Заявление на выдачу трудовой книжки для оформления пенсии: образец, как проверяют, увольнение

Одним из наиболее важных условий для оформления пенсии на территории нашей страны является обладание лицом, претендующим на материальное содержание после ухода с работы, трудовым стажем.

Согласно Федеральному законодательству, актуальному  в нашей стране на сегодняшний день, основным официальным документом, отвечающим за подтверждение стажа граждан, является именно книжка, с помощью которой производится учет искомого стажа.

Однако на вопрос о том, нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии, мы можем ответить, что ее предоставление не обязательно. Является ли отсутствие оного документа при получении материального содержания по возрасту законным, или же оно нелегально, узнаем из представленного материала.

• Трудовая книжка — вечный спутник всех трудящихся россиян, в котором отражаются сведения о вашем трудовом стаже, и профессиональных достижениях
• Ажиотаж на тему получения пенсии без трудовой книжки среди жителей нашей страны обусловлен тем, что лица, оного документа не имеющие, автоматически приравниваются к той категории населения, которая не имеет трудового стажа.
• Как известно, отсутствие стажа в данной ситуации равно невозможности получения страховой пенсии.
• Вместо нее назначается так называемая социальная пенсионная выплата, размер которой, как можно понять по обозначающей ее категории, существенно меньший.

1. Получится ли добиться выдачи пенсии, если вы потеряете или испортите случайно свою трудовую книжку?
2. Впрочем, сегодня граждане редко когда не могут предъявить записную книжку действительно потому, что работали всю жизнь неофициально.
3. Конечно, всякое бывает, и если вам не приходило в голову оформить этот документ, и перестать получать зарплату в конверте, сегодня вы недосчитаетесь страховой пенсии.
4. Однако, с куда большей вероятностью вы просто рассеяны или забывчивы, и потеряли свою трудовую книжку, или, возможно, случайно испортили ее, пролив стакан горячего чая.
5. Не отчаивайтесь! На случай, если документ был утерян, испорчен, или по случайным обстоятельствам в нем не указаны некоторые периоды, в течение которых вы официально трудились, можно предоставить в качестве доказательства вашего права на получение пенсии следующие бумаги:

• справки из организаций о том, что с такого-то по такой-то период вы трудились в них на той или иной должности;
• трудовые договоры, заключаемые с работодателями;
• выписки, взятые в архивах организаций или городских архивах, куда бумаги были переданы на хранение после ликвидации фирмы, в которой вы ранее работали;
• ведомости, оформляемые на заработную плату сотрудника.

• Восполнить отсутствие трудовой книжки, и, как следствие, данных из нее, можно с использованием трудовых договоров и прочих бумаг, которые также способны подтвердить сведения о ваших трудовых периодах
• На те временные периоды, когда еще не произошло введение трудовой книжки, единственным возможным способом предоставить доказательства того, что вы трудились на определенной должности в определенном месте могут исключительно договоры, заключаемые на время выполнения работ.
• Однако, вместе с данным договором также необходимо будет предоставить в Пенсионный Фонд нашей страны также и справку-свидетельство, в которой будет обозначено, что организация-работодатель внесла обязательные страховые платежи за период работы в ней рассматриваемого лица.
• Как восстановить документ вы можете узнать в специальной статье.

В тех случаях, когда у вас не сохранилось каких-либо имеющих юридическую силу доказательств того, что вы работали в какой-либо из организаций, подтвердить стаж и его длительность можно с помощью показаний, данных несколькими свидетелями. Разумеется, в данном случае в качестве свидетелей могут выступать следующие лица.

Таблица 1. Кто может выступать в данной ситуации в качестве свидетеля.

ЛицоОписание

Руководство	Выступать в роли свидетеля может руководитель лица, бывший его начальником в организации, стаж работы в которой гражданин и пытается подтвердить.
Коллектив	Коллеги человека, работавшие с ним в той компании, также имеют право на предоставление нужных в данной ситуации сведений.
Подчиненные	Граждане, находившиеся ранее у лица в подчинении, непосредственно с ним связанные, также могут давать показания.

Доказательства принимаются как в виде сведений на бумажном носителе, так и в устной форме, если одни и те же показания даны несколькими разными людьми, бывшими вашими коллегами

Могут ли отказать в предоставлении пенсии, если принести в ПФ РФ трудовую  книжку

Вы удивитесь, но даже владея трудовой книжкой, доказать свое право на выплату страховой пенсии не так-то просто. Даже в том случае, если этот документ вы купили много лет назад, и в течение всей рабочей жизни бережно следили за его состоянием и обязательным внесением внутрь сведений, могут произойти различные заминки.

Так, например, Пенсионный Фонд нашей страны может изъявить вам официальный отказ в оформлении выплат материального обеспечения, если обнаружит в трудовой книжке:

• ошибочные сведения;
• опечатку;
• недостаток сведений.

В этом случае сделать ничего будет нельзя, придется забирать неправильно заполненный документ, и идти с ним в суд, подавать заявление, и оспаривать вердикт ПФ РФ.

Можно ли восстановить трудовую книжку

Что же делать тем, кто случайно потерял трудовую книжку, полную важных сведений о трудовом стаже, или испортил ее? Ответ прост: заниматься восстановлением документа. Желательно начать это делать как можно скорее, сразу же после того, как вы обнаружите, что бумаги больше нет при вас.

Процесс восстановления рассматриваемого нами документа от начала и до конца регламентируется особыми правилами

Процедура восстановления трудовой регламентируется сводом правил о:

• ведении и хранении аналогичной категории документов;
• изготовлении бланков;
• обеспечении искомыми бланками организаций-работодателей.

Утверждены искомые правила правительственным Постановлением № 225, а также Инструкцией, являющейся руководством по заполнению трудовых книжек, выпущенной Министерством труда нашей страны, и утвержденной еще в 2003 году.

Согласно двум этим перечням правил, гражданин, который потерял трудовую книжку (или испортил ее, и документ теперь невозможно использовать), имеет право на изготовление дубликата, в который также будут внесены сведения о трудовой деятельности данного лица.

Интересная информация

Первое, что нужно сделать для оформления дубликата – уведомить о потере документа последнего работодателя, который у вас был, подав ему заявление о пропаже трудовой книжки. В течение 15 дней с момента получения обращения организация изготовит и выдаст вам дубликат, в котором будут содержатся сведения о:

• его общем трудовом стаже;
• имеющихся наградах;
• поощрениях;
• выговорах.

Вы можете оформить дубликат, используя подтверждающие ваш трудовой стаж и иные заслуги документы, обозначенные в перечне ниже

При оформлении дубликата в качестве подтверждающих стаж документов будут использованы:

• приказы руководящего лица, обозначающие зачисление сотрудника в штат компании;
• трудовой договор;
• лицевые счета либо ведомости о заработной плате гражданина;
• справки, полученные в Пенсионном Фонде;
• отчетность по форме СЗВ-К;
• иные официальные документы, которые могли бы подтвердить трудовую деятельность гражданина.

При условии, что предприятие, на котором ранее числился гражданин, закрылось, и было официально ликвидировано, сведения, как мы уже упоминали выше, которые им хранились, будут переданы в архив или иной компании-правопреемнику. Вам нужно узнать, кто теперь точно отвечает за хранение информации, и отправиться по адресу его расположения.

Запрос на получение дубликата в архив составляется в произвольном формате, с учетом некоторых правил его оформления. Так, например, внутри заявки следует обязательно обозначить:

• ФИО получающего дубликат лица;
• временной период, в течение которого лицо трудилось на предприятии;
• цель, с которой вы осуществляете запрос данных в архиве;
• контактные данные, с помощью которых с вами впоследствии смогут связаться представители организации.

1. Получение дубликата возможно также и в том случае, если вы не утеряли, в просто повредили оригинал документа
2. Отдельно стоит упомянуть также и то, что в том случае, если трудовая книжка была повреждена, вы также можете получить дубликат.
3. При этом, чтобы ускорить процесс его оформления, принесите испорченный документ в кадровый отдел последнего работодателя, чтобы его сотрудники просто переоформили все сведения в новую книжку.
4. При условии, что какие-либо части текста, находящегося внутри данной книжки, прочесть невозможно, так как той или иной сегмент ее поврежден очень сильно, нужно будет собрать и представить дополнительные подтверждающие документы.
5. Если же документ был поврежден ввиду неосторожности сотрудников организации-работодателя, а не самим лицом, то выдача дубликата сопровождается предварительным сбором специальной комиссии, в состав который входят:

• представители организации, в которой вы работаете;
• лица, представляющие исполнительную власть;
• члены различных коллективов;
• участники профсоюзов.

При этом сотрудник не должен писать заявку на восстановление книжки, а также предоставлять какие-либо нужные справки, все заботы берут на себя представители организации-работодателя, которая виновна в порче бумаги.

Постарайтесь разыскать свидетели, которые могли бы подтвердить то, что вы трудились на базе той или иной организации

В случае, если не будут найдены документарные сведения для восстановления книжки в этом случае, работодатель будет обязан отыскать свидетелей (не менее двух человек), которые дадут показания относительно того, когда трудилось и работало лицо в организации. После опроса и фиксации данных из собранных документов, комиссия должна будет составить акт, в котором вся накопленная масса информации будет отражена, и на его основе уже будет произведена выдача дубликата.

Обратите внимание: на первом листе подтвержденной книжки, переданной для переписывания информации в отдел кадров, устанавливается отметка о выдаче дубликата, и о том, что производилась также фиксация номера и серии старого экземпляра.

Подведем итоги

• Оформление страховой пенсии возможно и непосредственно без использования трудовой книжки
• Оформить страховую пенсию возможно и без трудовой книжки, однако, лишь в том случае, если она была утеряна безвозвратно, и вы не можете собрать сведения, чтобы ее восстановить.
• В этом случае вы должны будете предоставить в Пенсионный Фонд  иные документы, которые будут доказывать то, что вы трудились на базе конкретных организаций в определенное время.
• Тем не менее, стоит помнить, что если вы не соберете все бумаги, отражающие сведения о вашем трудовом стаже в то или иное время жизни, при оформлении Пенсии пропавшие периоды учтены просто с ваших слов не будут.

Помните, что лучше сделать все, что можно, и подтвердить стаж, чем терять солидную часть пенсионного материального содержания. Ищите бумаги, свидетелей, данные в ином формате, но восстановите свое право на полную величину пособия по старости. Мы уверены, что у вас все получится.

Видео – Оформить пенсию без трудовой книжки

Источник:

Как правильно писать заявление на выдачу трудовой книжки для оформления пенсии: образец

• Многие граждане, прошедшие длительный трудовой путь ожидают момента достижения пенсионного возраста с надеждой на заслуженный отдых.
• Однако достигнув его, принимают решение получать заслуженную ими пенсию, не расставаясь с местом работы.
• Возможность увеличить, таким образом, доходы, раскрывает диапазон их внутренних сил.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

В любом случае, этот момент не может отражаться на отношении к документам.
Работодатель обязан правильно их оформить и выдать трудовую книжку в соответствии с требованиями.

Нужно ли подтверждать стаж для начислений в ПФ?

Это определяется законодательным проектом от 21.07.14 г. за № 216-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов “О страховых пенсиях” и “О накопительной пенсии”.

В соответствии с этим документом, работодатель в течение трёх дней после достижения пенсионного возраста обязан обеспечить работника требующимися документами, в том числе – и трудовой. На основании выше обозначенного документа, внесены изменения в трудовое законодательство, в том числе – в статью 62 ТК РФ.

Источник: https://r-p-b.ru/priem-na-rabotu/vydacha-trudovoj-knizhki-dlya-oformleniya-pensii-podrobnaya-instruktsiya.html

Как правильно писать заявление на выдачу трудовой книжки для оформления пенсии: образец

• Многие граждане, прошедшие длительный трудовой путь ожидают момента достижения пенсионного возраста с надеждой на заслуженный отдых.
• Однако достигнув его, принимают решение получать заслуженную ими пенсию, не расставаясь с местом работы.
• Возможность увеличить, таким образом, доходы, раскрывает диапазон их внутренних сил.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

В любом случае, этот момент не может отражаться на отношении к документам.
Работодатель обязан правильно их оформить и выдать трудовую книжку в соответствии с требованиями.

Нужно ли подтверждать стаж для начислений в ПФ?

Это определяется законодательным проектом от 21.07.14 г. за № 216-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов “О страховых пенсиях” и “О накопительной пенсии”.

В соответствии с этим документом, работодатель в течение трёх дней после достижения пенсионного возраста обязан обеспечить работника требующимися документами, в том числе – и трудовой. На основании выше обозначенного документа, внесены изменения в трудовое законодательство, в том числе – в статью 62 ТК РФ.

Однако никаких изменений регламента выдачи ТК в период оформления пенсии, в Правила за № 225, утверждённые Постановлением Правительства от 16.04.03 г., внесено не было.

Имеется ли у пенсионного фонда своя база данных?

Фонд пенсионного страхования граждан имеет в своём арсенале достаточно полный набор сведений о работнике. Он пополняется новыми сведениями в соответствии с тем, что тот или иной работник, добровольно и непосредственно отчисляет из заработанных им средств, определённую законодательными нормативами, сумму.

1. Это говорит о том, что государственная система намерена упредить возможность возникновения ситуаций, в которых выявится неучтённый стаж, или он будет утерян, что поставит под сомнение выполнение конституционных прав каждого работающего гражданина.
2. Трудовой стаж рассчитывается только в соответствии с записями трудовой.
3. В тех случаях, когда они вызывают сомнение или не надлежаще оформлены работодателем – работнику придётся их подтверждать, представляя дополнительные документы.

Порядок действий по выдаче ТК на руки

Выдать ТК работнику можно только под расписку и по его письменному заявлению, ссылаясь на приведённый выше, законодательный документ. Нужно иметь в виду, что в случае порчи или утери трудовой, работодатель будет нести ответственность вместе с работником, если не подтвердит, что выдача ТК была оформлена в соответствии с нормативами.

Некоторые особо бдительные работодатели при выдаче ТК требуют расписку и на её основании делают запись в журнале учёта движения трудовых книжек.

Возможно этот метод будет достаточно актуален в случае потери трудовой. Но при её возвращении, внесённая запись окажется нецелесообразной, так как она будет не соответствовать требованиям Правил и Инструкций, которые допускают необходимость внесения учётной записи только при приёме на работу.

Однако нигде в Правилах, которые в п.35 регламентируют выдачу ТК при увольнении, прямо не записан запрет на внесение записей в регистрационные формы в случае выдачи книжки под расписку.

Поэтому данный вопрос может рассматриваться работодателем индивидуально.

Но основные положения, гарантирующие правильность выдачи трудовой, это:

• приём заявления;
• приём расписки.

Только на их основании можно произвести выдачу документа.

Как получить трудовую для оформления пенсии?

Приходя к работодателю за трудовой книжкой, работник должен понимать свою ответственность за получение документа, к которому применяются формы повышенной отчётности.

Соответственно он обязан предоставить гарантии того, что документ будет возвращён в указанный срок. Кроме этого ему необходимо взять документ на руки непосредственно перед его представлением в страховой пенсионный фонд. А сразу же после этого – вернуть его работодателю.

Для получения трудовой на руки нужно будет написать заявление, а взамен документа оставить кадровику расписку в её получении.

Образец написания заявления

• Заявление на выдачу трудовой пишется на имя руководителя, так как именно он отвечает за их хранение и безопасность, а так же берёт на себя ответственность за возвращение документа при увольнении в надлежащем виде.
• Особых требований к этому заявлению не предусматривается и пишется оно по стандартной форме на обычном листе формата А4.
• В верхнем правом углу указывается:

1. должность, фамилия и инициалы работодателя.
2. Должность, фамилия и инициалы заявителя.

По середине указывается наименование документа, а далее основной текст, который состоит из нижеследующего:

1. заявленной просьбы, в которой указывается просьба выдать на руки ТК.
2. Причины заявленной просьбы, которая заключается в её представлении в ПФР для исчисления трудового стажа.
3. Сроки, необходимые для процедуры представления.
4. Гарантии по сохранности документа в надлежащем состоянии.
5. Принятая на себя ответственность за сохранность документа.
6. Дата, подпись с расшифровкой.

После того как руководитель удостоверит согласие письменным заверением с распоряжением о выдаче – в левом верхнем углу документа, или внизу, можно получать трудовую книжку на руки.

Нужна ли расписка о получении?

Кроме заверенного руководителем заявления, которое служит разрешением на выдачу книжки, потребуется написать расписку. Расписка оставляется вместо трудовой владельца у кадровика или работодателя. Она констатирует факт выдачи документа владельцу.

Составляется она просто, лаконично излагая следующие моменты:

• что владелец (с указанием должности, фамилии, имени и отчества) получил на руки трудовую книжку.
• Её необходимо представить в ПФР в связи с выходом на пенсию.
• Срок, на который она взята указать конкретно.
• Указать серию и номер трудовой.
• Поставить дату и подпись с расшифровкой.

Если за это время расписка была утеряна или подверглась порче, работнику необходимо потребовать от работодателя расписки в том, что он получил от работника трудовую книжку, с указанием его фамилии, инициалов и должности, а также – серии и номера трудовой.

Расписка в получении трудовой книжки на руки на время

Заключение

1. Выход на пенсию – хлопотная, но достаточно приятная процедура.
2. Для того чтобы она не была омрачена непредвиденными обстоятельствами, лучше всего предоставить в пенсионный фонд все документы заблаговременно.

3. Ведь в случае малейших недочётов, которые могли допустить во внесённых сведениях малограмотные работодатели, придётся их исправлять и собирать подтверждающие документы.

При условии отказа работодателя в выдаче на руки трудовой книжки, для подтверждения стажа в пенсионном фонде, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию. Она сможет вменить работодателю не только обязанность выдачи ТК, но и штраф за нарушение установленных нормативов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-59-47 (Москва)

+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/trudovaya-knijka/vydacha/dlya-oformleniya-pensii.html

Образец заявления забрать трудовую книжку у работодателя для оформления пенсии

Образцы заявлений на оформление трудовой книжки

Использовать в качестве подтверждающего стаж документа заранее сделанную ксерокопию утерянной или испорченной трудовой запрещается, даже если она заверена нотариально. взамен утраченной можно найти в нашей базе кадровых документов: в отличие от заявления, которое пишется при получении трудовой впервые, оно содержит формулировку «Документы, подтверждающие трудовой стаж, прилагаю». Некоторые работодатели уверены, что в 2016 году заявление на оформление новой при первом трудоустройстве писать не нужно: дескать, и так понятно, что у работника нет трудовой.

Получение трудовой книжки на руки

В этом случае получение трудовой по почте возможно, если работник сам не против пересылки документа.

Сотрудник может написать в организацию письмо-заявление на пересылку его документов почтой. На основании этого письма сотрудник отдела кадров подготовит документ к пересылке его владельцу. Выдача документа родственникам умершего человека может осуществляться:

1. при личном обращении;
2. при направлении работодателю заявления на пересылку книжки почтовым отправлением.

При этом родственникам необходимо доказать свое родство с умершим, предъявив оригиналы документов о смерти работника, либо предоставив их копии, заверенные у нотариуса.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос

Когда составляется заявление о выдаче трудовой книжки на руки, образец документа

В этом случае представляется выписка о трудовом стаже, заверенная кадровым отделом предприятия, где трудится специалист.При занятости впервые компания обязана завести для специалиста , которая передается после прекращения контракта. руб. на юридическое лицо.

Для того чтобы работодатель действовал при передаче трудовой книжке сотруднику в рамках закона, ему необходимо соблюдать последовательные действия:вынесение приказа об увольнении, занесение в трудовую книжку и личное дело сведений об основаниях и дате ;проведение расчета и предложение забрать трудовую в кадровом отделе компании в устной форме в последний день работы;проставление подписи работником в книге учета трудовых книжек о получении документа;при

Заявление на выдачу трудовой книжки

• В иных случаях, когда работнику нужна трудовая книжка, работодатель должен выдавать ее заверенную копию или выписку из трудовой книжки.
• Делать это нужно в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего .
• В этом случае работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или дать согласие на отправление книжки по почте.
• Соответственно, работник может передать работодателю такое . Что касается выдачи оригинала трудовой книжки

Заявление на копию трудовой книжки

1. Это значит, что информация будет предоставлена выборочно.
2. Для оформления дубликата трудовой книжки нужно снять ксерокопии всех ее страниц, начиная с титульного листа и заканчивая страницей, где указано место нынешней работы.

3. Далее необходимо заверить документ.
4. Это может сделать сотрудник отдела кадров.

На каждой странице копии делается запись «Копия верна» и указывается дата, когда документ был заверен. Также указывается ФИО, должность и подпись специалиста, ставится печать фирмы (если имеется). Оттиск печати должен находиться на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. Иначе, документ может быть признан недействительным.

На последней странице необходимо внести запись: “(ФИО сотрудника) работает по настоящее время”.

• В случае, если на тот момент, когда гражданину понадобился дубликат бланка, но он не работает, для его заверения необходимо обратиться к нотариусу.
• Он выдаст заверенный документ.

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Отказать в такой выдаче работодатель не вправе. В остальных случаях (для получения кредита, выезда за границу и т.д.) трудовая книжка выдается работнику в виде заверенной копии (п.7 Правил, ст.

62 ТК РФ). Если работнику временно понадобилась трудовая книжка, чтобы предоставить ее в ПФР, он должен написать заявление.

Форма такого заявления официально не утверждена, но в нем должны присутствовать:

1. подтверждение того, что работник уведомлен о том, что в срок до 3 дней должен передать трудовую книжку работодателю после ее возврата из Фонда,
2. фраза «прошу выдать трудовую книжку», заявление также должно содержать цель такой выдачи,
3. подпись работника и дата.

Заявка на выдачу трудовой книжки (образец): Генеральному директору ООО «Авангард» А.А.

Петрову от начальника отдела контроля Крыловой Анны Ивановны Заявление Согласно ст. 62 ТК РФ, прошу выдать мне трудовую книжку серия ТК-III № 0123456 в оригинале для предъявления в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства в связи с оформлением трудовой пенсии по старости.

Заявление на выдачу трудовой книжки для оформления пенсии: образец, как проверяют, увольнение

служит основанием для ее замены и получения нового бланка.

Заявление об утере трудовой пишется всегда на имя руководителя компании или (если такое предусмотрено в локальной политике организации) – иного ответственного сотрудника, например начальника отдела кадров.

При этом само заявление передается либо кадровику, либо секретарю, либо бухгалтеру – на крупных предприятиях высшее руководство обычно недоступно для решения таких малозначительных дел.

Если фирма небольшая, то заявление можно отдать напрямую директору. Если потеря трудовой книжки случилась в то время, когда человек нигде не работал, то обращаться нужно к бывшему работодателю или же к новому. В любом случае, после получения заявления работнику обязаны выдать дубликат документа.

После того, как заявление уйдет по месту назначения, новая трудовая книжка должна быть выдана в двухнедельный срок.

А вот заниматься сбором предыдущих записей должен тот, по чьей вине произошла утрата прежнего документа.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

На самом деле, список адресов, по которым может потребоваться предъявление копии трудовой книжки довольно широк, но не исключены и случаи, когда трудовая книжка по каким-либо причинам утрачивается (теряется) и тогда данная копия также может сослужить отличную службу – на ее основе можно сделать дубликат, последовательно восстановив все необходимые записи.

Копия трудовой бывает востребована и при трудоустройстве на вторую работу (т.е. по совместительству). Обычно копия трудовой книжки делается при помощи ксерокса.

При этом каждый лист копии должна отлично читаться и быть пронумерован.

Унифицированного, единого для всех образца заявления на выдачу копию трудовой книжки нет, так что работник может писать его в свободном виде или по форме, разработанной на предприятии.

Заявление на выдачу трудовой книжки — порядок и правила оформления

При положительном решении, трудовая книжка передается работнику, который обязан расписаться за нее в журнале учета.

В случае отсутствия журнала необходимо написать расписку. Общий порядок и условия получения документации на определенный период могут быть установлены во внутренних нормативных актах организации.

В ТК РФ отсутствует стандартный образец заявления о предоставлении копии рабочего удостоверения, поэтому сотрудник может составить его в произвольной форме.

В данном документе о получении копии требуется указать такие сведения, как:

1. Реквизиты и наименование организации;
2. Персональные данные работника;
3. Просьба о предоставлении копии;
4. Дата и подпись.

Также можно указать обстоятельства, которые стали причиной получения копии. Бланк на копию нужно составлять в двух экземплярах.

Источник: http://econsalting.ru/obrazec-zajavlenija-zabrat-trudovuju-knizhku-u-rabotodatelja-dlja-oformlenija-pensii-62471/

Получение трудовой книжки для её предъявления в пенсионный фонд

Независимо от того, что исчисляемые в пенсионный фонд средства тщательно регистрируются и фиксируются в сведениях ПФР, этого недостаточно. Трудовой стаж исчисляется только в соответствии с записями, внесёнными в ТК.

Если работник по выходе на пенсию не собирается увольняться, с него не снимается ответственность на предоставление трудовой в пенсионный фонд.

Этот момент доставляет неудобство работодателю. Особенно остро он может его переживать, если не очень достойный работник планирует продолжать работу на предприятии (в организации), но требует выдать книжку для предъявления в ПФР.

Вплоть до конца 2014 года, работодатель имел право по своему усмотрению отказать в выдаче трудовой на руки работнику без увольнения.

С начала 2015 года эти действия работодателя регламентируются законодательным проектом от 21.07.14, под № 216-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ», в силу принятия ФЗ «О страховых пенсиях», «О накопительной пенсии». После выхода этих законов, работодателю вменились обязанности выдачи трудовой работнику, который оформляет пенсию.

• Изначально это постановление вызвало своего рода панику среди работодателей и кадровиков, которые понимают, что эти резолютивные документы не регламентируют передачу ответственности за трудовую книжку владельцу, который временно её получил.
• А в том случае если он её не вернёт – ответственность за её отсутствие с работодателя полностью не снимется.
• Для того чтобы снизить степень риска за выдачу трудовой книжки владельцу, работодателю следует:

1. Получить от владельца ТК заявление с просьбой выдачи документа.
2. Удостоверить его собственной подписью и резолюцией «выдать».
3. Предоставить ТК взамен расписки об её получении от владельца трудовой.

Как правильно составить заявление на выдачу ТК?

Основным документом, который определяет отчуждение ответственности за хранение трудовой, станет заявление. Даже если в организации за ведение трудовых книжек отвечает уполномоченное лицо или кадровый работник (см. тут), то заявление можно передать через него, но написано, оно должно быть, на имя руководителя.

Такое заявление может составляться в свободной форме, без особых претензий к его содержанию. Однако дальновидные кадровики и работодатели определяют необходимость указания в заявлении перехода ответственности к владельцу на период пользования книжкой.

После надлежащего оформления так называемой «шапки» заявления, можно внести в его текст полностью или выборочно следующие сведения:

1. Просить выдать на руки ТК для предоставления в ПФР.
2. Пояснить, что это требование продиктовано законодательными документами, в соответствии с чем, производится расчёт трудового стажа для начисления пенсии.
3. Определить сроки, необходимые для проведения процедуры.
4. Указать, что на момент нахождения ТК на руках владельца, он несёт полную ответственность за её сохранность.

Написанное заявление должен рассмотреть руководитель лично. Несмотря на то, что он обязан представить требуемый документ, ему нужно поставить резолюцию с разрешением выдачи.

На этом основании может быть выдана трудовая книжка, но обязательно под расписку об её получении. В расписке лаконично указываются сведения о том, что работник:

• получил ТК;
• обязался её вернуть в указанный срок.

1. После возвращения документа работодателю, расписка должна быть возвращена владельцу.
2. При соблюдении данного алгоритма, дополнительных записей о регистрации выдачи ТК не потребуется.
3. Заявление на выдачу трудовой книжки для оформления пенсии — образец.

Обязательно ли предъявлять в Пенсионный фонд трудовую книжку

• Согласно актуальных в настоящее время Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий № 1015, утвержденных «02» октября 2014 года, право на назначение пенсии дают периоды работы на территории Российской Федерации, когда начислялись страховые взносы с подтверждением их перечисления персонифицированным учетом.
• Кроме того, трудовой стаж подтверждается, прежде всего, на основе данных трудовой книжки.
• В случае отсутствия самой книжки или при проверке занесенных в нее сведений, обнаружение сомнительных в их подлинности записей, ошибок, описок, либо отсутствие полностью данных о трудовой деятельности в определенный период, таким подтверждением могут служить:

• трудовые договоры, оформленные согласно нормам трудового законодательства;
• трудовые книжки колхозников (в советское время);
• выписки из приказов о приеме и увольнении с работы;
• лицевые счета или ведомости на выдачу зарплаты.

Так что для подсчета стажа работы, как общего, так и особенно льготного, (когда человек не достиг еще пенсионного возраста, но с учетом специфики работы имеет право выйти на пенсию раньше), для начисления и расчета суммы положенных выплат пенсионного обеспечения трудовая книжка необходима.

При достижении пенсионного возраста в отсутствие трудового стажа и соответственно трудовой книжки будет назначена минимальная ежемесячная социальная выплата.

Законодательная база

Основы трудовых взаимоотношений на правовой основе зафиксированы в Трудовом Кодексе.

Не исключением является, и обязанность работодателя выдать трудовую книжку работнику в течение трех дней после обращения, отраженная в последней редакции после внесенных изменений и дополнений в ст. 62.

Правила ведения и хранения трудовой документации № 225, принятые 16.04.03 года остаются неизменными, так же как и принятая на основе их Инструкция № 69, разъясняющая подробно как правильно нужно заносить сведения в трудовую книжку и что необходимо делать в случае занесения ошибочной записи или допущенной ошибке.

Как написать заявление для получения на руки трудовой книжки

1. Само собой разумеющимся является факт, что для выдачи трудовой книжки на руки ее владельцу в случае необходимости оформления страховых выплат нужно заявление от самого работника.
2. В противном случае, откуда руководитель организации может знать, кому нужны оригиналы документов и для каких целей.

3. Особых требований к форме заявления законодатель не предъявляет.
4. Оно может быть написано как от руки, так и напечатано любым способом: на машинке пишущей или компьютере.

1. Любое заявление начинается с так называемой «шапки», расположенной в правом верхнем углу страницы.

2. Должно быть указано полное наименование должности руководителя предприятия, его персональные данные.
3. Строчкой ниже записываются данные обращающегося сотрудника (должность, фамилия, имя, отчество);
4. Посередине новой строки прописывается название документа (в данном случае – заявление).

5. С новой строки излагается суть обращения – просьба выдать трудовую книжку для обращения в Пенсионный фонд и подсчета стажа, дающего право на оформление страховых выплат.
6. Должно быть указано, что работник ознакомлен с нормами ст. 62 ТК РФ об обязанности вернуть трудовой документ не позднее трех дней после того, как получит книжку от Пенсионного фонда.

7. Указывается дата составления обращения и ставится личная подпись.

Руководитель должен наложить резолюцию о выдаче документа на инспектора отдела кадров или лицо, ответственное за ведение документации.

Общие моменты

Трудовая книжка как официальный документ имеет достаточно долгую историю. Впервые появилась она в 1918 году.

Поводом для этого стало утверждение трудового законодательства РСФСР, а именно Кодекса Законов о Труде (КЗоТ).

С этого времени у любого трудящегося гражданина должна иметься трудовая книжка. Уже на тот момент система ведения документа мало отличалась от ныне существующей.

Источник: https://pozakonu.site/pensiya/poluchenie-trudovoj-knizhki-dlya-eyo-predyavleniya-v-pensionnyj-fond.html

Как правильно оформить копию трудовой книжки для пенсионного фонда

Работник должен подать заявление на имя директора с просьбой предоставить заверенную копию трудовой. Указывать причины, по которым требуется документ, не обязательно.

Если эта бумага требуется пенсионеру или временно безработному человеку, то следует обращаться в отдел кадров по последнему месту работы. Там точно так же придется написать заявление на имя руководителя.

Копия ТК призвана удостоверить перед третьими лицами трудовую деятельность работника. При этом, для органов социальной защиты может быть важен непрерывный стаж, для банка – платежеспособность, обусловленная работой в определенной организации и т.д.

Как происходит процедура После подачи заявления уполномоченный сотрудник снимает копию с трудовой книжки и заверяет ее. Делать это вправе только руководитель организации либо инспектор отдела кадров.

Правила оформления и образец копии трудовой книжки

Концы ниток на обратной стороне полученной книги связывают, заклеивают небольшим (достаточно 5?5 см) чистым листом бумаги. На этом листе лицо, заверившее копию, оформляет запись: «Пронумеровано и прошито (указывается количество листов)» и ставит подпись, фамилию и инициалы.Затем нужно поставить печать, которая должна охватить всю написанную информацию.

• Заверенную копию администрация обязана вам предоставить в течение трех дней. Проверьте, чтобы копия трудовой книжки для Пенсионного фонда была заверена на каждом листе.

Копия трудовой книжки для пенсионного фонда как заверить В Пенсионном фонде обязательно требуют заверенные копии всех страниц трудовой книжки для начисления пенсии.

Если копия заверена неправильно, то официальным документом она считаться не будет.

Копия трудовой книжки для пенсионного фонда как заверить

Требования к реквизиту «Дата» содержатся в 3.11-м пункте: она записывается арабскими цифрами в последовательности день-месяц-год, разделяемой точками.

• Листы нумеруются, скрепляются и изготовленная копия передается работнику.

Копия трудовой книжки заверенная работодателем — образец: Срок действия копии Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия. Различные организации могут устанавливать свои сроки.

На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др.

В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц. Для предоставления в суд – срок не ограничен.

Как выдать копию трудовой книжки

Пенсионного фонда, либо доверенное лицо организации, в которой вы работали в последнее время. Не нужно забывать, что заверка копии у нотариуса требует затрат времени и денег. Как заверить правильно копию? Чтобы правильно оформить данный документ, надо последовательно выполнять следующие действия:

1. Необходимо снять копии со всех станиц, причем каждую страницу, включая титульный лист, на отдельном листе формата A4.
2. Нужно проставить на каждом листе надпись или штамп «Копия верна», затем – дату и подпись ответственного лица, заверившего копию, с расшифровкой фамилии.
3. Следует поставить печать предприятия так, чтобы в ее поле попал текст отксерокопированного документа и подпись.
4. Необходимо указать на последнем листе копии номер записи и написать фразу: «Работает по настоящее время» или «Уволен(а) с (указывается дата), по (указываются обстоятельства)».

Заверить трудовую книжку для пенсионного фонда

Источник: https://45jurist.ru/trudovoe-pravo/kak-pravilno-oformit-kopiyu-trudovoj-knizhki-dlya-pensionnogo-fonda.html

Выдача трудовой книжки для оформления пенсии

Еще до недавнего времени считалось, что трудовая книжка должна находиться на предприятие вплоть до момента увольнения работника.

При обращении сотрудника о получении документа, инспектор отдела кадра, ссылаясь на ст. 80 Трудового кодекса РФ, вежливо отказывал в просьбе, объясняя, что трудовая книжка выдается работнику на руки в последний рабочий день.

• В законодательстве нигде не было указано конкретно, что трудовую книжку, являющуюся основным документом о трудовой деятельности ее владельца нельзя выдавать работнику на руки в то время, когда он продолжает работать в данной организации, в основном руководители предпочитали ссылаться на статью 62 ТК РФ, где не было оговорена выдача подлинного документа.
• В случае необходимости получения сведений о его трудовой деятельности, работнику по заявлению, в течение трех дней выдавалась копия трудовой книжки, заверенная в организации.
• Правилами ведения и хранения трудовых книжек № 225 установлена ответственность лица отвечающего за сохранность трудовых книжек всех сотрудников предприятия.
• За ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей они могут привлекаться к дисциплинарной ответственности в виде:
• замечания, выговора.
• При неоднократных грубых нарушениях – вплоть до увольнения с работы.
• С 1 января 2015 года законодатель конкретизировал обязанность работодателя выдать трудовую книжку по требованию ее владельца для оформления страховых выплат.
• Эти существенные изменения произошли в связи с принятием новых федеральных законов, касающихся страховой и накопительной пенсиях.
• Федеральным Законом № 216 от «21» июля 2014 года были отменены некоторые пункты и дополнены новыми определенные законодательные акты.
• В том числе поменялось содержание 62 статьи ТК РФ.
• Начиная с 2015 года, руководитель для оформления пенсии в трехдневный срок обязан выдать сотруднику документы, которые могут подтвердить его трудовой стаж, в том числе и подлинник трудовой книжки.
• Дополнением стало уточнение, что сотрудник, взявший документы на руки обязан вернуть трудовую книжку на предприятие также в течение 3 дней после того как ему она возвращена из пенсионного фонда.
• Для того чтобы получить трудовую книжку на руки, работнику достаточно написать заявление в произвольной форме на имя руководителя предприятия с просьбой выдать ему документ для определенных целей (оформления пенсии), и гарантировать обязательство возврата на предприятии в указанные законом сроки.
• При этом важно помнить, что ответственность с работника отдела кадров за сохранность трудовой книжки не снимается.
• Согласно законодательству и правил ведения трудовой документации, выдача книжки владельцу на руки при увольнении фиксируется в книге учета движения трудовых книжек.
• Вписывать данные о том, что работник взял документы для пенсионного фонда на некоторое время, потом вернул, не имеет смысла в данный журнал.
• На сегодняшний день доработок к Правилам ведения трудовой документации нет.
• Можно в таких случаях завести отдельный журнал регистрация трудовых книжек выданных на время.
• Также, инспектор отдела кадров может подстраховать себя на случай проверки от объяснений, куда делся документ, взяв расписку с работника при выдаче трудовой книжки.
• Когда трудовая книжка будет возвращена назад на предприятие, расписка отдается сотруднику, бравшему документы.
• В случае утери трудового документа за время, когда он был выдан сотруднику на руки, ответственному лицу за ведение трудовых книжек на предприятии придется выписать при поданном заявлении работником дубликат.
• Если человек за свою жизнь поменял много место работы это довольно-таки трудоемкий процесс.
• Чтобы восстановить все записи, порой приходится помогать работнику, делать запросы о подтверждающих справках периодов работы.
• Поскольку сейчас начинает достигать пенсионного возраста поколение, начинавшее трудовую деятельность до развала Советского Союза и работавшее при так называемой «перестройке», порой получить документы, подтверждающие стаж практически невозможно.
• Часть предприятий бесследно исчезло.
• Ряд стран, в которых работали граждане в братских республиках одного государства, не совсем адекватно на сегодняшний день относятся к взаимоотношениям с Россией (например, Украина, где часть страны вообще стало юридически непризнанными республиками, остальная часть, стремясь в Европу, разрывает с РФ все связи).
• Поэтому прежде чем выдавать документ на руки владельцу, желательно сделать хотя бы ксерокопию трудовой книжки, чтобы при необходимости было проще сделать дубликат.

Обязательно ли предъявлять в Пенсионный фонд трудовую книжку

1. Согласно актуальных в настоящее время Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий № 1015, утвержденных «02» октября 2014 года, право на назначение пенсии дают периоды работы на территории Российской Федерации, когда начислялись страховые взносы с подтверждением их перечисления персонифицированным учетом.
2. Кроме того, трудовой стаж подтверждается, прежде всего, на основе данных трудовой книжки.
3. В случае отсутствия самой книжки или при проверке занесенных в нее сведений, обнаружение сомнительных в их подлинности записей, ошибок, описок, либо отсутствие полностью данных о трудовой деятельности в определенный период, таким подтверждением могут служить:

• трудовые договоры, оформленные согласно нормам трудового законодательства;
• трудовые книжки колхозников (в советское время);
• выписки из приказов о приеме и увольнении с работы;
• лицевые счета или ведомости на выдачу зарплаты.

Так что для подсчета стажа работы, как общего, так и особенно льготного, (когда человек не достиг еще пенсионного возраста, но с учетом специфики работы имеет право выйти на пенсию раньше), для начисления и расчета суммы положенных выплат пенсионного обеспечения трудовая книжка необходима.

При достижении пенсионного возраста в отсутствие трудового стажа и соответственно трудовой книжки будет назначена минимальная ежемесячная социальная выплата.

Законодательная база

Основы трудовых взаимоотношений на правовой основе зафиксированы в Трудовом Кодексе.

Не исключением является, и обязанность работодателя выдать трудовую книжку работнику в течение трех дней после обращения, отраженная в последней редакции после внесенных изменений и дополнений в ст. 62.

Правила ведения и хранения трудовой документации № 225, принятые 16.04.03 года остаются неизменными, так же как и принятая на основе их Инструкция № 69, разъясняющая подробно как правильно нужно заносить сведения в трудовую книжку и что необходимо делать в случае занесения ошибочной записи или допущенной ошибке.

Как написать заявление для получения на руки трудовой книжки

• Само собой разумеющимся является факт, что для выдачи трудовой книжки на руки ее владельцу в случае необходимости оформления страховых выплат нужно заявление от самого работника.
• В противном случае, откуда руководитель организации может знать, кому нужны оригиналы документов и для каких целей.
• Особых требований к форме заявления законодатель не предъявляет.
• Оно может быть написано как от руки, так и напечатано любым способом: на машинке пишущей или компьютере.

1. Любое заявление начинается с так называемой «шапки», расположенной в правом верхнем углу страницы.

2. Должно быть указано полное наименование должности руководителя предприятия, его персональные данные.
3. Строчкой ниже записываются данные обращающегося сотрудника (должность, фамилия, имя, отчество);
4. Посередине новой строки прописывается название документа (в данном случае – заявление).

5. С новой строки излагается суть обращения – просьба выдать трудовую книжку для обращения в Пенсионный фонд и подсчета стажа, дающего право на оформление страховых выплат.
6. Должно быть указано, что работник ознакомлен с нормами ст. 62 ТК РФ об обязанности вернуть трудовой документ не позднее трех дней после того, как получит книжку от Пенсионного фонда.

7. Указывается дата составления обращения и ставится личная подпись.

Руководитель должен наложить резолюцию о выдаче документа на инспектора отдела кадров или лицо, ответственное за ведение документации.

Какие последствия возможны после проверки в Пенсионном фонде

Если специалистом ПФ РФ будут обнаружены записи, не соответствующие Правилам ведения трудовых книжек № 225, то есть:

• ошибки в персональных данных владельца;
• неправильное название предприятия;
• наличие явных исправлений записи запрещенными Инструкцией № 69 способами;
• невнятные оттиски печати организаций;
• прочие нарушения,

этот период может быть не засчитан в общий стаж до того момента, пока не будет подтвержден факт работы в данной организации, одним из рассмотренных способов в Правилах № 1065.

Действия человека при отсутствии трудовой книжки

Если трудовая книжка была, каким – то образом утеряна, можно обратиться на последнее место работы с просьбой выписать ее дубликат или подтвердить стаж, предоставив непосредственно в пенсионный фонд документы, предусмотренные Правилами № 1065.

Источник: https://vse-o-trude.ru/vydacha-trudovoj-knizhki-dlya-oformleniya-pensii/