Внесение записей в трудовую книжку: колхозника действительна или нет, бухгалтера, студента, и водителя

Пустующую строку нужно заполнить на основании принесенного работником аттестата или диплома, еслистатьи 65, 66 ТК РФ; ч. 4, 5 ст. 10, ч. 1, 6, 7, 9 ст. 60 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ (далее — Закон № 273-ФЗ);подп. «б» п.

При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Запись может быть, например, такой.

Документ — основание для записи Запись
Аттестат об основном общем образовании Основное общее
Аттестат о среднем общем образовании Среднее общее
Диплом о среднем профессиональном образовании Среднее профессиональное
Диплом бакалавра Высшее — бакалавриат
Диплом специалиста Высшее — специалитет
Диплом магистра Высшее — магистратура
Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук Высшее — подготовка кадров высшей квалификации

https://www.youtube.com/watch?v=s_qnhOq4qiI

Обратите внимание: современное высшее образование правильно указывать вместе с его уровнем (бакалавриат, специалитет и т. д.).

Внесение записей в трудовую книжку: колхозника действительна или нет, бухгалтера, студента,  и водителя

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Запись об образовании, в том числе высшем профессиональном, осуществляется на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.).

Учитывая, что согласно Закону об образовании в РФ установлены такие уровни профессионального образования, как, в частности, высшее — бакалавриат, высшее — специалитет или магистратура, в трудовой книжке запись об образовании следует делать в соответствии с указанными уровнями.

Представляется, что для исправления неверно внесенной записи о высшем образовании достаточно приписать недостающие сведения”.

Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное»)п. 2.1 Инструкции.

Даже если такой уровень образования уже упразднен. В частности, начальное профессиональное образование сейчас приравнено к среднему профессиональному, а просто высшего образования уже нет, так как оно стало многоуровневымч. 5 ст. 10, п. 2 ч. 1 ст. 108 Закона № 273-ФЗ. Так же считают и в Роструде.

“Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, диплома и т. п.). Поэтому запись должна соответствовать этим документам. Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых или дополнительных записей в трудовую книжку”.

ШКЛОВЕЦ Иван ИвановичРоструд

До введения многоуровневого высшего образования бакалавриат, специалитет и магистратура считались ступенями высшего образования (например, выпускнику выдавался диплом о высшем образовании, в котором ему присваивалась степень бакалавра)п. 2 ст.

Кстати, проверять действительность диплома работника не надо. Такой обязанности у работодателя нет.

В строке «Образование» можно сделать запись и о незаконченном образовании, например: «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее — бакалавриат».

Такая запись вносится по желанию работника при представлении им студенческого билета, зачетной книжки либо справки образовательной организации об обучении или о периоде обучения (академической справки)п.

 2.1 Инструкции.

Внесение записей в трудовую книжку: колхозника действительна или нет, бухгалтера, студента,  и водителя

Ранее студентам, которые начали учебу в вузе до 27 октября 2007 г., прервали ее и так и не закончили, выдавались дипломы о неполном высшем образовании (при успешном обучении не менее 2 лет)п. 3 ст. 6 Закона от 22.08.

96 № 125-ФЗ (утратил силу); Письмо Минобрнауки от 21.04.2008 № ЮС-232/03. Если работник принес такой диплом и просит внести запись, то, несмотря на то что понятия неполного образования сейчас уже нет и образовательные организации таких документов больше не выдают, вы все равно в трудовой книжке указываете «неполное высшее».

Источник: https://imdbmedia.info/pravilnoe-napisanie-otmetki-trudovoy-dolzhnosti-voditel/

Кто заполняет трудовую книжку, если нет кадровика

Внесение записей в трудовую книжку: колхозника действительна или нет, бухгалтера, студента,  и водителя

В крупных организациях ведением трудовых книжек обычно занимается специальное подразделение – отдел кадров или отдел персонала. В компаниях поменьше нет необходимости держать нескольких кадровиков, а достаточно одного сотрудника, ответственного за документацию по работникам. Например, менеджера по персоналу. Но небольшие фирмы часто не могут позволить себе отдельной штатной единицы, занимающейся кадровыми вопросами. Кто заполняет трудовую книжку, если нет кадровика, разъяснит наша статья.

Кто должен вести трудовые книжки

На данный вопрос отвечают нормы российского законодательства:

  • 66-й статьей (абз.3) Трудового кодекса РФ установлено, что работодатель ведет трудовые книжки (далее — ТК) подчиненных, если они отработали у него больше пяти дней;
  • 45-й пункт Правил ведения и хранения ТК (Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225) ответственность за их ведение возлагает на работодателя.

Кроме того, 8-й пункт Правил сообщает, кто должен заполнять трудовую книжку впервые оформляемому на работу гражданину. Этим лицом также является работодатель.Он ответственен за открытие, ведение и хранение ТК, а также ее выдачу после увольнения сотрудника.

Что делать, если кадровик отсутствует

Трудовое законодательство не перечисляет, какие работники вправе заниматься оформлением ТК. Нет особых требований к уровню их образования или квалификации.

Работодатель (руководитель организации, индивидуальный предприниматель) вправе самостоятельно решить, кто должен заполнять трудовую книжку, вести и хранить эту документацию.

Он издает локальный приказ или распоряжение, в котором определяет сотрудника, ответственного за кадровое делопроизводство или только за ведение ТК (45-й пункт Правил, 2 абз.).

Заполнять трудовые книжки может любой уполномоченный сотрудник, знающий, как это нужно делать. Поручая подчиненному вести ТК, работодатель должен быть уверен, что работник таким знанием обладает. За неправильное ведение трудовых книжек сотрудников, работодателю грозит:

  • материальная ответственность, если из-за неправильно внесенной записи о причине увольнения или несвоевременной выдачи ТК гражданин не смог устроиться на другую работу (234-я ст. Трудового кодекса);
  • административная ответственность, если проверка выявит, что трудовые книжки в компании заполнялись с нарушением трудового законодательства – при повторном нарушении штрафная санкция может достигать 70 000 рублей (ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях).

Если руководитель компании, не имеющей кадровика, не возложил обязанности вести ТК на одного из работников, он должен сам выполнять эту работу. Но на практике это происходит редко.

Обычно заполнение трудовых книжек поручается бухгалтеру, секретарю или делопроизводителю.

Руководитель также может сделать запись в трудовой, если работник, ответственный за заполнение ТК, временно отсутствует (например, находится в отпуске или на больничном).

Приказ не нужен, если в должностной инструкции работника прописано, что он отвечает за ведение и хранение ТК, то есть эта обязанность возложена на него трудовым договором. Если в фирме работает единственный сотрудник, он сам ведет свою трудовую книжку – нарушением это не является.

Источник: https://spmag.ru/articles/kto-zapolnyaet-trudovuyu-knizhku-esli-net-kadrovika

Российский работодатель может делать записи в трудовой книжке образца, действующего в РФ

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Жанны (г. Электросталь)

Мы приняли на работу гражданина республики Беларусь. Данный гражданин предоставил трудовую книжку, выданную ему в республике Беларусь в 2002 году. Прошу Вас пояснить: следует ли нам завести гражданину республики Беларусь трудовую книжку установленного в Российской Федерации образца, либо внести запись в предоставленную трудовую книжку?

В вопросе не указано, трудовую книжку какого образца представил работник. Судя по тому, что она была оформлена в 2002 г., это трудовая книжка действующего белорусского образца. Российский работодатель может делать записи только в трудовой книжке образца, действующего на территории России.

Для внесения записей о работе у российского работодателя нужно оформить работнику трудовую книжку установленного российского образа. Иностранную трудовую книжку следует вернуть работнику для хранения и подтверждения (в будущем) трудового стажа, приобретенного на территории республики Беларусь.

Под установленным образцом трудовой книжки понимаются трудовые книжки по следующим формам:

  • форма, утверждённая Постановлением СНК СССР № 1320 от 20 декабря 1938 г. (действует с 15 января 1939 года (п. 1 Постановления СНК СССР № 1320 от 20 декабря 1938 г.));
  • форма, утверждённая Постановлением Совмина СССР № 310 от 21 апреля 1975 г. (действует с 1 января 1977 года (п. 6 Постановления Совмина СССР № 310 от 21 апреля 1975 г.));
  • форма (трудовая книжка колхозника), утв. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС № 656 от 6 сентября 1973 г. (действует с 1 января 1975 года (п. 23 Постановления Совмина СССР и ВЦСПС № 656 от 6 сентября 1973 г.))
  • форма, утверждённая Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. (действует с 1 января 2004 года (п. 2 Постановления Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.)). По данной форме нужно оформлять новому работнику трудовую книжку в настоящее время. Перечисленные формы трудовых книжек являются действительными в России и обмену на новые не подлежат (п. 2 Постановления Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.)

Если иностранный гражданин представил при трудоустройстве трудовую книжку по одной из установленных форм, заводить новую трудовую книжку не нужно, а все записи (в т. ч. о приеме на работу) следует вносить в представленную трудовую книжку. Например, такое возможно, если трудовая книжка заведена в период существования СССР, и ее форма является действительной в России в настоящее время.

Если же трудовая книжка представлена по иной форме, работодатель должен оформить новый документ (как работнику, который принимается на работу впервые).

При этом записи о трудовом стаже работника на территории других государств в соответствии с трудовой книжкой иностранного образца в трудовую книжку российского образца вносить не нужно.

Российскому работодателю не следует вести иностранную трудовую книжку, делая в ней записи в порядке, предусмотренном для российских трудовых книжек (ч. 4 ст. 65, ст. 66 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 908-6-1 от 15 июня 2005 г.).

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/299802/

Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку

Обновление: 19 декабря 2016 г.

Трудовая книжка представляет собой документ о трудовой деятельности и стаже работника. Обязанность и порядок оформления этого документа строго регламентированы положениями трудового законодательства.

Отступление от этих положений является правонарушением. Однако на практике зачастую возникают ситуации, когда по тем или иным причинам работодатель не сделал запись в трудовой книжке.

Порядок действий в такой ситуации рассмотрим ниже.

Обязанность оформления записей в трудовой книжке

  • Трудовое законодательство требует от организаций и индивидуальных предпринимателей обязательного заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников.
  • На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ этот документ является главным документом для учета стажа работы сотрудника, а также иных сведений о его трудовой деятельности.
  • Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:
  • Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Как следует из пункта 4 Правил, в этот документ записываются сведения:

  • о сотруднике;
  • о порученной работе;
  • о переводах;
  • об основаниях увольнений;
  • о награждениях.

Право не вносить какие-либо записи из вышеперечисленных, равно как и право вносить записи по своему усмотрению, работодателю не предоставлено.

Напротив, на основании статьи 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан строго придерживаться требований трудового законодательства и неукоснительно их соблюдать.

Восполнение пропущенной записи

Порядок исправления ошибок в трудовой книжке закреплен в разделе III Правил.

Однако ни этим разделом, ни вообще законодательством порядок восполнения пропущенных записей не установлен. Отсюда делаем вывод, что в этом случае надлежит воспользоваться общим порядком внесения записей в трудовую книжку и исправления ошибок.

В пункте 27 Правил отражено, что недочеты в трудовой книжке устраняются работодателем, который их допустил. Устранить подобный недочет может и работодатель, у которого работник трудоустроен теперь, но для этого понадобится документ от работодателя, который допустил ошибку.

  1. На основании пункта 29 Правил сведения в документе, являющемся основанием для устранения неточности, должны быть идентичны записи в трудовую книжку.
  2. Устное же свидетельство не может являться основанием для записи в трудовую книжку.
  3. Важно, что в рассматриваемом случае допущена не ошибка, а пропуск записи.

Следовательно, для ее фактического внесения в трудовую книжку особый порядок не требуется. Такую запись следует сделать, применяя общий порядок, установленный Правилами и Инструкцией.

При внесении указанной записи в графе 2 надлежит отразить ее фактическую дату.

Если же работодатель отказывается от внесения соответствующей записи, работнику целесообразно обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на подобные действия.

Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку

На основании пункта 45 Правил на работодателе лежит ответственность за ведение трудовых книжек. Нарушение установленных правил влечет негативные последствия, установленные законом.

Читайте также:  Образец заявления на выдачу трудовой книжки на руки: как составлять, получить по доверенности, выдача и передача

Согласно пп. «б» п. 10 Положения о трудовом надзоре от 01.09.2012 № 875 поступление в трудовую инспекцию обращений или заявления работника о нарушении работодателем его трудовых прав является основанием для проведения внеплановой проверки.

Результатом такой проверки может стать, в т.ч., привлечение работодателя к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s502826

Как в трудовой книжке написать личный или персональный водитель

В раздел содержащий данные о работе (графа 3) не следует указывать «Принят на должность водителя».

В соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих должностей, служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, водители автомобилей относятся к профессии рабочих, и не должны быть отнесены к должностям служащих.

Таким образом, правильной будет формулировка «Принят водителем» или «Принят по профессии водителя». Рекомендуемая форма записи не противоречит нормам ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых от 10.10.2003 № 69. В соответствии с ч. 2 ст.

57 ТК РФ позволяется в качестве трудовой функции указывать должность или специальность. В соответствии с п. 3.1 Инструкции, трудовая книжка должна содержать наименование должности, специальности или профессии. В рекомендуемых унифицированных формах приказов также предусмотрено внесение сведений о специальности, должности или профессии.

Не согласен с некорректным применением статьи 57 ТК РФ в последнем абзаце предыдущего ответа (в части отсутствия у водителей льгот), так как такой ответ дает возможность задавшему вопрос человеку сделать неправильную запись в трудовой книжке принимаемого работника. Дело в том, что в статье 57 ТК РФ говорится не только о льготах или компенсациях, связанных с определённой профессией, но также и о наличии ограничений.

Образец записи водителю в трудовой книжке

На сегодняшний день является действующим перечень работ и профессий, который утвержден постановлением правительства РФ от 19 января 2008 г.

№ 16 Возможные сложности Ввиду того, что предоставление справки о характере и условиях труда по основному месту работы соискателем не является обязательным, возникают сложности с проверкой характера выполняемой основной работы.

Более того, требование дополнительных документов при приеме на работу прямо запрещено ТК РФ, Как вариант для выхода из сложившейся ситуации можно порекомендовать ознакомить будущего водителя с ограничениями, которые установлены в статье 283 Трудового Кодекса РФ.

С целью выполнение предписаний законодательства, соискатель должен расписаться в том, что его основная работа не связана с управлением транспортом.

Как внести в трудовую книжку запись о приеме на работу водителя?

Трудовая книжка колхозника: действительна или нет Несмотря на то, что колхозы давно расформированы, у многих граждан до сих пор остались соответствующие трудовые книжки. Многие ошибочно полагают, что они не действительны и стремятся избавиться от них или же обменять.

На самом деле эта мера бессмысленная. Трудовая книжка колхозника, в соответствии с постановлением Правительства действительна и по сегодняшний день. К сожалению, многие работники не знают об этом и утрачивают ценные документы, считая их ненужными.

Изучаем особенности внесения записи о работе в трудовую книжку

Иногда, если работник осуществляет работу по совместительству или же временно, этот факт можно тоже указать. Запись в трудовой книжке о приеме на работу водителем — образец.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу работника

Но на белом листе расположенном слева законодатель разрешает оставлять заметки о вашем новом статусе, например: « Запись образование дополнена в связи с тем, что было получено высшее образование по профессии юрист». Запись об учебе в трудовой книжке — образец.

У учителя Учителя, как и иные граждане нашей страны заводят трудовые книжки, в которые вписываются их должности в учебных заведениях. Но помимо сведений о принятии на должность и увольнениях, в трудовых книжках записывается информация о получении соответствующих категорий.

Всего их насчитывается около пяти, и самая высшая ступень – это высшая категория.

Как только учитель получает одну из перечисленных категорий, об этом ставится отметка в трудовой книжке сразу после записи о принятии на работу. Обычно эта запись может выглядеть так: « «Присвоена первая квалификационная категория на должность учитель».

400 bad request

Любая запись должна быть обоснована соответствующим приказом, поэтому только он подлежит уничтожению.

Ранее осуществленная в трудовой книжке запись не подлежит полному уничтожению, поэтому может быть только исправлена в порядке осуществления новой записи в соответствующей строке. Например, работник написал заявление на увольнение.

На основании заявления работник был уволен с предприятия изданием приказа, с ним трудовой договор был расторгнут. Сообразно указаниям статьи 77 Трудового кодекса работник считается уволенным.

Если он принял решение продолжать работать на своем рабочем месте, то необходимо с ним заново оформить трудовые отношения. С работником нужно заключить трудовой договор заново, после чего издать приказ, на его основании сделать запись в трудовую книжку.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме на работу?

Следовательно, работодатель в соответствии с частью второй ст. 57 ТК РФ должен руководствоваться в отношении лиц, занимающих рабочую профессию водителя автомобиля, наименованием и квалификационными требованиями, которые содержатся в квалификационных справочниках либо в профессиональном стандарте.

На настоящий момент профессиональный стандарт, устанавливающий квалификационные требования по рабочей профессии Водитель автомобиля, не утвержден, значит работодатель должен использовать в отношении лиц, работающих по этой профессии, наименование профессии и квалификационные требования, установленные единым квалификационным справочником.

В Общероссийском классификаторе профессий рабочих в настоящее время имеется не менее 12 наименований профессий «Водитель» в зависимости от вида наземного транспорта.

Для Вашего работника- это по всей вероятности, «Водитель автомобиля». К документам первой необходимости относятся документы, подтверждающие, что водитель совершенно здоров и не что не мешает ему осуществлять трудовую функцию.

То есть, у гражданина должен быть на руках результат медицинского осмотра.

Также, должен быть предоставлен документ, свидетельствующий о том, что у водителя есть права необходимой категории. Многие сотрудники отдела кадров ошибочно полагают, что в строку о должности гражданина, помимо его профессии нужно вписывать марку автомобиля.

Машина, которой должен управлять водитель не играет никакой роли и, соответственно, такая информация будет лишней. Для того, чтобы водитель был принят на работу также нужно дождаться вынесения специального приказа.

Когда в трудовую вносятся сведения о работе, в третий столбец бланка нужно лаконично написать: «Принят на должность водителя».

Образец записи в трудовой персональный водитель

Например, «Принят водителем» или «Принят по профессии водителя» Согласно указаниям классификатора водители автотранспортных средств отнесены к профессии рабочего, поэтому к водителям неприменима формулировка «должность». Она будет соответствовать нормам кодекса о труде, правилам инструкции по оформлению трудовых книжек, унифицированных форм приказов.

О трудовых функциональных обязанностях отмечено в положениях статьи 57 ТК, правилах Инструкции. При заполнении трудовой книжки необходимо руководствоваться указанными положениями.

Читать еще:  Сроки отказа от договора аренды

Как исправить В трудовой деятельности сотрудников кадровой службы зачастую возникают сложности в ведении трудовых книжек, связанные с вопросом исправления неграмотно написанных, не точно сформулированных записей, их других видов, которые признаны недействительными.

Обычно такого рода ошибки допускаются в графе «Сведения о работе», «Сведения о награждении». Вопрос правильного ведения трудовых книжек остро стоит на повестке дня, ведь многие кадровики, принятые на работу, едва ли знают, как правильно делать запись о принятии на работу.

О том, как правильно должны быть оформлены трудовые, а также о различных нюансах, касающихся их заполнения, мы расскажем в данной статье. …

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72.

Источник: https://45jurist.ru/trudovoe-pravo/kak-v-trudovoj-knizhke-napisat-lichnyj-ili-personalnyj-voditel.html

Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку

Трудовая книжка – это основной документ, сопровождающий трудовые взаимоотношения сотрудника и работодателя. На его основании осуществляется прием на новую должность. На базе сведений из книжки начисляется пенсия.

Закон предъявляет строгие требования к ее заполнению. Одно из этих требований – обязательное внесение сведений в документ при увольнении сотрудника.

В день увольнения работнику обязательно выдают книжку со всеми необходимыми записями.

Обязанность по внесению записей в книжку

И компании, и ИП обязаны делать записи в книжках своих сотрудников. В статье 66 ТК РФ указано, что книжка является ключевым документом, на основании которого проводится учет стажа работы специалиста. На его базе определяются также прочие сведения о сотруднике. Особенности ведения утверждены этими актами:

  • Правилами, установленными Правительственным Постановлением №225.
  • Инструкцией, установленной Постановлением Минтруда №69.

В пункте 4 Правил №225 указано, какие именно данные нужно заносить в книжку:

  • Данные о сотруднике: должность, специальность.
  • Исполняемую работу.
  • Перевод на другие должности.
  • Основание увольнения сотрудника.
  • Награждения.

Представитель кадровой службы не может как не вносить сведения, так и вносить лишние данные. В статье 22 ТК РФ указано, что работодатель должен соблюдать все положения законодательства. То есть при заполнении книжки он не может действовать по своему усмотрению.

Самые частые нарушения при заполнении книжки

Ответственность за неверное заполнение книжки накладывается на основании статьи 419 ТК РФ. Для того чтобы избежать наказания, нужно сначала проверить соответствие уже имеющихся записей закону. Только потом следует вносить новые записи.

При заполнении обычно забывают внести эти сведения:

  • Образование.
  • Должность и специальность.
  • Вознаграждения сотрудника, если они есть.
  • Запись о расторжении соглашения с сотрудником с указанием актуальной даты.
  • Изменение наименования компании или отдела, если это произошло на протяжении работы сотрудника.
  • Порядковый номер записи.
  • Дату внесения записи.
  • Информацию о присвоении квалификации.

Правильность внесения сведений в книжку должен проверять работодатель, так как именно он несет ответственность за ошибки. Однако и сотруднику рекомендуется проверять внесенные сведения, так как они могут повлиять на дальнейшее трудоустройство и определение стажа.

ВАЖНО! Работодатель может не просто забыть внести какие-то сведения. Он может вообще не внести запись о том, что сотрудник работал в фирме. Это очень серьезное правонарушение. Оно чревато для работника.

Рассмотрим пример. Человек 5 лет работает в фирме. При увольнении в его ТК не внесли никакую запись. Из-за этого сотрудник не сможет доказать новому работодателю, что он занимал определенную должность. Кроме того, зафиксированный стаж будет меньше фактического.

ВНИМАНИЕ! В трудовой книжке не должно быть подтирок и зачеркиваний.

Что делать, если запись не внесена

Что делать, если нужная запись не была прописана своевременно? Нужно ее внести. Для этого просто проставляется пропущенная запись. Вносится она после последних записей, если они есть. Указываются эти сведения:

  • Порядковый номер.
  • Дата.
  • Основная информация.
  • Номер приказа и дата его издания.

В записи указываются актуальные сведения приема на работу и увольнения. Что делать, если пропуск записи обнаружен уже тогда, когда сотрудник устроился на новую работу? Необходимо обратиться в кадровую службу работодателя, который не внес информацию. Если прошлый работодатель ликвидировался, пропущенная запись может быть внесена в кадровом отделе нового работодателя.

Порядок действий в случае наличия ошибок оговорен в разделе 3 Правил №225. Однако это общие рекомендации. Порядок работы в случае отсутствия записи Правилами не установлен. А потому в рассматриваемом случае следует руководствоваться стандартным порядком исправления ошибок.

В пункте 27 Правил №225 указано, что ошибки в книжке должны исправляться бывшим работодателем. Но иногда это невозможно. В данном случае исправленная запись может вноситься новым работодателем. Но делается это на основании документов с прошлого места работы.

В пункте 29 Правил №225 указано, что записи в книжку вносятся на основании таких документов, как трудовой договор, приказ руководителя о приеме на работу/увольнении. Записи в трудовой книжке и данные в бумагах должны соответствовать друг другу.

Ответственность за пропуск записи

В пункте 45 Правил №225 указано, что именно работодатель несет ответственность за заполнение книжек.

Читайте также:  Все о прекращении права собственности и изъятии земельного участка

В подпункте «б» пункта 10 Положения о трудовом надзоре №875 от 1 сентября 2012 года указано, что, если на работодателя поступит жалоба относительно нарушений в заполнении книжки, его ожидает внеплановая проверка.

Итогом контрольных мероприятий может стать административная ответственность на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

В частности, это или предупреждение, или штраф:

  • 1 000-5 000 рублей для должностных лиц и ИП.
  • 30 000-50 000 рублей для ЮЛ.

При обнаружении повторного нарушения штраф будет увеличен.

Что делать сотруднику, если работодатель не внес запись в трудовую

Отсутствие записи – это всегда проблема для работника. Даже если новый работодатель не заметил отсутствующей записи, сложности возникнут в определении стажа деятельности при установлении размера пенсии. А потому на данный просчет можно и нужно обращать внимание.

У работника есть следующие варианты действий:

  • Основной вариант – обращение к бывшему работодателю с просьбой внести отсутствующую запись.
  • Если прошлое место работы было ликвидировано, то имеет смысл обратиться к нынешнему работодателю. Ему нужно предоставить все документы, подтверждающие, что сотрудник реально работал в компании. К примеру, это может быть трудовой договор.

Рассмотрим еще одну ситуацию. Прежний работодатель отказывается вносить запись. В данном случае сотруднику имеет смысл направить жалобу в трудовую инспекцию. Но здесь встает новая проблема – для жалобы человеку нужно подтвердить, что он действительно работал в компании.

Как ему это сделать, если отсутствует и запись в книжке, и трудовой договор? Даже в этом случае трудящийся защищен с точки зрения закона. Существуют соответствующие прецеденты. К примеру, это решение коллегии Хабаровского краевого суда.

Коллегия рассматривала следующее дело: сотрудник был принят в компанию, однако его «провели» мимо кадрового отдела. С ним не заключили трудовое соглашение. Его книжку приняли, но не поставили в ней никаких записей. Книжка была отдана обратно без всяких записей.

Трудящийся подал иск в суд. Первые иски были отклонены на том основании, что нет доказательств факта работы в компании. Однако в дальнейшем иск был принят. В ходе судебных прений удалось доказать, что сотрудник работал в фирме.

В качестве аргумента были использованы свидетельские показания. Кроме того, в статье 16 ТК РФ указано, что основание образования трудовых отношений – фактическое допущение к деятельности.

То есть даже если нет документов, это вовсе не значит отсутствие трудовых взаимоотношений. Истцу удалось выиграть дело.

Источник: https://assistentus.ru/trudovaya-knizhka/otvetstvennost-za-nevnesenie-zapisi-v-trudovuyu-knizhku/

Исправление ошибок в трудовой книжке колхозника

Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты. По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч.

и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными). Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в наименовании должности сотрудника А.В.

Дежнева 13 октября 2008 года принята в организацию на должность кассира. При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в наименовании должности Дежневой. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в ее трудовой книжке.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.

Ведь помимо ПФ РФ, который не обращает внимания на соблюдение трудового законодательства, есть еще ГИТ, которая, обнаружив ошибки, обязательно выдаст предписание об устранении таковых и привлечет виновного к ответственности. Общие правила внесения исправлений На основании разд. III Правил ведения и хранения трудовых книжек и п.

1.2, 2.3 и 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправления могут быть осуществлены: — по месту работы, где была внесена неправильная запись; — работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Исправляем неправильные и неточные записи в трудовых книжках

  • Темы:
  • Трудовые книжки
  • Исправления в трудовой книжке

Вопрос Работнику в 1989 году заведена трудовая книжка колхозника. На страницах 2-5 раздела «Членство в колхозе» внесены записи о членстве в колхозе (записи № 1 и №2).

Важно

Там же ошибочно внесена запись о приеме в нашу организацию (запись № 3), и дальнейший перевод (запись № 4). На страницах 6-7 раздела «Сведения о работе» внесены записи о работе в колхозе, записи о службе в Советской армии.Сейчас необходимо внести следующую запись о переводе.как нам правильно это сделать.

Ответ Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваш вопрос, мы поняли, что работник предоставил Вам трудовую книжку колхозника. Образцы трудовой книжки колхозника и вкладыша к ней утверждены Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 № 310.

Данный нормативный акт действует и сейчас, являясь основным документом о трудовой деятельности членов колхозов.

Работа над ошибками. что делать с неправильно заполненными трудовыми книжками?

п. Совет: формально книжки колхозника продолжают действовать и запрета на их заполнение нет, в то же время, учитывая устную позицию специалистов контролирующих ведомств, продолжать вести книжки колхозника не рекомендуется.

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

Для этого в графе 3 раздела «Сведения о работе» укажите наименование организации, а затем: — в графе 1 поставьте следующий порядковый номер; — в графе 2 — дату; — в графе 3 признайте запись об увольнении недействительной, внесите правильную; — в графе 4 укажите реквизиты документа, на основании которого произведена запись. Если запись об увольнении не заверена печатью организации или подписью должностного лица, уполномоченного на это, у работника могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа работы. Скорее всего, ошибку заметит кадровик на новом месте работы и посоветует исправить. Работник придет к прежнему работодателю. Но поставить печать и внести сведения о лице, ответственном за заполнение трудовых книжек, можно лишь до того момента, как сделана запись о приеме на новую работу. Если в трудовой книжке уже имеются другие записи, то ничего исправлять не нужно.

An error occurred

Внимание

Материал из КСС «Система Кадры»Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ruДата копирования: 21.03.2016 2.Ответ: Как исправить в трудовой книжке сотрудника неверную (неточную) запись о работе или награждении И.И. Шкловец Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке.

В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа.

Ошибки в трудовых книжках? исправляем (шадрина т.в.)

В своем Письме от 28.08.

2008 N 0807-1 Роструд рассуждает об этой проблеме так: «…Полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной».

В случае если печать организации отсутствует и местонахождение организации неизвестно, с нашей точки зрения, работнику для избежания в дальнейшем каких-либо конфликтных ситуаций следует обратиться в архив города, в котором находилась организация, и запросить копию приказа о приеме на работу или другие документы, подтверждающие факт существования данной организации, либо в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта работы в организации, где должна была быть поставлена печать (факта, имеющего юридическое значение).

Для внесения пропущенной записи о переводе, когда уже внесена запись об увольнении, необходимо в графе 3 вновь указать наименование организации, внести пропущенную запись (дополнительно можно указать, что запись была пропущена).

После этого нужно поставить свою подпись и печать организации. Запись об увольнении В данном виде записей чаще всего встречается два вида ошибок: — орфографические; — запись не заверяется печатью работодателя.

Иногда запись вносится в отношении не того работника — кадровик путает книжки.

Орфографическая ошибка не грозит ничем ни работнику (у него не возникнет проблем с подтверждением стажа), ни прежнему работодателю (обнаружится такая ошибка лишь при проверке уже у нового работодателя). Однако если работник заметит ее при получении книжки, исправить ее все-таки придется.

Свою подпись в трудовую книжку вправе ставить только то лицо, на которое данное полномочие возложено приказом. Этого требует п. 35 Правил ведения трудовых книжек. Таким образом, даже должностная инструкция, содержащая перечисление обязанностей кадровика (в том числе обязанности по ведению трудовых книжек), не может заменять собой указанный приказ.

Соответственно, если временно (по причине ухода в отпуск, болезни и пр.) то лицо, которое уполномочено ставить подпись в трудовых книжках согласно приказу, отсутствует, возникает необходимость издать другой приказ о назначении временно ответственным за трудовые книжки еще кого-то из сотрудников.

После простановки очередного порядкового номера и текущей даты специалист пишет о том, что предыдущая запись №… недействительна.

Документ-основание для признания записи ошибкой может вообще не указываться, либо может быть издан специальный Приказ о необходимости внесения исправлений в трудовую в связи с ошибочно внесенной записью.

Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу. Пример: Таким образом, к заполнению трудовой книжки следует подходить с особым вниманием.

Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке сделана работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Важно, что исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого были внесены исправления. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке (п.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/21/ispravlenie-oshibok-v-trudovoj-knizhke-kolhoznika/

Ошибки в нумерации записей в трудовой книжке

  • Общий порядок нумерации
  • Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер, за исключением записи о наименовании нанимателя .
  • Порядковый номер записи вносится в графу 1 трудовой книжки, образец которой установлен согласно приложению к постановлению Минтруда N 40.
  • В таблице 1 приведены случаи, когда требуется внесение в графу 1 трудовой книжки порядкового номера записи.
  • Таблица 1
  • Нумерация записей в трудовой книжке
Вид записи Порядок Норма Инструкции о трудовых книжках
В разделе «Сведения о работе»
1. Записи, производимые до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу
о периоде военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь (и т.д.) нумеруются в общем порядке абз. 2, 3 п. 10, ч. 2 п. 12
о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования (и т.д.)
2. Записи о приеме на работу
о полном наименовании нанимателя запись не нумеруется ч. 2 п. 12, п. 27
о приеме на работу вносится ниже заголовка (полного наименования нанимателя) ч. 2 п. 12, ч. 3
п. 27
о получении рабочим второй и последующих профессий нумеруются в общем порядке ч. 2 п. 12, ч. 2
п. 32
об увольнении работника ч. 2 п. 12, п. 36,
ч. 2 п. 41
3. Исправление или изменение ранее внесенных записей
при исправлении, дополнении записей нумеруется в общем порядке ч. 2 п. 12, п. 56
В разделе «Сведения о награждениях и поощрениях»
о награждениях и поощрениях нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника ч. 2 п. 12, п. 47
В разделе «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке»
об обучении нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника ч. 2 п. 12, п. 50
  1. Общий порядок исправления
  2. Лица, которые вправе производить дополнение пропущенной записи, а также исправление неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, представлены в таблице 2 .
  3. Таблица 2
  4. Лица, уполномоченные на исправление записей в трудовой книжке
Читайте также:  Акт приема-передачи товара: образец, покупателю, на ответственное хранение, оказанных услуг
Варианты Лица, которые производят исправление записей в трудовой книжке
По общему правилу Наниматель, пропустивший запись, допустивший ошибку или неточность
Допускается на основании соответствующих документов Наниматель по новому месту работы
В случае ликвидации или реорганизации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, смерти нанимателя — физического лица на основании соответствующих документов Учредитель, правопреемник, собственник, вышестоящая организация, орган государственного управления, регистрирующий орган по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший трудовой договор (контракт) с домашним работником

Исправление неправильной нумерации производится по общим правилам, определенным Инструкцией о трудовых книжках. Не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно» .

В ч. 1 п. 56 Инструкции о трудовых книжках определен следующий порядок исправления (в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки):
— в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи;
— в графе 2 — дата внесения записи;
— в графе 3 — «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант записи;

  • — в графе 4 — дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого вносится данная запись.
  • Для внесения пропущенной записи предусмотрен следующий порядок :
    — в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается полное наименование нанимателя, в период работы у которого была пропущена запись (если запись относится к периоду работы у другого нанимателя);
    — в графе 1 — порядковый номер вносимой записи;
    — в графе 2 — дата внесения записи;
    — в графе 3 — производится соответствующая пропущенная запись;
    — в графе 4 — указывается номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные дополнения произведены;
  • — внесенная пропущенная запись заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).
  • Записи в трудовую книжку производятся аккуратно, ручкой-роллером (в том числе шариковой), гелевой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего, фиолетового или черного цвета .

Ситуация 1. Несколько записей не пронумеровано.

Описание: В трудовых книжках новых работников нарушена нумерация записей (несколько записей не пронумеровано). Как правильно пронумеровать запись о приеме на работу к новому нанимателю, если предыдущий наниматель прекратил деятельность (ликвидировался)?

Анализ ситуации:

Необходимость проставления порядковых номеров вносимых записей предусмотрена ч. 2 п. 12 и иными нормами Инструкции о трудовых книжках (см. таблицу 1). Следовательно, их непроставление является нарушением установленного порядка ведения трудовой книжки (внесения записей в нее), которое новому нанимателю следует устранить.

Сами записи в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки как в непронумерованных строках, так и в последующих строках, полагаем, следует признать по сути верными, поэтому необходимости вносить исправления в отношении этих строк в порядке, установленном п. 53, 54, 56 Инструкции о трудовых книжках, нет.

  1. Так как зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается, то исправление порядковых номеров путем их зачеркивания не может быть осуществлено .
  2. Возможный способ решения:
  3. При внесении записи о приеме на работу новый наниматель в графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки проставляет следующий порядковый номер вносимой записи.
  4. После внесения записи о приеме на работу в данный раздел, полагаем, допустимо внести в графу 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки порядковые номера не пронумерованных ранее записей.

Ситуация 2. Нумерация записей вкладыша, если предыдущий вкладыш российского образца.

Описание: При приеме на работу гражданин России предъявил трудовую книжку СССР с вшитым в нее вкладышем российского образца 2004 года. Ему был оформлен белорусский вкладыш. Как правильно нумеровать записи, вносимые в белорусский вкладыш, — продолжать нумерацию записей в российском вкладыше или в соответствующем разделе трудовой книжки?

Анализ ситуации:

Подтверждающие трудовой стаж работника трудовые книжки, выданные в установленном порядке как в Российской Федерации, так и в Республике Беларусь, признаются без легализации в обеих странах, в связи с чем указанный в них трудовой стаж не требует какого-либо дополнительного подтверждения. При этом трудовая деятельность как гражданина России, так и гражданина Беларуси регулируется законодательством о труде государства трудоустройства .

Таким образом, при трудоустройстве гражданина России в Республике Беларусь
(и наоборот) документы, подтверждающие трудовой стаж, подлежат оформлению в соответствии с требованиями законодательства о труде государства трудоустройства.

Согласно ч. 1 ст. 50 ТК трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.

Установленными образцами трудовой книжки, в том числе вкладыша к ней, считаются:
— образец трудовой книжки и образец вкладыша к ней 2014 года, установленные согласно приложению к постановлению Минтруда N 40;
— образцы республиканской трудовой книжки и вкладыша к ней 1995 года;
— образцы республиканской трудовой книжки и вкладыша к ней 1993 года, утвержденные постановлением Госкомитета по труду и соцзащите населения N 79;
— образцы трудовой книжки и вкладыша к ней 1973 года, утвержденные постановлением Совмина СССР, ВЦСПС N 656;
— образец трудовой книжки 1938 года, утвержденный постановлением СНК СССР

N 1320. Данным нормативным правовым актом не был предусмотрен вкладыш к трудовым книжкам.

  • Справочно
    Действующее законодательство не предусматривает ведение трудовой книжки колхозника.
  • Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной .
  • Из этого правила нет исключений, поэтому белорусский наниматель обязан вести трудовые книжки на всех работников, включая работников-иностранцев (трудящихся-иммигрантов).

В рассматриваемой ситуации к трудовой книжке СССР признаваемого в Республике Беларусь образца оформлен современный вкладыш российского образца. Вкладыш российского образца оформлен в соответствии с федеральным российским законодательством и не соответствует образцу, установленному согласно приложению к постановлению Минтруда N 40, а также иным признаваемым в Беларуси образцам.

Возможный способ решения:

1. Оформить к трудовой книжке вкладыш образца, установленного согласно приложению к постановлению Минтруда N 40, в связи с заполнением всех страниц в трудовой книжке СССР признаваемого образца и независимо от того, имеется ли место для записей во вкладыше российского образца.

2. В новом вкладыше к трудовой книжке продолжать последовательность нумерации записей, внесенных в трудовую книжку СССР, без учета нумерации во вкладыше российского образца.

Примечание
Такой способ нумерации, по нашему мнению, не нарушает принципа сквозной нумерации записей в трудовой книжке и вкладышах к ней .

Данный принцип распространяется исключительно на трудовые книжки и вкладыши к ним, оформляемые в соответствии с постановлением Минтруда N 40.

Заполнение вкладыша к трудовой книжке образца, установленного согласно приложению к постановлению Минтруда N 40, без учета записей, внесенных во вкладыш российского образца, не означает непризнания российского трудового стажа работника .

Ситуация 3. Нумерация при записях о работе, внесенных в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки.

Описание: При приеме на работу новым работником была предъявлена трудовая книжка, в которой записи о трех последних местах его работы были сделаны в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях».

У нанимателя возник вопрос о том, под каким номером следует внести запись о приеме на работу во вкладыше — следующим за номером последней записи о работе в разделе «Сведения о работе» или в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях»?

Анализ ситуации:

Внесение сведений о работе в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки не предусмотрено Инструкцией о трудовых книжках, т.к. для этого есть специальный раздел «Сведения о работе».

Следовательно, записи, внесенные в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки, внесены неверно (ошибочно).

Тем не менее Инструкцией о трудовых книжках не установлен конкретный порядок действий для исправления записи о приеме на работу, ошибочно внесенной в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» .

Внесение во вкладыш к трудовой книжке записи о приеме на работу под номером, следующим за последним номером записи в разделе «Сведения о работе», может привести к путанице или к утере части информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Возможный способ решения:

1. В разделе «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки в отношений записей, содержащих сведения о работе (т.е. тех, которые должны были быть внесены в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки), следует произвести запись: «Записи за номером таким-то недействительны».

2. Во вкладыше к трудовой книжке в раздел «Сведения о работе» внести сведения, ранее неверно внесенные в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях».

Полагаем, что записи следует делать, начиная с номера, следующего за последней записью, внесенной в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки, т.к.

все записи в трудовой книжке имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

Ситуация 4. При нумерации пропустили следующий порядковый номер.

  1. Описание: В трудовой книжке при внесении записи о принятии на работу был указан неверный порядковый номер: вместо N 28 был поставлен N 29.
  2. Анализ ситуации:
  3. О данной ситуации на практике сложилось два мнения.
  4. Одни полагают, что нарушение нумерации является нарушением порядка внесения записей в трудовую книжку и такое нарушение исправляется в общем порядке посредством признания всей записи недействительной.

Другие считают, что неверная нумерация сама по себе не делает неверными записи, внесенные в трудовую книжку. При таком подходе нет способов исправления неправильной нумерации, т.к. зачеркивать неверную нумерацию в разделе трудовой книжки «Сведения о работе» нельзя .

Возможные способы решения:

Вариант 1. Для признания записи недействительной в графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится N 28, в графе 2 — дата внесения записи. В графе 3 трудовой книжки производится запись: «Запись N 29 недействительна». После этого в трудовую книжку заносится правильная запись .

Вариант 2. При внесении последующих записей используется верная нумерация, исчисляемая с первой записи. Кроме того, не происходит расходования листов (строк) трудовой книжки за счет переписывания ранее верно внесенных записей, но с ошибочной нумерацией.

Ситуация 5. Предыдущие записи признаны недействительными, а запись, признающая их таковыми, сама не пронумерована.

Описание: Работник оформляется на работу и принес трудовую книжку, в которой последней стоит запись без номера и даты о том, что предыдущие записи нанимателя с 6-й по 9-ю следует считать недействительными.

За каким номером ставить запись о приеме на работу — N 6, 10 или 11? Нужно ли было нумеровать запись о признании записей недействительными? Должен ли работник обратиться к предыдущему нанимателю за проставлением номера записи о признании недействительными предыдущих записей?

  • Анализ ситуации:
  • Все записи (кроме наименования нанимателя) в трудовой книжке должны иметь в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер, в том числе записи об исправлении ранее внесенных записей .
  • Возможный способ решения:
  • Запись под фактическим N 10, не имеющую указания на порядковый номер, целесообразно пронумеровать нанимателю, у которого находится трудовая книжка работника, а последующую запись внести под N 11 .

Ситуация 6. Неправильная (несквозная) нумерация записей.

  1. Описание: При внесении записей в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки неверно были проставлены их порядковые номера:
  2. 1) после записи под N 6 внесена еще одна запись, но также под N 6;
  3. 2) после записи под N 3 внесена запись под N 10;
  4. 3) после записи с неверной нумерацией внесено еще несколько записей с нумерацией по порядку.
  5. Анализ ситуации:

Ситуация 6 схожа с ситуацией 4. Исправить ошибочные сведения путем их зачеркивания в трудовой книжке нельзя, за исключением сведений на ее титульном листе .

Возможный способ решения:

Вариант 1. Признать в общем порядке записи с неверной нумерацией недействительными и произвести правильную нумерацию . Однако такое исправление может оказаться нецелесообразным из-за большого количества неверно произведенных записей.

Вариант 2. Не исправлять неправильную нумерацию, так как сами записи верны по существу. Последующие записи нумеровать правильно, исчисляя их с первой записи.

Источник: https://ilex.by/oshibki-v-numeratsii-zapisej-v-trudovoj-knizhke/

Ссылка на основную публикацию