Как правильно рассчитываются отпускные дни? советы бухгалтерии

Отдыхать любят сотрудники любой компании: маленькой или большой. Тем более, когда за это еще выплачиваются компенсации. О том, как считаются отпускные, можно долго спорить. Крупные компании давно пользуются специальными программами, например 1С, которые автоматически показывают результат и выставляют сумму выплат для каждого работника. Для желающих самостоятельно посчитать свои законные выплаты в этой статье рассмотрены различные ситуации и расчетные формулы, с помощью которых вычисляется сумма выплат.

Как правильно рассчитываются отпускные дни? Советы бухгалтерии
Как правильно рассчитываются отпускные дни? Советы бухгалтерии

Порядок предоставления отпуска и выплаты компенсаций

В Трудовом Кодексе России сказано, что каждый работник ежегодно имеет право отдохнуть 28 календарных дней. Существуют такие виды отпусков:

  • основной;
  • дополнительный;
  • донорский;
  • временный по беременности (декретный);
  • больничный (по болезни своей или ребенка);
  • учебный.

На основной отдых претендуют все сотрудники, отработавшие в компании после заключения договора от полугода и больше.

Временные работники, заключившие контракт сроком от 2-х месяцев, также рассчитывают на соответствующие выплаты.

Дополнительный отдых предоставляется при следующих обстоятельствах: опасные условия труда, ненормированный график работы, работа на Севере. Его могут получить медработники, педагоги и спортсмены (тренеры).

Пособие по родам и беременности оплачивают единовременно. Независимо от стажа, он составляет 100% от среднего оклада. Помните,что законный отпуск не может быть бесплатным. Организация обязана выплатить вам компенсацию в том размере, который получится при расчете. А для этого существуют специальные формулы, которые безошибочно работают во всех ситуациях.

Как правильно рассчитываются отпускные дни? Советы бухгалтерии

Как рассчитать количество дней отпуска в 2017 году

Чтобы узнать, как начисляются отпускные дни, выполните необходимые простые шаги, такие как:

  1. Определите стаж работы сотрудника в вашей компании.
  2. Вычислите полное количество дней отдыха, которые полагаются определенному сотруднику за время работы у вас.
  3. Посчитайте количество дней, которые были использованы и оплачены.
  4. Оставшиеся дни и считаются непредоставленным отпуском, на который сотрудник имеет полное право.

Как правильно рассчитываются отпускные дни? Советы бухгалтерии

Формула для начисления выплат

Если вы наберете в интернете «расчет отпускных в 2017 году калькулятор онлайн», то поисковик выдаст вам множество ссылок, по которым самостоятельно просчитывается сумма, которую вам должна организация, как выплату за законный отдых. В них заложена своеобразная формула расчета, благодаря которой автоматически подсчитываются все коэффициенты. Сама формула выглядит так:

  • ОН=СДЗ*ОД, где ОД – начисления за отдых; СДЗ – среднедневной заработок; ОД – дни законного отдыха.

Алгоритм вычислений происходит по формуле:

  • СДЗ=ПСН/ 12/ 29,3, где ПСН – полная сумма начислений за расчетный период (например, с января по декабрь, куда премии и дополнительные выплаты не входят), 12 – это количество месяцев за полный расчетный период, а 29,3 – среднее месячное количество дней, назначенное Трудовым Кодексом РФ.

Зная эти несложные формулы и основные данные о своих рабочих днях, среднем заработке и так далее, вы с легкостью самостоятельно посчитаете, сколько вам должна компания, в которой вы работаете не покладая рук.

Везде этим занимается главбух, однако не всегда его вычисления верны. Обязательно проверяйте свои начисления, чтобы не быть обманутыми нечестными руководителями, что в современной жизни встречается вовсе нередко.

Пример начисления отпускных

При расчете очень часто встречаются сложные ситуации, при которых необходимо внимательно изучить все коэффициенты, необходимые для получения правильной суммы. Ответственность за это задание всегда висит на бухгалтере.

Он и рассчитывает сумму за отдых всем сотрудникам компании, и ответственность при неправильных расчетах полностью лежит на нем.

Не будет лишним, если вы самостоятельно проверите свои отпускные выплаты, чтобы в будущем не случалось никаких неприятных ситуаций.

Чтобы вам было понятно, приведем наглядные примеры расчета отпускных. Возьмем ситуации, когда ваш работник не уходил на больничный или, наоборот, по причине болезни (своей или ребенка) отсутствовал на работе.

Кроме того, сотрудники не всегда используют свой законный отдых, либо не успевают им воспользоваться до увольнения.

Формула расчета отпускных позволяет вычислять суммы для любых рабочих ситуаций, с которыми сталкиваются работники предприятия и работодатель.

Как правильно рассчитываются отпускные дни? Советы бухгалтерии

В случае полностью отработанного расчетного периода

Рассмотрим на примере, как рассчитывается отпуск. Петя Петров захотел уехать на море в мае 2017 года и взять для этого 14 дней. Остаток отпуска переносится. За 12 месяцев ему было начислено 300000 рублей. Как же узнать, сколько будет отпускная компенсация? Вот алгоритм:

  1. Расчет среднего заработка для отпуска: 300000/ 12 мес./ 29,3 =852,2 р.
  2. Вычисляем сумму компенсации: 852,2*14=11945,3 р.

Такую сумму организация обязана выплатить своему сотруднику в качестве компенсации. По закону он должен ее получить не позднее, чем за 3 дня до начала законного отдыха.

Случается, что работник хочет отдохнуть в начале следующего месяца, а зарплата за отработанный месяц еще не начислена.

Тогда производится перерасчет с учетом предыдущего неоплаченного месяца, а в случае изменения суммы заработной платы в последующем месяце – компенсация или удержание разницы при выдаче денег за оплату труда.

Как правильно рассчитываются отпускные дни? Советы бухгалтерии

При не полностью отработанном расчетном периоде

Работник предприятия Иван Иванов решил взять очередной отпуск в июле на 14 дней, но при этом не отработал полностью расчетный период, так как по болезни уходил на больничный в апреле. Чтобы произвести верный расчет, нужно знать количество неотработанных дней и затем воспользоваться формулой для расчета:

  • СДЗ=ПСН/(ПОМ*29,3+Нд), где ПОМ – полное число отработанных месяцев, а НД – неотработанные дни. Далее отпускные рассчитываются по стандартной формуле.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Работодатель обязан выплатить компенсацию работнику при увольнении, если законный отдых не был использован. Как считаются эти отпускные:

  • СДЗ*ОД=ОН – начисления за отпуск.
  • Остальные значения вычисляются стандартным способом. Деньги за отдых, которым работник предприятия не воспользовался, обязательно должны быть выплачены. Данная компенсация касается женщин после декрета и работников до 18 лет.

Видеоурок: как рассчитать отпускные

Рассчитать свои законные выплаты самостоятельно совсем не сложно. Нужно просто правильно пользоваться вышеуказанными методиками и знать все необходимые коэффициенты.

На видео ниже наглядно показано, как считаются ваши отпускные на примерах. После просмотра вам станут гораздо понятнее нестандартные ситуации при вычислении.

Если хотите получить столько, сколько вам полагается, то обязательно производите индексацию самостоятельно и, хорошего вам отдыха!

Как рассчитать отпускные в 2017 году — примеры и формулы

29 апреля 5834 0 Kakzarabativat 5834 0

Добрый день, уважаемые читатели. В этой статье поговорим об отпускных.

  • Что такое отпускные, какие бывают виды отпускных;
  • Как посчитать отпускные, какие используются формулы;
  • Каковы сроки оплат отпускных (и начислений на отпускные);
  • Необычность расчета компенсаций увольняющегося и очередных отпусков «декретницы».

Я уверяю вас, что каждый ваш работник считает себя самым классным специалистом в этом вопросе. И сотрудник точно сможет вам доказать, что бухгалтерия его обманула. Что вам нужно только топнуть ногой и бухгалтера должны вернуть ему кровно заработанные отпускные.

Чтобы грамотно дать отпор в такой ситуации, давайте подробно рассмотрим эту тему.

Что такое отпускные

Трудовой Кодекс Российской Федерации гласит: каждому работающему раз в год полагается очередной оплачиваемый отпуск. Это достаточно продолжительный отдых коллеги, на этот срок за ним сохраняется служебное положение, занимаемая должность. За данное время начисляется оплата.

Это его двенадцатая зарплата, которую оплачивает предприятие, правильнее назвать отпускные.

Всего же имеется пять форм отпуска:

  • Основной ежегодный отпуск;
  • Учебный отпуск;
  • Отпуск за свой счет;
  • Отпуск по беременности и родам;
  • Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Рассмотрим каждый из них отдельно.

Основной отпуск

По-другому его называют очередной, дается за год. Значит, трудящиеся, отработавшие в течение года одиннадцать месяцев, вправе претендовать на месяц отдыха (точнее, 28 календарных суток: основной).

Уточним, закон позволяет уйти в отпуск через шесть месяцев, однако, отгуляв его заранее, человек остается обязан предприятию за авансированный отдых. (Во всех организациях ежегодно, до 15 декабря, оформляется график отпусков на будущий год. По этим данным рабочие и служащие в заранее расписанное время берут отпуска).

Учебный отпуск

Учебный отпуск ваш сослуживец получает при соблюдении следующих условий:

  • Образование (к примеру, высшее) получается впервые,
  • Вид обучения – заочный,
  • ВУЗ (или колледж) получил государственную аккредитацию,
  • Вы сами направили своего работника учиться (учебный отпуск дается только с предъявления справки-вызова), в прочих ситуациях будет иной отпуск.

Отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы обычно в просторечии называют «отпуском за свой счет», говорит сам за себя. Предоставляется эта разновидность отпуска по особым важным поводам. Срок устанавливается по согласованию сторон, обычно до 14 суток за год. Исключения: например, сотрудники-инвалиды имеют право брать 60 суток.

Отпуск по беременности и родам

Оформляется обычно на 140 дней, с предъявлением больничного листа. Продлить возможно при осложнениях и появлении на свет более одного ребенка. Исключением является усыновление младенца меньше трех месяцев, тогда отпуск дается на 70 дней.

Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет

Оформляется с предъявлением свидетельства о рождении ребенка, либо усыновления. Окончание отпуска совпадает с днем рождения 3-х летнего малыша.

Существует еще один, не перечисленный ранее отпуск, называемый дополнительным. Но фактически это дополнительные дни, которые добавляются в период очередного отпуска. Они предоставляются, например, работникам предприятий крайнего севера, либо по положению коллективного договора в виде «премирования» сотрудника.

Завершает список – удлиненный отпуск.

Его может получить определенный контингент:

  • Работающие инвалиды – 30 календарных дней,
  • Не достигшие 18 лет – 31 день,
  • Медицинский персонал, работающему с ВИЧ – 36 дней,
  • Гос. служащие – 40-45 дней,
  • Научные работники ВУЗов, обусловлен степенью – 36/48 дней,
  • Педагоги (включая учителей) – 42 либо 56 дней.

Теперь перейдем к самим оплатам, т. е. отпускным. Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет) оплачивается финансированием ФСС.

Читайте также:  Восстановление паспорта при утере: что нужно, документы, сколько стоит, загранпаспорт

Вы, как предприниматель предоставляете «мамочке» исключительную привилегию на отдых и гарантию при возвращении ее рабочего места. И лишь «обычный», дополнительный и ученический отпуска подразумевают оплату отпускных из фонда предприятия.

Для их начисления сотруднику нужно лично составить заявление на отпуск. Получить у вас, как руководителя, резолюцию. Далее, «кадры» оформляют приказ и отдают бухгалтеру для расчета.

Как рассчитать отпускные

Сам принцип расчета прост и понятен каждому. Мы берем и умножаем количество дней отпуска на стоимость одного дня. Здесь начинается самое интересное: как посчитать эту стоимость, или правильней сказать, средний дневной заработок сотрудника?

Для этих целей воспользуемся формулой:

СДЗ – среднедневной заработок,Д – это доход работника за расчетный год,12 – месяцев в году,29,3 – коэффициент, учитывающий среднее число дней в году.

И вновь ничего сложного, правда? Пойдем разбираться дальше.

Что понимается под словом «доход»:

  • Зарплата (оклад + помесячная премия),
  • Премия за результат по завершении года,
  • Доплаты за классность, выслугу лет, надбавка «за вредные условия», сверхурочные, процент от выручки (если он прописан в трудовом договоре ) и прочее.

Не являются доходом различные пособия (например, больничный лист), компенсация проезда, обедов, сотовой связи, в том числе материальная помощь.

Конечно, представленная выше формула предполагает идеальный вариант. В жизни этого нет. И рабочие и служащие болеют, берут неоплачиваемые отгулы и прочее. Как тогда правильно посчитать? В формуле наш год будет состоять из суммы полностью и частично отработанных месяцев.

Поэтому наша формула несколько преобразуется:

  • Т – количество полностью отработанных месяцев, согласно табелю;
  • ДНО – отработанные в календарном месяце дни;
  • ДНК – количество календарных дней месяца.

Срок оплаты отпускных

Итак, приказ попал вместе с подписанным заявлением к бухгалтеру. Что и когда он должен сделать, чтобы работник получил свои отпускные?

  • Во-первых, проверить комплект документов, дающих право на отпускные (ранее об этом говорилось);
  • Во-вторых, собственно рассчитать сумму отпускных, забронировать ее в кассе;
  • И, в-третьих, не забыть о налогах.

Отпускные, равно как и зарплата облагается НДФЛ в размере 13%. Поэтому предприятие обязано удержать и перечислить сумму налога вместе с выдачей отпускных на руки (реально налоговые инспекторы рекомендуют оплатить НДФЛ в день, предшествующий выплате отпускных).

Также необходимо посчитать страховые взносы, которые перечисляются в общем за прошедший месяц.

Поговорим о сроках. Согласно законодательству, отпускные все трудящиеся получают за три календарных дня перед отпуском. За нарушение этого положения вам, как руководителю грозит штраф от 10 до 20 тысяч рублей и предприятию от 30 до 50 тыс. р. (в случае, если о нарушении узнает трудовая инспекция).

Конечно, на практике эти сроки не всегда соблюдаются, и не только по вине предпринимателя, но это другая тема.

Есть еще один особый случай выплат несостоявшегося отпуска. Или компенсация за неиспользованный отпуск.

Ее можно выдать лишь в 2-х ситуациях:

  • За дополнительные дни,
  • В момент увольнения.

Компенсация считается аналогично отпускным, основываясь на заявлении работника, с применением тех же формул. Выплачивается, как правило, вместе с текущей зарплатой.

Решение выплачивать компенсацию принимаете вы, как работодатель. Однако, нередко сотрудник просит просто полностью оплатить текущий отпуск. Тогда, вы как руководитель рискуете быть оштрафованным от 1 до 5 тыс. рублей, а предприятие от 30 тыс. рублей.

Примеры расчета отпускных

Пример 1.

Источник: http://buhnalogy.ru/kak-pravilno-poschitat-otpusknye.html

Правильный алгоритм расчета зарплаты при наличии отпуска в расчетном месяце – формулы и пример

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации у каждого трудоустроенного сотрудника есть право на ежегодный оплачиваемый отдых.

При этом за сотрудником на время отсутствия сохраняются рабочее место, занимаемая должность, а также денежный оклад. Время отдыха подлежит обязательной оплате.

Важно при этом правильно рассчитать зарплату для того месяца, в котором работник пребывал в законном оплачиваемом отпуске.

Как рассчитать заработную плату?

Если в месяце был отпуск, то он считается отработанным неполностью. За отпускные дни начисляется оплата из расчета среднего заработка за последний год. За оставшиеся дни начисляется заработная плата в зависимости от установленной системы оплаты труда.

Если сотрудник трудится на окладе, то его зарплата за неполный месячный срок, в котором был ежегодный отдых, будет рассчитываться следующим образом:

Формула:

Зарплата = Оклад * Отработанные рабочие дни / Общее число рабочих дней

Если для работника установлена повременная оплата труда, то расчет заработной платы производится в зависимости от того, дневная или часовая ставка ему установлена.

Формула:

Зарплата = Дневная (часовая) ставка * Отработанные дни (часы)

Если сотрудник работает на сдельной оплате, то расчет зарплаты сводится к умножению объема выполненных работ на сдельную расценку.

То есть заработная плата за неполный месяц, в котором был отпуск, рассчитывается особым образом только в том случае, если работнику установлен оклад за полный месячный период. Тогда рассчитывается его часть, приходящаяся на выработанное фактически время.

При повременной или сдельной оплате расчет аналогичен обычному месяцу без отпуска.

Аналогичным образом рассчитывается заработная плата, если в месяце была командировка.

Как оплачиваются отпускные?

  • За каждый день отпуска работнику начисляется средний дневной заработок, исчисленный за последний год.
  • Подробный пошаговый алгоритм расчета отпускных.
  • Как правильно рассчитываются отпускные дни? Советы бухгалтерииДля сотрудников, проработавших меньше одного года в своей должности, будут учитываться доходы, полученные им за отработанное время.
  • Период расчета в данном случае будет исчисляться с момента приёма нового работника и до последнего календарного дня в том месяце, вслед за которым назначено время на отдых.
  • Кроме того, при начислении отпускных учитываются как полные, так и не полностью отработанные месяцы в течение всего периода расчета.

Если есть неполные, то рассчитывается, сколько дней было в них выработано. Для всех этих вариантов есть разные схемы расчета, применяемые к конкретной ситуации.

Чтобы рассчитать сумму среднего дневного дохода сотрудника, уходящего в отпуск, при полностью отработанном периоде используется специальная формула:

Формула:

Отпускные = Заработок за год / 12 / 29,3 * Дни

Если в расчетном периоде есть неполные месяцы, то оплата отпуска рассчитывается так:

Формула:

Отпускные = Заработок за год / (Количество полных месяцев * 29,3 + (Отработанные дни в неполном месяце * 29,3 / Календарные дни в неполном месяце)) * Дни

В сумму расчета среднего заработка сотрудника, уходящего в отпуск, входят:

  • заработная плата за отработанный период;
  • премии, выписанные работнику;
  • надбавки к зарплате и другие доплаты.

В то же время, в соответствии с Положениями Постановления Правительства №922 при расчете отпускных не должны учитываться некоторые виды выплат, таких как:

  • социальные;
  • транспортные компенсации, оплата расходов на питание либо коммунальных услуг сотрудника;
  • оплата командировочных расходов;
  • оплата отпускных;
  • выплата по больничному листу и другие нетрудовые выплаты.

Пример, когда в расчетном месяце работник отдыхал

Исходные данные:

Работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 1 по 14 апреля 2019 года. После отдыха он выше на работу 16 апреля (в понедельник) и до конца апреля отработал 11 рабочих дней. Всего в апреле 21 рабочих дней.

  1. Оклад работника 30000 руб.
  2. Средний дневной заработок за последний год = 1023 руб.
  3. Как рассчитать заработную плату после выхода из отпуска.
  4. Расчет:
  5. Зарплата = 30000 * 11 /21 = 15714 руб.
  6. Отпускные = 1023 * 14 = 14322 руб.

Выводы

Месяц, в котором работник отдыхал, считается неполным. За него выплачиваются отпускные и зарплата за отработанное время.

Отпускные считаются в зависимости от доходов за последний год – определяется средний дневной заработок и умножается на число дней ежегодного отдыха.

Заработная плата считается в зависимости от установленной формы оплаты труда. При наличии оклада необходимо высчитать его долю, приходящуюся на фактически отработанные рабочие дни.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/raschet/pri-nalichii-otpuska-v-mesyatse.html

Как правильно рассчитать отпускные: проверяем бухгалтерию

Разобраться в хитросплетениях и формулах нам помогает Валерия Соколова, аттестованный налоговый консультант.

Для правильного расчета отпускных необходимо знать два параметра:

  • количество отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск

К отработанному времени не относятся дни отпуска, командировок, дни болезни (болели сами, находились на больничном с ребенком) и другие неотработанные по каким-то причинам дни. Выплаченные за это время суммы также из расчета исключаются.

  • выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за указанные 12 месяцев

Для расчета среднего заработка учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда организации: заработная плата, премии и вознаграждения по итогам работы, надбавки, доплаты, выплаты и коэффициенты, связанные с условиями труда и др. При этом из расчета исключаются выплаты, не являющиеся вознаграждением за труд: материальная помощь, дивиденды, страховые выплаты, оплата проезда и учебы, компенсация мобильной связи, питания и пр.

  • Теперь, когда мы знаем основные показатели, перейдем к самому расчету отпускных на конкретных примерах.
  • Сотрудник работает в организации больше года и отработал расчетный период (12 месяцев) полностью
  • Средний дневной заработок (СДЗ) = ЗП/(12мес*29,3).
  • ЗП – зарплата, полученная за 12 месяцев, 12 месяцев – количество месяцев в расчетном периоде, 29,3 – среднее количество дней в одном месяце (установлено законом).

Расчет: сотрудник организации уходит в ежегодный отпуск с 10 июня 2015 г. сроком на 21 календарный день. Расчетный период с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г.

Считаем, что заработная плата за год составила 360 тыс. руб. (30 тыс. руб./мес.*12 мес.) и сотрудник проработал в организации целый календарный год (12 месяцев). Следовательно, СДЗ=360 тыс. руб./(12 мес.*29,3)=1 023,89 руб./день.

Размер отпускных составит: 21 501,69 руб.=1 023,89 руб./день*21день отпуска.

  1. Из этой суммы удержат 13% НДФЛ, на руки сотрудник получит 18 706,47 руб.
  2. Сотрудник отработал расчетный период (12 месяцев) не полностью
  3. Средний дневной заработок (СДЗ) высчитывается так:
  4. СДЗ = ЗП/(КПМ*29,3+КНМ)
  5. КПМ – количество полностью отработанных месяцев
  6. КНМ –количество дней в месяцах, отработанных не полностью
  7. КНМ = 29,3/КД*ОД
  8. КД – количество дней в месяце (к примеру, в январе 31, а в феврале – 28)
  9. ОД – общее число дней, которые были отработаны
Читайте также:  Виды материальной ответственности работника перед работодателем: формы, и понятие по трудовому договору

Расчет: сотрудник организации уходит в ежегодный отпуск с 10 июня 2015 г. сроком на 21 календарный день. Расчетный период с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г. В апреле 2015 он болел с 1 по 10 число (10 дней). Его зарплата за расчетный период составила 350 тыс. руб. (30 тыс. руб.*11мес. (отработанных полностью) + 20 тыс. руб. (за апрель).

  • Определим размер отпускных.
  • ОД (общее число отработанных дней в апреле) = 30-10=20 дней.
  • КНМ (среднее количество дней в не полностью отработанном апреле) = 29,3/30 дней (количество календарных дней в апреле) * 20 дней (количество отработанных дней в апреле)=20,98 дней.

СДЗ=350 тыс. руб./(11мес. (отработанных полностью)*29,3+20,98)=1 019,58 руб./день.

Размер отпускных составит: 21 411,18 руб.=1 019,58 руб./день*21день отпуска

Из этой суммы удержат 13% НДФЛ, и на руки сотрудник получит 18 627,73 руб.

Сотрудник отработал в компании меньше года

Расчетный период для работающих меньше года вычисляется исходя из среднего заработка работника с первого дня работы по последний день календарного месяца перед началом отпуска.

Расчет: сотрудник работает в организации с 15 сентября 2014 г. и уходит в ежегодный отпуск с 10 июня 2015 г. сроком на 21 календарный день. Расчетный период будет с 15 сентября 2014 г. по 31 мая 2015 г. Зарплата сотрудника за расчетный период составила 256 тыс. руб. (16 тыс. руб. (за сентябрь)+30 тыс. руб.*8 мес. (отработанных полностью).

Определим размер отпускных. Расчет аналогичен предыдущему примеру.

ОД (общее число отработанных дней в сентябре)=30-14=16 дней.

КНМ (среднее количество дней в не полностью отработанном апреле)=29,3/30 дней (количество календарных дней в сентябре)*16 дней (количество отработанных дней в сентябре)=15,63 дней.

СДЗ=256 тыс. руб./(8 мес. (отработанных полностью)*29,3+15,63)=1 023,88 руб./день.

Размер отпускных составит: 21 501,48 руб.=1 023,88 руб./день*21день отпуска.

Из этой суммы удержат 13% НДФЛ, и на руки сотрудник получит 18 706,29 руб.

Сотрудник отработал в организации больше года, расчетный период отработал не полностью, получил премии и материальную помощь

Работник уходит в ежегодный отпуск с 10 июня 2015 г. сроком на 21 календарный день. Расчетный период с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г. В этот период он дважды болел: в декабре 2014 г.

с 15 по 21 число (7 дней), апреле 2015 г. с 1 по 10 число (10 дней). Также за этот период ему были выплачены: две квартальные премии по 10 тыс. руб., одна годовая в размере 20 тыс. руб.

и материальная помощь – 4 тыс. руб.

Его зарплата за расчетный период составила 383 226 руб. (30 тыс. руб.*10 мес. (отработанных полностью)+23 226 руб. (за декабрь)+20 тыс. руб. (за апрель)+10 тыс. руб.*2 (квартальная премия)+20 тыс. руб. (годовая премия).

  1. Материальная помощь при расчете не учитывается.
  2. Определим размер отпускных.
  3. Общее число отработанных дней: декабрь: 31-7=24 дня, апрель: 30-10=20 дней
  4. Среднее количество дней в не полностью отработанных:
  5. декабрь: =29,3/31 дней*24 дня (количество отработанных дней в декабре)=22,68 дней.
  6. апрель: 29,3/30 дней*20 дней (количество отработанных дней в апреле)=20,98 дней.

СДЗ=383 226 руб./(10 мес. (отработанных полностью)*29,3+22,68(декабрь)+20,98(апрель)=1 138,32 руб./день.

Размер отпускных составит: 23 904,72 руб.=1 138,32 руб./день*21день отпуска.

Из этой суммы удержат 13% НДФЛ, и на руки сотрудник получит 20 797,11 руб.

Любая перепечатка в электронных или бумажных СМИ материалов портала возможна только с обозначением первоисточника — careerist.ru.

Разместить резюме Добавить вакансию

Источник: https://careerist.ru/news/kak-pravilno-rasschitat-otpusknye-proveryaem-buxgalteriyu.html

Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета

Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск, найдете практические примеры и бесплатный онлайн-калькулятор расчета отпускных.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2019 года. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2017 г.

по 31 января 2018 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Пример

Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2019 г. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации. Его приняли на работу 3 февраля 2019 г. В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2019 г. по 10 февраля 2019 г.

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Приглашаем на курсы повышения квалификации и профпереподготовки.

Посмотреть программу

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2019 г. Расчетный период: с 1 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2019 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2018 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 рублей.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Читайте также:  Дарение доли в квартире родственнику: процедура дарения 1/2 части, соглашение и доверенность несовершеннолетнему ребенку

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных начисляются за тот же месяц, в котором они были начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316). Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Например, отпускные начислены 19 июня 2019 г. Значит, перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Смотрите видеоурок в Контур.Школе про особенности расчета отпускных.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Как рассчитать отпускные в различных случаях? Примеры расчета отпускных

Расчёт отпускных — головная боль не только работодателей, но и сотрудников. С приближением долгожданных дней заслуженного отдыха хочется узнать, какую сумму выплат стоит надеяться.

Основные сведения по произведению расчетов содержатся в Постановлении № 922 от 24.12.2007. В нем указан порядок выплат и их составляющие.

Важная информация о том, как рассчитать отпускные, содержится в статье.

Отпуск — гарантированное государством право каждого сотрудника на отдых от обязанностей, которые он выполняет. Оптимальная организация рабочего времени позволяет увеличивать производительность труда. Законом гарантирован минимальный 28-дневный период отдыха, максимальной границы не установлено. Основные положения об отпуске содержатся в главе 19 Трудового кодекса (в статье — Кодекс).

Несколько слов об отпуске

Оплачиваемый отпуск предполагает получение сотрудником определенной суммы денежных средств за время отсутствия. Как узнать ее размер? Правильный расчет зависит от многих факторов.

Немаловажную роль играют вид отдыха, его продолжительность и деятельность, которую осуществляет сотрудник. Таким образом, чтобы понять, как рассчитать отпускные, необходимо разобраться, что такое отпуск. Начнем с основных видов.

Оплачиваемый отпуск бывает следующих видов в зависимости от конкретной ситуации:

  • основной (статья 114 Кодекса),
  • дополнительный (статья 116 Кодекса),
  • декретный (статья 255 Кодекса),
  • по уходу за ребенком (статья 256 Кодекса),
  • ученический (статьи 173 — 176 Кодекса).

Минимум общей продолжительности основного отпуска составляет 28 дней. Его предоставление обязательно каждому сотруднику один раз в год.

Для недавно оформленных работников право воспользоваться первым отпуском наступает не ранее шести месяцев после начала деятельности в данной компании. Но все же в законе предусмотрены исключения.

Для некоторых сотрудников возможен авансовый отпуск. В Кодексе для ряда категорий граждан предоставляется увеличенный отпуск. В их числе:

  • инвалиды,
  • несовершеннолетние,
  • работники образовательной сферы,
  • муниципальные служащие,
  • научные сотрудники со степенью кандидатов и докторов наук,
  • работники служб спасения,
  • работники предприятий по производству химоружия.

Статья 116 Кодекса содержит лиц, которым помимо основного предоставляется дополнительный отпуск:

  • работники, день которых является ненормированным,
  • работники, выполняющие свои обязанности в условиях вредных или опасных для здоровья,
  • сотрудники, которые осуществляют работу на Крайнем севере или территориях приравненных к нему.

Средний заработок и особенности расчета разных видов отпускных

Все расчеты логичнее всего начинать с понимания того, что составляет их базу, то есть данные, на основе которых производят вычисления. Независимо от используемой формулы для получения точных результатов необходимо знать следующие сведения:

  • расчетный период — в большинстве случаев он составляет 12 месяцев, при неполном периоде рассчитывается индивидуально,
  • отпуск — продолжительность согласуется с сотрудником,
  • средний заработок в день рассчитывается по формуле, приведенной ниже.

Для расчета отпускных не обойтись без суммы средней зарплаты. Она используется в каждой формуле. Средний заработок рассчитывается на основе всех предусмотренных выплат. В их число входят:

  • начисленная сотруднику зарплата согласно тарифным ставкам и окладам за время, которое он отработал,
  • начисленная сотруднику зарплата за сдельную работу,
  • начисленная сотруднику зарплата в процентах от суммы реализованной продукции,
  • неденежная форма зарплаты,
  • вознаграждения за отработанное время для лиц, которые замещали государственные должности,
  • содержание (вознаграждение) за отработанное время для муниципальных служащих,
  • авторские вознаграждения (для сотрудников, которые состоят в списочном составе в редакциях СМИ и организациях искусств),
  • начисленная зарплата преподавателям за часы сверх установленной нагрузки,
  • доплаты и надбавки к ставкам по тарифу,
  • коэффициенты (доплаты и надбавки) в связи с особыми условиями труда,
  • вознаграждения и премии.

Помимо указанных, в состав также включаются выплаты, которые применяет конкретный работодатель. Средний заработок формируется из фактически отработанного времени и начисленной сотруднику зарплаты (включаются, как правило, последние двенадцать месяцев).

Социальные выплаты в расчет не идут. Для определения среднего заработка вычисляют средний заработок за день для отпусков и их компенсаций. В зависимости от конкретных условий в расчете участвуют дополнительные данные (подробнее порядок расчета смотрите ниже).

В случае если работник получал за указанный период какие-либо выплаты (пособия, компенсации), то они и соответствующий отрезок времени исключаются из расчетного. К ним можно отнести:

  • сохранение среднего заработка согласно законодательству (кроме перерывов для кормления ребенка),
  • получение пособия по беременности и родам или временной нетрудоспособности,
  • простой по независящим от сотрудника и работодателя причинам или по вине работодателя,
  • невозможность выполнения обязанностей по причине забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но она не позволила выполнить работу,
  • предоставление оплачиваемых выходных для ухода за инвалидами с детства или детьми-инвалидами.

Проще всего рассчитать выплаты для «идеального» сотрудника, который не болел, ни разу не пропускал рабочие дни по каким-либо другим причинам и для которого не предусмотрены коэффициенты. Такие случаи бывают очень редко, но именно они составляют основу для подсчета суммы для всех остальных видов. Это, так называемая, стандартная схема:

  • СО = СЗхДО
  • СЗ = СЗРП/(12×29,3)
  • СО — сумма отпускных, ДО — дни предполагаемого отпуска, СЗ — средний заработок в день, СЗРП — сумма зарплаты за расчетный период, 29,3 — усредненное количество дней в месяце.

Со второго апреля 2014 года введен новый коэффициент, которым обозначают среднее количество рабочих дней месяца. Он составляет — 29,3.

Пример

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-rasschitat-otpusknyie-primeryi-rascheta.html

Расчет количества дней отпуска в 2020 году — пример

  • Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила
  • Подсчитываем отпускной стаж
  • Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник
  • Как произвести расчет дней отпуска в 2020 году (пример)
  • Расчет среднего дневного заработка
  • Расчет отпуска в 2020 году: итоговая сумма отпускных
  • Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет?
  • Расчет отпуска: особенности
  • Итоги

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

  • при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  • выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

  • работники, не достигшие 18-летнего возраста;
  • муниципальные и госслужащие;
  • сотрудники образовательной сферы;
  • инвалиды;
  • работники органов наркоконтроля;
  • следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
  • иные категории работников.
  1. Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.
  2. Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:
  3. Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/raschet_kolichestva_dnej_otpuska_-_primer/

Ссылка на основную публикацию