Материальная ответственность — договор о материальной ответственности, скачать образцы типовых бланков и форм бесплатно, с кем заключается соглашение и акт, а также что делать, если его нет?

В общем случае взыскание ущерба с сотрудника в полном объеме возможно только при заключении с ним договора о материальной ответственности. Рассмотрим, в каких случаях оформляется этот документ и что делать, если сотрудник отказывается его подписать.

Договор о материальной ответственности — что это?

Договор о материальной ответственности — соглашение, заключаемое в письменном виде между работодателем и работником. В этом документе сотрудник берет на себя обязанность сохранения вверенного ему имущества и несет ответственность за его порчу или уничтожение. Работодатель, в свою очередь, обязуется обеспечить условия сохранности этого имущества.

Заключение договора о матответственности преследует две цели:

• повышение степени ответственности сотрудника за вверенное ему имущество;
• возможность взыскания ущерба с работника в полном объеме в случае повреждения или уничтожения этого имущества.

Прежде чем перейти к особенностям составления договора, скажем несколько слов о материальной ответственности и ее видах.

Материальная ответственность и ее виды

Материальная ответственность — обязанность работника возместить ущерб, причиненный имуществу работодателя. В общем случае возмещению подлежит лишь прямой действительный ущерб, то есть расходы работодателя на покупку нового имущества взамен уничтоженного или ремонт поврежденного имущества. Упущенная выгода не возмещается (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

В отдельных случаях руководитель возмещает не только прямой действительный ущерб, нанесенный им организации, но и упущенную выгоду (ч. 2 ст. 277 ТК РФ).

Материальная ответственность бывает:

Полная материальная ответственность возлагается на сотрудника в случаях (ст. 243 ТК РФ):

• предусмотренном ТК РФ или иным федеральным законом;
• причинения ущерба сотрудником не при исполнении трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных сотруднику по специальному договору или разовому документу;
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного или иного опьянения;
• разглашения сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую или иную тайну;
• причинения ущерба в результате преступления или административного правонарушения (если это установлено судом или соответствующим госорганом);

Также полная материальная ответственность возлагается на сотрудников, с которыми заключен соответствующий договор.

Виды договоров о материальной ответственности

• Договор о полной индивидуальной ответственности заключается с конкретным работником в отношении вверенного ему имущества.
• Договор о коллективной (бригадной) ответственности заключается с группой (коллективом, бригадой) сотрудников, когда работа осуществляется ими совместно и разграничить ответственность каждого члена коллектива трудно.
• В обоих случаях договор о материальной ответственности можно заключить, только если (ст. 244 ТК РФ):

• сотруднику больше 18 лет;
• должность сотрудника или выполняемая им работа включена в Перечень, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (далее Перечень);
• сотрудник обслуживает или использует денежные, товарные ценности и иное имущество.

Если договор заключен с сотрудником, который не отвечает указанным выше условиям, суд признает его недействительным и откажет в возмещении ущерба в полном объеме.

Если должность работника или выполняемая им работа включены в Перечень, но договор о матответственности с ним не заключался, взыскать ущерб в полном размере также не получится.

Форма договора о материальной ответственности

Договор о матответственности заключается в письменной форме в 2 экземплярах: один остается у работодателя, второй отдается работнику. При составлении договора вы можете воспользоваться типовой формой или разработать собственную.

Типовые формы договора о полной индивидуальной и коллективной ответственности приведены в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Образец типовой формы договора об индивидуальной материальной ответственности Скачать

Бланк типовой формы договора об индивидуальной материальной ответственности Скачать

Бланк типовой формы договора о коллективной материальной ответственности Скачать

Если вы решили самостоятельно разработать форму договора, в нее нужно включить следующие сведения:

• название документа (договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности кассира, кладовщика и т. д.);
• дату и место заключения договора;
• данные работодателя и работника;
• обязанности сотрудника по сохранению вверенного ему имущества;
• обязанности работодателя об обеспечении условий сохранности имущества, вверенного сотруднику;
• условие о полной материальной ответственности в случае причинения ущерба по вине работника;
• условие об освобождении сотрудника от ответственности в случае причинения ущерба не по его вине.

Образец договора о материальной ответственности в произвольной форме Скачать

Может ли сотрудник отказаться от заключения договора?

Если при приеме на работу сотрудник уведомлен о необходимости заключения договора о материальной ответственности в связи с обслуживанием материальных ценностей, то отказ от его заключения относится к неисполнению трудовых обязанностей (абз. 2 п. 36 Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Если необходимость заключения договора о материальной ответственности возникла после заключения трудового договора, и сотрудник отказывается его подписать, вы должны предложить ему другую работу (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Если такая работа отсутствует или работник отказался от нее — трудовой договор с ним прекращается (п. 7 ст. 77 ТК РФ).

Подводим итоги

• Договор о материальной ответственности бывает индивидуальным и коллективным. Индивидуальный заключается с конкретным сотрудником, коллективный — с группой лиц.
• Договор можно заключить только с совершеннолетним сотрудником, обслуживающим материальные ценности. Должность или выполняемая им работа должна содержаться в Перечне.
• Если сотрудник отказывается от подписания договора, о котором ему сообщили при приеме на работу, отказ можно расценивать как неисполнение трудовых обязанностей.
• Если должность работника или выполняемая им работа не включена в Перечень, суд откажет в возмещении ущерба в полном объеме.

Источник: https://blogkadrovika.ru/dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti/

Инструкция: составляем образец договора о материальной ответственности

Что такое матответственность

Одним из видов юридической ответственности участников трудовых правоотношений является материальная. Ее смысл заключается в обязанности одной из сторон трудовых отношений возместить другой стороне причиненный ущерб. Ее несут только сотрудники, работающие по трудовому договору (к ним относятся принятые на работу по совместительству, временные и сезонные работники).

Чтобы правильно составить договор материальной ответственности, разберемся с условиями, при которых она наступает:

• противоправность действий (бездействий) сотрудника;
• прямой действительный ущерб имуществу работодателя или третьих лиц и затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или возмещение ущерба, причиненного третьим лицам;
• причинно-следственная связь между действиями лица и при­чиненным ущербом;
• вина в виде умысла или неосторожности.

Как составлять договор о матответственности

Чаще всего соглашение составляется дополнительно к трудовому контракту непосредственно при трудоустройстве. Это касается не каждого работника, но, например, такая должность, как продавец или кассир, изначально налагает финансовые обязательства на сотрудника. Документ начинает действовать только после добровольного подписания руководителем и работником.

В нем содержится подробное описание обязанностей сторон и их права. Указываются возможные методы взыскания вреда, трудовой распорядок дня и другие необходимые для включения условия.

Индивидуальная матответственность

Ст. 244 ТК РФ предусмотрено возмещение организации ущерба, причиненного недостачей вверенного сотруднику имущества, в полном размере.

Такой вид контракта заключают только с совершеннолетними работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные или материальные ценности, например, с кассиром.

Перечни работ и категорий и типовая форма договора о материальной ответственности работника утверждаются Правительством РФ.

Скачать

Полная матответственность

Она состоит в обязанности сотрудника возместить весь нанесенный им ущерб в полном размере. Устанавливается только в отношении сотрудников, достигших 18-летнего возраста. В следующих случаях не требуются дополнительные документы, т. е. она наступает автоматически:

• умышленное причинение ущерба;
• состояние алкогольного или иного опьянения во время совершения проступка;
• преступные действия, установленные в судебном порядке;
• разглашение коммерческой, государственной или иной, охраняемой законом тайны;
• совершение административного проступка;
• нанесение ущерба не во время исполнения служебных обязанностей.

Коллективная матответственность

Предусматривает равномерное распределение обязательств между всеми членами коллектива, если ее невозможно возложить на кого-то одного. Чтобы договор о мат ответственности имел действие, необходимо изначально заключить соответствующее письменное соглашение с членами коллектива о форме и условиях применения материальной ответственности.

Возникает при выполнении бригадой отдельных видов работ по хранению, обработке, продаже, перевозке, применению или иному использованию переданных ценностей, и если нет возможности разграничить материальную ответственность отдельного члена коллектива и заключить с ним соглашение о возмещении ущерба в полном размере.

Скачать

Как возложить на сотрудника

Чтобы взыскать причиненный ущерб, необходимо установить виновность сотрудника. Для этого составляют протокол осмотра, в котором отразить причиненный вред.

На его основании составляется акт, устанавливается реальная стоимость в денежном эквиваленте. Данные расчеты должны подтверждаться документацией бухгалтерии.

Установив сумму, говорят о привлечении виновного лица в соответствии с нормами трудового законодательства и заключенным с ним соглашением.

Ограничения

Данный вид регулируется ст. 241 ТК РФ и применяется наиболее часто в случаях, если вред нанесен в процессе выполнения рабочих обязанностей в результате небрежности или неосторожности.

Взыскания производятся в размере установленного законом предела. Главным отличием от прочих является возможность привлечения в том числе и несовершеннолетних сотрудников.

После выявления факта надо проверить, подлежит ли лицо привлечению к полной матответственности, если нет, то убытки возмещаются в пределах среднего заработка.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/obrazets-dogovora-o-materialnoy-otvetstvennosti

Договор о материальной ответственности продавца

В торговле для гарантии возмещения ущерба заключают договор о материальной ответственности продавца. Документ составляют в двух экземплярах, один из них остается у работника.

Типовое соглашение утвердил Минтруд, но работодатель может включать в него и свои требования. Скачать договор о материальной ответственности продавца можно ниже. Впишите необходимые данные компании и сотрудника — и можете оформлять. Чтобы не ошибиться — сверьтесь с образцом дальше на странице.

Обязательно пропишите дату и место составления, обязанности и права сотрудника и работодателя, поставьте подписи с расшифровками и печать. Не забудьте перечислить случаи, когда продавец освобожден от ответственности.

Заключить такое соглашение можно только с совершеннолетним сотрудником. Документ действителен при официальном трудоустройстве, когда есть трудовой договор.

Договор материальной ответственности продавца: образец

Продавец должен возместить ущерб, если он причинил вред имуществу или работодатель нашел недостачу и понес убытки из-за сотрудника. Обратите внимание, нужно доказать наличие ущерба и определить его размер. Ниже — договор материальной ответственности продавца: образец и возможные виды документа. Подставьте свои данные и пользуйтесь.

В договоре можно обобщить список материальных ценностей, за которые отвечает работник.

Действие договора о материальной ответственности продавца не прекращается при расторжении трудового договора.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Материальная ответственность продавца может быть трех видов: ограниченной, индивидуальной, коллективной. Разберем их подробнее.

При ограниченной ответственности сотрудник возмещает только часть ущерба в размере не более 20% от зарплаты. Если надо потребовать больше — разбивайте на несколько месяцев. Для взыскания подготовьте приказ директора. Это надо сделать в течение месяца со дня установления ущерба. Если не успеете, привлечь работника можно будет только через суд.

Чтобы избежать таких проблем, рекомендуем заключать договор о полной индивидуальной или коллективной ответственности. О них — далее.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца

Если подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца, ущерб можно возместить либо полностью, либо в оговоренном размере.

Возмещения можно потребовать, если продавец причинил ущерб:

• во время работы или умышленно (умысел должен доказать работодатель),
• находясь под действием алкоголя или наркотиков (надо подтвердить это медсправкой),
• в результате разглашения коммерческой тайны.

Все условия прописаны в статье 243 Трудового кодекса РФ.

Сможете ли вы в случае чего вернуть убытки — будет зависеть и от того, правильно ли оформлено соглашение. Чтобы точно не ошибиться, скачайте готовый образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности продавца.

Каждый случай работодатель должен проверить и разобраться, в чем причина ущерба.Сотрудник не несет ответственности, если:

• Случился пожар или наводнение — то есть убыток повлекло действие непреодолимой силы.
• Произошла кража или конфискация — тогда потеря связана с естественной убылью или нормальным хозяйственным риском.
• Убытки связаны с самообороной.
• Работодатель хранил материальные ценности ненадлежащим образом.

Договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов

Когда нельзя разграничить ответственность сотрудников и заключить с каждым индивидуальное соглашение (например, при посменной работе), составляют договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов. Обратите внимание, ущерб по такому соглашению нельзя взыскать со всех членов коллектива в равной степени — кто-то мог быть в отпуске, на больничном и т.д. Рассматривайте ситуацию с учетом особенностей каждого.

Документ оформляют как минимум в двух экземплярах — один остается у работодателя, второй отдают руководителю коллектива. По закону выдавать копию каждому члену группы не обязательно, но по требованию работника это надо сделать.

Договор материальной ответственности продавца-кассира: образец

Кассир отвечает не только за продукцию, но и за деньги и расчетные документы, поэтому в договор о материальной ответственности продавца включайте пункты о недостаче и проценте возможных расхождений.

Кроме того, надо прописать, что сотрудник должен сохранять чеки по безналичному расчету, так как они имеют юридическую силу.

Скачайте образец договора материальной ответственности продавца-кассира — в нем уже есть все нужные условия.

Работодатель имеет право заключить только один из договоров — либо об индивидуальной, либо о коллективной ответственности. Но есть исключения. Например, с продавцом-кассиром все же разрешается подписать два соглашения — потому что можно разграничить обязательства.

Как с продавцом с ним можно заключить договор о коллективной ответственности, так как к имуществу имеют доступ и другие. Но как кассир он еще работает с деньгами, к которым остальные уже не допускаются, поэтому во втором соглашении можно оговорить частные условия.

Возьмите за образец договор материальной ответственности продавца-кассира и сделайте два варианта: коллективный и индивидуальный.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/dogovor-materialnoj-otvetstvennosti-prodavca/

Договор о полной материальной ответственности работника: грузчика, торгового представителя

Договор о полной материальной ответственности – это соглашение, которое заключается между работником и работодателем в том случае, если необходимо возмещение материального ущерба, нанесенного работником, в полном объеме.

Ниже можно для примера скачать типовой образец договора о полной материальной ответственности (word). Необходимость в заключении данного договора появляется в том случае, если должность работника предполагает доступ к товарным, материальным, денежным ценностям.

Заключая соглашение о полной материальной ответственности, работнику придется полностью возмещать ущерб, нанесенный компании, в случаях, перечисленных в этом соглашении.

Работодатель с помощью данного договорного соглашения исключает для себя возможность больших потерь при порче, хищении, краже ценностей.

При этом важно помнить, что работодатель имеет право взыскать с работника полную сумму причиненного ущерба только в том случае, если случай, при которых возник этот ущерб, прописан в условиях договора.

Заключается данный договора на стадии вступления работника в должность, для которой предусмотрена полная материальная ответственность. Договор составляется в двух идентичных экземплярах, оба экземпляра подписываются, один из них передается работнику. Его следует приложить к трудовому договору.

Порой, полная материальная ответственность работника прописывается непосредственно в трудовом договоре. Предлагаем также скачать договор о неразглашении коммерческой тайны.

Скачать договор о материальной ответственности: бухгалтера – скачать; водителя – образец; кассира – скачать; продавца – образец.

Содержание договора

В договоре должны быть отражены сведения об организации работодателя и о работнике. Следует указать дату договора и срок его действия при необходимости, как правило, срок действия зависит от срока трудового договора.

В содержании договорного соглашения пишется ФИО работника, для которого устанавливается полная ответственность, пишется его должность.

Полная материальная ответственность обычно устанавливается для работников, деятельность которого связана с хранением и перемещением товарно-материальных ценностей (кладовщики, грузчики, экспедиторы, водители), деятельность которых связана с денежными средствами (кассиры, бухгалтеры, экспедиторы, торговые представители).

В условиях следует указать, за что именно работник будет обязан возместить ущерб полностью. Также в условиях прописывается порядок определения и возмещения ущерба.

Следует помнить, что если данное соглашение работником не подписано, то и взыскать с него всю сумму ущерба будет невозможно. В этом случае работник будет обязан возместить сумму, не большую его среднего месячного заработка. Пример оформления данного соглашения предлагаем скачать по ссылке ниже.

Скачать образец

Скачать договор о полной материальной ответственности образец заполнения в формате word

Источник: https://pravsam.ru/dokumenty/dog/dogovor-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti.html

Договор об ограниченной материальной ответственности: образец

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — Договор об ограниченной материальной ответственности


В обязанности подчиненных входит бережное отношение к имуществу нанимателя и недопущение его порчи. С бухгалтерской и юридической точек зрения это называется материальной ответственностью. Данное понятие особенно устрашающе звучит для начинающих бизнесменов и впервые трудоустраивающихся лиц. Далее будут рассмотрены основные виды материальной ответственности, образец договора об ограниченной материальной ответственности (к слову, часто заключаемый, но не стандартизированный) и нюансы его составления.

Классификация материальной ответственности

На практике выделяют материальную ответственность (далее – МО):

1. полную;
2. ограниченную;
3. индивидуальную;
4. коллективную.

Все эти виды регламентируются ст. 241-245 ТК РФ.

Вменить первую, третью и четвертую можно подчиненным, находящимся на должностях, упомянутых в Постановлении Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 г. (далее – Постановление № 85). Перечень закрытый. В качестве примера можно привести:

• руководителей учреждений и организаций;
• сотрудников банковских учреждений;
• методистов;
• старших медсестер;
• экспедиторов;
• торговых работников, связанных с денежным оборотом (кассиров-продавцов, контролеров, курьеров).

Вменять МО сотрудникам, не упомянутым в Постановлении и не подписавшим договор об ограниченной МО, нельзя. В противном случае, при возникновении конфликта, требующего урегулирования в судебном порядке, истец-работодатель сам может стать обвиняемым.

В контексте рассмотрения вопроса целесообразно разобрать особенности первых двух видов МО и их отличия.

При полной МО подчиненный отвечает за причиненный им прямой умышленный вред полностью.

Исходя из ст. 238 ТК РФ, подобным ущербом следует считать настоящие потери работодателя, порчу его имущества или вещей третьих лиц (за которые управленец отвечает).

Ситуации ее применения приведены в ст. 243 ТК РФ.

Ограниченная МО появляется независимо от того, заключался ли договор МО или нет. Если нанимателю был причинен прямой действительный ущерб, наемное лицо, состоящее с ним в трудовых отношениях (даже если оно внештатное, работающее временно или сезонно) компенсирует его в очерченных границах (ст. 233 ТК).

Она применима к работникам, с которыми нельзя заключить договор о полной МО.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dogovor-ob-ogranichennoj-materialnoj-otvetstvennosti.html

Договор о материальной ответственности

С целью возможности возмещения с работника нанесенного ущерба за порчу вверенного имущества следует заключить работодателю с сотрудником договор о полной материальной ответственности, образец которого предлагаем скачать ниже.

Наличие данного соглашения, подписанного работником, дает возможность работодателю требовать в случаях, оговоренных в договоре, требовать возмещения материального ущерба в полном размере. Без договора возместить возможно только сумме, не превышающую средний месячный заработок.

Заключают договор о полной ответственности с теми работниками, которые взаимодействуют с материальными или денежными ценностями. Полная ответственность устанавливается при нанесении прямого действительного ущерба данному имуществу работником.

Заключить подобное соглашение можно только с теми гражданами, которые достигли восемнадцатилетия, а также имеют функции, связанные с обслуживанием денежных и материальных ценностей. Перечень данных лиц законодательно устанавливается. Постановление Минтруда №85 от 31.12.2002 устанавливает список должностей и профессий, для которых возможна материальная ответственность в полном объеме.

Как правило, данное соглашение составляется на стадии приема на работу. Документ оформляется в двух экземплярах.

Также условие об ответственности в полном объеме отражается в трудовом договоре:

• образец бессрочного трудового договора;
• образец срочного соглашения.

Образец оформления договора о материальной ответственности

Если данный тип соглашения не подписать с работником, то требовать с него возмещения материального ущерба в полном объеме не допустимо. Возмещение ущерба с работника возможно только в случае, когда доказана вина данного человека и установлена точная причинно-следственная связь.

Не обязательно работодателю разрабатывать свой образец договора о полной материальной ответственности, существует типовая форма соглашения, приложенная к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 №85. Скачать типовой образец соглашения можно ниже в word бесплатно.

Типовая форма договора о полной ответственности включает следующие условия и реквизиты:

• сведения о сторонах — работнике и работодателе;
• место и дата заключения;
• подтверждение того, что указанный работник принимает полную материальную ответственность на себя за недостачу вверенного ему имущества, указываются обязанности работника, направленные на обеспечение сохранности имущества;
• обязанности работодателя, которые помогут обеспечить работника необходимыми условиями для исполнения им установленных обязательств;
• порядок определения ущерба, нанесенного работодателю;
• подтверждение того, что ущерб, причиненный не по вине работника, им не возмещается;
• подписи сторон.

При необходимости работодатель может включить в договор дополнительные условия, дополнительные обязанности для каждой стороны. В результате получится  уже собственная форма соглашения о материальной ответственности, вводить ее в действие приказом не требуется.

Типовая форма не обязательна, работодатель при желании может самостоятельно разработать удобный бланк.

Пример договора

Образец договора о полной материальной ответственности – скачать.

Источник: http://blandoc.ru/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti/

Договор о полной материальной ответственности

Заключение договоров о полной материальной ответственности происходит в письменной форме. Характерными признаками являются:

• Письменное оформление;
• Заключить его могут только совершеннолетние;
• Работники, имеющие на это право, непосредственно занимаются обслуживанием или использованием имущества, являющегося предметом договора;
• Заключается он вместе с трудовым договором. Возможно заключение этих договоров в разное время, в том случае если именно трудовая деятельность повлекла за собой основания для заключения договора о полной материальной ответственности.

Встречаются случи, когда работник, столкнувшийся с необходимостью подписания подобного договора, отказывается это делать. В таком случае начальство (работодатель) должен дать ему на выбор другую работу.

Когда работник отказывается от этой возможности или оной не возникает на текущий момент, работодатель прекращает отношения трудового характера с ним и трудовой договор расторгается.

Работники несут материальную ответственность лично или коллективно. В первом случае конкретный работник ответственен за то или иное имущество. Ему передаются всё ценное имущество.

Помимо этого работник обязан предоставлять своевременные отчеты в бухгалтерию, в случае принятия под свою ответственность определенного имущества.

Коллективная ответственность предполагается, когда все сотрудники какого-либо отделения несут ответственность за ценное имущество. Ими могут быть кассиры, контроллеры, различные рабочие, взявшие на себя функции первых двух. И так далее.

Обязательным условием коллективной ответственности является совместная работа в отдельной бригаде, коллективе, подразделении. Вся текущая работа по приему, описи, определению на хранение, отчет по произведенным операциям распределяется согласно плану.

Если обнаруживается недостача или хищение ценного имущества, работники индивидуально или коллективно несут за это ответственность. С них взыскивается сумма причиненного ущерба согласно стоимости поврежденного, похищенного или недостающего имущества, на момент обнаружения недостачи.

Работодатель обязан до применения взыскательных мер, определить размер ущерба, а также выявить истинную причину произошедшего. Работники должны предоставить письменное объяснение случившемуся. Возможно обжалование материалов расследования работниками. Они имеют полное право с ними ознакомиться.

После разбора полётов, назначается истинный виновник произошедшего и на него ложится вся ответственность по возмещению ущерба. Это может быть отдельный работник, выборочно из коллектива несколько человек или все ответственные за хранение. Скачать типовой договор о полной материальной ответственности можно в правом верхнем углу.

© BBF.RU

Источник: https://BBF.ru/documents/895/

Договор о полной материальной ответственности работника образец 2020

Имущество компании работники используют при осуществлении трудового процесса. Иногда действия сотрудников приводят к порче материальных ценностей организации.

В случаях, определенных законом, работодатель вправе побудить специалиста погасить нанесенный урон.

Для этого с работником нужно заключить договор о полной материальной ответственности, образец которого можно скачать ниже.

Скачать образец договора о полной материальной ответственности — word.

Когда нужно заключать?

Являясь заинтересованной стороной, руководитель предприятия выступает с инициативой по оформлению договора о полной материальной ответственности.

Составление договора не является неукоснительным действием. Работодатель этим документом устанавливает уровень обязанностей работника, и гарантирует покрытие убытков в полной сумме.

Под материальной ответственностью подразумевается денежная компенсация испорченных ценностей в полной мере, величина которой обозначена в законе, соглашении или описи имущества. Момент наступления — действие или бездействие работника.

• Ответственность различается коллективная и индивидуальная.
• Групповая ответственность устанавливается тогда, когда определенные материальные ценности находятся в прямом доступе у нескольких сотрудников (строительные бригады, продавцы магазина).
• Тогда одним из участников соглашения выступает коллектив работников, присутствие всех упомянутых в документе обязательно при его подписании.

Индивидуальная ответственность возникает при обеспечении условий контроля конкретного объема имущества (кладовщик, кассир, экспедитор).

Условия и содержание соглашения

1. Данный документ создает для руководителя организации гарантии возмещения причиненных материальных убытков с недобросовестного сотрудника.
2. Ошибки в проведении процесса инвентаризации, отступление от условий договора приведут к неосуществимости возврата денежных потерь работодателя.

3. Соглашение оформляется единовременно с назначением, принятием работника на должность.
4. Заключается договор с лицами, достигшими 18 лет, и сотрудниками, использующими в своей трудовой деятельности деньги, товар предприятия, имущество.

Также законом предусмотрен список должностей, подлежащих для оформления договора и его типовая форма (Постановление Минтруда России №85 от 31.12.2005 г.).

Бланк может послужит основой для разработки собственного документа компании с указанием четких инструкций, распространяющихся на отдельные коллективы, виды работ, должности, ситуации.

Информация обязательная для договора о материальной ответственности в полном объеме:

• данные об участниках соглашения;
• обязанности каждой стороны;
• обозначение предмета ответственности специалиста;
• дата подписания.

Доказательство вины

Акт инвентаризации и объяснения работника о факте растраты составляются в письменном виде. При уклонении от пояснений случившегося также оформляется акт.

По мере необходимости можно организовать служебное расследование для подробной перепроверки причин материального ущерба и утверждений сотрудника.

Обозначив размеры вреда, материально ответственное лицо предоставляет работодателю после проведения переговоров письменное обязательство об уплате убытков в полной сумме.

Обязанность об уплате недоимки исключается лишь в случае форс-мажорных обстоятельств (ураган, наводнение, пожар) и вынужденной самообороны (ст.247 ТК РФ).

Если же соглашение о полной материальной ответственности не составлено с работником, но его вина доказана, то причиненные убытки могут взыскать с него в размере среднемесячного заработка, который рассчитывается за 3 последних месяца работы (ст. 241 ТК РФ).

Скачать образец

Скачать образец договора о полной материальной ответственности — скачать.

Источник: https://9trud.ru/dogovor-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti/