Доплата за материальную ответственность за сохранность: выплаты работнику

Любое предприятие имеет материальные ценности, ответственность за которые должна быть на кого-то возложена. Материально-ответственные лица вправе рассчитывать за это на дополнительные выплаты, которые должны предоставляться согласно требованиям.

На предприятии всегда имеются материально-ответственные люди, которые в случае недостачи рискуют собственным кошельком. Но с другой стороны подобная ответственность, предполагает дополнительное поощрение со стороны предприятия. При этом необходимо соблюдать весь процесс выдачи дополнительных средств.

Нормативное регулирование

Вопросы относительно выплаты платы за материальную ответственность освещаются в ТК РФ, а также в Федеральном законе. К таким документам относятся:

  • ст. 244 и 245 ТК РФ;
  • Постановление Минтруда № 85 от 2002 года.

Кроме этого о выдаче дополнительных средств идет речь в локальных актах предприятия, а именно:

Важно: согласно требованиям законодательства, руководство обязано заключать с трудящимся специальный договор об ответственности. Кроме этого существует ст. 243 ТК РФ, на основании которой работник является материально-обязанным и без договора. Ответственность может быть как полной, так и ограниченной.

Когда положена доплата за материальную ответственность работника

Доплата за материальную ответственность за сохранность: выплаты работнику

  • кассиры, старшие кассиры, контролеры, все те лица, которые так или иначе связаны с ведение расчетно-кассовых операций;
  • работники, связанные с депозитарной деятельностью – руководители, заместители, специалисты в данном направлении;
  • эксперты, устанавливающие подлинность ценных бумаг, драгоценных металлов, валют и прочее;
  • директора, заведующие, администраторы в торговле, общепитах, ресторанных комплексах;
  • заведующие и руководители складских помещений, а также непосредственные кладовщики;
  • заведующие организаций, аптечных складов и прочих учреждений;
  • лаборанты, методисты кафедр и деканатов, библиотекари.

Кроме этого согласно законодательству, заключение договора об ответственности составляется в процессе:

  • приема и выплат любых платежей;
  • проведения экспертизы;
  • купли-продажи услуг или товаров;
  • приема ценностей и товаров для обработки или хранения;
  • приема от населения культурных и исторических ценностей на хранение;
  • при пересылке, перевозке имущества;
  • при работе с радиоактивными и ядерными материалами, боеприпасами, оружием, бактериологическими веществами.

Важно: при этом перечень имеет межотраслевое значение, то есть заключение договора возможно вне зависимости от ведомственной подчиненности предприятия. Кроме этого список невозможно расширить, это значит, что заключать договор об ответственности с дежурным гостиницы недопустимо.

Как ее получить

Весь процесс передачи средств работнику за дополнительно выполненные работы должен проводиться с соблюдением определенного алгоритма, установленного законодательством. При этом работодатель при принятии решения о выплатах должен определиться с формой и периодичностью их предоставлений работникам:

  • в качестве ежемесячных, полугодовых или годовых доплат;
  • в процентном отношении к окладу или фиксированному размеру.

Что понадобится

Решение о выплате добавки к зарплате может быть принято только руководителем организации, сами работники финансового отдела его назначить не вправе, при этом они могут ходатайствовать или работник сам вправе обратиться с служебной запиской к руководителю, обосновывая свою просьбу статьями закона и локальными документами. Для выплаты доплаты необходимо составить:

  • трудовой договор;
  • приказ;
  • дополнительное соглашение.

При этом работодатель вправе принимать решение о доплате самостоятельно вне зависимости от желания работника.

Условия назначения

Доплата за материальную ответственность за сохранность: выплаты работникуВыплата дополнительных средств в качестве премии может осуществляться только при соблюдении определенных условий:

  • официальное трудоустройство работника;
  • он замещает должность, которая входит в перечень;
  • наличие договора о материальной ответственности;
  • наличие пункта в учредительном договоре относительно начисления дополнительных выплат;
  • наличие приказа руководителя о совершении выплат, если они не являются регулярными.

Без любого из перечисленных пунктов требовать от работодателя выплаты, не получится, так как он вправе принять тривиальное решение.

Важно: при назначении материально-ответственного лица, следует помнить, что оно не может быть малолетним.

Пошаговый алгоритм

Итак, весь процесс назначения доплаты складывается из следующих этапов:

  • составляется приказ по заявлению работника о его приеме на работу;
  • составляется трудовой договор на основании изданного приказа, в котором должны быть прописаны особенности занимаемой должности и вариантах доплаты за ответственность;
  • составляется соглашение о материальной ответственности, при этом следует обратить внимание, что составлять его можно только при наличии законодательных обоснований, например, Перечень должностей;
  • все эти документы являются основанием для бухгалтера в дальнейшем относительно расчета повышенных выплат.

Кроме этого в качестве основания могут выступать коллективный или учредительный договор.

При этом бухгалтер кроме упомянутых документов должен брать во внимание ст. 255, 262, 346 НК РФ. Выплаты облагаются налогом согласно стандартному порядку с вычитанием НДФЛ, который уменьшается за счет наличия доплаты.

Важно: вычет допустим только в случае отсутствия завышенных начислений добавок, а расходы компании обоснованные. 

Данная надбавка является частью фонда заработной платы и включается в оклад, но может существовать и другая форма ее выплаты.

Приказ на доплату за материальную ответственность

Доплата за материальную ответственность за сохранность: выплаты работнику

Ответственность за недоплату и способы защиты прав сотрудника

При наличии указаний в любых документах предприятия о выплате компенсации, работник при отсутствии перечислений вправе обратиться к руководству с заявлением о выплате надбавки, при этом он должен указать в заявлении о наличии пункта в положении.

При отсутствии реакции на заявление, работник вправе обратиться в суд или Трудовую инспекцию с жалобой, так как согласно закону, руководитель предприятия обязан исполнить предписания нормативных документов.

Однако, выплата компенсации — это право работодателя, а не обязанность, но тогда не должно быть подобного положения в документах предприятия. Только в таком случае работник полностью бесправен и не может ничего сделать, чтобы потребовать наказания работодателя.

Важно: положения внутренней документации можно изменять в ту или иную сторону, но только после оповещения работников.

Работник может быть материально-ответственным в случае занимания соответствующей Перечню должности. При этом он вправе рассчитывать на компенсацию за такой труд.

  Работодатель вправе самостоятельно принимать решение относительно ее выплат, так как законодательство его не обязует.

В случае положительного решения, следует соблюдать все предписания относительно соблюдения алгоритма для расчета размера компенсации.

Все, что необходимо знать о материальной ответственности работников, содержится в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/vzyskaniya/materialnaya-otvetstvennost/doplata-za-nee.html

Размер доплаты за материальную ответственность работника

Доплата за материальную ответственность работника представляет собой выплату стимулирующего характера и назначается служащим по инициативе работодателя. В статье мы рассмотрим порядок включения ее в состав заработной платы гражданина и основания, на которых это производится. 

  • Материальная ответственность работника
  • Доплата за материальную ответственность работника в 2016 году
  • Как оформить доплату за материальную ответственность сотрудника
  • Размер доплаты и порядок ее выплаты

Материальная ответственность работника

Материальная ответственность работника наступает только в том случае, если будет доказан факт причинения им ущерба имуществу работодателя либо недостачи средств.

Ответственность может быть различных видов: индивидуальной, коллективной, полной, ограниченной и пр.

В зависимости от вида матответственности, служащий отвечает перед руководством либо в пределах среднего заработка, либо в полном объеме.

Для того чтобы трудящийся нес обязанность по возмещению вреда в полном объеме, с ним должен быть заключен соответствующий договор. Кроме того, ст. 243 ТК РФ определены случаи, когда трудящийся несет такую ответственность и без договора — например, при причинении вреда в состоянии алкогольного опьянения.

Доплата за материальную ответственность работника в 2016 году

Возможна ли доплата за то, что служащий несет матответственность перед руководством? Законодатель ни в одном нормативном акте не определяет порядка назначения выплат такого рода — следовательно, в систему оплаты труда такие выплаты не входят.

Однако на практике могут встречаться случаи, когда на предприятии все же установлена дополнительная выплата для работников, которые имеют дело с материальными ценностями, поскольку закон не запрещает регулировать элементы системы оплаты труда в рамках конкретной организации путем издания различных локальных актов, составления коллективных договоров и т. д.

Доплата за материальную ответственность за сохранность: выплаты работнику
Скачать Положение о премировании работников

В частности, такими документами может быть закреплен порядок выплаты стимулирующей выплаты, которая заключается в доплате за возможную матответственность трудящегося либо наличие заключенного с ним договора о полной ответственности. Далее мы рассмотрим порядок назначения таких выплат.

Как оформить доплату за материальную ответственность сотрудника?

Если работодатель принял решение о том, что выплата должна начисляться, он должен выбрать, каким образом это будет реализовано:

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

  • в виде ежемесячных, полугодовых, годовых выплат;
  • в процентном отношении от оклада или фиксированном размере.

Вне зависимости от того, как будет названа выплата, она должна быть оформлена официально. В противном случае может сложиться ситуация, когда работнику пообещают надбавку и даже выплатят ее несколько раз, но потом «забудут». Если документально данное поощрение нигде не будет закреплено, служащий не сможет доказать своего права на выплату.

Как же оформить выплату правильно? Для этого необходимо:

Доплата за материальную ответственность за сохранность: выплаты работнику

  1. Упомянуть о ней в трудовом договоре в разделе, где прописываются элементы системы оплаты труда. Второй вариант — в этом же разделе сделать отсылку на локальный акт, в котором содержится информация о данной выплате.
  2. Закрепить выплату в локальном акте, например положении о премировании, или заключить коллективный договор. Необходимо прописать также порядок выплаты, указать, кому она полагается, каковы ее размеры и возможные причины лишения.

Вне зависимости от того, в каком документе доплата будет отражена, основанием для ее назначения будет являться приказ за подписью руководителя компании.

Законодатель предлагает для этого унифицированные формы Т-11 и Т-11а (если речь идет о нескольких сотрудниках). Однако работодатель может издать приказ в произвольной форме.

Читайте также:  Как оформить землю в собственность? рассмотрены все варианты

Главное, чтобы в нем было сказано, кому данная выплата положена, каковы ее размеры и сроки перечисления.

С приказом все служащие, чьи фамилии указаны в документе, должны быть ознакомлены под подпись. В случае отказа от подписи это факт фиксируется в соответствующем акте.

Размер доплаты и порядок ее выплаты

Что касается размера доплаты за ответственность, то работодатель вправе устанавливать его самостоятельно. Законодатель, как уже говорилось ранее, не закрепляет каких-либо правил на этот счет. При этом доплата может быть установлена как в фиксированной денежной сумме, так и в процентном соотношении к окладу или зарплате.

Что касается индексации выплаты, то этот момент, если речь идет об определенной сумме, должен быть прописан либо в локальном акте организации, который содержит положение о таких выплатах, либо в трудовом договоре (доп. соглашении) с конкретным трудящимся.

Перечисляется доплата за матответственность вместе с заработной платой. Иной порядок может быть установлен лишь в случае, когда речь идет о выплате в виде премии.

Таким образом, доплата должна производиться, если работодатель во внутренних документах организации или договорах со служащими закрепил их право на получение выплат в связи с возможным наступлением материальной ответственности либо наличием договоров о полной ответственности такого рода.

Источник: https://nsovetnik.ru/nadbavki/razmer_doplaty_za_materialnuyu_otvetstvennost_rabotnika/

Доплата за материальную ответственность работника

Многие рабочие несут материальную ответственность. Т.е. в случае нанесения ущерба работодателю выплатить средства.

Наличие такой ответственности ставит рабочих в неудобное положение, но несет выгоду для руководства компании (для возможности покрыть затраты за счет рабочего).

Под определением “доплата за материальную ответственность” подразумевается одна из форм дополнительных перечислений, которая предоставляется согласно подписанному трудовому контракту либо коллективному договору.

Доплата не обязательно должна быть ежемесячной. Ключевой задачей для назначения платежа – повышение показателей мотивации наемным рабочим к добросовестному исполнению трудовых задач.

В большинстве случаев суммы начислений составляет 5 – 10% от заработной платы. Конечный размер перечислений напрямую зависит от самого работодателя.

К сведению: вознаграждение не может быть существенно завышенным по причине невозможности в дальнейшем произвести налоговый вычет.

Материальная надбавка может быть:

  • в фиксированном размере;
  • либо выражаться в процентном соотношении.

Во втором случае с увеличением заработка растет сумма материальной прибавки.

Какими законодательными актами регулируется ее назначение

Порядок и особенности начисления материальной прибавки за ответственность регулируется:

  • ст. 244 и 245 ТК РФ;
  • Постановлением Минтруда России № 85.

Важно помнить: основные Положения закреплены локальными актами самих работодателей.

Основания и условия начислений

Рассматриваемый тип доплаты за наличие материальной ответственности может быть назначено в случае соблюдения некоторых условий, а именно:

Читайте так же:   Надбавка за сложность и напряженность труда работников

  • наличие официального трудоустройства;
  • наемный рабочий включен в перечень лиц, на которых была возложена в компании материальная ответственность;
  • работник подписал договор о материальной ответственности;
  • руководство компании издало Приказ о начислении единовременной выплаты.

К сведению: материальная ответственность не может быть возложена на наемного рабочего, которому еще нет 18 лет.

Решение относительно начисления прибавки к установленной заработной плате принимается на уровне руководства компании. Средства подлежат перечислению, согласно разработанному Приказу и сопроводительной учредительной документации.

Одновременно с этим, наемные сотрудники оставляют за собой право составить и подать служебную записку либо же заявление с указанием прошения о начислении положенных средств за возложенную материальную ответственность.

Доплата за материальную ответственность за сохранность: выплаты работнику

Доплата может быть начислена:

  • в период официального трудоустройства. В данной ситуации основные положения закрепляются в контракте;
  • в любое иное время. В таком случае нужно подписать дополнительное соглашение либо же издать Приказ руководством.

Важно: работодатели начисляют прибавку в добровольном, а не в принудительном порядке.

Для кого процедура обязательна

В соответствии с нормами Постановления Минтруда РФ № 85, для некоторых разновидностей трудовой деятельности, допускается возможность оформления материальной ответственности.

Указанным законодательным актом определяется ограничение на вменение полной ответственности. Иными словами, для работы, которая не входит в перечень (указан в Постановлении № 85), произвольно установить ответственность невозможно.

Одновременно с этим на федеральном уровне отсутствуют законодательные акты, которые предусматривают денежную надбавку, из-за чего этот вопрос полностью ложится на плечи работодателей.

Как оформить доплату

Правила назначения рассматриваемого вида доплаты в период официального трудоустройства заключаются в соблюдении таких действий:

  1. Формирование трудового соглашения согласно с утвержденным Приказом относительно трудоустройства рабочего. В документ должны быть занесены Положения относительно назначения доплаты.
  2. Подписание договора относительно материальной ответственности. Его можно формировать только при условии вхождения специальности рабочего в Перечень работ, согласно Постановлению Минтруда от декабря 2002 года.
  3. На основании оформленных документов бухгалтерия осуществляет начисление положенных выплат.

Денежные средства могут начисляться с периодичностью раз в:

Читайте так же:   Справка о неполучении материальной помощи

  • Бумаги подлежат оформлению в соответствии с периодичностью начисления средств.
  • В случае нерегулярного начисления выплат, к основным документам, регулирующим доплату, принято относить локальное распоряжение.
  • Рассматриваемая разновидность доплаты начисляется на основании такой документации, как:
  1. Трудовое соглашение – сумма и регулярность начисления средств отображается отдельными пунктами договора.
  2. Локальные акты. К примеру, договором, которое прилагается к основному трудовому контракту. Последний подписывается в случае официального трудоустройства.
  3. Приказ руководства компании. В обязательном порядке в нем нудно будет отобразить условия начисления средств, размер установленной надбавки, подробный список наемных рабочих, которые выступают получателями. Приказ формируется по форме Т-11 либо Т-11а.

Сведения относительно возможности доплаты могут отображаться в коллективном договоре.

Доплата за материальную ответственность за сохранность: выплаты работнику

Подведение итогов

  1. По усмотрению непосредственного работодателя, гражданам, которые подписали соглашение относительно возложения полной ответственности на них за сохранность вверенного имущества, оставляют за собой право рассчитывать на получение дополнительной материальной надбавки.

  2. Рассматриваемая разновидность выплаты может нести систематический характер (подразумевается ежемесячное перечисление средств) либо единовременный.
  3. В зависимости от сферы трудовой деятельности и волеизъявления самого работодателя, определяется регулярность подобных начислений.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/oplata/premirovanie/doplata-za-materialnuyu-otvetstvennost-rabotnika.html

Доплата за материальную ответственность работника

Ряд сотрудников несет материальную ответственность. То есть они в случае нанесения ущерба работодателю должны будут выплачивать компании средства. Естественно, наличие материальной ответственности невыгодно сотруднику, зато выгодно работодателю. Последний, для того чтобы компенсировать неудобства, имеет право выплачивать работнику доплату.

Что представляет собой доплата за материальную ответственность

Доплата за материальную ответственность – это форма дополнительных начислений, прибавка к зарплате, предоставляемая на основании трудовых договоров или дополнительных соглашений. Не обязательно выплачивать доплату ежемесячно.

Платежи могут поступать разово, раз в квартал или год. Дополнительные начисления могут получать только те лица, которые являются материально ответственными официально.

То есть работать эти лица должны на той должности, которая предполагает имущественную ответственность.

Одна из функций платежей – повышение мотивации сотрудников к добросовестной работе. Как правило, размер выплат составляет от 5-10% от объема зарплаты. Однако точный размер платежа зависит от волеизъявления работодателя. Вознаграждение не должно быть сильно завышенным, так как в этом случае нельзя будет сделать налоговый вычет.

ВАЖНО! Надбавка может быть или фиксированной, или определяющейся в процентном отношении от зарплаты. Во втором случае с повышением заработка увеличивается и размер вознаграждения. Как правило, в компаниях используется именно этот вариант.

Законодательное обоснование

Вопросы, касающиеся доплаты за материальную ответственность, содержатся как в ТК РФ, так и в федеральных законах. В частности, это следующие нормативные акты:

  • Статья 244 и 245 ТК РФ.
  • Постановление Минтруда №85 от 31.12.2002.

В основном выплату доплаты регламентируют локальные акты. То есть это те документы, которые утверждаются непосредственно руководителем. Это могут быть следующие бумаги:

  • Приказ о назначении доплат.
  • Трудовой договор.
  • Соглашение к трудовому договору.
  • Акт приема-передачи имущества компании под ответственность.

Перед передачей обязательств нужно провести инвентаризацию, а также составить акт приема-передачи. Без этого назначенная ответственность не будет юридически правомерной. Следовательно, и доплаты не будут законными.

Условия назначения доплаты

Доплата за материальную ответственность может назначаться только при наличии этих условий:

  • Официальное трудоустройство сотрудника.
  • Работник входит в перечень лиц, на которых может накладываться материальная ответственность.
  • Наличие соглашения об имущественной ответственности.
  • Наличие условия о доплате в учредительной документации.
  • Наличие приказа руководителя в том случае, если назначается единовременная выплата.

ВАЖНО! Материальная ответственность не может накладываться на сотрудника, не достигшего совершеннолетия.

Кем утверждается решение о выплатах

Решение о добавке к зарплате принимается руководителем. Доплата выплачивается на основании приказа и учредительной документации. Бухгалтеры и прочие сотрудники не могут самостоятельно назначать доплату. Однако они могут подать служебную записку или заявление с просьбой о начислении выплат за материальную ответственность. Доплата может назначаться:

  • При приеме сотрудника на работу. В этом случае соответствующее положение вносится в трудовой договор.
  • В любой другой момент. Для назначения выплат составляются или дополнительные соглашения, или приказы.

Назначение доплат – это право, а не обязанность работодателя.

Алгоритм назначения доплат за материальную ответственность

Рассмотрим порядок назначения доплат при приеме сотрудника на работу:

  1. Составление трудового договора на основании приказа о трудоустройстве сотрудника. В документ вносится положение о назначении доплаты.
  2. Оформление соглашения о материальной ответственности. Заключать его можно только в том случае, если специальность работника входит в перечень работ №85, утвержденный Постановлением Минтруда от 31 декабря 2002 года.
  3. На основании всех оформленных документов бухгалтер выплачивает вознаграждение.

Доплата может начисляться раз в месяц, квартал, год. Документы оформляются с учетом периодичности выплат.

Если вознаграждение поступает на счет сотрудника нерегулярно, основными бумагами, которые будут регламентировать доплаты, являются локальные распоряжения. Это, прежде всего, приказ с подписью руководителя.

В нем обязательно нужно указать основание для начисления: «За материальную ответственность».

Документальное оформление

Доплата за материальную ответственность начисляется на основании этих документов:

  • Трудовой договор. Размер и периодичность выплат указываются в самом соглашении.
  • Локальные акты. К примеру, это соглашение, которое прилагается к трудовому договору. Последнее можно оформить в том случае, если сотрудник уже был принят на работу.
  • Приказ руководителя. В нем требуется прописать условия выплат, размер надбавок, перечень сотрудников, которые будут получать вознаграждение. Приказ составляется по форме Т-11 или Т-11а.

Информация о доплатах может также содержаться в коллективных соглашениях.

Особенности перечисления средств

Бухгалтер при начислении вознаграждений должен руководствоваться статьями 255, 262, 346 НК РФ. Выплаты облагаются налогами в стандартном порядке. В отношении начислений актуален вычет НДФЛ.

То есть доплата уменьшает расходы по налогообложению. Однако вычет проводится только в том случае, если размер вознаграждений не завышен. Все расходы должны быть обоснованными. Сопутствующие траты компании учитываются на счете 70.

Корреспондировать он будет со счетами 20, 25, 26, 44.

Надбавки за материальную ответственность должны быть включены в фонд основной зарплаты. Правила их выплаты такие же, что и правила выплаты обычного заработка. Обычно надбавка входит в оклад. Однако она также может начисляться в отдельном порядке.

Как сотруднику добиться выплаты надбавки

Сотрудник имеет право подать заявление с просьбой о назначении вознаграждения. В нем может содержаться эта формулировка: «Прошу утвердить доплату в размере 10% от заработной платы на основании коллективного договора под номером 1 (указывается номер приказа) от 1 сентября 2016 года (указывается дата составления договора)».

Однако работодатель не обязан положительно реагировать на просьбу.

Что делать, если на служебную записку поступил отказ? Пространство для действий сотрудник получает только в том случае, если пункт о начислении доплаты содержится в локальных актах.

Работодатель, согласно закону, обязан исполнять положения внутренних документов. Если положения не исполняются, сотрудник имеет право обратиться в суд. Если же никакого коллективного нормативного акта нет, работник не может ничего сделать.

ВАЖНО! Положения внутренней документации могут меняться. Однако сотрудники должны быть оповещены обо всех изменениях.

ВНИМАНИЕ! Сотрудник имеет право отказаться от доплат. В этом случае ему нужно направить соответствующее заявление работодателю.

Источник: https://assistentus.ru/oplata-truda/za-materialnuyu-otvetstvennost/

Доплата за материальную ответственность за работника

Каждый человек получает за свой труд заработную плату. Бывают ещё доплаты, но не везде. Есть определённый перечень видов работ, где предусмотрено законом обязательство сохранности имущества. В этом случае руководитель имеет право вводить стимулирующие выплаты такой категории сотрудников. Это право работодателя, заинтересованного повышать производительность труда.

Сотрудники, которые получают доплату за материальную ответственность, обязаны знать, что на законодательном уровне РФ такие надбавки не предусмотрены. Доплата за материальную ответственность за растрату (порчу) вверенного персоналу имущества не выплачивается. Коллективный договор на многих предприятиях регламентирует назначение надбавок стимулирующего характера  к зарплате.

Статья поможет людям разобраться в вопросах  поощрения к зарплате:

  • какие условия необходимы для того, чтобы были назначены положенные доплаты;
  • кто утверждает решение о премиях сотрудникам;
  • как документально юридически грамотно всё оформить;
  • необходимо ли писать заявление, для того чтобы вам было назначено вознаграждение;

Оплата за материальную ответственность сотрудника –  это своеобразная прибавка зарплате. Она может быть предусмотрена на основании Трудового Кодекса РФ (статьи номер 244 и 245), 85 Постановления Министерства Труда и социального развития РФ.

Такую дополнительную выплату имеют право получать лишь те лица, кто оформлен по трудовому договору официально, отвечает за сохранность вверенного имущества. Чаще всего надбавки составляют от 5% заработной платы до 10%. Всё зависит от щедрости предпринимателя (руководителя).

Законодательное обоснование доплаты за материальную ответственность

Надбавка за  материальную ответственность работника в российском законодательстве не предусмотрена. Но на практике многие организации, предприятия для своего персонала назначают дополнительное вознаграждение за сохранность имущества. Их задача – повысить качество работы, стимулировать производительность труда.

Доплата за материальную ответственность работника устанавливается при персональном начислении, коллективном (бригадном) распределении. Они имеют одинаковый доступ к вменённому им имуществу. Во внутренних (локальных) документах прописывается эта процедура. Но ещё другие документы потребуются для назначения вознаграждения:

  • изданный приказ руководителя о назначении доплаты;
  • трудовой договор, подписанный работником;
  • прилагается соглашение к договору;
  • составленный под личную ответственность акт передачи – приёмки имущества;

Предприятие обязано произвести имущественную проверку, составить акт приёма – передачи, подписать всеми лицами. Только после этой процедуры, правомерно выполненной с юридической точки зрения, надбавки будут признаны по закону.

Образцы и бланки в разделе Документы на нашем сайте.

Условия назначения доплаты

Назначить доплату за материальную ответственность можно, если предусмотреть существенные условия:

  • работник должен быть официально трудоустроен;
  • должность или вид работы, которую выполняет служащий, входит в Перечень должностей, работ, который утверждён на федеральном уровне:
  • необходимо иметь письменное соглашение, где прописана конкретная должностная обязанность;
  • обосновать документально порядок установления доплаты;
  • приказе об установлении надбавки руководитель конкретно указывает вид единовременной или ежемесячной выплаты;
  • личное согласие руководителя (предпринимателя).

Внимание! На несовершеннолетних работников не может быть возложено имущественное обязательство, следовательно, дополнительные поощрения им не устанавливаются.

Утверждение решение о выплатах

В чьей компетенции находится решение о вознаграждении? Учредитель решил поощрить персонал, который несёт материальную обязательность. Это его личное право. Составляется приказ и подписывается работодателем. Затем это решение нужно внести трудовой договор. Иначе юридической силы решение о выплатах не будет иметь. Главный бухгалтер без руководителя не вправе назначать доплату.

Когда может быть назначена прибавка к зарплате?

  • Работник устраивается на работу, ему сразу трудовой договор фиксируется это положение.
  • Другой момент, например, перевели на другую должность, которая предусматривает такую оплату. Составляется дополнительное соглашение, где всё прописывается или приказ издаётся.

Важно! Работодатель не должен в обязательном порядке назначать вознаграждение персоналу, это его личное дело, но не обязательство.

Алгоритм назначения доплат за материальную ответственность

Разберёмся подробнее, как нужно действовать:

  • издаётся приказ, где сказано, что рабочий или служащий принят на работу в качестве (например, кассира и т.д.);
  • составляется трудовой договор с ним;
  • оформляется соглашение имущественной ответственности, при условии, что специальность рабочего, служащего входит Перечень работ (Постановление №85 Минтруда);
  • договор вносится положение о назначении дополнительных начислений;
  • бухгалтерия при наличии всех подписанных документов производит эту оплату, предусмотренную за материальную ответственность.

На усмотрение работодателя вознаграждение может выплачиваться в виде определённого процента, оговорённого ранее, а также строго фиксированной суммы:

  • ежемесячно;
  • поквартально;
  • по окончании года (тринадцатая зарплата);
  • другим удобным для всех способом (в конверте).

Образцы и бланки в разделе Документы на нашем сайте.

Документальное оформление

Это перечень документов, необходимых  для начисления стимулирующих надбавок:

  • Грамотно составленный трудовой договор.
  • Дополнительное соглашение, где указывается, сколько процентов составляет выплата и её вид (каждый месяц, раз в квартал, единственный раз в году, типа тринадцатой зарплаты).
  • Локальные акты. Они необходимы, когда рабочий или служащий уже работал на предприятии.
  • Приказ начальника, где детально всё расписано: за что положено вознаграждение, сколько процентов (индивидуально устанавливается), с какой периодичностью будет осуществляться.

Важно! Бухгалтер при начислении поощрения обязан принимать во внимание для вычета подоходного налога новые обстоятельства.

Особенности перечисления средств

Главбух, начисляя вознаграждение, обязан ссылаться на Налоговый Кодекс РФ (статьи № 255, 262, а также 346).

Выплаты надбавки за материальную ответственность облагаются обязательными налогами, установленными законами РФ. Это вычет НДФЛ.

Его можно произвести при условии, если размер надбавки не слишком увеличен. Дополнительные поощрения предусмотрены в окладе сотрудника.

Заявление с просьбой о назначении вознаграждения

Персонал несёт ответственность за сохранность имущества на своём рабочем месте. Имеет право написать и  направить заявление с просьбой об увеличении вознаграждения. Исполнение его необходимо в случае, когда локальными актами предприятия оно прописано.

Но  руководитель может рассмотреть это заявление и поступить с ним по своему усмотрению. За ним закреплено право исполнить положительно просьбу, а также отклонить.

Если в трудовом договоре, локальном акте прописана такая надбавка, значит, руководитель обязан её исполнять, согласно закону. Сотрудник имеет право обратиться суд, чтобы тот обязал работодателя выполнить обязательства, подписанные в двустороннем порядке.

  • Если при приёме на работу трудовом договоре и соглашении к нему не зафиксированы надбавки, то сотрудник ничего не получит.
  • Все работники обязаны получать оповещения обо всех изменениях положений внутренней документации на предприятии своевременно.
  • Может ли сотрудник принять решение добровольно отказаться от выплаты за материальную ответственность на предприятии или фирме?

Внимание! Любой  рабочий, служащий оставляет за собой право отказаться от вознаграждения. Для этого нужно написать заявление на имя руководителя, где произвольной форме будет выражена причина.

Чаще всего такое желание возникает у работников, где наказания в виде штрафа за материальную ответственность очень высоки.

Образцы и бланки в разделе Документы на нашем сайте.

В этой статье были рассмотрены правила назначения отдельной оплаты персоналу, несущему имущественные обязательства. Если они будут признаны в нанесении вреда, то обязаны штраф выплатить, так как материально ответственные лица. Такая практика не всегда выгодна сотруднику.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/doplata-za-materialnuu-otvetstvennost-rabotnika/

Доплата за материально ответственное лицо фано

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Доплата за материально ответственное лицо фано». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Обо всех конфигурациях, касающихся внутренней документации, в том числе её отмене, работников также должны оповещать.

Справка. В обязанности сестры-хозяйки входит прием и выдача белья в определенном порядке, а также своевременная его инвентаризация.

Алгоритм назначения доплат за материальную ответственность

Важно: При начислении доплаты, бухгалтеру требуется принимать во внимание новые обстоятельства для удержания подоходного налога.

Он вправе принять его:

  • заведомо, с внесением в учредительную документацию;
  • в отношении одного работника – приказом;
  • выдавая нерегулярными выплатами, по усмотрению, оформляя приказом.

Назначить доплату за материальную ответственность можно, если предусмотреть существенные условия:

  • работник должен быть официально трудоустроен;
  • должность или вид работы, которую выполняет служащий, входит в Перечень должностей, работ, который утверждён на федеральном уровне:
  • необходимо иметь письменное соглашение, где прописана конкретная должностная обязанность;
  • обосновать документально порядок установления доплаты;
  • приказе об установлении надбавки руководитель конкретно указывает вид единовременной или ежемесячной выплаты;
  • личное согласие руководителя (предпринимателя).

Такую дополнительную выплату имеют право получать лишь те лица, кто оформлен по трудовому договору официально, отвечает за сохранность вверенного имущества.

Неопровержимо доказанная вина работника в подобном проступке обязывает его к следующему:

  • вернуть похищенное имущество;
  • заменить (восстановить) испорченное;
  • оплатить расходы, понесенные организацией на его возмещение.

Для кого такая процедура обязательна?

Вопрос о допустимости повышения заработка материально ответственного лица находится в полномочиях работодателя.

Важно! При устройстве на новую должность, работнику рекомендуется тщательно изучить приведенные списки вне зависимости от того, упоминает ли об этом работодатель.

Что это такое? В каких случаях она применяется? Ни один из законодательных актов, на которые опирается трудовое право, не содержит в себе даже упоминания о какой-либо дополнительной оплате лицу, занимающему на предприятии материально ответственную должность.

Доплата не обязательно должна быть ежемесячной. Ключевой задачей для назначения платежа – повышение показателей мотивации наемным рабочим к добросовестному исполнению трудовых задач.

Какими законодательными актами регулируется ее назначение?

Важно: Работодатель вправе в пределах трудового законодательства принимать самостоятельное решение о вменении материальной ответственности и её отмене.

Устроился на работу гражданским персоналом в воинскую часть.Являюсь материально ответственным лицом.Должны ли мне производить доплату к должностному окладу за материальную ответственность. Если должны, то в каком % соотношении от должностного оклада,и согласно каких законов или постановлений.

Порядок установления доплаты за материальную ответственность Установление доплаты за материальную ответственность имеет следующий порядок утверждение:

  • работодателем выпускается специальный приказ, где уточняется, за какую именно ответственность сотрудник может получить доплату и к каким именно работникам данное право применяется;
  • кадровой службой и бухгалтерией ежемесячно проводится анализ необходимости данных выплат;
  • доплата начинает начисляться после того, как приказ вступает в силу.

Как мне привлеч начальство к ответственности,я хочу вернуть деньги которые у меня были в кошельке 4000, В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ не сказано,что работодатель несет мат.ответственность за причененный ущерб имуществу работника . Мне Так и сказали. Заранее Спасибо!

Материально ответственные лица: перечень В перечень материально ответственных лиц в организации (в значении несущих полную матответственность) могут попасть только те работники, которые (ст. 244 ТК РФ):

  • достигли возраста 18 лет;
  • непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;
  • занимают должности или выполняют работы, предусмотренные Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

И, как правило, он не афишируется. Оформление дополнительной выплаты Все официальные выплаты проходят через бухгалтерию и нуждаются в оформлении.

Для назначения материальной ответственности работодатель должен установить сам факт наличия ущерба. Причем не распространяется данное правило на финансовые потери, связанные со следующими факторами:

  • независящими от самого сотрудника (стихийные бедствия, фактор случайности);
  • если материальные потери возникли в результате хозяйственных рисков;
  • не распространяется материальные потери, связанные с утерей возможной прибыли.

Но на практике, для служащих, имеющих дело с предметами, составляющие определенную материальную ценность, достаточно часто вводятся мотивационные прибавки к заработной плате. Возможно, такая практика снижает риск воровства и краж, а также повышает качество работы мат.ответственного персонала.

Избежать конфликтов, спорных моментов и лишних трат. Как её снять Снятие материальной ответственности осуществляется следующим образом: по инициативе работодателя он имеет право в одностороннем порядке снять мат.

Одна из функций платежей – повышение мотивации сотрудников к добросовестной работе. Как правило, размер выплат составляет от 5-10% от объема зарплаты. Однако точный размер платежа зависит от волеизъявления работодателя. Вознаграждение не должно быть сильно завышенным, так как в этом случае нельзя будет сделать налоговый вычет.

Предприятие обязано произвести имущественную проверку, составить акт приёма – передачи, подписать всеми лицами. Только после этой процедуры, правомерно выполненной с юридической точки зрения, надбавки будут признаны по закону.

Доплата за материальную ответственность – это форма дополнительных начислений, прибавка к зарплате, предоставляемая на основании трудовых договоров или дополнительных соглашений. Не обязательно выплачивать доплату ежемесячно. Платежи могут поступать разово, раз в квартал или год. Дополнительные начисления могут получать только те лица, которые являются материально ответственными официально.

Естественно, наличие материальной ответственности невыгодно сотруднику, зато выгодно работодателю. Последний, для того чтобы компенсировать неудобства, имеет право выплачивать работнику доплату. Доплата за материальную ответственность – это форма дополнительных начислений, прибавка к зарплате, предоставляемая на основании трудовых договоров или дополнительных соглашений.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Доплата за материальную ответственность работника

Такие варианты начисления доплаты включаются в пункт об условиях и размерах предоставления оплаты на постоянной основе, в виде обозначенного процента к заработку. Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.

А вот материальная ответственность за несохранность материальных ценностей вверенных на хранение — имеется.

Вначале Покупатель оплачивал своевременно отгруженный товар, внося наличные денежные средства, которые привозил в фирму Продавца. Когда было отпущено товара на сумму около 4млн рублей, Покупатель исчез, муж много раз созванивался с ним, тот только обещал что переведет денежные средства по безналичному расчету, но так и не сделал этого.

Поэтому работник, с которым оформлен такой документ, либо который несет общую (частичную) ответственность не может требовать какой-либо надбавки, ссылаясь на законодательство.

Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди.

Работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).

Во 2-м случае с увеличением заработка возрастает и размер вознаграждения. Обычно, в компаниях употребляется конкретно этот вариант.

То есть в пункте «Оплата труда» (название пункта может отличаться) должны быть: размер оклада; размер районного коэффициента (если такой имеется), размер надбавки – либо процент от оклада, либо фиксированная сумма (в обязательном порядке должно быть указано основание – «за работу с материальными ценностями» или дана ссылку на локальный акт, где упомянута такая надбавка).

Платежи могут поступать разово, раз в квартал или год. Дополнительные начисления могут получать только те лица, которые являются материально ответственными официально.

То есть работать эти лица должны на той должности, которая предполагает имущественную ответственность. Одна из функций платежей – повышение мотивации сотрудников к добросовестной работе. Как правило, размер выплат составляет от 5-10% от объема зарплаты.

Однако точный размер платежа зависит от волеизъявления работодателя.
Доплата может начисляться раз в месяц, квартал, год. Документы оформляются с учетом периодичности выплат.

Если вознаграждение поступает на счет сотрудника нерегулярно, основными бумагами, которые будут регламентировать доплаты, являются локальные распоряжения. Это, прежде всего, приказ с подписью руководителя.

Доплата за материальную ответственность за сохранность: выплаты работнику

С Положением, как с локальным нормативным актом работодателя, необходимо знакомить работников под роспись при их трудоустройстве (ч. 3 ст.

В основном выплату доплаты регламентируют локальные акты. То есть это те документы, которые утверждаются непосредственно руководителем.

Без проведённой инвентаризации и передачи ценностей актом, ответственность не вступает в правовую силу.

Как правило, в компаниях используется именно этот вариант. Законодательное обоснование Вопросы, касающиеся доплаты за материальную ответственность, содержатся как в ТК РФ, так и в федеральных законах.

Перед передачей обязательств нужно провести инвентаризацию, а также составить акт приема-передачи. Без этого назначенная ответственность не будет юридически правомерной. Следовательно, и доплаты не будут законными. Одна из функций платежей – повышение мотивации сотрудников к добросовестной работе. Как правило, размер выплат составляет от 5-10% от объема зарплаты.

Источник: https://dagfest.ru/yekonomika/1807-doplata-za-materialno-otvetstvennoe-lico-fano.html

Ссылка на основную публикацию