Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

В данной статье мы рассмотрим два варианта отражения в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 продажи услуг и формирования соответствующего акта. Первый вариант производится при помощи документа «Реализация (акты, накладные)». Данный документ позволяет отразить продажу одной или нескольких услуг, но только одному контрагенту.

Во втором же случае используется другой документ, который называется «Оказание услуг». В нем можно указать только одну услугу, при этом число контрагентов никак не ограничивается. Например, мы можем производить массовый вывоз твердых бытовых отходов, обслуживание какого-либо оборудования сразу для нескольких организаций.

Скачать бланк и образец акта выполненных работы в Excel из 1С:

  • Пустой бланк акта оказанных услуг
  • Образец заполнения

«Реализация (акты, накладные)» — услуги одному контрагенту

Данный документ располагается в разделе «Продажи».

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

В связи с тем, что реализацией можно отразить не только продажу услуг, но и товаров, оборудования и пр., видом операции в данном случае будет «Услуги (акт)». Выберите его из меню «Реализация» для создания нового документа.

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

В шапке укажем данные о нашей организации и о контрагенте. В данном примере наша фирма ООО «Рога» работает с антикафе «Земляника».

В табличной части можно указать как одну услугу, так и перечислить несколько. Предположим, что мы произвели для антикафе «Земляника» только ремонт кондиционера, который составил 1500 рублей. НДС в нашем случае не будет.

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

После указания в документе всей нужной информации, его можно провести и при необходимости создать счет-фактуру.

Как показано на рисунке ниже, документ создал одно движение на счет 62.01 для контрагента антикафе «Земляника» на сумму 1500 рублей.

  • Акт выполненных работ: бланк, форма, образец
  • Из документа реализации можно сразу сформировать и распечатать акт об оказании услуг.
  • Акт выполненных работ: бланк, форма, образец
  • В нем указываются данные о нашей организации, контрагенте и реализуемых услугах.
  • Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

«Оказание услуг» — услуги нескольким контрагентам

Теперь рассмотрим ситуацию, когда наша фирма занимается обслуживанием оборудования для розлива напитков. Периодически техник посещает несколько кафе и баров, с которыми мы имеем некую договоренность, и промывает линии для розлива напитков.

В связи с тем, что услуга, оказываемая нашим контрагентам, является одинаковой, отразить все это в программе можно документом «Оказание услуг». Найти его вы можете так же в разделе «Продажи».

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

В шапке нового документа по оказанию услуг следует выбрать нашу организацию и саму услугу. При необходимости так же модно указать подразделение нашей фирмы, которое оказывает эту услугу и вид расчетов.

Обратите внимание, что в качестве услуги мы указали «Промывка линии для розлива напитков». В данном случае это будет подразумевать, что одна единица услуги – это промывка только одной линии с одним краном. Сколько кранов с напитками будет установлено у заказчика, такое количество услуг и будет в документе.

В табличной части ниже перечислим, что техник произвел работы в антикафе «Земляника», кафе «Сказка» и баре «Дионис». У каждого контрагента было промыто разное количество линий, но при этом цена за одну у всех одинаковая – 200 рублей.

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

После проведения документа вы можете создать счета-фактур для тех контрагентов, кто является плательщиком НДС на соответствующей вкладке документа.

Открыв проводки документа «Оказание услуг», мы видим три движения по разным контрагентам на счет 62.01. В принципе, документ «Реализация (акты, накладные)» формирует аналогичные проводки. Отличием является лишь то, что в данном случае мы можем указать сразу нескольких заказчиков, но только на одну услугу.

  1. Акт выполненных работ: бланк, форма, образец
  2. Из документа «Оказание услуг» вы можете сформировать акты об оказании услуг для всех указанных в документе контрагентов.
  3. Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

На рисунке ниже показана печатная форма сразу с несколькими актами на промывку оборудования для розлива напитков. Все они разделены разрывом страницы для удобной печати.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/akt-vyipolnennyih-rabot.html

Образцы актов приемки выполненных работ в строительстве

Самой востребованной сферой, где акты выполненных работ (АВР) наиболее часто используются это – строительная отрасль. Это не обязательно формы КС-2 и КС-3, зачастую заказчику и исполнителю нужны акты по упрощённой форме, которая не регламентируются законодательством РФ.

Представляем вам самую большую подборку актов выполненных работ в строительстве. Если не нашли нужный вам акт, то оставляйте комментарий, и мы пришлём вам нужную форму в ближайшее время.

Акт выполненных сантехнических работ образец

С сантехническими услугами сталкиваются практически все, как владельцы новостроек, так и вторичного жилья.

К данному типу услуг относятся: монтаж/демонтаж сантехники, установка тёплого пола, наладка и подключение готового оборудования (система водоочистки, водонагревателя, станции повышенного давления), подключения стиральной машинки и многое другое – всё это входит в перечень услуг сантехника.

АВР – является подтверждением и основанием для оплаты, который вы можете скачать бесплатно по ссылке ниже.

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

Акт выполненных работ по проектированию образец

Проектированием не всегда занимаются крупные институты такие как «Южниигипрогаз». Например, проектирование пожарной сигнализации или систем вентиляции для небольшого магазина выполняет маленькая фирма, имеющая соответствующие допуски и лицензии.

Образец выполненных работ скачайте по ссылке ниже. Данный акт выполнен в трёхсторонней форме, т.к. в случае ошибки выявленной на стадии монтажа, можно определить кто из проектировщиков допустил её.

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

Акт контрольного обмера выполненных работ образец

По «негласной» статистике приписка выполненных работ на государственных объектах строительства от 30 до 40 %. Поэтому вместе с АВР предоставляется — Акт контрольного обмера выполненных работ, который можно скачать бесплатно с нашего сайта по ссылке ниже.

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

Акт выполненных работ по установке окон/окон ПВХ образец

Довольно простой акт, но он необходим в первую очередь самим монтажникам окон. Поэтому он выполнен из двух частей — вторая отрывная и остаётся у представителей компании выполнивших работу. В данном документе есть графа о том, что окна ПВХ смонтированы, и претензий к исполнителю нет.

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

Акт выполненных работ по сборке мебели образец

Стандартные услуги по сборке мебели: монтаж кухни, шкафа-купе, гардеробных систем и прочих. Акт выполненных работ по сборке мебели является подтверждением на оплату данных услуг. Необходимо указать мебель в нужной графе акта, представленного ниже по ссылке.

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

Акт выполненных электромонтажных работ образец

  • Проблема нашего законодательства в том, что работы электрика при ремонте квартиры может выполнять любой Вася Пупкин, при этом не имея должной квалификации и образования.
  • И как бы это печально не было, в современных экономических реалиях данную работу выполняют маляры и штукатуры. Только последствия такой работы могут быть плачевными и повезёт если это будет просто задымление или пожар будет локализован на ранней стадии
  • Но это всё лирика, нас интересует акт выполненных электромонтажных работ, вы его можете скачать по ссылке ниже.
  • Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

Акт выполненных работ электрика

Аналогичен предшествующему документу, однако заказчик и исполнитель не являются юридическими лицами. Соответственно – никаких реквизитов, НДС и печатей и прочих стандартных полей для актов на основе КС-2.

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

Акт выполненных работ по монтажу натяжных потолков

Натяжные потолки за последние 10 лет перестали быть ноу-хау, став «золотым» стандартом. Благодаря практичности и долгому сроку службы компании дают на него до 15 лет гарантии.

  1. Но тут читайте внимательно договор, так как зачастую там трактовка такая: мол на полотно 25 лет, а на выполненные работы 1 год.
  2. В любом случае вам понадобится АВР по монтажу натяжных потолков, который вы скачаете по ссылке ниже.
  3. Акт выполненных работ: бланк, форма, образец
  4. Мы же вам рекомендуем заказывать натяжные потолки у крупных фирм, которые будут существовать на рынке и через 10 лет, в отличие от фирм однодневок и прочих частных бригад.

Акт выполненных монтажных работ образец

Под монтажом в строительстве можно воспринимать всё что угодно, от монтажа первичных преобразователей до металлоконструкций. Поэтому в соответствующем документе указываем чего монтаж, кто выполнял и прочие стандартные поля. Нужный Вам АВР вы можете скачать по ссылке ниже.

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

Акт выполненных работ по отделочным работам образец

Отделочные работы подразумевают широкое поле деятельности: штукатурка, шпаклёвка, монтаж панелей МДФ и многое другое. Поэтому, когда выполняют ремонт квартиры или офиса составляют промежуточные акты выполненных работ по отделке. Например, выполнили работы по штукатурке помещения «N» – подписали АВР – получите денежное вознаграждение.

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

Авр по ремонту подъезда образец

Обычно ремонт подъезда не отличается замысловатостью и разнообразием. Поэтому данные работы выполняются быстро и нет смысла их дробить и подписывать промежуточные акты.

Скачать бесплатно по ссылке ниже.

Акт приемки выполненных работ по ремонту квартиры образец

Самый последний акт, в котором возможны ссылки на промежуточные акты приёмки, если таковые имелись. Данный акт является основанием для окончательного расчёта с подрядчиками, в случае отсутствия претензий.

Акт выполненных работ по ремонту помещения/офиса образец

Аналогичен предыдущему документу – только объектом ремонта является не квартира, а офис или производственное помещение. Соответственно если квартиры ремонтируют в основном частные лица, то коммерческие объекты – юридические лица.

Поэтому в акте в графе заказчик имеются необходимые изменения в АВР, которые вы можете скачать по ссылке ниже.

Источник: https://akti-vipolnnenyh-rabot.ru/obraztsy-aktov-priemki-vypolnennyh-rabot-v-stroitelstve/

Акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг 2018-2019: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) – это первичный документ, который подтверждает выполнение обязательств по договору подряда и является доказательством того, что заказчик не имеет претензий к объему, сроку и качеству произведенных работ и оказанных услуг. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется печатями и подписями обеих сторон договора.

Как составляется акт выполненных работ?

Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:

  • Номер и дата составления акта.
  • Наименования контрагентов.
  • Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
  • Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
  • Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

Бланк акта выполненных работ 2018-2019 года

Если вам нужен отвечающий законодательным требованиям бланк акта сдачи-приемки работ или услуг, скачайте его бесплатно в подходящем формате.

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

Сделать акт выполненных работ в программе КУБ. Видео

Образец акта выполненных работ и услуг

Правильно оформить акт выполненных работ по договору подряда вам поможет шаблон заполненного документа. Скачайте его бесплатно, выбрав нужный вам формат.

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

Упростите и ускорьте процесс оформления и подписания актов выполненных работ и другой первичной документации, зарегистрировавшись в системе КУБ. Наш сервис позволит вам заполнять нужные документы в автоматическом режиме и отправлять их контрагентам по email.

  • Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
  • Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
  • КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

  1. Автоматизация выставления счета
  2. Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
  3. Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
  4. Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета
  5. Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета
  • Выгоды
  • Подготовка счета за 20 секунд
  • Отсутствие ошибок в счетах
  • Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес
  • Увеличение скорости оплаты счетов
  1. Автоматизация отправки счета
  2. Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
  3. Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет
  4. Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании
  5. Отправка счета на e-mail покупателя
  • Выгоды
  • Отправка счета в 2 клика
  • Красивые и профессиональные счета
  • Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона
  • Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

  1. Удобное выставление счетов онлайн
  2. Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
  3. Контроль задолженности по каждому покупателю
  4. Управленческая отчетность
  5. Упорядоченное хранение всех ваших документов
  6. Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
  • Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
  • Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
  • КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(4

Источник: https://kub-24.ru/akt-vypolnennyh-rabot-okazannyh-uslug/

Акт выполненных работ — образец 2020, скачать Word, бланк сдачи-приемки EXEL, бесплатно, по договору подряда с физическим лицом, пример формы КС-2

Индивидуальный предприниматель или должностное лицо организации при составлении акта выполненных работ используют свободную форму. При этом допускается как самостоятельная разработка, так и скачивание со специализированных ресурсов в Интернете.

В содержании документа в обязательном порядке указываются:

  • данные объема работ, их характеристика;
  • сведения об участниках сделки;
  • выражение результата работ в денежном или натуральном показателе.

При оказании нескольких работ или услуг акт составляется в отдельности по каждому случаю.

Когда нужен

Невозможно предусмотреть все нюансы по тому, как качественно и полно должен быть выполнен заказ или наряд, до того, как исполнитель приступит к выполнению работ.

Даже если по договору подряда с физическим лицом понятны все условия сотрудничества, контроля качества и позиции технического задания каждый из контрагентов нуждается в завершающем документе, где прописывается список оказанных услуг, их объем, стоимость, наличие претензий.

Актуальность в оформлении акта возникает после предоставления подрядчиком результатов работы по заключенной сделке и принятии их заказчиком.

Как правильно оформить документ

ИП или юрлицо в 2020 году обязаны учитывать конкретный порядок оформления акта:

  1. В правом верхнем углу прописывается дата заполнения в формате ДД.ММ.ГГГГ. Использовать иные варианты не запрещено, но делать это не является рекомендуемым.
  2. В центре указывается наименование документа с указанием порядкового номера. При составлении бумаги с использованием техники необходимо соблюсти критерии по выделению: полужирный, шрифт на 1-2 позиции больше, чем остальной текст. Данное условие не считается обязательным, но значительно облегчает восприятие содержания.
  3. В основной части уточняется полное наименование исполнителя. Дополнительно приводится сокращенное название и реквизиты основных документов.
  4. Далее прописываются сведения о заказчике.
  5. Следующий блок – сводная таблица, где указываются основные финансовые характеристики заключенного соглашения.
  6. После таблицы приводятся данные по налоговым отчислениям и стоимости работ.
  7. Ниже проставляется отметка о качестве результатов деятельности исполнителя. При отсутствии претензий запись занимает не более двух строчек.
  8. В конце бумаги ставится подпись и печати ИП или юрлица.

Касательно таблицы стоит уточнить актуальные графы:

Графа Нюансы заполнения
Первая Порядковый номер
Вторая Наименование услуги или работы – должно соответствовать названию, указанному в договоре
Третья Объем работ
Четвертая Единицы измерения, используемые для оценки результатов
Пятая Цена единицы выполненной работы
Шестая Суммарная стоимость каждой позиции в отдельности (произведение пятой и третьей графы)
Итого Общая стоимость (сложение значений, выявленных в предыдущей графе)
НДС Общая величина налога

Образец 2020

Несмотря на допуск использования свободной формы при составлении документа, рекомендуется применять конкретный пример акта. Образец можно загружать бесплатно: в формате word, в формате excel.

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

Бланк договора на оказание услуг

Стороны соглашения услуг:

  1. исполнитель, берущий на себя обязательство выполнять утвержденные позиции;
  2. заказчик, возлагающий на себя обязанность оплачивать результаты деятельности первой стороны.

Каких-либо конкретных требований к данным субъектом законодательство не предъявляет – ими может стать как физическое лицо, так и юридическое (в том числе и индивидуальный предприниматель).

В содержании договора должны быть отражены следующие позиции:

  • дата и место оформления документа;
  • сведения о сторонах сделки: фамилия, имя и отчество, реквизиты удостоверения личности, место жительства. Для юридических лиц является актуальным дополнительно указать собственные реквизиты, отражение которых общепринято считается необходимым в ситуациях такого характера;
  • предмет договора с уточнением услуг, которые должен реализовать исполнитель, сроки их оказания и стоимость. Допускается данные моменты отразить с помощью ссылки на приложение, где содержатся такие сведения;
  • права и обязанности каждой из сторон соглашения;
  • сведения о стоимости за оказание услуг и порядок проведения расчетов между исполнителем и заказчиком;
  • сведения о процедуре принятия результатов деятельности исполнителя;
  • сведения об ответственности участников соглашения в случае несоблюдения предусмотренных позиций;
  • сведения о разрешении конфликтных ситуаций между сторонами сделки;
  • сведения об особенностях процедуры оформления, расторжения договора, сроках его действия;
  • иные важные нюансы по договору оказания услуг – по обоюдному решению сторон;
  • подписи сторон, печать организации.

Чтобы исключить возникновение ошибок и иных неточностей при составлении договора, рекомендуется воспользоваться утвержденным образцом. Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

Форма КС-2 приемки-сдачи

Использование унифицированной формы КС-2 актуально в случае, когда на выполняемые работы составляются сметы.

Стандартно оформление данного документа производится для строительной или ремонтной деятельности.

И все же она может быть применена также при осуществлении работ жилищного назначения, гражданского или производственного. Обычно этим занимаются крупные организации или заказчики бюджетной сферы.

Форма КС-2 оформляется в соответствии со сведениями журнала учета работ. Поясняется она формой КС-3, которая представляет собой справку о стоимости реализованных работ. Основное условие – обе стороны должны выразить согласие на использование таких документов.

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

Порядок подписания

Юридическую силу документ приобретает сразу после проставления подписи каждой из сторон соглашения.

Допускается два варианта событий.

  1. Первый – заказчик не имеет претензий к подрядчику. Рассматривается качество выполненной работы, факт соблюдения сроков и реализации иных обязательствах, возложенных положениями договора.
  2. Второй – принимающей стороной были выявлены признаки некачественного выполнения предусмотренного задания.  Возникшие претензии проставляются в акте в виде пронумерованного списка, но допускается их отображения по абзацам. После подписания документ может быть использован для подачи искового заявления в судебную инстанцию для получения возмещения с исполнителя или принуждения его к реализации обязательств надлежащим образом.

Если одной из сторон было выдвинуто решение об отказе в подписании акта, бумага сохраняет юридическую силу, при этом проставляется отметка о данном событии. 

Обязательно ли заключать договор

Отдельные представители бизнеса, ведущие деятельность в области предоставления услуг, стремятся к максимальному упрощению документооборота.

В связи с этим они зачастую отказываются от оформления договора подряда, используя лишь счета и акты выполненных работ. Подобный вариант не является противозаконным, но применять его следует с осторожностью.

И все же специалистами рекомендуется заключение договора, так как в нем можно уточнить множество значимых позиций, определяющих особенности взаимоотношений.

Наиболее оптимальный вариант: если планируется сделка с постоянным контрагентом, то достаточно в начале отчетного периода оформить один документ, где прописано, что оплата формируется из подписанных актов.

Устранение недостатков работы

Если акт законченных работ был подписан каждой из сторон, имеющих право на данные действия, то результаты деятельности исполнителя признаются отвечающими заявленным требованиям и принимаются в полном объеме.

После этого заказчик не может воспользоваться вариантом с истребованием необходимости устранения недостатков.

Если же в работе были выявлены минусы, то заказчик доводит об этом до исполнителя, заносит сведения по ним в акт или оформляет в виде отдельного документа.

Читайте также:  Запись об увольнении в трудовой книжке генерального директора: образец, запись о приеме на работу, оформление учредителя

Ответственное лицо должно в течение отведенного срока устранить все обнаруженные недостатки.

При этом происходит безвозмездное выполнение дополнительной деятельности.

В случае отказа от предъявленных требований, дальнейшие разбирательства осуществляются в ходе судебного заседания.

Несмотря на явное преобладание в судебной практике случаев, когда решение выносится в пользу истца, ответчику в любом случае рекомендуется подготовить базу для доказательства собственной невиновности.

Источник: http://pravoznay.ru/akt-vypolnennyx-rabot.html

Акт выполненных работ: для чего применяется, порядок подписания, образец заполнения, бухгалтерские проводки

Хозяйствующие субъекты могут оформлять друг с другом соглашения, по которым одна сторона выполняет для другой определенный перечень работ. Основным документом при совершении таких сделок выступает заключенный договор. Но, чтобы отразить, что сделка состоялась, потребуется, чтобы стороны подписали акт сдачи приемки выполненных работ.

Для чего применяется акт выполненных работ

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

Он представляет собой документ, в котором фиксируются в стоимостном выражении работы, а также в этом бланке отражается дата, когда исполнитель осуществил для заказчика предусмотренные в заключенном соглашении работы.

Договором устанавливается предмет отношений, то есть что необходимо сделать, стоимость работ, а также временной промежуток, когда надо осуществить эти действия.

Стороны подготавливают его и заключают прежде, чем начнут исполнять предусмотренные им действия. Он фиксирует только наличие намерений.

Но данный документ не позволяет отразить дату исполнения работ, а также прием результатов заказчиком.

Законодательство в этих случаях устанавливает необходимость оформления акта на выполненные работы. Его важность повышается, когда работы должны осуществляться в несколько этапов. При этом предусматривается, что исполнитель сдает работы по каждому этапу.

Внимание! Если у заказчика существуют претензии, то он должен отразить их обязательно когда составляется акт приема выполненных работ. Здесь фиксируются все возникающие спорные моменты по ходу выполнения работ. Причем претензии могут быть и у сдающей стороны.

Важно помнить, что акт предполагает подписание его каждой стороной, даже при наличии разногласий. Их нужно включить в акт, а после этого подписать. Связано это с тем, что не подписанный акт нельзя рассматривать как документ, имеющий юридическую силу.

В большинстве случаев, именно подписанный акт сторонами считается основанием для того, чтобы заказчик оплатил работы исполнителю. Для оплаты выполненных работ, как правило, исполнитель выставляет заказчику счет на оплату, в котором присутствуют все необходимые реквизиты.

Контролирующие органы, проводящие проверки, для подтверждения факта совершения сделки по выполнению определенного объема работ прежде всего запрашивают договор и идущий к нему в качестве приложения акт сдачи приемки выполненных работ.

Важно! Только акт выполненных работ вместе с договором рассматривается налоговыми актами как документ, подтверждающий право налогоплательщика учесть затраты при определении налога на прибыль.

Какую форму бланка использовать

Какая форма акта выполненных работ будет использоваться для оформления документа законодательством не регламентируется. Она определяется хозяйствующими субъектами самостоятельно. Формирует акт выполненных работ исполнитель, поэтому чаще всего он и определяет структуру документа.

Если для сторон форма акта имеет значение, нужно рассмотреть ее содержание в оформленном перед началом работ договоре. В этом типовой акт, используемый для оформления приема-сдачи работ, прикладывается к договору и является его неотъемлемой частью.

Внимание! Как и договор, образец акта стороны должны согласовать между собой, а потом завизировать, подтверждая, что они согласны его использовать для оформления данной сделки.

Существуют также унифицированные формы акта КС-2 и КС-3, которыми оформляется выполнение работ. Чаще всего эти формы используются, когда на работы составляются сметы. Такими документами производится оформление строительных и ремонтных работ.

Однако, применять их можно и для осуществления работ производственного, жилищного и гражданского назначения. Для их оформления требуются специализированные комплексы. Их используют крупные компании, заказчики бюджетной сферы и т. д. КС-2 обязателен для использования в строительстве.

КС-2 это акт, который формируется на основании журнала учета работ. Он поясняется таким документом как КС-3 — справка о стоимости произведенных работ.

Этими документами можно оформлять приемку-сдачу работ и в других отраслях экономики, главное что обе стороны согласились на это.

Акт выполненных работ – скачать бланк и образец 2019 года

Акт выполненных работ образец 2019 скачать бесплатно Excel.

Акт выполненных работ образец скачать Word.

Образец заполнения акта приема-передачи выполненных работ

Рассмотрим на примере заполнение акта выполненных работ.

Сверху бланка нужно проставить сведения об исполнителе — его полное название, адрес расположения, коды ИНН, КПП, ОГРН.

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

Следующим шагом записывается название документа — посередине строки проставляется «Акт выполненных работ». Дальше в этой же строке, либо на следующей, нужно проставить его порядковый номер и дату, когда он был оформлен.

На следующей строке практикуется проставление сведений о договоре, в рамках которого он был составлен — порядковый номер, дата заключения. Однако допускается здесь проставить иное основание, по которому выпущен данный акт.

Следующим шагом идет вводная часть документа. В ней нужно подробно указать стороны, между которыми оформляется акт — название, коды ИНН и ОГРН, должностные лица, которые подписывают документ от лица сторон, их должности и полные Ф.И.О. В этом же месте устанавливается, каким образом каждая из сторон будет для удобства называться в дальнейшем.

Акт выполненных работ с физ лицом не имеет в этой части существенных отличий. В данном случае, необходимо будет указать полные Ф.И.О. человека, его адрес прописки, а в качестве документа, на основании которого выполняется деятельность — сведения о паспорте.

Некоторые субъекты бизнеса производят упрощение вводной части, оставляя здесь только названия заказчика и исполнителя, и их условные обозначения.

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

Неотъемлемой частью акта является раздел, в котором указывается, что необходимые объемы работ или услуги выполнены полностью, и каждая из сторон не имеет к другой никаких претензий. В этом месте желательно еще раз прописывать данные о заключенном соглашении — его номер и дату.

Внимание! В тексте акта желательно предусмотреть пустое место, в котором заказчик сможет от руки указать возникшие у него претензии. Если таковых нет, то это место необходимо прочеркнуть знаком «Z», или от руки еще раз указать «Претензий нет».

Следующая часть акта представляет собой таблицу, в которую вносится перечень выполненных работ либо оказанных услуг. Каждая из записанных строк должна содержать описание работы, ее единицу измерения, цену за одну единицу, общее количество и общую сумму.

Таблицу нужно завершить строкой «Итого», в которую вносится общая сумма по всем выполненным работам или услугам. Если исполнитель работает на общей системе и применяет НДС, то общая сумма должна включать в себя этот налог, после чего отдельно выделена его сумма и расчетная ставка.

Под таблицей должна располагаться строка «Всего к оплате», в которой общая сумма по акту указывается прописью, а также сумма НДС. Если исполнитель применяет УСН, то здесь должна быть указана запись «Без налога НДС» или же «НДС не облагается».

Завершается акт разделом «Подписи сторон». Он разделен на два столбца, один из которых отводится заказчику, а другой — исполнителю. В них каждая из сторон указывает реквизиты, Ф.И.О. и расшифровку подписи лица, который подписывает документ. Если стороны используют печати, то их оттиски также должны находиться на документе.

Порядок подписания акта

После того, как исполнитель сообщает заказчику о том, что работы выполнены, последний должен начать процедуру их приема, и затем подписать акт выполненных работ.

Акт составляется в двух экземплярах, при этом на каждой копии обе стороны ставят свои подписи, расшифровки, оттиски печатей. С этого момента документ считается подписанным и обретает юридическую силу.

Если в результате приемки работ заказчиком выявляются некачественные работы, то он может внести сведения об этом в документ, и потребовать от исполнителя их устранения. Последний после повторного проведения работ оформляет новый акт, и снова предоставляет его на подпись.

Заказчик может отказаться подписывать акт, если при приемке работ он выявил неустранимые недостатки. ГК определяет, что такими недостатками являются те, которые не позволяют использовать объект по назначению, либо их устранение повлечет существенные расходы. Однако отказ от принятия работ и подписания акта должен быть выражен в письменном виде.

Внимание! От подписания акта может уклоняться и заказчик. Однако в этом случае исполнитель, если объем работ им выполнен полностью и в срок, может произвести процедуру одностороннего подписания документа.

Предварительно, ему необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о получении копию акта и письменное сообщение о необходимости принять работы и поставить подпись под документом. Если заказчик не предпринимает никаких действий, то исполнитель ставит на документе отметку об уклонении от его подписания другой стороной.

Обязательно ли заключать договор между сторонами или нет

Некоторые субъекты бизнеса, работающие в сфере услуг, желают упростить себе документооборот. В этих целях они отказываются от оформления договора подряда с заказчиками, а просто переходят на счета и акты выполненных работ. Такая схема имеет право на жизнь, но использовать ее необходимо осторожно.

Согласно гражданскому законодательству, договор между лицами считается заключенным даже и в том случае, если фактически бумаги с названием «Договор» не существует.

Важно, чтобы были надлежащим образом оформлены и подписаны первичные документы, содержащие все необходимые сведения.

В частности, суды чаще всего принимают решения в пользу истца, даже если просто имеются подписанные счет и акты выполненных работ.

Однако заключение договора все же очень желательно, поскольку в нем можно предусмотреть многие ключевые взаимоотношения — к примеру, порядок расчетов и процесс приема работ. Поэтому, лучше поступить следующим образом.

Если планируется работа с постоянными контрагентами, то в начале года можно заключить один общий договор, в котором будет указано, что сумма договора складывается из подписанных актов. Перед тем, как начать оказывать услугу, необходимо, чтобы на руках была хотя бы подписанная копия документа — к примеру, присланная по электронной почте или факсу.

Внимание! При большом количестве единовременно обслуживаемых заказчиков, целесообразно создать бланк счета-договора. Это документ, который бы одновременно выступал счетом за оказанные услуги, и в то же время содержал основные условия по оказываемой услуге.

Акт выполненных работ — это двухсторонний документ. Поэтому, его результаты будут отражаться как у подрядчика, так и у получателя услуги.

Исполнитель будет отражать операции по подписанному бланку следующие операции:

Дебет Кредит Операция
62 90/1 Проведена реализация услуг
90/2 20, 23, 25, 26, 44 Проводится списание себестоимости оказанных услуг
90/3 68 Отражается сумма НДС по услугам
50, 51 62 Поступила оплата за оказанные услуги

В свою очередь, получатель услуги фиксирует ее у себя в учете следующими операциями:

Дебет Кредит Операция
20, 23, 25, 26, 44 60, 76 Отражены полученные услуги в затратах (в зависимости от их характера)
60, 76 50, 51 Произведена оплата полученных услуг
19 60, 76 Отражена сумма входящего НДС

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/akt-vypolnennyh-rabot.html

Акт выполненных работ: образец (скачать Word), заполнение

Акт выполненных работ, образец скачать Word можно у нас – это первичный документ, который утверждает завершение операции, предоставление определенного набора услуг. В бланке документа отображается объем и виды работ, стоимость их. Образец акта выполненных работ можно скачать ниже.

  • 1 Особенности составления
  • 2 Правила заполнения формы КС-2
  • 3 Вывод

Особенности составления

Акт выполненных работ по договору предоставления услуг формируется всегда в 2 экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя. Есть стандартный бланк КС-2 это «Акт о приёмке выполненных работ».  По своей сути – это отчет о завершенных действиях и передаче результатов заказчику. Составляет документ исполнитель.

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

Для оформления результатов можно использовать стандартный акт приемки выполненных работ или специально созданный в пределах конкретного предприятия. Независимо от того какой именно бланк используется, необходимо внести следующие важные реквизиты:

  • Название документа.
  • Дата его формирования (оформления).
  • Название организации, обязательно полное, которая оказала услуги. Также вносятся данные компании, которая принимает результаты.
  • Полный перечень предоставленных услуг, согласно акту выполненных работ и оказанных услуг.
  • Стоимость в натуральном и денежном эквиваленте.
  • Название должностей представителей обеих сторон – заказчика, исполнителя, что они несут ответственность за сдачу и принятие.
  • Подписи.

Важно! Непременный реквизит, который делает документ юридически значимым – это печати обеих сторон.

Скачать бланк акта выполненных работ можно ниже:

Образец акта выполненных работ вариант бланка Word:

Если заказчик с чем-либо не согласен или услуги были оказаны не в оговоренном объеме, он может не подписывать акт, соответственно не будет основания для выплаты вознаграждения исполнителю за проделанные действия.

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

Правила заполнения формы КС-2

Акт сдачи-приемки выполненных работ или форма КС-2 имеет некоторые особенности заполнения. Особенно это касается строительных организаций, которые чаще всего подобные бланки и используют. Утверждена форма постановлением Госкомстата РФ № 100.

Обратите внимание! Если деятельность не связана с осуществлением строительных процессов, то такой бланк не скачивают, удобнее использовать акт выполненных работ не по образцу, а в свободной форме.

В структуре формы КС-2 имеются такие части:

  1. Титульная – здесь вносятся необходимые реквизиты сторон, информация о объекте на котором ведутся работы.
  2. Табличная часть, здесь указываются совершенные действия, их стоимость.

Некоторые строительные организации заполняют акт выполненных работ онлайн и отправляют электронный документ заказчику. Так можно удобно и быстро организовать составление отчетности.

Вывод

Документ, утверждающий выполнение работ позволяет проконтролировать сроки и качество реализации. Подобные формы часто используются строительными организациями, другими лицами предоставляющими услуги.

Источник: https://Papinian.com/trudovoe/gde-skachat-obrazec-akta-vypolnennyx-rabot-v-formate-word.html

Акт выполненных работ 2019- скачать бесплатно бланк и образец

Акты, в которых отражается выполнение оказанных услуг или выполненных работ, являются своеобразным отчетом исполнителей о проделанных операциях. Заверяя этот документ, заказчик принимает работы, подтверждая их соответствие договоренности. Данный акт является одним из элементов бухгалтерской отчетности, так как в нем отражаются суммы оплат за произведенные работы.

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

 Акт выполненных работ для ИП образец — скачать (excel) ↓

Акт выполненных работ для ООО образец — скачать (excel) ↓

Акт выполненных работ и услуг 2019

Законодательство не предусматривает строгих стандартов для структуры данного документа, допускается его произвольное заполнение. Есть в этом правиле лишь одно исключение. Оно предназначено для оформления осуществления работ строительной и монтажной категории. Для них разработан специальный бланк КС-2.

В целях упорядочения обложения налогами оплаты работ и услуг в Налоговом законодательстве даны определения этих операций. Результатом осуществленных работ являются материальные ценности, у которых имеется реальное выражение. Участник, выполнивший работы, передает их, а заказчик производит приемку.

На такие операции заполняется акт выполнения или приема-сдачи работ. Услуги материального выражения не имеют, передача физических предметов, объектов не происходит. При помощи акта оказания услуг стороны лишь свидетельствуют, что в определенный срок услуги были предоставлены.

Именно такие документы чаще всего становятся предметами разногласий и споров.

В Гражданском Кодексе нет четких определений для этих процессов. Законодательный акт главой о возмездном оказании услуг упорядочивает правила составления договоров об оказании услуг нескольких видов: аудиторские, медицинские, туробслуживание, обучение, консультации и др.

Законодательством предусмотрено основание для составления данного документа. Обязательным предварительным условием считается договор. Акт, оформленный при отсутствии такого документа, налоговые органы могут признать ошибочным, недействительным.

В договоре в большинстве своем указывается, каким документом будет фиксироваться приемка.

В статьях законодательства предусмотрены случаи, когда договоренность и передача-приемка услуг или работ могут оформляться в одном документе, составленном в произвольном формате.

Оформленные акты являются одним из документальных подтверждений произведенных оплат за осуществленные работы или услуги. В случае возникновения разногласий между исполнителями и заказчиками основанием для проведения судебных рассмотрений, определения срока давности является акт.

Акт выполненных работ образец

Отсутствие строгих определений формата, структуры акта выполненных работ 2019, не означает, что к данному документу нет никаких требований. В законодательстве предусмотрены пункты, которые в него должны включаться обязательно.

  • Акту присваивается индивидуальный номер, под которым будет выполняться его регистрация в бухгалтерских отчетностях исполнителей и заказчиков.
  • Документ датируется с указанием числа, месяца и года приемки осуществленных работ.
  • В акте указывается основание, которое используется для его оформления (договор, его №, дата создания).
  • Документ включает данные о сроках, в течение которых выполнялись работы или предоставлялись услуги, их объемы, специфика.
  • Акт содержит данные о размерах оплаты в финансовом выражении. Сумма указывается с учетом налога на добавочную стоимость. Она соответствует стоимости работ, услуг, прописанной в договоре. Исключением являются случаи, когда у заказчика имеются претензии, он не принимает определенные виды работ, отказывается их оплачивать.
  • В документе прописываются реквизиты счетов, по которым заказчик будет производить оплату услуги (работы).
  • В акте содержатся полные названия организаций обеих сторон, которые должны соответствовать указанным в их учредительной документации.
  • Заверение акта производится подписями уполномоченных представителей обеих сторон (с расшифровкой и указанием должности) и оттисками оригинальных печатей.

Поскольку акты относятся к категории двусторонних документов, они заполняются в двух вариантах. Оформление производится исполнителем. После подписания обоих вариантов акта один экземпляр отдается заказчику. На его основании осуществляется оплата услуг по предъявленному счету.

Произвольная форма акта выполненных работ или предоставленных услуг допускается законодательством. Но затрачивать время и силы на разработку его структуры необязательно. На нашем сайте у вас есть возможность скачать новый бланк акта 2019, который обеспечит удобство заполнения, ведения бухгалтерской отчетности. Скачивание формы бесплатное, регистрация не требуется.

  • Скачать акт выполненных работ для ИП или ООО:
    Акт выполненных работ: бланк, форма, образец
  • Бланк для ИП образец — скачать (excel) ↓
  • Бланк для ООО образец — скачать (excel) ↓

Источник: https://i-jurist.ru/documents/akt-vypolnennykh-rabot-blank/

Акт выполненных работ образец 2019 скачать

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

Этот документ фиксирует приёмку проделанной работы и полученный результат. Подписать его должны как заказчик, так и подрядчик. Оформлять акт приёмки работы согласно п. 4 ст. 753 ГК РФ необходимо только в случае строительного подряда. При оказании услуг законодательство не требует составлять акт. Но на практике акт подписывают и в этом случае, поскольку он является доказательством удовлетворительного завершения отношений между заказчиком и исполнителем.

Документ можно применять в бухгалтерском и налоговом учёте для подтверждения доходов или расходов.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг допустимо использовать в качестве доказательства в случае судебного спора. Его подписание фиксирует дату окончания работы, и согласно п. 1 ст.

711 ГК РФ, заказчик с этого момента обязан оплатить ее. Таким образом, акт является одним из необходимых документов в хозяйственных отношениях.

Поскольку закон требует обязательно составлять акт только по договору подряда, то в остальных случаях в договор включают условие о том, что после приёма результата оформляют двусторонний акт выполненных работ. По договору оказания услуг подписывают акт об предоставленных услугах. Также в договоре можно определить прочие условия, а именно:

  • форму и содержание документа;
  • порядок его оформления, передачи и визирования;
  • последствия отказа от подписи.

Как оформляется акт выполненных работ

Унифицированный вариант документа предусмотрен только для приёма результата строительно-монтажных работ. Это форма КС-2, скачать бланк которой можно здесь. Во всех остальных случаях используют рекомендуемые шаблоны или составляют собственные, например, на основе той же КС-2.

Читайте также:  Производственная характеристика для мсэ: как правильно заполнить характеристику для втэк? также вы можете бесплатно скачать бланк и образец

Законодательство обязательные требования к содержанию акта не устанавливает. В соответствии с ч. 4 ст.

9 Закона о бухучёте № 402-ФЗ формы первичных документов, для которых нет унифицированных вариантов, утверждает руководитель организации, а составляет их сотрудник, ответственный за ведение бухгалтерского учёта. Бланки для государственных структур оформляют в соответствии с бюджетным законодательством.

Коммерческие организации кроме самостоятельно разработанных форм могут применять универсальный передаточный документ, шаблон которого рекомендован ФНС в письме от 21 октября 2013 г. N ММВ-20-3/96@

Какие сведения должны быть в акте

При оформлении акта желательно учитывать требования Закона о бухучёте к первичным документам. Для подтверждения факта хозяйственной деятельности в нём должны быть указаны:

  • дата составления;
  • название организации, выставляющей акт;
  • перечень видов и объёмы работ;
  • информация о цене в виде итоговой суммы и по каждой позиции отдельно;
  • должности и подписи лиц, которые отвечают за оформление документов.

Печать на акте проставлять не обязательно. Согласно ч. 2 ст. 9 Закона 402-ФЗ оттиск печати не входит в перечень необходимых для первичного документа реквизитов.

Для исключения спорных ситуаций стороны вправе добавить в акт дополнительные сведения.

  1. Реквизиты договора, на основании которого он составлен. Это особенно важно, если между сторонами заключено сразу несколько договоров на работы или услуги.
  2. Информация о выявленных недостатках. Обычно в акте указывают, что работа сделана качественно и в срок, у заказчика нет претензий. При этом в соответствии с п. 2 ст. 720 ГК РФ заказчик имеет возможность указать на изъяны, обнаруженные в ходе приёмки работ. Но если такой раздел не предусмотрен в акте, (например, используется форма КС-2) то у него не будет такой возможности. В этом случае лучше отказаться от подписания, составить отдельный документ с перечислением недостатков и передать его исполнителю. Если акт будет подписан без замечаний, то заказчик в последующем не вправе ссылаться на изъяны, которые могли быть выявлены во время приемки.

Скачать бланк с разделом об устранении недостатков

Порядок подписания

Как указано в п. 1 ст. 720 ГК РФ заказчик в присутствии подрядчика осматривает и принимает результат, и сразу подписывает акт выполненных работ. По договору оказания услуг документ можно направить заказчику предварительно электронной или обычной почтой. Для того чтобы это сделать по договору подряда, нужно включить в него такое условие. Также необходимо определить:

  • порядок доставки акта заказчику (по почте, курьерской службой, электронным сообщением);
  • адрес отправки;
  • срок, в течение которого заказчик обязан осмотреть результат и принять работу.

Если акт будет передан способом, отличным от указанного в договоре, он будет считаться ненадлежаще доставленным.

По общему правилу документ подписывают в бумажном варианте, сделать это должны уполномоченные сотрудники заказчика и исполнителя лично. Факсимильное удостоверение акта допускается только в случае, когда это предусмотрено договором.

Использование УПД в качестве акта выполненных работ

Форма универсального передаточного документа (УПД) разработана на основе счёта-фактуры и дополнена обязательными реквизитами в соответствии с Законом о бухучёте.

ФНС предлагает его использовать как объединённый документ, тогда он будет иметь статус 1, либо просто как передаточный акт со статусом 2, который проставляется в соответствующей графе.

Во втором случае обязательные для счёта-фактуры поля не заполняют значениями, а ставят в них прочерки.

Стороны договора могут дополнять УПД любыми данными, поскольку это рекомендованная к применению форма, а не унифицированная. Условие о составлении акта выполненных работ в виде УПД должно быть прописано в договоре. Посмотреть образец, скачать word-формат универсального передаточного документа можно здесь.

Акт оказанных услуг

Унифицированной формы этого документа нет, её можно разработать самостоятельно. Удобнее всего согласовать вариант акта, как приложение к договору, и использовать только его. Если же требования к форме документа договором не предусмотрены, то обычно его составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.

Законодательство не требует обязательного оформления акта, который подтверждает оказание услуг. Но стороны могут самостоятельно предусмотреть его необходимость, определить его форму и сроки составления. Обычно документ содержит следующие сведения:

  • название с указанием номера договора и даты его заключения;
  • сведения о сторонах;
  • номер и дату подписания;
  • перечень услуг, их вид и объём;
  • общая стоимость;
  • период оказания;
  • наличие или отсутствие претензий к качеству услуги и срокам её предоставления;
  • количество экземпляров;
  • подписи сторон.

Акт оказанных услуг составляют в двух экземплярах. Оттиски печати ставят при их наличии в организации, поскольку обязательным реквизитом первичного учётного документа он не является.

Стороны вправе включать любые дополнительные условия по своему усмотрению, добавить раздел для описания выявленных недостатков.

Также в акте можно указать, что он является основанием для окончательного расчёта по договору.

Какие реквизиты наиболее важные

Несмотря на то, что закон не предусматривает для актов обязательных реквизитов, указание в них определенных сведений позволит избежать разногласий и споров между сторонами.

  1. Номер и дата заключения договора. Особенно важно указывать их, если между заказчиком и исполнителем заключено несколько договоров на разные виды услуг. Без этих реквизитов невозможно определить, к какому конкретно договору относится данный акт, в случае судебного спора его не примут как доказательство предоставления услуги.
  2. Сведения о выявленных недостатках. Если во время приёмки у заказчика возникли претензии по качеству или срокам, ему следует указать это в акте. При отсутствии в документе соответствующего раздела, заказчик может отказаться его подписывать и проставить отметку о том, что услуги не приняты в связи с обнаруженными недостатками. Информацию о них излагают в отдельном документе, например, претензии, и направляют её исполнителю. Если такую отметку не сделать, то в случае спора исполнитель может заявить, что отказ от подписи был немотивированным, и услуги придётся оплатить.
  3. Сведения о передаче заказчику результата предоставления услуги, например, проекта договора, отчёта об оценке и т.д.

Срок подписания

При заключении договора об оказании услуг необходимо определить дату подписания акта. Это связано с тем, что часто услугой пользуются уже во время её оказания. В этом случае срок подписания определяют по правилам ст. 190-194 ГК РФ.

Это может быть конкретная дата, наступившее событие или окончание определенного периода.

Если срок в договоре не согласован, то акт оказанных услуг необходимо подписать в течение 7 дней с момента предъявления заказчиком или исполнителем соответствующего требования.

Если заказчик не подписывает акт

При выполнении работы исполнитель может предъявить её конечный результат. При оказании услуг иногда бывает сложно доказать факт их предоставления. Поэтому заказчик может без причины отказаться подписывать акт и оплачивать услугу. Чтобы исключить такую возможность, в договоре желательно предусмотреть следующие условия:

  • исполнитель вправе оформить односторонний акт, если заказчик уклоняется или немотивированно отказывается от подписи;
  • односторонний акт подтверждает факт получения услуг и считается основанием для оплаты.

Таким образом, составление завершающего документа после выполнения работ или оказания услуг является необязательным, но крайне желательным действием. Наличие акта и его правильное оформление позволит избежать споров и разногласий между сторонами договора.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/akt-vypolnennyh-rabot-obrazec

Акт выполненных работ. Образец заполнения и бланк 2019-2020 года

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта сдачи-приёмки выполненных работ .docСкачать образец заполнения акта сдачи-приёмки выполненных работ .doc

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону.

Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

  • сведения об обеих сторонах договора,
  • краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ,
  • дату проведения работ,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом.

Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

  • В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
  • Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.
  • Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.
    Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

  • Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
  • Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
  • И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
  • При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Скопировать урл

Распечатать

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-sdachi-priemki-vypolnennyh-rabot/

Акт выполненных работ — образец и бланк 2016-2017 (excel и word)

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

Бухгалтерия  | 25 Июл 2016  |  
438684

Акты выполненных работ – это первичный документ отражающий срок, стоимость и виды выполненных работ.

Это двусторонний документ, который подписывается заказчиком и исполнителем. Составляется он соответственно в двух экземплярах, одни остается у исполнителя, другой отправляется заказчику.

Наши бухгалтерские услуги позволяют выявить проблемные мест учета и позволяют избежать оснований для привлечения ответственности. Быстрые, эффективные и законные способы.

  • Подписанный акт выполненных работ, свидетельствует об отсутствии претензий по срокам и качеству исполнения работ со стороны заказчика.
  • Законодательством не установлена неизменная форма этого документа.  
  • Бланк и образец акта выполненных работ 2016-2017 гг.
  • Однако в нем может указываться следующее:
  • Номер документа;
  • Дата его подписания;
  • Номер договора, согласно которому выполненные работы по акту;
  • Сроки исполнения;
  • Объем выполненных работ;
  • Стоимость с учетом НДС;
  • Номер счета, по которому производится оплата работ;
  • Реквизиты заказчика и исполнителя;
  • Печать обеих сторон;
  • Подписи обеих сторон (руководителей или уполномоченных лиц).
  1. Каждая организация вправе самостоятельно составлять, удобную для нее форму, акта выполненных работ.
  2. В некоторых случаях, договор между контрагентами, предусматривает обязательное составление актов выполненных работ.
  3. В таком случае, грамотно оформленный акт выполненных работ, завизированный обеими сторонами, подтверждает, что работы исполнителем выполнены в соответствии с договором, в надлежащий срок и в полном объем, а заказчик претензий не имеет.

В случае неисполнения оговоренных в договоре сроков, брака или ненадлежащего выполнения работ, заказчик вправе отказаться оплачивать оговоренную в договоре сумму. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств. 

Наши бухгалтерские услуги позволяют выявить проблемные мест учета и позволяют избежать оснований для привлечения ответственности. Быстрые, эффективные и законные способы.

Источник: https://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/buhgalteriya/akt-vypolnennyh-rabot/

Акт выполненных работ — образец (скачать в Excel и Word)

Коммерческие отношения между сторонами сделки, будь то физические или юридические лица, предполагают подписание соответствующего договора (купли-продажи, факторинга, оказания услуг или проведения работ) и других относящихся к делу документов — например, акта сверки взаимных расчётов.

В отличие от основного договора, такие бумаги обычно оформляются по факту: когда товар реализован, работы завершены и потребитель успел оценить профессионализм подрядчика.

На основании ранее подписанных актов в дальнейшем составляют кассовые документы, используемые для перечисления денег исполнителю или продавцу.

К «промежуточным» бумагам, оформляемым после договора, но до бухгалтерских ордеров, относится и акт выполненных работ.

Заполнять его можно от руки или на компьютере, по своему усмотрению модифицируя бланк.

Скачать акт, как и образец коммерческого предложения на выполнение работ, получится в Интернете; ниже будет рассказано, зачем он нужен и где можно найти шаблон документа для работы в Word и Excel.

Когда составляется акт выполненных работ?

По понятным причинам договор на оказание услуг или выполнение работ, составляемый до того, как исполнитель приступит к действиям, не может отражать качество и полноту исполнения заказа.

Даже если в документе прописаны условия сотрудничества на протяжении сделки, контроля качества выполнения задачи и порядок разрешения конфликта в случае ненадлежащего исполнения одной из сторон своих обязанностей, оба контрагента нуждаются в «завершающей» бумаге.

В ней будет приведён полный список оказанных услуг или проделанных работ, стоимость (каждой позиции и суммарная) и заявление приёмщика об отсутствии претензий к исполнителю.

Акт выполненных работ: бланк, форма, образецАкт выполненных работ оформляется после предоставления подрядчиком результатов и их проверки заказчиком

Важно: как и доверенность на получение документов, акт выполненных работ составляется в свободной форме по соглашению сторон. Унифицированного бланка не существует: финансовый отдел принимающей стороны может разработать собственный, в котором сразу будут приведены реквизиты компании, или использовать найденные в Интернете шаблоны и образцы.

Документ обретает юридическую силу сразу после того, как на нём будут проставлены подписи заказчика и подрядчика и оттиски печатей организаций. При досудебном урегулировании конфликта или при подаче в суд искового заявления форма его составления значения иметь не будет: главное, чтобы содержащуюся в нём информацию можно было однозначно интерпретировать.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/akt-vypolnennyh-rabot-obrazets/

Акт выполненных работ: образец, бланк 2020, в Word, Excel

Последние изменения: Январь 2020

Выполнение договорных обязательств фиксируется участниками соглашения документально специальным актом приёмки-сдачи, предусматривающим переход права собственности и передачу коммерческих рисков.

Основанием считается подписанный сторонами акт выполненных работ, образец которого за исключением строительных и монтажных работ, разрабатывается исполнителем самостоятельно с отражением обязательных реквизитов.

Акт выполненных работ: бланк, форма, образец

Формулировку разграничивает налоговое законодательство, подразумевая:

  • акт о выполненных работах, если обязательным атрибутом является использование и отражение в учёте списания материальных ценностей, сопутствующих процессу выполнения и имеющих стоимостное выражение;
  • акт об оказании услуг, если передача физических объектов не происходит и материалы в процессе выполнения не расходуются.

С точки зрения Налогового Кодекса формулировка разграничивает использование материальной составляющей и исключительно трудовые ресурсы, включая интеллектуальный и физический потенциал исполнителей. Унифицированная форма помимо КС-2 и справки КС-3 законодательно не установлена, а Гражданский Кодекс не разграничивает понятия «выполнения работ» и «оказания услуг».

Типовой документ составляется на основании договора, предусматривающего форму сдачи-приёмки, учитывая промежуточные этапы. При отсутствии договора одни контролёры считают подписанный акт недействительным, другие признают заключение договора в устной форме.

Оформленный АВР произвольной формы считается основанием для:

  • перехода права собственности;
  • оплаты определённого договорного этапа или полного завершения сделки;
  • передачи коммерческих рисков;
  • отражения операции в бухгалтерском и налоговом учёте.
  • Подписание документа сторонами считается свидетельством отсутствия взаимных претензий, а при возникновении разногласий используется в судах для подтверждения спорных моментов.

Если договор отражает взятые сторонами обязательства, то акт выполненных работ, шаблон которого разрабатывается исполнителем, отражает факт выполнения договорных обязательств.

Образец составления акта выполненных работ

Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.

В АВР целесообразно указать следующую информацию:

  1. Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
  2. Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
  3. Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
  4. Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
  5. Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
  6. Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
    • исполнитель не является плательщиком налога;
    • операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
    • местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.
  1. Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.
  2. Подписи и печати участников. Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.

Если заказчик уклоняется от подписания двухстороннего документа, то выходом для исполнителя является односторонний АВР, предусмотренный п.4 статьи 753 ГК РФ.

Целесообразно составить приложение к акту выполненных работ с указанием отсутствия претензий со стороны заказчика в течение определённого периода, и отразить перечень материальных затрат.

Это может послужить доказательством исполнения обязательств в суде.

 

При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, монтаже и демонтаже оборудования статья 740 ГК РФ требует заключить договор подряда. После завершения строительства подрядчику необходимо сдать результаты, а заказчику принять. Если работа предусматривает несколько этапов, то на каждый составляется промежуточный акт выполненных работ.

  1. Типовые формы КС-2 и КС-3 не относятся к категории обязательных, но рекомендуются ввиду содержания необходимых реквизитов и привычности для строительного рынка.
  2. Во избежание проблем при проверках в КС-2 целесообразно указать:
  • полную и точную информацию о подрядчике и заказчике;
  • место выполнения СМР;
  • количество, сроки и объём каждого этапа выполнения.
Читайте также:  Как сдать квартиру в аренду через агентство и самому без посредников?

Форма КС-3 содержит сведения относительно стоимости выполнения каждого этапа и понесенных затрат. Справка составляется на основании АВР КС-2, содержащего итоговые результаты и являющимся итоговым актом выполненных работ. Справка КС-3 включает информацию с начала текущего года, поскольку составление осуществляется нарастающим итогом, что удобно при длительности строительного процесса.

Неудобство использования типовых формуляров возникает в случае подключения третьей стороны, поскольку бланки предусматривают двух участников. Выходом является трёхсторонний АВР между генподрядчиком, субподрядчиком и заказчиком, составленный в произвольной форме с указанием реквизитов каждой стороны.

  • В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.
  • С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:
  • номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
  • изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
  • новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.
  1. Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки.

«Нестандартные» контрагенты и АВР

Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом.

Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа.

Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.

  • При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.
  • В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:
  • является определяющим моментом признания расходов;
  • считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
  • считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.

Если акт выполненных работ (оказанных услуг) не содержит подробной детализации, то необходимо наличие подтверждающих документов с расшифровками.

Вместо АВР разрешено применение универсального передаточного документа, имеющего рекомендательный характер для сокращения документооборота.

Если в первоначально заключённом договоре предусмотрен АВР, то изменения требуется оформить дополнительным соглашением.

Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте финансово-хозяйственной операции осуществляется на основании подписанного сторонами АВР. Заключённый договор фиксирует юридическую часть сделки и не считается основанием для перехода права собственности, приёмки-передачи коммерческих рисков и не фиксирует момент выполнения полного или частичного этапа договорных обязательств.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/dogovoryi-sdelki/akt-vyipolnennyih-rabot/

Оформление акта выполненных работ

Как сказано в статье 753 ГК РФ, актом выполненных работ считается документ, прямо свидетельствующий о переходе результата этих работ в полную собственность нанимателя. 

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателях об особенностях этого документа и правилах его заполнения. А в нижней части страницы читатель может бесплатно скачать образец акта выполненных работ 2020 года.

Бланк акта выполненных работ (с подписями сторон) является доказательством того, что работы (услуги) были проведены (оказаны) и приняты. Бывает два вида документа:

  1. Акт выполненных работ.
  2. Акт оказания услуг.

Акт выполненных работ составляется, если исполнитель работ что-либо передает заказчику, а заказчик принимает результаты выполненных работ.

Акт оказания услуг составляется в качестве подтверждения того, что услуга была оказана в фактически установленные сроки.

Отметим, что на сегодняшний день унифицированной формы акта выполненных работ не существует. Вследствие этого, организации имеют возможность самостоятельно разрабатывать бланк акта выполненных работ. При составлении акта можно также ориентироваться на формы КС-2 и КС-3 (они служат для отражения факта выполненных работ с указанием сумм, которые были затрачены на выполнение).

Заполнение акта выполненных работ

В шапке акта следует указать такую информацию:

  • наименование документа;
  • его порядковый номер;
  • дату составления.

Далее необходимо прописать следующие сведения:

  • наименование исполнителя;
  • наименование заказчика;
  • ФИО (с указанием должности) представителя каждой из сторон;
  • документ на основании которого действует представитель (устав, доверенность или другое);
  • номер договора (на основании которого выполняются работы);
  • дата составления;
  • период выполнения работ;
  • общая стоимость работ (за период);
  • таблица, в которой перечислены наименования выполненных работ (с указанием общей стоимости и итогом);
  • отметка о том, что работы были выполнены в срок и в полном объеме и заказчик не имеет претензий к исполнителю;
  • печати и должности (исполнителя и заказчика) и подписи (с ФИО) представителей.
  • При составлении документа следует учитывать некоторые важные правила составления подобных документов.
  • Как правило, при выполнении заказанных услуг (работ) в установленный срок не позднее двух дней (с момента окончания срока) исполнитель предоставляет заказчику Акт приемки-сдачи.
  • Документ составляется в двух экземплярах.

Ответственность и риски

До того как акт выполненных работ подписан, риски и ответственность несет исполнитель. После двухстороннего подписания акта выполненных работ, ответственность за объект (услугу) переходит на заказчика.

Согласно п.1 ст.720 ГК РФ, прием выполненных работ, а, соответственно, подписание акта выполненных работ — это обязанность заказчика.

Следовательно, если заказчик не подписал этот документ и не выставил свои претензии в письменном виде, то за все дальнейшие последствия отвечает именно он. В этом случае исполнитель делает отметку о том, что заказчик отказался от подписи.

Такой односторонне подписанный акт будет являться действительным, если только дело не перейдет в судебное разбирательство, и судом не будем доказано обратное.

Если дело будет рассматриваться в суде, то исполнитель должен предоставить в письменном виде извещение о том, что заказчик был поставлен в известность о завершении работ и подтвердить отправку заказчику акта выполненных работ.

Обязательно подпишите договор на оказание услуг (выполнение работ). Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может быть признан налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы.

Если исполнитель не выполняет своих обязанностей, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ с учетом новых обстоятельств.

Если подрядчик выполнил работы с нарушением срока, оговоренного в договоре, то акт необходимо оформить датой окончания работ.

Скачать бланк акта выполненных работ

По ссылкам ниже читатель может бесплатно скачать образец акта выполненных работ, а также бланк этого документа.

Скачать бланк акта выполненных работ

Скачать образец акта выполненных работ

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 06.11.2019

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы — 8 800 350 84 13 доб. 257

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

Источник: https://tbis.ru/dokumenty/obrazec-blanka-vypolnennyh-rabot

Скачать бланк акта выполненных работ в 2019 году

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

По сути, этот документ является договором, который заключается между двумя сторонами. Как правило, это исполнитель и заказчик. Акт выполненных работ необходим для того, чтобы отобразить официально виды выполненных работ, их стоимость и дедлайн.

Файлы для скачивания:

  • Скачать заполненный образец
  • Скачать бланк

Форма акта выполненных работ

Акт составляется на основании данных журнала учета формы № КС-6а. Здесь также отмечаются все подробности произведенных работ. Для составления акта обе стороны должны заполнить бланк по форме КС-2. После внесения всех необходимых данных на документе ставятся подписи заказчика и исполнителя.

Стоит отметить, форма КС-2 является стандартной. Но это не означает, что все обязаны ее применять. По закону каждая организация имеет право создать свой собственный бланк, который должен быть утвержден учетной политикой компании. Независимо от того, какая форма будет использоваться, здесь должны присутствовать пункты:

  • название документа;
  • дата составления акта;
  • полностью прописываются названия компаний, которые составляли акт и принимали работу;
  • четкое наименование оказанных услуг или работ;
  • стоимость;
  • указание представителей и их должностей, которые ответственны за прием и сдачу работ;
  • подписи обеих сторон.

Акт играет роль своеобразного приложения к работе. Его составление можно назвать частью процесса приема работы. При наличии документа выполняется окончательный расчет. Нередко бывают ситуации, когда по окончанию работ возникают споры, которые могут доходить до судебных разбирательств.

В таких ситуациях представляется доказательный документ, которым и является акт выполненных работ. Таким образом, этот документ является гарантией, как для одной стороны, так и для другой. После окончания работы заказчик проверяет качество ее выполнения.

Если у него имеются замечания и недовольства, это также указывается в документе.

Если при судебном разбирательстве выяснится, что по окончанию работ акт не был составлен, это может быть рассмотрено, как недобросовестное отношение к закону. Сдача работы обязательно должна сопровождаться составлением данного документа.

В ином случае контролирующие органы имеют полное право выписать штраф. Необходимо помнить, закон обязывает все организации оформлять первичные документы на любые хозяйственные операции.

Впоследствии они должны будут отражаться в бухгалтерском учете компании.

Без оформления акта, при расчете налога на прибыль, расходы компании не будут учтены. В бланке обязательно должна стоять дата оформления.

При внесении документа в бухгалтерский учет дата позволяет понять, к какому отчетному периоду акт относится. Особое внимание стоит уделить своевременному оформлению документа.

В ином случае показания налога на прибыль в определенный период могут быть искажены.

Когда акт выполненных работ обязателен?

В обязательном порядке составлять акт выполненных работ гражданское законодательство обязывает во всех сделках, связанных с недвижимостью.

Рассматривая все тот же ГК РФ, можно прийти к выводу, что составлять подобные документы во многих ситуациях просто нет необходимости.

Однако на практике можно наблюдать, отсутствие акта по любому договору является настоящей катастрофой для бухгалтерии организации. Ведь без него нет основания для учета хозяйственных операций.

Нужно помнить, для налоговиков и финансистов данный акт является первичным документом, который просто необходим для ведения бухучета. Именно поэтому бухгалтерам не подходят счета-фактуры и договоры, в которых присутствуют необходимые данные сделки.

Однако далеко не всегда акт выполненных работ можно считать первичным документом. В таких ситуациях акт не является обязательным. Нужно помнить, в этом вопросе существует много нюансов, учитывая которые можно определить, первичный это документ, или нет.

Чтобы увидеть эту тонкую грань, придется хорошенько изучить Гражданский Кодекс.

Возможно, вам придется спорить с инспекцией, доказывая свою правоту в суде. В лучшем случае вы потратите на это много времени. Кроме этого, отсутствие акта может негативно сказаться на работе бухгалтерии и всей организации.

Специалисты рекомендуют сравнить трудозатраты, необходимые для судебных разбирательств и оформление акта. Естественно, составить документ намного проще, чем доказывать свою правоту в суде.

Именно поэтому не рекомендуется игнорировать оформление акта без особой нужды.

Как составляется акт выполненных работ:

  • оформлять нужно два экземпляра, один из них предназначен заказчику, второй − исполнителю;
  • в бланке имеется таблица, в которой нужно перечислить все выполненные услуги или работы. Также здесь указываются стоимость и другие характеристики;
  • обязательно следует указать, что заказчик проверил работу, и у него отсутствуют какие-либо замечания. Если претензии имеются, они обязательно вносятся в документ. Также здесь отмечается порядок устранения проблем;
  • названия организаций обеих сторон указываются в соответствии с учредительными документами;
  • заверить документ своими подписями могут руководители компаний или уполномоченные лица;
  • при обоюдном согласии сторон акт дополнительно заверяется печатями.

Образец бланк выполненных работ и услуг

Скачать пустой бланк и образец заполнения акта выполненных работ

  • Скачать заполненный образец
  • Скачать бланк

Источник: https://InfoBlank.com/skachat-obrazets-i-blank-akta-vypolnennyh-rabot/

Оформление акта выполненных работ

Выполнение определенных работ или оказание услуг должно подтверждаться рядом документов. Это требуется для фиксации сроков, качества исполнения и, соответственно, для гарантии своевременной и полной оплаты проделанного труда.

Одним из таких официальных документов является акт о выполнении работ. В акте выполненных работ зафиксировано то, что  работы, определенные договором между контрагентами, завершены частично или в полном объеме.

Он относится к документам первичного учета, в котором отражается срок, стоимость и виды выполненных работ (ФЗ 402). Являясь приложением к договору оказания работ или услуг, акт выполненных работ подписывают все участники договора. Законодательство РФ позволяет заменить акт выполненных работ универсальной передаточной документацией.

В нижней части страницы находятся кнопки, нажав на которые посетитель может бесплатно скачать бланк акта выполненных работ 2019 года, а также образец заполнения этого документа.

Акт выполненных работ: общее понятие, кем и когда составляется

Его составляет исполнитель в дополнение к договору. Цель оформления — подтверждение выполнения услуг либо работ, очерченных договором. Акт может составляться и при окончании некоторого важного этапа запланированных работ. В случаях ненадлежащего выполнения заказа, заказчик имеет право не подписывать акт выполненных работ до тех пор, пока не будут устранены замечания заказчика.

Чаще всего документ имеет произвольную форму, не требуется и его нотариального удостоверения. Но для работ строительно-монтажного характера нужен бланк типового формата КС-2.

Конкретная обязательная форма документа может быть предусмотрена изначально, стороны оговаривают ее в договоре.

Тогда, прежде чем приступать к составлению отчета о проделанном, нужно будет бесплатно скачать образец акта выполненных работ.

Также существует типовая форма КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат. Форма КС-3 — документ первичного бухгалтерского учета, используемый для осуществления расчета между исполнителем и заказчиком строительных работ. Унифицированная форма бланка утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999 г. Код формы по ОКУД 0322001.

документа: обязательные составляющие

Форма компоновки документа произвольна. Но в содержании акта обязательно должно быть несколько составляющих. Что потребуется отразить обязательно?

  • название документа: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки работ и иные варианты;
  • дата и номер договора, согласно которому осуществлены работы (услуги);
  • дата составления акта и регистрационный номер документа;
  • реквизиты заказчика и исполнителя;
  • перечень выполненных услуг (работ);
  • стоимость исполненного заказа;
  • подписи лиц, ответственных за данный документ, печати обеих сторон (при их наличии, так как ИП не обязан иметь печать).

Чтобы быть уверенными в соответствии этим требованиям, просто бесплатно скачайте бланк акта выполненных работ на нашем сайте. Обратите внимание на очень существенную деталь: он должен быть датирован днем, когда договор еще действует.

Нельзя ставить под ним дату окончания работ, зафиксированную в договоре, или более поздний срок. Иначе документ могут признать недействительным, поскольку будут нарушены обязательства выполнения работ либо услуг именно в части сроков.

Особенности подписания акта выполненных работ

Когда исполнитель уведомляет заказчика, что готов сдать ему объект, заказчик обязан немедленно приступить к процедуре принятия. Если иной алгоритм сдачи-приемки не предусмотрен в договоре. Исполнитель в этом особенно заинтересован, поскольку есть риск порчи готового объекта не по его вине.

Бесплатно скачав образец акта выполненных работ и заполнив его, исполнитель передает документ заказчику, он должен быть подписан обеими сторонами. Причем, подписывается бумага в двух экземплярах. Потом один экземпляр уходит обратно исполнителю (подрядной организации), второй остается у заказчика.

Если какие-то вопросы не согласованы, возникли противоречия, и одна из сторон не подписала акт, в него должна быть внесена соответствующая запись. Тогда дальнейшие действия партнеры, скорее всего, перенесут в суд. Либо им удастся согласовать подписание мирно, договорившись об устранении противоречий.

До подачи заявления в суд Заказчик предпринимает следующие шаги:

1. Составляет претензию, в которой описывает суть договора, указывая конкретные пункты данного Договора. Например: исходя из п.7 Договора № 12/п от 12.03.2019 года, после фактического выполнения работ Исполнитель предоставляет на подпись Заказчику Акт выполненных работ.

Заказчик после принятия акта выполненных работ и в случае отсутствия замечаний, подписывает его в течение 5-ти дней. На сегодняшний день прошло 12 дней о получении вами акта выполненных работ, о чем свидетельствует почтовая квитанция. В связи с этим требуем в течение 2-х дней подписать и отправить в наш адрес акт выполненных работ и осуществить оплату по Договору.

В случае не получения от вас акта выполненных работ и денежных средств за указанные услуги, ИП обратится в суд.

2. Отправляет претензию заказным письмом с уведомлением.

В случае судебного вмешательства сторона, отказавшаяся подписать акт, обязана обосновать свои действия. Суд делает вывод о законности или противозаконности отказа. В первом случае акт будет признан недействительным.

Во избежание недоразумений стороны «на берегу» могут договориться об участии в процедуре приемки представителей местных властей или сотрудников государственных органов. Иногда подобный момент оговорен законодательно. В других случаях такой пункт надо внести в договор.

Если стороны «пришли к общему знаменателю», они выполняют взятые по договору обязательства. Заказчик производит оплату, исполнитель гарантирует качество работ и т. д. Если договоренности нарушены, одна из сторон не исполнила какую-то часть обязательств и другая не подписала акт, дальнейшие разбирательства переносятся в суд.

Скачать бланк акта выполненных работ

Скачать образец акта выполненных работ

Источник: https://my-biz.ru/dokumenty/akt-vypolnennyh-rabot

Акт выполненных работ услуг (образец и бланк скачать бесплатно)

Акт выполненных работ – первичный документ, подтверждающий завершение выполнения некого объема работ или услуг.

Это двухсторонний документ, который составляется исполнителем и подписывается заказчиком.

Правильно оформленный и заверенный с обеих сторон, он доказывает, что работы или услуги выполнены в оговоренном в нем объеме и заказчик не имеет претензий по качеству их выполнения.

Акт выполненных работ составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Существует регламентированная форма этого документа. Также любая организация может разработать и утвердить в своей учетной политике собственную форму. При этом она должна содержать набор обязательных для акта реквизитов:

• название документа; • дату его оформления; • полное наименование организации, составившей акт выполненных работ, и организации, принявшей эти работы; • название произведенных работ или оказанных услуг; • их выражение в натуральном и денежном измерителе; • наименование должностей представителей с обеих сторон, ответственных за сдачу и приемку работ или услуг;

• личные подписи.

Акт выполненных работ также заверяется печатями организаций – исполнителя и заказчика.

Необходимость составления акта выполненных работ часто указывается в договоре как обязательное условие. Правильно оформленный и заверенный печатями и подписями с обеих сторон он подтверждает, что исполнитель выполнил оговоренный в договоре объем работ, а заказчик их принял и претензий по срокам и качеству не имеет.

На нашем сайте вы можете скачать бесплатно как сам бланк официально рекомендуемой формы, так и образец ее заполнения.

Скачать акт выполненных работ образец бесплатноВсе бланки

(1

Источник: https://copdoc.ru/docs/646.html

Ссылка на основную публикацию