Акт приема-передачи товара: образец, покупателю, на ответственное хранение, оказанных услуг

Узнаем, что из себя представляет акт приема передачи товара и зачем он нужен предприятию.

Что такое акт приема-передачи товара

Понятие и нормативное регулирование

Акт приема-передачи товара – это информационный бланк, который оформляется для того, чтобы подтвердить факт передачи товара от 1-го человека другому. Чаще всего такой документ составляют во время передачи товара по договору комиссии или хранения.

Кем и для чего составляется

Виды и особенности

Ознакомимся с некоторыми видами актов:

1. Акт приема-передачи товара покупателю. В данном случае при оформлении необходимо придерживаться следующих правил:
   1. порядковый номер акта;
   2. должны быть включены ОКПО и ОКУД, а также виды деятельности по данным классификаторам;
   3. итоговые показатели продукции.

1. На реализацию нужно составить накладную по принятому образцу ТОРГ-12. Во время продажи товара покупателю заменять ее другим документом не следует. Если же у вас нет накладной, тогда необходимо приложить акт в нескольких экземплярах, для покупателя и продавца.
2. На склад: применяем форму МХ-1. Заполняется такой документ организацией-хранителем после получения товара на ответственное сохранение. Причиной оформления информационных бланков становится информация о товарно-материальных ценностях и ТСД.
3. Акт приема-передачи предполагает оформление нескольких бланков. Если стороны – юридические лица или ИП, то везде нужно поставить печати организаций. Если лицо заметит какие-то повреждения, тогда человек может предъявить письменную претензию с определенным правилом на дальнейший возврат денег или замены товара.
4. На экспертизу подаются товары, которые нужно детально изучить. Чаще всего такая процедура устанавливается, если человеку необходимо узнать степень повреждений. Существует несколько видов экспертизы:
   1. экологическая;
   2. пищевая;
   3. сельскохозяйственная;
   4. инженерная.
5. По договору поставки необходимо использовать форму ТОРГ-12. Главное, чтобы не было никаких претензий по поводу качества и комплектности товара.
6. Акт при купли-продаже продавцу оформляется как дополнение к главному соглашению купли-продажи объекта недвижимости. На основе правил заключенного договора, один гражданин, который участвует в сделке, отдает другому лицу конкретный объект недвижимости. Вторая сторона должна выплатить намеченную ранее сумму. Нужно добавить, что один бланк следует отнести в отдел федеральной службы государственной регистрации, реестра и картографии.
7. По договору транспортной экспедиции. В данной ситуации документ оформляется поставщиком, который также ставит свою подпись. Информационный бланк устанавливает факт принятия экспедитором товаров и их передачи покупателю. Кроме того, обязательно нужно узнать, нет ли каких-то замечаний у человека, который принимает товар.

АППТ или накладная?

Акт приема–передачи товара не предполагает замены договором. Тем более, что только на основании рассматриваемого документа между двумя сторонами и оформляется акт приема-передачи. Таким образом, каждое предприятие должно иметь оба информационных бланка. Акт является подтверждением того, что договор установлен и по итогу даже завершен.

Акт приема–передачи товара – это официальное подтверждение осуществления любого серьезного принятого решения для организации, которое затрагивает сферу товаров и финансов одновременно.

Залог успеха сделки между предприятиями по большей степени определяется грамотно составленным информационным листом, где есть информация о всех реквизитах касательно обеих сторон и обговорены все особенности товара (обязательно должна иметься информация о качестве, количестве, времени доставки).

Как правильно составить

Для того, чтобы правильно составить акт, необходимо подробно изучить все особенности и нюансы.

Структура акта

Перед тем, как составить документ, нужно быть уверенным, что оба участника осведомлены и согласны на совершение такого рода процедуры. Что является подтверждением:

• приказы;
• доверенности либо поручения, которые заверил нотариус;
• разрешение от руководителей на реализацию подобных действий.

Для того, чтобы начать составлять такой документ, можно взять два простых листа А4. После того, как вы заполните оба листа, необходимо сделать их копии.

Обратите внимание, чтобы на всех листах была проставлена подпись главных руководителей организаций.

Вы дополнительно можете поставить печати, но это не входит в обязательное условие, поскольку с 2016 года в постановлении нет пункта о том, что печать должна быть).

Необходимые сведения

• название и дата, когда было написано заявление;
• указание обеих сторон сделки;
• суть данной процедуры;
• цена, количество и стоимость сделки в общих чертах;
• фамилия, имя, отчество и должности лиц, которые взяли на себя ответственность за составление акта;
• подписи вышеперечисленных людей.

Эти данные должны присутствовать в любом акте. Если вы собираетесь подписывать акт, который касается имущества, тогда следует добавить еще и перечень, в котором говорится о особенностях проведения процедуры.

Если есть такая необходимость, то вы можете внести и другие сведения в акт приема-передачи товара, к примеру, условия и сроки оплаты.

Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

Сразу обращаем ваше внимание, что документ составляется от руки, но при этом не терпит каких-либо исправлений. Если вы где-то написали слово неправильно или указали неверную информацию, необходимо заново распечатать бланк.

Оформление акта предполагает разделение процедуры на несколько этапов:

1. Подготовительный этап – проверяем, дошел ли товар до покупателя, узнать, были ли подписаны все документы.
2. Этап подсчета и факта отправления товара – ответственные за передачу люди должны получить одинаковую информацию (произвести подсчет).
3. Подписание акта. Необходимо получить все необходимые подписи и печати от компаний.

• Если у одной стороны возник вопрос по поводу приобретения товара, тогда этот момент нужно обсудить до последнего этапа, пока документ не подписан.
• Про акт приема-передачи товара и других ценностей расскажет видео ниже:

Бланки и образцы

Компания может принять документ, который будет действовать на их территории. Однако необходимо обратить внимание также и на правила, которые указаны в законодательстве. К одному из главных требований относится упоминание реквизитов, которые закреплены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

В образце такого акта должен быть указан целый список товаров, которые лицо или организация собирается передать. Наглядно посмотрим на пример ниже. Скачать бланк можно бесплатно здесь.

Образец АППТ

Если же речь идет об ответственном хранении, то за основу можно взять такой бланк.

АПП при ответственном хранении

Что делать после АПП

После того, как покупатель принял товар, заранее осмотрев его на качество и количество предметов, тогда можно смело сказать, что дело подходит к завершению. Осталось только собрать подпись с покупателя.

Если же лицо заметило определенные недостатки, ему нужно:

• составить претензию и передать ее продавцу;
• подать иск в суд (в случае, если продавец отказал в первом предложении).

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/priem-peredacha/tovara.html

Образец акта приема-передачи товара покупателю

Что это за документ

Главным условием законности акта является его содержательность. В нем должны быть отражены все характеристики объекта передачи, стоимость объекта и любая другая важная для обеих сторон информация.

Акт составляется в нескольких экземплярах. Согласно общепринятым правилам количество экземпляров должно быть не меньше двух. Однако на практике принято оформлять от трех до пяти экземпляров.

Это связано с тем, что в момент передачи товар может находиться на охраняемой частной территории. Соответственно, при выезде с территории нужно будет предъявить охране документы, подтверждающие право на вывоз товара (или другого объекта передачи). Внутренние службы охраны не нуждаются в сохранении документации на вывоз.

А вот если предприятие нанимает охранную организацию для охраны территории, то эта организация считает необходимым документально подстраховать себя от непредвиденных обстоятельств. Еще один экземпляр может понадобиться экспедитору в пути для предъявления его на посту ГАИ.

Особенно это касается грузоперевозок на длительные расстояния.

В любом случае, лучше оформить лишний экземпляр, чем позже подписывать недостающий задним числом.

акта

Нередко встречаются ситуации, когда судебное дело было проиграно стороной, которая не уделила должного внимания содержанию акта приема-передачи.

Даже незначительные поправки, опечатки или непреднамеренные ошибки могут служить подтверждением незаконности сделки.

Если ошибка была замечена только одной стороной, а вторая отрицает существование проблем с документом, то это является достаточным аргументом для открытия судебного разбирательства.

Акт можно составить как на список товаров, так и на каждый товар по отдельности. Сути документа это не изменит. Также можно составить акт не на определенную передачу товара, а на отрезок времени (например, за месяц, квартал или полугодие). Тогда в строчке рядом с наименованием номенклатуры будет целесообразно указать дату фактической передачи товара.

В акте обязательно должна быть указана следующая информация:

• В первую очередь никак не обойтись без наименования документа. Оно указывается в шапке без строго утвержденного выравнивания по центру.
• Дата составления акта должна соответствовать дате на календаре. Иначе могут возникнуть проблемы с определением законности сделки.
• Обязательно указывается наименование сторон, совершающих сделку. При этом необходимо указать организационно-правовую форму (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.), Ф.И.О. представителя организации и основание его подписи.

Пример: ООО «Факел» в лице генерального директора Завьялова Н.Ф., действующего на основании устава общества, и ЗАО «Стимул» в лице директора Панфилова С.С., действующего на основании устава общества, …

• Также в шапке нужно указать место проведения передачи товара. Это важно для беспроблемной перевозки товара до места назначения.
• Количество и стоимость товара должны быть отражены в акте в обязательном порядке.
• Качественные характеристики товара. Указываются замеченные повреждения и соответствие (либо несоответствие) нормам.
• Основанием для составления акта является договор, номер и дата которого должны содержаться в акте.
• В заключительной части акт скрепляется подписями уполномоченных лиц и печатями (если таковые имеются).

Акт приема-передачи товара от продавца покупателю

Для передачи товара предпочтительнее пользоваться унифицированными формами актов приема-передачи, если они имеют место быть. Именно предпочтительнее, а не необходимо, так как статья № 252 НК РФ не обязывает оформлять сделку строго определенным документом.

При продаже товара продавец оформляет товарную накладную по унифицированной форме № ТОРГ-12. Ее можно заменить шаблоном акта приема-передачи товара только в том случае, если составление накладной по объективным причинам невозможно.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/akt-priema-peredachi-tovara.html

Акты о приеме-передаче товаров и услуг — основные правила составления

Акт приема-передачи товара представляет собой важный документ установленного образца, который описывает характеристики получаемого или передаваемого товара. В акте обязательно прописывается стоимость продукции. Без подобного документа не обойтись предпринимателям, деятельность которых связана с торговлей или поставками товара.

Определение акта приема-передачи товара

Обычно при продаже хватает товарной накладной, составленной по определенному образцу. Если же в договоре предусмотрено составление и подписание акта, обойтись без него не получится по закону.

Акт – это двусторонний документ, который должен быть составлен не в одном экземпляре:

• Один из них должен постоянно находиться у торгующей организации, которая приобретала продукцию.
• Второй – у компании, которая занимается реализацией товара и его поставками.

Видео: что такое акт приема передачи товара и его особенности

Обязательные реквизиты, которые должны быть в акте

Российским законодательством не утверждена конкретная форма акта приема-передачи товара, но есть данные, которые обязательно должны быть в нем прописаны:

• Наименование документа и адрес его составления.
• Дата формирования.
• Подробная информация о сторонах, которые заключают сделку – паспортные данные, ФИО, ИНН, гражданство, регистрационный адрес и контактные телефоны.
• Весь ассортимент (полный перечень) товаров, которые подлежат передаче по договору с указанием их количества.
• Данные о качественных характеристиках продукции и возможных дефектах, если таковые имеются.
• Номер договора, который регистрируется в соответствии с требованиями российского законодательства и служит основанием для составления указанного документа.
• Общая стоимость товара.
• Возможные претензии.
• Подписи сторон и оттиски печатей обеих организаций.

Если какие-то дефекты продукции были обнаружены уже после ее получения, принимающая сторона может потребовать полного возмещения ущерба или возврата подобного товара поставщику с заменой на новый. Для этого необходимо будет направить письмо-претензию с указанием дефектов продукции.

Даже при передаче и транспортировке товар может быть утерян. Получателю обязательно следует подстраховаться на такой случай и указать в договоре пункт о возмещении убытков при возникновении неприятной ситуации. В противном случае получить денежные средства за утерянный товар не получится.

Акт приема-передачи может составляться не только для целой партии, но и единичного товара. Нередко обеими сторонами принимается решение об определенной периодичности составления документа.

Акт приема-передачи товара покупателю

Федеральная служба государственной статистики еще в августе 1999 года утвердила базовую форму акта приема-передачи товара покупателю. Помимо основных требований к оформлению, указанных выше, в документе должны быть прописаны:

• Порядковый номер самого акта;
• ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) и ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации);
• Виды деятельности по ОКПО и ОКУД;
• Конечные показатели продукции.

Условия хранения и транспортировки товара обязательно должны прописываться в документе. Это позволит избежать возникновения спорных ситуаций при утере или порче продукции.

Акт приема-передачи товара на хранение

При заключении договора об ответственном хранении потребуется ряд дополнительных документов, включая акт приема-передачи товара на хранение.

Это документ, который при фактической передаче товарно-материальных ценностей на хранение специализированной организации.

При подписании акта ответственность за сохранность продукции автоматически перекладывается на хранителя на весь срок договора.

Осуществление передачи продукции на хранение возможно и с помощью обычной товарной накладной. Только в ней должны быть прописаны пункты о том, что товар передан на временное содержание. Российским законодательством не регламентируется определенная форма акта.

Для того чтобы учитывать товары, поступившие на хранение:

• Применяется форма МХ-1.
• Акт приема-передачи должен быть составлен в рамках ранее заключенного договора.
• Число экземпляров акта оговаривается в отдельности для каждого конкретного случая.

Если продукция уже была фактически передана на хранение, акт следует составить незамедлительно – в течение одного часа и в трех экземплярах.

В некоторых случаях форма МХ-1 может иметь и другие названия такие, как:

• Акт об ответственном хранении.
• Акт на передачу товаров на хранение.
• Акт передачи ТМЦ и приема-передачи на склад.

Важно знать, что все эти документы составляются аналогично.

Хранение может быть профессиональным и бытовым. Последнее нередко носит стихийный характер, что требует оперативного заключения сделки, незапланированной заранее. В категорию профессионального хранения попадают скоропортящиеся продукты.

Непосредственно перед составлением и подписанием акта, потребуется оформить договор хранения. В нем прописывается число траншей передачи товара и количество товара, который планируется передать.

Акт приема-передачи оказанных услуг

В отличие от акта приема-передачи товара этот документ имеет свои особенности составления и правила оформления. Что касается требований к основным сведениям об организациях и структуре документа, то они ничем не отличаются и в данном случае.

Акт приема-передачи услуг – это дополнение к заранее составленному договору. В договоре обязательно должны быть прописаны нижеперечисленные сведения:

• Форма акта, сроки его составления и подписания.
• Перечень ответственных лиц, которые имеют право подписи.
• Основные требования к содержанию акта.

В документе должны отражаться виды и стоимости выполненных работ или услуг. Унифицированной формы данного акта не существует. Исключение могут составить только строительно-монтажные услуги, для которых разработана типовая форма КС-2. Акт приема передачи оказанных услуг может быть написан в произвольной форме, то в нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

• Подробная информация об исполнителе и заказчике.
• Период оказания услуг.
• Данные представителей сторон.
• Итоговая стоимость предоставляемых услуг.
• Сводная информационная таблица.
• Документ, который подтверждает правомерность действий представителей сторон.
• Должности, подписи и печати сторон.

Отсутствие каких-то пунктов может привести к аннулированию акта, так как он будет считаться недействительным. По согласованию сторон в документ могут быть внесены дополнительные пункты и требования.

Акт приема-передачи оказанных услуг является юридическим документом, при составлении которого нужно придерживаться определенных требований и нормативов.

Что касается формы акта, то она может быть самостоятельно определена обеими сторонами. Иногда уже готовая форма содержится в приложении к договору. Эксперты рекомендуют в самом соглашении делать ссылку на прилагающийся к нему документ, то есть приложение.

Если требования к содержанию акта не были согласованы, его можно составить в произвольной форме. Но перечень услуг, сведения об их объеме и другие данные обязательно должны присутствовать.

Любой акт приема-передачи (товара, на ответственное хранение, услуг) должен быть правильно составлен, чтобы не возникало никаких спорных моментов по поводу прав и обязанностей сторон.

Источник: https://ru-act.com/biznes/termin/akty-o-prieme-peredache.html

Унифицированная форма № МХ-1 — скачать бланк и образец

Унифицированная форма МХ-1 заполняется организацией-хранителем при приеме на ответственное хранение товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ). Подробнее об этой форме первичного учетного документа читайте в нашей статье. Также в ней вы можете скачать бланк этого документа и образец его заполнения.

• Особенности использования формы МХ-1
• Порядок заполнения акта приема на хранение
• Где скачать бланк и образец формы МХ-1
• Итоги 

Особенности использования формы МХ-1

Для оформления факта передачи имущества на хранение профессиональным и непрофессиональным хранителям потребуется оформить первичный документ. Лучшим вариантом документирования передачи ТМЦ на хранение (хотя и необязательным для применения) является использование унифицированной формы МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Предпочтительно оформление операции передачи на хранение по форме МХ-1 потому, что в унифицированном бланке предусмотрены поля для отражения всей необходимой информации и, вероятнее всего, его не потребуется существенно дорабатывать. Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами.

Комплектность документов (количество приложений к акту по форме МХ-1), а также количество экземпляров заполненных форм определяется сторонами (поклажедателем и хранителем) в каждом конкретном случае в соответствии с условиями договора хранения.

О форме, которая заполняется при возврате ТМЦ из хранения, читайте в материале «Унифицированная форма № МХ-3 — бланк и образец».

Порядок заполнения акта приема на хранение

Акт о передаче имущества на хранение заполняется организацией-хранителем на основании предоставленных поклажедателем сведений о ТМЦ и сопроводительных документов. Заполненный документ подписывается всеми сторонами, участвующими в сделке (обычно это материально ответственные лица поклажедателя и хранителя).

акта по форме МХ-1 можно разделить на 3 части. В первой указывается информация о сторонах сделки и реквизиты договора. В табличной части приводятся все имеющиеся сведения об имуществе, передаваемом на хранение. В третьей отражаются дополнительные сведения о договорных условиях хранения и проставляются подписи ответственных лиц.

О том, как учесть убытки при хранении, читайте в статье «Минфин разъяснил, как учесть убытки от “безответственного” хранения».

Где скачать бланк и образец формы МХ-1

Унифицированную форму МХ-1 скачать можно на нашем сайте. Причем доступным для скачивания будет и бланк этой формы, и заполненный образец.

1. 
2. Скачать унифицированную форму МХ-1
3. Образец заполненного документа можно отредактировать, внеся в него свои данные.
4. 
5. Скачать образец заполненной формы МХ-1

Итоги

Формой МХ-1 оформляется факт передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Форма содержит все необходимые реквизиты и очень удобна для использования. Порядок ее оформления, бланк и образец представлены в нашей статье.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_mh1_skachat_blank_i_obrazec/

Акт передачи на ответственное хранение: образец акта передачи на ответственное хранение, скачать бесплатно пример, форма, как заполнить

Рейтинг: 2 643

Актами называют те типы документов, что составляются двумя и более сторонами, они выступают в качестве подтверждения установленных фактов или же событий. Данный акт передачи на ответственное хранение мх-1 обладает специальной формой унифицированного типа, которая была утверждена различными документами нормативного плана и применение ее является обязательным. Форма заполнения акта передачи документов и пр., приложена далее в тексте.

Важно знать о том, что не только унифицированные актовые формы могут идти в ход, множество различных министерств или ведомств могут также к ним предъявлять свои собственные требования и порядок их разработки.

Образец акта передачи на ответственное хранение

Образец акта передачи на ответственное хранение

Скачать образец акта передачи на ответственное хранение в формате doc

Акт передачи на ответственное хранение – ценная бумага, несущая в себе подтверждающие сведения о факте передачи на ответственное хранение, оформленная с помощью нескольких людей.

При оформлении бланка обычно вносится следующая информация:

1. Полное название документа.
2. Данные о товаре, подлежащие ответственному хранению.
3. Число, месяц и год составления документа.
4. Номер, под каким был составлен акт.
5. Подписи членов комиссии.

Следует детально изложить характеристики передаваемого товара и определить все без исключения его важные свойства. Также нужно прописать, что сделка двух сторон прошла по обоюдному согласию согласно договору. Кроме того, необходимо выделить, что товар отвечает предъявленным характеристикам. Дополнительно может быть составлен акт приема товара.

1. При оформлении соглашения об ответственном хранении заключаются вспомогательные документы, являющиеся второстепенными предписаниями к основным условиям.
2. Соглашение на ответственное хранение составляется при передаче из рук в руки на сбережение каких-либо ценностей.
3. Подписанный акт передачи продукции незамедлительно наделяет ответственностью хранителя, которую он несёт до подписания договора о возврате имущества, которое было под охраной.
4. Договор носит название «Договор хранения на товарном складе (складского хранения)», ввиду того, что в законодательстве РФ не существует такого определения, как «ответственное хранение».
5. Обязательное условие, которое следует придерживаться при оформлении документа – подтверждение того, что товар полностью передан на ответственное хранение и материальных претензий к бывшему собственнику нет.

Правильно оформленный документ о передаче на ответственное хранение имеет юридическую силу и представляет собой официальное подтверждение тому, что заинтересованные стороны не имеют претензий друг к другу.

Источник: https://ru.FaceBusinessman.com/obraztsy-dokumentov/akty/akty-priyema-peredachi/akt-peredachi-na-otvetstvennoe-xranenie.html

Форма МХ-1. Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение. Бланк и образец 2019-2020 года

В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи на ответственное хранение .xlsСкачать образец акта приема-передачи на ответственное хранение .xls

Что входит в понятие «ответственное хранение»

Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует.

На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

Какие товары можно передавать на ответственное хранение

Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.

Зачем нужен акт, его значение

Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.

С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне.

Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.

В какой момент делается документ

Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей. Именно эту дату и надо ставить в документе. Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы.

Как сформировать акт, особенности бланка

Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу.

Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы.

Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании.

Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.

Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.

Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

Образец акта приема-передачи на ответственное хранение

Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

• Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
• затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
• Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
• Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
• После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.

Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.).

Но оборотной стороне бланка подведите итог: сколько всего товарно-материальных ценностей и на какую сумму было принято. Заверьте документ необходимыми подписями, указав должности и ФИО ответственных лиц.

Источник: https://assistentus.ru/forma/mh-1-akt-priema-peredachi-na-otvetstvennoe-hranenie/

Акт передачи на ответственное хранение — скачать бланк, образец

Добавлено в закладки: 0

Бланк акта передачи на ответственное хранение оформляется, когда одна организация хочет передать другой собственность на временное сбережение. В роли доверенного и поверенного также могут выступать физические и юридические лица. Собственность передается под полную ответственность доверенного лица.

Общие сведения

В законодательной базе не существует такого термина как ответственное хранение. Вместо этого используется понятие передача материальных ценностей от одной особы к другой. Хранится имущество, как правило, в складских помещениях.

Договор акта передачи на ответственное хранение стандартный для всех категорий изделий. Перечень имущества не ограничивается законодательством. Это может быть мелкая и крупная техника, техническое оборудование, транспортные средства, ювелирные изделия. Продукты питания, особенно скоропортящиеся, на сохранность не отдаются.

Документ акт передачи на ответственное хранение служит подтверждением того, что один человек или фирма, передал другому на сбережение определенное имущество. Временной промежуток также четко оговаривается в официальной бумаге.

Оформляется лист акта передачи на ответственное хранение в момент вручения имущества. Количество экземпляров соответствует количеству участников сделки. При этом имущество, переданное на хранение, остается на учете в той организации, собственностью которой они являются.

Как правильно составить

Схема акта передачи на ответственное хранение не является унифицированной. Компании могут самостоятельно разрабатывать шаблон документа. Оформляется договор на фирменном листе или бланке формата А4. Заполняется бумага от руки или на компьютере. Заверяется официальный лист всеми участниками соглашения, присутствующими при передаче имущества.

Форма акта передачи на ответственное хранение содержит следующую информацию:

1. Название бланка.
2. Сведение об имуществе, передаваемом на сбережение.
3. Дату оформления.
4. Номер бланка.
5. Подписи участников соглашения.

Характеристики товара должны быть расписаны полностью, чтобы в последующем владелец мог оценить состояние имущества после хранения. В листе должна быть пометка о том, что обе стороны соглашаются на сделку добровольно.

Дополнительно оформляются документы, содержащие второстепенные предписания. В них могут быть советы относительно содержания изделий или другая информация.

Правильно заполненный шаблон акта передачи на ответственное хранение начинает действовать сразу после подписания обеими сторонами соглашения.

Бланк акта передачи на ответственное хранение

Информацию об имуществе, идентификационные сведения, инвентарный номер заполняет сам владелец. Обязательно при составлении бумаги должен присутствовать сотрудник склада.

Если вы ранее не составляли этот документ, рекомендуем скачать акт передачи на ответственное хранение.

В типовом шаблоне подробно расписана структура, а также указаны сведения, которые должны быть обязательно прописаны в листе.

Скачать образец акта передачи на ответственное хранение (doc, 15 КБ)

Образец акта передачи на ответственное хранение состоит из трех частей. Первая – шапка, содержит информацию о доверителе и доверенном. Во второй, основной части, прописывается информация об имуществе. В основной части прописывается сам факт передачи имущества. Если на хранение передается несколько предметов, основную часть оформляют в виде таблицы, состоящей из следующих колонок:

• в первой проставляется порядковый номер;
• во второй – название и вид упаковки;
• в третьей – код;
• в четвертой – характеристики;
• в пятой – наименование единицы измерения;
• в шестой – код по ОКЕИ;
• в седьмой – количество и масса;
• в восьмой – цена.

На обратной стороне листа прописывается общее количество передаваемых на сбережение предметов и их стоимость.

В конце официальная бумага заверяется подписями сторон соглашения с указанием их должности, Ф.И.О. Копии документа также заверяются подписями ответственных сотрудников.

Информация о бланке вносится в учетный журнал документации. Печати проставляются по желанию обеих сторон. Если акт составляется между физическими лицами, лучше обратиться за помощью к юристу. Специалист поможет правильно составить договор и оговорит все особенности сотрудничества между сторонами соглашения.

Образец акта передачи на ответственное хранение

Перед заполнением бланка необходимо внимательно изучить пример акта передачи на ответственное хранение.

В типовом шаблоне расписана структура договора, а также указана информация, которая должна обязательно содержаться в документе.

Если соглашение составляется между двумя компаниями, бумага оформляется на фирменном бланке. Посмотреть актуальный образец акта передачи на ответственное хранение можно ниже.

На что обратить внимание

Прежде чем оформлять письменный документ, необходимо составить устное соглашение. Участники сделки должны оговорить, что именно будет передаваться на сбережение, на какой срок и в каком объеме.

Источник: https://biznes-prost.ru/akt-peredachi-na-otvetstvennoe-xranenie.html

Акт приема-передачи товара: образец-2019 и бланк

При движении ТМЦ между контрагентами или внутри компании составляют акт приема-передачи товара. Образец-2019, пустой бланк и инструкция по заполнению — на этой странице.

У документа нет унифицированной формы, вы можете составить его сами. Обычно его оформляют, чтобы подробно описать передаваемое имущество. Скачайте ниже наш образец акта приема-передачи товара — простой и понятный. Его можно использовать как шаблон. Не забудьте вписать все характеристики имущества: дефекты, количество, стоимость и т.д.

Акт приема-передачи товара: образец

Акт приема-передачи товара составляют, если:

• количество и качество товара не соответствует прописанному в договоре,
• имущество передается по договору комиссии или во временное пользование,
• ТМЦ передаются между подразделениями внутри одной организации.

Документ оформляют, когда передают товарно-материальные ценности. Составляют его в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.

В акте приема-передачи товара обязательно укажите:

• дату и место составления,
• в рамках какого договора составляете документ,
• названия или ФИО сторон,
• полное описание ТМЦ — марка, модель, количество, единицы измерения и т.д.,
• информацию о дефектах и недостатках — если есть.

Участники договора должны подписать обе копии акта и поставить печати, если они есть.

Требование о передаче ТМЦ надо прописать в договоре. Акт приема-передачи товара пусть будет приложением к нему — тогда оба документа будут иметь одинаковую юридическую силу.

Если покупатель — юрлицо, полномочия представителя-физлица надо подтвердить доверенностью.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Мы разобрали главные вопросы о том, как оформить документ.

Форма акта приема-передачи товара обязательна или мы можем разработать свою собственную?

Можно разработать свою форму документа. Но рекомендуем взять уже готовый шаблон акта приема-передачи товара — так вы сэкономите время и точно не ошибетесь.

Может ли акт приема-передачи товара быть доказательством в суде?

Да. Часто этот документ — решающий для судьи при принятии решения. Главное — правильно оформить бланк, указать в нем все нужные вам пункты, например, что покупатель может обратиться с претензией в течение 14 дней. Скачать акт приема-передачи товара можно здесь >>

Если мы отдаем ТМЦ на хранение, нужно оформлять акт приема-передачи товара?

В этом случае надо оформить документ по форме МХ-1 — акт приема-передачи товара на ответственное хранение.

Сколько надо хранить акт приема-передачи товара?

Срок хранения документа — 5 лет.

Нам потребовался акт приема-передачи товара. Образец предоставил контрагент, но в нем нет нужных нам пунктов. Можно ли их добавить?

Конечно. Документ должен устраивать обе стороны. Скачать акт приема-передачи товара — бланк и заполненный образец — можно на нашей странице. Если вам не хватает пунктов, просто добавьте их в готовый шаблон.

• Акт приема-передачи на ответственное хранение
• Товарная накладная ТОРГ-12
• Другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/akt-priema-peredachi-tovara/

Как отразить в учете прием ТМЦ на ответственное хранение

Договор хранения заключается в письменной форме (подп. 1 п. 1 ст. 161, п. 1 ст. 887 ГК РФ). Организации, для которых хранение является предпринимательской деятельностью (товарные склады), вместо заключения договора могут выдавать простое (двойное) складское свидетельство, в котором указываются условия и срок хранения ТМЦ (ст.

Общие сведения

В законодательной базе не существует такого термина как ответственное хранение. Вместо этого используется понятие передача материальных ценностей от одной особы к другой. Хранится имущество, как правило, в складских помещениях.

Договор акта передачи на ответственное хранение стандартный для всех категорий изделий. Перечень имущества не ограничивается законодательством. Это может быть мелкая и крупная техника, техническое оборудование, транспортные средства, ювелирные изделия. Продукты питания, особенно скоропортящиеся, на сохранность не отдаются.

Документ акт передачи на ответственное хранение служит подтверждением того, что один человек или фирма, передал другому на сбережение определенное имущество. Временной промежуток также четко оговаривается в официальной бумаге.

Оформляется лист акта передачи на ответственное хранение в момент вручения имущества. Количество экземпляров соответствует количеству участников сделки. При этом имущество, переданное на хранение, остается на учете в той организации, собственностью которой они являются.

Поступление ТМЦ на хранение

Документальное оформление приема товарно-материальных ценностей на ответственное хранение зависит от того, приняты они по договору хранения или нет.

По договору хранения поступление ТМЦ от организаций и предпринимателей оформляйте актом приема-передачи по форме № МХ-1. При возврате ТМЦ поклажедателю составляется акт по форме № МХ-3.

Кроме перечня возвращаемых ТМЦ в этом акте указывается объем и стоимость услуг, оказанных хранителем. Поэтому оформлять дополнительные документы об оказании услуг, связанных с хранением, не нужно.

После получения ТМЦ, сданных на хранение, поклажедатель должен подтвердить отсутствие претензий к организации-хранителю, поставив подпись в журнале по форме № МХ-2.

Такой порядок установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г. № 66.

Унифицированной формы документа, которым оформляется прием на хранение ТМЦ от населения, не установлено.

Поэтому при оказании населению услуг по хранению организация может использовать типовые формы № МХ-1, № МХ-2, № МХ-3 или аналогичные документы, разработанные самостоятельно: квитанции, расписки, номерные жетоны и т. п.

По другим договорам (например, купли-продажи с переходом права собственности после оплаты) прием товарно-материальных ценностей на ответственное хранение оформляйте товарными накладными (например, по формам № ТОРГ-12, № 1-Т, № М-15).

Как правильно заполнить

Источник: https://kupit-krohe.ru/toplivo/nakladnaya-otvetstvennoe-khranenie/

Акт приема передачи товара по договору хранения скачать

Форма МХ-1. Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение

Именно эту дату и надо ставить в документе. Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы. Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение.

Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу.

Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа.

Акт приёма-передачи товара

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут. При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д. Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны).

Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.

Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).

Акт приема-передачи на хранение

Обращаем внимание, что использование унифицированной формы № МХ-1, равно как и формы № МХ-3, является добровольным ().

Вместо них организации могут предусмотреть использование иных документов, составленных с соблюдением требований к первичным учетным документам, которые приведены в . Покажем для акта приема-передачи на хранение образец заполнения формы № МХ-1.

У хранителя принятие товаров на ответственное хранение отражается за балансом по дебету счета 002

«Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»

Соответственно, возврат ТМЦ с ответственного хранения будет отражаться у хранителя так: Кредит 002.

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.

Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю.

Приёмопередаточный акт ТМЦ обычно прикрепляется к контракту поставки и считается неотъемлемой частью соглашения.

Стандартная структура документа включает следующие сведения:Наименование документа.Дата и место заполнения.Сведения о сторонах контракта с отображением реквизитов, адресов и контактов.

ФИО ответственных работников, данные их паспортов, полномочия представленных сторон.Номер контракта и дата его подписания, согласно которого обеспечивается поставка.

Список передаваемых ТМЦ с отображением численности

Акт приема-передачи товара: образец, покупателю, на ответственное хранение, оказанных услуг

Стороны могут участвовать при этом как лично, так и посредством сотрудников, которые имеют на это полномочия (подтверждаются доверенностью, заверенной у нотариуса).

В случае с приобретением товара покупателю важно ознакомиться с возможными условиями возврата, обмена, а также осмотреть продукцию на предмет наличия дефектов.

Также документ оформляется, если товар передается на склад. В этом случае есть своя особенность – акт нужно составить в 3 экземплярах: 2 стороны и собственно сторона склада.

Случай, когда товары (или их часть) передаются на так называемое ответственное хранение (и составляется соответствующий договор), документ составляется по утвержденной форме МХ-1. Подпись ставит фирма или частное лицо, которое передает ценности, а также представители организации, обязующиеся хранить их.

Акт приема-передачи товара на ответственное хранение

2. ХРАНИТЕЛЬ ПОКЛАЖЕДАТЕЛЬ ____________________________ _________________________ ____________________________ _________________________ ____________________________ _________________________ ____________________________ _________________________ Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи Члены комиссии: Подписи Расшифровки подписей

1. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

   От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

2. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

Акт приема-передачи товаров и транспортных средств на хранение (приложение к договору хранения на складе временного хранения или ином складе, принадлежащем предприятию (организации, учреждению), материальных ценностей (товаров и транспортных средств) таможенного органа)

Акт приема-передачи товаров и транспортных средств на хранение «__» ____________ 20__ года ___________________ (место составления) Мы, нижеподписавшиеся __________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) __________________________________________________________________ (должность, наименование таможенного органа) __________________________________________________________________ и ________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, наименование организации, __________________________________________________________________ юридический адрес, телефон, факс) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ на основании _____________________________________________________ (наименование документа, номер, дата, иные __________________________________________________________________ необходимые реквизиты) __________________________________________________________________ составили настоящий акт о том, что представитель _________________ __________________________________________________________________ (наименование таможенного органа) сдал, а представитель ____________________________________________ (наименование организации) __________________________________________________________________ принял на хранение нижеперечисленные товары и транспортные средства.

м. Претензий по количеству и качеству не имею.

Сдал Принял Поклажедатель Хранитель (Представитель таможенного органа) (Представитель организации) _________ (______________________) _________ (___________________) (подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. М.П.

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. п. Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
2. место составления;
3. подписи ответственных лиц;
4. наименование документа;
5. ссылка на предмет, номер и дату договора;
6. печати организаций.
7. дата составления;
8. информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов.

Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога.

Акт возврата товара с ответственного хранения

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

Правоотношения в сфере найма не исключение. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 16 сентября

Акт передачи (к договору хранения)

Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.

На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.

Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.

Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.

Раздел: Тип документа: Размер файла: 3,3 кб (txt-версия) Бесплатная юр.помощь по единому телефону: 8(800)511-22-45 Все регионы. Благодарности За сегодня, 16 сентября 2020, сказали спасибо: 111 Востребованные Типы договоров

1. 4
2. 51
3. 79
4. 100
5. 90
6. 48
7. 14
8. 25
9. 36
10. 36
11. 72
12. 38

Унифицированная форма № МХ-1 — скачать бланк и образец

Акт о передаче имущества на хранение заполняется организацией-хранителем на основании предоставленных поклажедателем сведений о ТМЦ и сопроводительных документов.

Заполненный документ подписывается всеми сторонами, участвующими в сделке (обычно это материально ответственные лица поклажедателя и хранителя). акта по форме МХ-1 можно разделить на 3 части. В первой указывается информация о сторонах сделки и реквизиты договора.

Унифицированную форму МХ-1 скачать можно на нашем сайте. Причем доступным для скачивания будет и бланк этой формы, и заполненный образец.

Образец акта приемки-передачи товара

Его подписывает комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения в присутствии материально ответственного лица и представителя организации – поставщика или иного незаинтересованного представителя.

Следующий вариант — передача имущества внутри организации: от одного материально ответственного лица (далее – МОЛ) к другому или от организации к сотруднику. В этом случае необходимо составить документ. Это разрешается сделать в произвольной форме с обязательным указанием даты процедуры, наименования предметов передачи, их количества и лиц, кому передаются ценности.

Если передача происходит от одного МОЛ к другому, новому, то со вторым необходимо подписать договор об индивидуальной (или коллективной) материально ответственности.

Один экземпляр находится у МОЛ, второй — в бухгалтерии.

Источник: http://dengi-pod-raspisku.ru/akt-priema-peredachi-tovara-po-dogovoru-hranenija-skachat-85244/

Особенности акта приема-передачи товара на хранение

Процесс товарооборота должен осуществляться в соответствии с определенными требованиям законодательных норм. Нарушение их может привести к достаточно серьезным осложнениям.

Сегодня почти все без исключения предприятия перешли на автоматизированную систем учета товара. Аналогичным образом обстоит дело с различными сопутствующими документами.

Специальные автоматизированные программы имеют заготовленные шаблоны, в них достаточно ввести необходимые данные.

Именно в случае несоответствия составленного акта обозначенному закону документ попросту признается недействительным.

В какой сфере деятельности должен применяться рассматриваемый законодательный акт

Отражается полный перечень нормативных документов непосредственно связанный с контрактной системой закупок

Полный перечень основных понятий, которые используются в рассматриваемом нормативном документе

Как осуществляется информационное обеспечение в данной системе закупок

Раскрывается вопрос организации электронного документооборота

Обозначается необходимость соблюдения принципов открытости, прозрачности

Как осуществляется принцип обеспечения конкуренции

Принцип профессионализма заказчика

Как осуществляется контроль в сфере закупок

Процедура осуществления ведомственного контроля

Как должен реализовываться контроль в сфере закупок непосредственно самим заказчиком

Как должна осуществляться подача жалобы в случае наличия каких-либо претензий при составлении данного типа акта

Процедура рассмотрения всевозможных жалоб по существу

Какая грозит ответственность за нарушение основных правил, норм, установленных на территории Российской Федерации в сфере контрактных закупок

Отражается информация по поводу заключения контрактов определенного типа

Стоит избегать различного рода нарушений при составлении документов различного типа. Это позволит избежать проблем с контролирующими органами.

Существует достаточно большое количество самых разных нюансов. Со всеми необходимо разобраться заранее. Только так возможно будет избежать различных неприятностей.

Особенности акта приема-передачи товара на хранение В соответствии с законодательными нормами процедура торговли должна осуществляться с документальным сопровождением. В противном случае велика вероятность возникновения различного рода затруднений.

Что нужно… Как составить акт о браке товара Сегодня все торговые операции должны обязательно соответствующим образом отражаться в отчетности бухгалтерской.

Образец акт к договор хранением товара на складе поставщика

Акт приема-передачи товара покупателю Форма акта приема-передачи товара утверждена Федеральной службой государственной статистики в августе 1999 года, которая является базовой. Кроме основных требований, в данном документе должны быть прописаны следующие реквизиты передающей стороны:

• Порядковый номер;
• Вид деятельности по ОКПО и ОКПД;
• ОКПО;
• ОКУД;
• Итоговые показатели товара.

Во избежание спорных ситуациях, при составлении актов приема-передачи поставщик должен прописывать условия транспортировки и хранения товара. Акт приема-передачи товара на ответственное хранение Для ситуаций, когда необходимо осуществить передачу товара на хранение, также необходимо составлять акт приема-передачи.

В новости (ссылка) лицензия на перевозку пассажиров автомобильным транспортом. Торговые марки зарегистрированные в России! http://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/torgovaya-marka.

html При обнаружении дефектов в приобретенном товаре после его приобретения, покупатель может направить в адрес продавца письмо-претензию с требованием возмещения убытков или замены товара в полном объеме.

Акт приема-передачи может быть составлен как для единичного продукта, так и для партии товаров. Периодичность оформления акта приема-передачи товара предварительно согласовывается сторонами.

Возникающие нюансы

Тем не менее, стоит обязательно ознакомиться с некоторыми требованиями к шаблонам документов. Найти их не составит труда через интернет. Но при этом нужно использовать только авторитетные, хорошо себя зарекомендовавшие источники.

Порядок составления

Непосредственно алгоритм составления актов рассматриваемого типа является стандартным. Но важно помнить о существенных различиях, связанных непосредственно с причиной составления документа.

Гораздо легче перемещать куски бумаги, чем товары на складах. Поэтому была изобретена коммерческая бумага или товарная бумага: бумага представляет собой товар, и бумага переводится от одного человека другому к другому путем переговоров.

Держатель подписывает на оборотной стороне бумаги и указывает, кем должен быть его следующий держатель; это лицо тогда имеет права на товар и, действительно, лучшие права. При надлежащих переговорах получатель не просто стоит в обуви переводчика: получатель освобождается от недостатков и средств защиты, которые могли быть доступны против передающего лица.

Именно в зависимости от этого необходимо выбирать определенный формат документа. Например, в стандартном случае при приеме и передачи товаров используется только МХ-1.

Акт МХ-1

В случае просто приема и передачи товара необходимо составлять акт по форме МХ-1.

Данный документ включает в себя следующие обязательные пункты:

• полное наименование самого документа;
• ссылка на законодательную норму на основании которой он составляется;
• код по , ОКПО;
• вид деятельности по ОКДП, ОКПО;
• номер договора, дата составления договора;
• номер документа и дата составления;
• полное наименование структурных подразделений сторон, их юридический адрес и контактные данные;
• наименование места хранения конкретного товара;
• продолжительность хранения;
• полный перечень товарно-материальных ценностей в виде составленной заранее таблицы:

1. Номер по порядку.
2. Наименование товара, код.
3. Характеристики.
4. Единицы измерения.
5. Количество или же масса – в зависимости от способа измерения.
6. Оценка стоимости.

• условия хранения – обычно прописывается «в соответствии с договором»;
• особые отметки;
• товарно-материальные ценности;
• подписи с расшифровками должностных лиц:

При наличии таковой обязательно внизу должна стоять печать предприятия.

Перейти  Налоговый вычет на квартиру после рефинансирования

Форма мх-1. акт приема-передачи тмц на ответственное хранение

Акт приема-передачи товаров и транспортных средств на хранение » » 20 года (место составления) Мы, нижеподписавшиеся (фамилия, имя, отчество) (должность, наименование таможенного органа) и (фамилия, имя, отчество, должность, наименование организации, юридический адрес, телефон, факс) на основании (наименование документа, номер, дата, иные необходимые реквизиты) составили настоящий акт о том, что представитель (наименование таможенного органа) сдал, а представитель (наименование организации) принялнахранениенижеперечисленныетоварыитранспортные средства.

Стороны договора

Сторонами договора являются:

1. Поклажедатель (или заказчик) – лицо, которое передает второй стороне свое имущество на хранение. Его обязанностью является своевременная оплата услуг по хранению и соблюдение требований договора. Также он имеет право потребовать возврата своего товара (полностью или частично) до того момента, как закончится срок действия договора.
2. Хранитель (или исполнитель) – лицо (или компания), которая принимает на хранение чужое имущество за определенную плату. Его обязанностью является контроль за сохранностью вверяемого ему имущества, возврат его обратно по первому требованию клиента, а также возмещение ему ущерба в случае повреждения, порчи или потери ТМЦ.

• что это за имущество;
• на какой срок поклажедатель отдает его на хранение;
• какую сумму он заплатит за оказание ему данной услуги.

Чаще всего имущество, которое передается на хранение, имеет довольно высокую стоимость, поэтому обе стороны должны внимательно подходить к рассмотрению всех пунктов, которые включаются в договор. Самым главным пунктом будет тот, где прописывается ответственность хранителя за сохранность товара. Важны следующие вопросы:

• должен ли он будет возместить ущерб от порчи имущества, его повреждения или пропажи;
• если да, то при каких условиях это будет происходить;
• какой размер компенсации полагается в случае порчи или потери имущества.

Отдельно стоит выделить хранение документов. Эта услуга, которая получает в последнее время все большее распространение, имеет некоторые отличия от простого хранения товаров или оборудования.

Прежде всего, это касается оценки ценности документов. Основная особенность состоит в том, что для остального имущества есть конкретные способы определения его стоимости – товар, оборудование, автомобили и т.п.

Перейти  Как написать претензию за просрочку поставки товара

активы имеют примерную рыночную цену, на основании которой и будет определяться размер компенсации за нанесенный ущерб. Документы же чаще всего не имеют конкретной стоимости, а в некоторых случаях и вовсе бывают бесценными.

• Поэтому желательно сразу прописать в договоре, какая сумма денежной компенсации должна будет быть выплачена хранителем в том случае, если с документами что-то случится.
• Для того, чтобы убедиться в реальной способности компании хранителя выплатить в случае необходимости данную компенсацию, лучше заранее изучить ее финансовое состояние и уровень платежеспособности.

Помимо юридических аспектов также важны и физические. Так, перед заключением договора дополнительно стоит изучить и условия, в которых будет храниться имущество. Для этого стоит попросить хранителя продемонстрировать те помещения или склады, в которые он собирается его поместить.

Стоит отметить, что единого установленного образца данного договора не существует, он является гибким и составляется в соответствии с требованиями конкретной ситуации. Условия договора могут отличаться в зависимости от типа товара, его особенностей и правил хранения.

После изучения и согласования всех пунктов договор подписывается обеими сторонами, и прописанные в нем права и обязанности обеих сторон вступают в силу.

Акт приема-передачи товара: общие требования

2.3. Хранитель вподтверждениепринятиятоваровнахранение выдает следующий документ: (двойное складское или простое складское . свидетельство, либо складская квитанция) 2.4. обеспечить следующие условия хранения товаров: . 3. Изменение условий хранения и состояния товаров 3.1.

Особенности акта приемки-передачи товара

Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.

Как правило, в документе заявляют:

• полный перечень товаров, которые передаются заказчику;
• указание об их качестве и количестве;
• указание о наличии расхождений;
• стоимостные показатели – цена единицы, НДС (при наличии), общая стоимость поставки, и т.д.

Однако цель этого документа – подтверждение факта приемки-передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема.

Источник: https://imdbmedia.info/osobennosti-akta-priema-peredachi-tovara-khranenie/

Договор хранения без акта приема передачи

Акт возврата товара с ответственного хранения

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 4,4 кб Поделиться: Наименование организации АКТ ____________ N ________________ Место составления Возврата товара с ответственного хранения ____________________________________ (наименование организации) ____________________________________ Настоящий акт составлен в подтверждение того, что _________________________________, именуемое в дальнейшем «Хранитель», в лице _____________________, действующего на основании _______________, возвратил _____________________________, именуемое в дальнейшем «Поклажедатель», в лице _________________, действующего на основании _________________. Товар, переданный Хранителю в рамках Договора хранения N _________ от «__» ___________ 20__ г. и в соответствии с Актом приема-передачи товара на ответственное хранение N ______ от «__» ___________ 20__ г.

• Товар, возвращаемый Хранителем Поклажедателю, передается в необходимом (полном) количестве и надлежащего качества.
• Претензий Поклажедатель к Хранителю не имеет.
• Хранитель передает, а Поклажедатель принимает с ответственного хранения следующие Товары: ————————————————————————— ¦ N ¦Наименование¦ Единица ¦Количество¦ Стоимость ¦ НДС по ¦ Всего ¦ ¦п/п¦ товара ¦измерения¦ ¦ единицы ¦ставке __%¦стоимость¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товара без НДС¦ ¦ с НДС ¦ +—+————+———+———-+—————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+———+———-+—————+———-+———+

Акт приема-передачи на хранение

0 По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности ().

Наиболее распространенным видом договоров хранения в хозяйственных отношениях является договор складского хранения, в соответствии с которым товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности.

Под товарным складом понимается организация, которая осуществляет хранение в качестве предпринимательской деятельности и оказывает связанные с хранением услуги ().

Обычно для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю, используется акт о приеме — передаче товарно-материальных ценностей на хранение по (). Этот документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении с участием профессиональных хранителей.

Акт по форме № МХ-1 составляется представителями хранителя и поклажедателя на основании договора хранения (на определенный срок и «до востребования»).

Примерная форма договора ответственного хранения

» » » Бланк документа «» относится к рубрике «Договор хранения, документы на хранение».

Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

Договор ответственного хранения г. ___________________________ «___» _______________ ______г. ________________________________, именуемое в дальнейшем «Поклажедатель», (полное наименование лица) в лице _________________________________________________, действующего на (должность, Ф.И.О.

) основании ___________________________________________, с одной стороны и (правоустанавливающий документ) __________________________________, именуемое в дальнейшем «Ответственный (полное наименование лица) хранитель», в лице ___________________________, действующего на основании (должность, Ф.И.О.

) ___________________________________, с другой стороны, а вместе именуемые (правоустанавливающий документ) «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем: 1.

Предмет договора 1.1. Ответственный хранитель принимает на хранение, обязуется обеспечить сохранность имущества, возвратить его в надлежащем состоянии и нести ответственность за его утрату, недостачу или повреждение, а Поклажедатель обязуется взять свое имущество обратно по истечении срока ответственного хранения, установленного настоящим договором, возместить Ответственному хранителю расходы по хранению и уплатить вознаграждение.

Акт приема-передачи товара: образец, покупателю, на ответственное хранение, оказанных услуг

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » Основной документ, удостоверяющий фактическую передачу товара от одной стороне другой, а также содержит характеристику этого товара – акт приема-передачи.

В разных случаях форма бумаги может меняться, поэтому важно всегда понимать, как составить его.

1. Образец акта и юридические особенности документа – обо всем этом прямо сейчас.
2. Акт приёма-передачи товара образец простой (Excel) О приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение бланк (Excel) Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта.
3. Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться. Существует 2 общепринятых образца таких документов:

Простой акт составляется в виде обычной таблицы, в которой приводится перечень товаров, переданных от продавца покупателю. Другая форма предполагает более детальное содержание:

в верхнем углу или по центру обязательно указывается договор купли-продажи, к которому прикладывается этот акт (нужно прописать номер договора, дату заключения и наименования сторон); далее прописывается предмет акта аналогично предмету соответствующего договора (о том, что одна сторона передала другой определенные товары); затем следует таблица с подробным описанием товара и его стоимость с учетом и без учета НДС; после этого отражаются пункты о том, что покупатель не имеет претензий к качеству и комплектации товаров, которые он получил от продавца.

Согласно ГК РФ простая письменная форма договора хранения считается соблюденной, если принятие вещи на хранение удостоверено хранителем выдачей поклажедателю: ✔ ТОП-5 статей по договорной работе в журнале сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем; номерного жетона (номера), иного знака, удостоверяющего прием вещей на хранение, если такая форма подтверждения приема вещей на хранение предусмотрена законом или иным правовым актом либо обычна для данного вида хранения.

Договор хранения, за исключением случаев, предусмотренных ГК РФ, является реальной сделкой, т.е. вступает в силу с момента передачи вещи хранителю.

Анализ судебной практики позволяет выделить ряд доказательств, которые признаются судами надлежащими и подтверждают передачу имущества по заключенному договору хранения: — если в товарных или товарно-транспортных накладных указано, что товар передается на хранение, либо есть ссылка на соглашение о хранении, это свидетельствует о передаче вещи хранителю (Постановление ФАС ВВО от 11.05.2007 № ); — факт передачи имущества на хранение наряду с другими доказательствами может

Нужен ли акт приема передачи к договору хранения

Share Если предприниматель вынужден прибегнуть к способу, требуется незамедлительно составить акт.

Метод используется для любых товаров, кроме скоропортящихся.

Во время оформления документации требуется присутствие работников склада. Желательно, чтобы за процедурой наблюдал лично начальник организации.

Бланк составляется в виде текстовой документации. Количество экземпляров бумаги, необходимых для проведения операции, зависит от ситуации. Если ценности передает одна организация другой, каждая сторона получает по одному подписанному и заверенному акту.

Заполните форму заявки и мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Правила оформления подобного акта Такая форма должна быть оформлена в виде текстового документа. Если основной документ, например договор, во исполнение которого

2. Доказательства передачи имущества по заключенному договору хранения

Судебная практика by admin • 15.06.2014 Договор хранения, за исключением случаев, предусмотренных ч.

2 ст. 886 ГК РФ, является реальной сделкой, т.е.

вступает в силу с момента передачи вещи хранителю.

Оформление документа, из которого можно установить, что и в каком количестве передано, является обязательным условием для возникновения отношений по хранению.

В противном случае такой договор не вступает в силу и к хранителю невозможно предъявить какие-либо претензии, связанные с обеспечением сохранности вещи, а к поклажедателю – связанные с оплатой.

Судебная практика: Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 11.05.2007 по делу N А38-1313-8/156-2006 “…Из материалов дела видно, что ООО “Г.М.М.-1” (заказчик) и предприниматель Михайлов А.Г.

(исполнитель) заключили договор, по условиям которого заказчик поставляет своими силами и средствами зерно, а исполнитель принимает его с целью, указанной в спецификациях.

Согласно спецификации N 5 цена за хранение тонны зерна составляет 27 рублей (с НДС).

Ссылка заявителя на отсутствие в материалах дела надлежащих доказательств, свидетельствующих о поступлении имущества на хранение, признается судом округа несостоятельной.

Договор хранения товара (передача товара по актам приемки-передачи) (ЗАО «Юринформ В», 2010)

Действующий Документ [ /34/336/ ]: ДОГОВОР N ___ хранения товара (передача товара по актам приемки-передачи) г.

___________ «___»________ ___ г. _____________, далее именуем__ «Хранитель», в лице ________________, действующего на основании _______________, и _______________, далее именуем__ «Поклажедатель», в лице _____________, действующего на основании ___________, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1.3. Настоящий Договор заключен на срок до ____________________.

1.4. При передаче Товара Поклажедателем на хранение Стороны составляют акт приемки-передачи в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, подписываемый уполномоченными представителями Сторон. 1.5.

Выдача Товара Хранителем Поклажедателю осуществляется на основании накладной или иного документа, составляемого Хранителем на передачу Товара Поклажедателю, и накладной на отпуск Товара и доверенности от Поклажедателя, которые должны быть у представителя Поклажедателя, получающего Товар. 2.1. Хранитель обязуется: 2.1.1.

Хранить Товар в течение срока действия настоящего Договора. 2.1.2.

Принять для сохранности переданного ему Товара меры, обязательность которых предусмотрена законом, иными правовыми актами или в установленном ими порядке (противопожарные, санитарные, охранные и т.п.). 2.1.3.

Принять для сохранности Товара также меры, соответствующие обычаям делового оборота и существу настоящего Договора, в том числе свойствам переданного на хранение Товара.

Форма МХ-1. Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение

10770 В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

ФАЙЛЫ Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату.

Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.). Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально.

Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок.

Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.

С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне.

Договор хранения (образец)

» » » Бланк документа «» относится к рубрике «Договор хранения, документы на хранение». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

Договор хранения г. ______________ «___» ___________ 20__г.

________________________________________________________________________, (наименование организации) именуем __ в дальнейшем «Хранитель», в лице ____________________________, (должность, Ф.И.О.

) действующего на основании ______________________________________________, (устава, положения, доверенности) с одной стороны, и _____________________________________________________, (наименование организации, Ф.И.О.

гражданина) именуем __ в дальнейшем «Поклажедатель», в лице ________________________, (должность, Ф.И.О.) действующего на основании ________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1.

Предмет договора 1.1. По настоящему договору Хранитель обязуется принять от Поклажедателя __________________________ (наименование и признаки имущества), хранить его в течение установленного договором срока или до востребования на условиях настоящего договора и возвратить _______________________ (наименование имущества) (далее — имущество) в сохранности.

Как правило, эту фразу пишут сразу после названия документа – слова «Акт».

Это не возбраняется;

1. натуральное и (или) денежное измерение этой операции, а также единицы измерения (при их наличии). Т.е. дается перечень по наименованию, количеству, стоимости каждой единицы принимаемых и передаваемых товаров. Денежное измерение обязательно указывается в российских рублях;
2. должность, Ф.И.О. и подписи тех, кто ответственен за реализацию операции и ее документальное оформление, или только за документальное оформление.

Кто подписывает Обычно акт подписывают:

1. представитель поставщика и транспортной компании, или иного лица, через которого произошло поступление товара к покупателю. Подписание акта ими производится на основании доверенности.

   В случае складского хранения подписывает акт представитель фирмы-хранителя;

2. представитель покупателя.

Если предприниматель вынужден прибегнуть к способу, требуется незамедлительно составить акт.

Метод используется для любых товаров, кроме скоропортящихся. Если предприниматель заранее обратится на склад, владелец имущества оградит себя от потребности в заполнении формы МХ-1 в течение часа.

Бумага передается перед поступлением имущества под ответственность хранителя. В правилах прописано, что внесение данных в форму МХ-1 выполняет владелец имущества, а готовый бланк подписывает принимающая сторона.

Во время оформления документации требуется присутствие работников склада. Инфо Желательно, чтобы за процедурой наблюдал лично начальник организации.

Вопрос: Является ли договор хранения заключенным, если стороны (юридические лица) не подписывали один документ, а составили только двусторонний акт приема-передачи вещи (в 2 экземплярах для каждой из сторон)?

(Консультация эксперта, Минфин РФ, 2010)

Вопрос: Является ли договор хранения заключенным, если стороны (юридические лица) не подписывали один документ, а составили только двусторонний акт приема-передачи вещи (в 2 экземплярах для каждой из сторон)?Ответ: В силу п. 1 ст. 886 Гражданского кодекса РФ по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.

Из приведенной нормы следует, что договор хранения является по общему правилу реальным договором, то есть права и обязанности сторон возникают не после подписания сторонами договора, а только после сдачи подлежащих хранению вещей хранителю.

Вместе с тем согласно п. 1 ст.

887 ГК РФ договор хранения должен быть заключен в письменной форме в случаях, указанных в ст.

161 ГК РФ. Так, согласно пп. 1 п.

Источник: https://gaarant.ru/dogovor-hranenija-bez-akta-priema-peredachi-11834/

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение

Передача материальных ценностей от одного лица к другому подлежит документальному оформлению. Рассмотрим здесь особенности такого акта и предложим типовой вариант подобного документа.

Наши специалисты готовы бесплатно ответить на ваши вопросы и предложить варианты решения той или иной ситуации. Заполните форму заявки и мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Правила оформления подобного акта

Такая форма должна быть оформлена в виде текстового документа. Если основной документ, например договор, во исполнение которого осуществляется передача материальных ценностей не имеет нотариальную форму, то рассматриваемый акт может быть изготовлен в простой письменной форме. 

Договор составляется в необходимом количестве экземпляров.

Как правило, каждая сторона должна получить свой экземпляр подписанного оригинального документа. В случае, если сторонами акта выступают юридические лица, а сам документ подписывает руководитель организации, то такой документ скрепляется не только подписью, но и оттиском печати организации. 

В документе подлежит подробное указание и описание самих материальных ценностей которые передаются противоположной стороне. Помимо описания, могут быть указаны идентификационные данные вещей, индивидуальные номера, заводские реквизиты, государственные номера и другие подобные данные. 

Помимо самих материальных ценностей, могут передаваться сопроводительные документы, гарантийные обязательства, паспорта и сертификаты, которые также подлежат указанию в акте.

Основания участия представителей

В процедуре передачи материальных ценностей могут участвовать представители заинтересованных сторон. Такие лица обязаны иметь необходимые документы представительства. Такими документами, как правило являются доверенности, оформленные как в простой форме, так и в нотариальной. 

• Оформленные доверенности могут быть предъявлены при передачи ценностей, так и приобщены к документальным материалам по акту. 
• На момент передачи вещей доверенность должна быть действительна и указывать на достаточное количество полномочий, необходимых для участия представителя в мероприятии.
• Акт приема-передачи материальных ценностей

г. Москва                                                                                                   «__» _________ 201_ г.

______________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Хранитель» в лице _____________________________________, действующего на основании ___________ с одной стороны, и открытое акционерное общество «______________________________»(сокращённое наименование — ОАО «________________»), именуемое в дальнейшем «Поклажедатель», в лице генерального директора ______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий акт приема-передачи материальных ценностей о нижеследующем:    

1.     Поклажедательпередал,а Хранитель принял на временное ответственное хранение материальные ценности (далее – «ТМЦ), согласно ниже прилагаемого списка.

No.п/п	Наименование товарно — материальных ценностей	Ед.  измерения	Количествотовара	Стоимость  товара
1	2	3	4	5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

 2.     Хранитель и Поклажедатель совместно произвести осмотр передаваемых на хранение материальные ценности, определили их количество (число единиц или мест либо меру — вес, объем) и внешнее состояние. Осмотром материальных ценностей стороны удовлетворены, претензий по количеству и качеству, внешнему состоянию товарно-материальных ценностей у сторон друг к другу не имеется.

и т.д… 

Весь образец акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение размещен в прикрепленном файле.

Источник: https://uristhome.ru/document/20/akt-priema-peredachi-tovarno-materialnykh-tsennostei-na-otvetstvennoe-khranenie

Акт приема-передачи на ответственное хранение (образец)

По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности (п. 1 ст. 886 ГК РФ).

Наиболее распространенным видом договоров хранения в хозяйственных отношениях является договор складского хранения, в соответствии с которым товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности.

Под товарным складом понимается организация, которая осуществляет хранение в качестве предпринимательской деятельности и оказывает связанные с хранением услуги (п. 1 ст. 907 ГК РФ). Договор складского хранения заключается в письменной форме.

А по какой форме составляется акт приема-передачи по договору хранения товаров и иных материальных ценностей?

Акт приема-передачи на ответственное хранение (бланк)

Обычно для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю, используется акт о приеме — передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме № МХ-1 (утв. Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66).

• Этот документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении с участием профессиональных хранителей.
• Акт по форме № МХ-1 составляется представителями хранителя и поклажедателя на основании договора хранения (на определенный срок и «до востребования»).
• Количество экземпляров акта определяется в каждом конкретном случае, но не менее 2 (для хранителя и поклажедателя).
• Для акта приема-передачи на ответственное хранение образец заполнения приведем ниже.

Соответственно, для возврата ТМЦ с ответственного хранения обычно применяется форма № МХ-3 «Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение» (утв. Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66).

Обращаем внимание, что использование унифицированной формы № МХ-1, равно как и формы № МХ-3, является добровольным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Вместо них организации могут предусмотреть использование иных документов, составленных с соблюдением требований к первичным учетным документам, которые приведены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Покажем для акта приема-передачи на хранение образец заполнения формы № МХ-1.

Бухгалтерский учет полученных и переданных ТМЦ по договору хранения

Поскольку передача материальных ценностей по договору хранения не предусматривает переход права собственности на них к хранителю, с бухгалтерского баланса поклажедателя они не списываются.

Лишь в аналитическом учете отражается изменение сведений о месте хранения. К примеру, Дебет счета 41 «Товары»/«Склад хранителя» – Кредит 41/«Склад поклажедателя» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

У хранителя принятие товаров на ответственное хранение отражается за балансом по дебету счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Соответственно, возврат ТМЦ с ответственного хранения будет отражаться у хранителя так: Кредит 002.

Обращаем внимание, что составление актов приема-передачи на хранение по форме МХ-1 или любой иной аналогичной форме не освобождает от необходимости оформления складских документов по формам, предусмотренным ст. 912 ГК РФ. Так, отмечается, что в подтверждение принятия товара на хранение товарный склад выдает один из следующих складских документов (п. 1 ст. 912 ГК РФ):

• двойное складское свидетельство;
• простое складское свидетельство;
• складскую квитанцию.

Источник: https://glavkniga.ru/forms/744

Образец акта передачи на ответственное хранение

Ответственное хранение – это передача владельцем (юридическим лицом) товара на склад обслуживающей компании. Это платная услуга, которая предполагает наличие у обслуживающего агента хорошо оборудованных складских помещений. Компания, принимающая товар на хранение, несет за него полную ответственность.

Такое хранение может быть выгодно, если склад не требуется постоянно, а компания совершает отдельные сезонные или разовые закупки.

 Любая передача материальных ценностей должна быть документально оформлена. Ответственное хранение сопровождается составлением акта передачи.

Правила оформления акта передачи на ответственное хранение

Если товар передается по договору, не требующему нотариального удостоверения, акт может быть составлен в простой письменной форме. Каждая из сторон договора получает экземпляр акта передачи. Если сторонами договора выступают юридические лица, акт скрепляют подписью руководителей и печатями обеих сторон.

В тексте акта необходимо подробно описать передаваемые материальные ценности, указав идентификационные данные, индивидуальные номера, заводские реквизиты, государственные номера и т. п. Кроме материальных ценностей, передаваться могут сертификаты и паспорта товаров. Этот факт также должен быть отражен в акте передачи.

При передаче материальных ценностей присутствуют представители передающей и принимающей стороны с документами, подтверждающими права представления (доверенности в простой письменной или нотариальной форме).

Доверенности приобщаются к пакету документов, дополняющему акт передачи.

Документ должен быть действительным и полномочия поверенного лица достаточными для совершения передачи материальных ценностей на ответственное хранение.

В российском законодательстве нет понятия «ответственное хранение», официально такой вид передачи материальны ценностей относится к складским услугам. При учете переданных на хранение товаров используют форму МХ-1. Этот документ применяется для бытового хранения и для услуг специализированных фирм.

Товар переходит на ответственное хранение в момент подписания сторонами акта приема-передачи. Форма МХ-1 может называться:

• Акт приема-передачи на склад.
• Акт об ответственном хранении.
• Акт приемка на ответ хранение.
• Акт на передачу товаров на хранение.
• Акт передачи ТМЦ.

Договор ответственного хранения предполагает, что материальные ценности передаются на склад при условии их возврата.

Этот признак отличает хранение от охраны, так как при охране объект не передается и не возвращается. Если подписан договор ответственного хранения, передачу можно проводить оформлением накладных.

При этом в накладной нужно указать, что товар передается на ответственное хранение.

© BBF.RU

Источник: https://BBF.ru/documents/4011/