Смена юридического адреса ооо. документы. пошаговая инструкция.

Понятия юридического адреса ООО как такового в законодательстве нет, однако порядок его изменения уже давно сложился на практике. Пошаговая инструкция с подробным описание каждого шага процедуры, особенности оформления изменений в документах – обо всем это подробно рассказывается далее.

Порядок и варианты смены

Для осуществления процедуры компания должна обращаться в то отделение налоговой инспекции, которое соответствует новому месту адресу (куда предполагается переехать в собственное или арендованное помещение). Если же такой орган отсутствует (в небольших городах), обращаются в прежнюю налоговую инспекцию (где была сделана регистрация изначально).

В настоящий момент, с учетом изменений федерального закона за номером 129, которые начали действовать с начала 2016 года, существует такой порядок:

1. Организация должна подать заявление (существует специальная, единая форма Р14001), причем сделать это нужно не позднее 3 рабочих дней после того, как руководство ООО решило осуществить изменение юридического адреса.
2. Государственный орган вносит письменную пометку об этом решении в реестр ЕГРЮЛ.
3. В течение 20 календарных дней с даты внесения этой пометки компания должна предоставить дополнительные документы – они связаны с правом собственности или пользования помещением по новому адресу (копия документа, подтверждающего собственность, или копия договора аренды).
4. Подтвердив таким образом правомерность своих действий, ООО получает официальное подтверждение изменения адреса в юридических документах.

После этого необходимо внести соответствующие поправки в свои документы. Здесь возможны 2 варианта развития ситуации:

1. Изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
2. Изменения вносятся и в ЕГРЮЛ и одновременно в Устав (для этого подается заявление по форме Р13001).

Выбор конкретного варианта зависит от того, как применяется статья 54 Гражданского кодекса в случае данной компании:

1. Если в Уставе было изначально указано только место нахождения (например, город Ярославль), но не конкретный адрес, а новое место находится также в городе Ярославле, никаких изменений в Устав не вносится. Тогда достаточно просто правильно составить и принести в налоговую заявление (форма Р14001) и другие бумаги в порядке, описанном выше.
2. Если же в Уставе был указан конкретный юридический адрес и/или ООО приняло решение об изменении места нахождения с переездом в другой город (или другое муниципальное образование), то понадобится внести поправки и в Устав. Тогда в орган регистрации подают и заявление по форме Р13001.

Описанные изменения в гражданском законодательстве начали действовать с 01.09.2014 г.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Под изменением адреса понимается любая форма поправки. Например, если даже компания фактически переехала в соседний кабинет, т.е. сменился только номер офиса, это тоже смена адреса. Поэтому порядок официального подтверждения и внесения поправок будет точно таким же.

Стоимость услуг

Таким образом, с учетом вышесказанного, руководство должно располагать определенной суммой для осуществления операции по изменению юридического адреса. Она складывается из нескольких составляющих:

1. от 1500 рублей – услуги нотариуса.
2. 800 рублей – госпошлина за внесение изменений в Устав.
3. от 8500 – покупка нового юридического адреса (если такового нет).

Таким образом, если руководство осуществляет все операции через нотариуса и уже имеет новый адрес, а также не нуждается во внесении поправок в Устав, то вся процедура обойдется примерно в 1500 рублей. В иных случаях она может составить от 2300 рублей (или от 11 000 рублей в случае отсутствия нового адреса).

Полный перечень документов

Таким образом, для осуществления этой юридической операции руководство компании должно подать в регистрирующий орган такие документы:

1. Оригинал паспорта гендиректора.
2. Оригинал ИНН генерального директора.
3. Копия документа, который подтверждает право собственности на новое здание (офис), если оно было приобретено.
4. Копия договора аренды на новый офис, если он был сдан в аренду.
5. Заявление, которое заполняется по специальной форме Р14001.
6. Протокол решения (он составляется по произвольному образцу, приведенному далее).

Если же в результате изменений понадобится также внести поправки в Устав, то дополнительно к этим бумагам предоставляют:

1. Заявление единого образца Р13001.
2. Оригинал Устава (вместо него допускается принести лист изменений) – в обоих случаях нужны 2 экземпляра.
3. Квитанция, подтверждающая факт оплаты государственной пошлины. На сегодняшний день понадобится оплатить 800 рублей.

Таким образом, существенное отличие второго варианта состоит в том, что необходимо оплатить государственную пошлину и принести оригинал Устава. Во всех остальных моментах порядок смены и перечень документов совпадают.

ВАЖНО. На этапе заверения подписи в заявлении необходимо обращаться к нотариусу. В дополнение к этим документам необходимо принести актуальную выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство ОГРН.

Р13001

Заявления установленной формы можно распечатать и заполнить самостоятельно. При этом нужно учесть несколько требований:

1. Заполняется черной ручкой разборчивым почерком (все буквы только печатные, прописные – во всю величину клетки) или в печатном варианте шрифтом Courier New, кегль 18 (цвет шрифта авто).
2. Никаких исправлений и помарок не допускается.
3. Допускается отправить заявления как физически (по почте), в ходе личного визита, а также по электронной почте (сканом или фото высокого разрешения).

Форма Р13001 состоит из 5 страниц. Важно понимать, что подобных форм существует несколько (в зависимости от того, какие именно изменения требуется зафиксировать). Однако их образец единый, отличаются только поля, которые нужно заполнить.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Подпись заявителя должна быть поставлена при личном присутствии нотариуса. Если она не заверена, документ не примут в работу.

Р14001

Заявление состоит из 6 страниц. Требования по его заполнению точно такие же – либо прописными буквами и символами по размеру всего поля (черной ручкой), либо в печатном варианте (Courier New, 18). В данном случае подпись заявителя тоже должна быть заверена нотариусом, за что взимается отдельная плата.

Смена адреса: 6 простых шагов

Рассмотрим наиболее длительный вариант изменения юр. адреса компании, когда нужно дополнительно внести поправки в Устав.

Шаг 1. Предварительное уведомление

В трех случаях компания должна уведомить о своем решении налоговую инспекцию не в течение 3 рабочих дней после, а еще до соответствующего собрания:

Источник: https://2ann.ru/smena-yuridicheskogo-adresa-ooo/

Изменение юридического адреса ООО: пошаговое описание, рекомендации и способы :

В процессе регистрации компании в обязательном порядке определяется юридический адрес будущей организации. Данная информация вносится в ЕГРЮЛ, а также подвергается регулярной проверке.

Выбранный адрес должен использоваться по назначению, а также не допускается, чтобы он применялся большим количество компаний, а иначе фирма может признаваться работниками ФНС в качестве компании-однодневки. Нередко требуется изменение юридического адреса по разным причинам.

Информация о новом помещении, где располагается основной офис компании, непременно должна вноситься в ЕГРЮЛ. Поэтому данная процедура предполагает оповещение ФНС.

Когда требуется смена адреса?

Изменение юридического адреса ООО может потребоваться по разным основаниям. Процедура осуществляется добровольно или принудительно. Наиболее часто на это имеются следующие причины:

• владелец компании самостоятельно принимает соответствующее решение, так как желает изменить место расположения головного офиса предприятия;
• расторгается арендный договор, на основании которого использовался прошлый адрес, а собственник помещения не желает продлевать срок его действия, поэтому смена адреса выступает вынужденным мероприятием;
• учредители предприятия желают сменить регион, в котором ведется деятельность;
• используемый адрес становится массовым, так как он применяется многими компаниями во время регистрации, поэтому для предотвращения разных налоговых проверок или вовсе привлечения к ответственности, приходится выбирать другое помещение;
• основной целью изменения адреса выступает возможность сотрудничества с другим отделением ФНС;
• компания с помощью собственных средств приобретает здание или отдельное помещение, которое далее используется в качестве основного офиса;
• выявляются разные ошибки или неточности в учредительных или регистрационных документах;
• другие причины.

Независимо от причины, изменение адреса юридического лица должно осуществляться официально. Для этого надо оповестить о таких изменениях работников ФНС, а также вносятся нужные корректировки в учредительную документацию предприятия.

Правила выбора юридического адреса

Чтобы в будущем не возникало никаких проблем с представителями налоговой службы, важно грамотно выбрать адрес для компании. При внесении изменений в юридический адрес учитываются рекомендации:

• само помещение может не использоваться в качестве головного офиса, но в нем должен находиться секретарь, принимающий разные письма, приходящие из государственных учреждений, поэтому к выбору помещения важно подходить ответственно;
• не допускается, чтобы по одному адресу было зарегистрировано много разных компаний;
• помещение должно обладать нужной категорией и назначением;
• офис должен оснащаться всеми необходимыми коммуникационными системами.

Целесообразно выбирать именно помещение, которое действительно будет использоваться компанией в качестве основного офиса.

Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО

Процедура делится на последовательные этапы:

• принимается соответствующее решение на собрании участников;
• подготавливаются необходимые документы для вносимых изменений;
• вносятся корректировки в уставную документацию;
• передается пакет документов в ФНС, после чего нужные правки вносятся в ЕГРЮЛ;
• уведомляются контрагенты и банковские учреждения обо всех изменениях.

Предварительно важно выбрать непосредственно новый адрес, который будет использоваться предприятием для работы. Он должен совпадать с фактическим местом работы, что позволяет избежать многочисленных проблем и проверок со стороны работников ФНС.

Оформление решения

Изменение юридического адреса начинается с принятия соответствующего решения учредителями предприятия. При этом учитываются нюансы:

• если имеется всего один владелец компании, то он принимает самостоятельно такое решение, поэтому выпускает решение в письменном виде;
• если фирма принадлежит нескольким учредителям, то проводится собрание, на котором подтверждается необходимость изменения адреса;
• в конце собрания составляется протокол, в котором указываются все принятые решения;
• при необходимости составляется новый устав или вносятся корректировки в имеющийся документ.

Только после правильного оформления решения начинается сбор документов, необходимых для уведомления ФНС о смене адреса, по которому работает предприятие.

Подготовка документов

Пошаговая инструкция изменения юридического адреса предполагает необходимость подготовки многочисленной документации. К ней относятся следующие бумаги:

• если вносятся изменения в уставную документацию, то составляется заявление по форме Р13001, а если корректировки не вносятся в устав, то применяется форма Р14001;
• правильно составленное заявление непременно заверяется нотариально;
• протокол собрания, на котором принимается решение учредителями о необходимости регистрации нового юридического адреса;
• новый устав, в который уже внесены нужные корректировки, причем он должен подготавливаться в двух экземплярах;
• квитанция, подтверждающая уплату госпошлины за внесение изменений, причем требуется уплата средств только при условии, если поправки вносятся в устав, а получателем выступает отделение ФНС, с которым будет сотрудничать фирма;
• гарантийное письмо, составленное владельцем помещения, используемого в качестве юридического адреса организации;
• новый устав;
• если здание принадлежит компании, то подготавливается выписка из ЕГРЮЛ и правоустанавливающая документация;
• если помещение оформляется в аренду, то требуется соответствующий арендный договор;
• если для регистрации используется жилое помещение, в котором проживает учредитель, то необходимо письменное соглашение на этот процесс со стороны всех прописанных лиц;
• если подачей документации занимается доверенное лицо, то у него должна иметься соответствующая доверенность, заверенная нотариально.

Не требуется сшивать подготовленную документацию. Документы, являющиеся частью устава, скрепляются обычными скрепками. Заявление сшивается непосредственно нотариусом в процессе заверения.

Внесение изменений в уставную документацию

Изменение юридического адреса в уставе происходит не всегда, но эксперты рекомендуют указывать точный адрес в уставной документации. Процедура выполняется на основании решения, принятого руководством компании. Процессом обычно занимается уполномоченное лицо, представленное работником отдела кадров.

Допускается внести некоторые корректировки в устав или полностью подготовить новый документ.

Правила передачи документации в ФНС

Изменения при смене юридического адреса должны вноситься не только в уставную документацию компании, но и в ЕГРЮЛ. При выборе отделения ФНС учитываются следующие правила:

• если не меняется отделение ФНС, с которым будет сотрудничать компания, то передается заявление и другие бумаги в свое подразделение;
• если меняется отделение, то пакет документов направляется в принимающее отделение налоговой службы;
• в некоторых городах работают специальные отделения, предназначенные для регистрации.

Процедура подготовки и передачи необходимых документов осуществляется в течение трех рабочих дней после того, как будет принято официальное решение руководством предприятия. Если данный срок нарушается, то фирма привлекается к ответственности, поэтому уплачивается штраф в размере 5 тыс. руб.

Способы передачи документации

При изменении юридического адреса необходимо своевременно уведомить о таком решении работников ФНС. Для передачи необходимой и правильно подготовленной документации могут использоваться разные способы:

• руководитель организации лично посещает налоговую службу, причем при таком способе можно рассчитывать на то, что представитель ФНС сразу проверит все документы, поэтому можно быть уверенным в отсутствии ошибок;
• направляется в ФНС представитель фирмы, обладающий нотариально заверенной доверенностью;
• отправка документации по почте, причем для этого важно пользоваться только заказным письмом, а также описываются вложенные документы, но этот способ используется достаточно редко, так как доставка может занять больше, чем три дня;
• направление бумаг в электронном виде, но для этого у директора должна иметься электронная подпись.

Выбор способа зависит только от решения руководства предприятия, желающего внести изменения в устав юридического адреса. Образец заявления в ФНС можно изучить ниже.

Получение документов от ФНС

После передачи документов в отделение налоговой службы надо подождать не меньше 5 дней. После этого необходимо вновь обратиться в организацию для получения подтверждения изменения юридического адреса в ЕГРЮЛ. Процедура выполняется только в случае, если в учреждение были переданы действительно все необходимые документы, а также в них отсутствуют недостоверные сведения или ошибки.

В ФНС можно получить следующие бумаги:

• новый заверенный устав, если вносились корректировки в уставную документацию;
• выписка из ЕГРЮЛ, в которой указывается новый адрес, по которому зарегистрирована компания;
• если меняется отделение ФНС, с которым будет сотрудничать организация, то дополнительно выдается справка о снятии с учета в подразделении;
• уведомление о постановке на учет в другом отделении налоговой службы.

Если в переданной документации будут выявлены разные неточности или ошибки, а также в случае, если выбранный адрес не будет подходящим для этих целей, то будет отказано в смене адреса.

Об этом руководитель предприятия будет уведомлен в письменном виде. В этом случае надо сначала устранить все недостатки, а потом вновь подготовить все документы для изменения юридического адреса.

Образец заявления желательно изучить заранее, чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения этого документа.

Уведомление контрагентов и банков

Как только будет официально осуществлено изменение юридического адреса фирмы, то об этом необходимо оповестить партнеров. Дополнительно уведомление передается работникам банковских организаций, в которых у компании имеются открытые счета или вклады.

Каждому банку и контрагенту отправляются следующие документы:

• уведомление в письменном виде, составленное в свободной форме;
• новая печать компании;
• копия протокола, составленного по итогам собрания учредителей, которая может заменяться решением одного владельца фирмы;
• новая выписка из ЕГРЮЛ, в которой уже содержится информация о новом адресе;
• обновленный устав.

Все партнеры организации должны знать о новом адресе, по которому зарегистрирована компания.

Можно ли воспользоваться жилым адресом руководителя?

По закону допускается регистрировать предприятие в жилом помещении, которое используется в качестве места проживания учредителя. У такого участника должна иметься доля, превышающая 50 %. В этом случае изменение юридического адреса происходит по упрощенной схеме. Для этого передается в ФНС следующая документация:

• правильно заполненное заявление;
• квитанция об уплате госпошлины;
• протокол собрания, на котором принимается решение;
• измененный устав.

По закону не требуется в ФНС передавать какие-либо подтверждающие бумаги по используемому помещению, но лучше составить собственнику жилья письменное разрешение на регистрацию компании. Дополнительно требуются копии правоустанавливающих документов.

Нужно ли вносить изменения в уставную документацию?

По закону в уставе должна содержаться информация только о городе, в котором работает компания. Точный адрес не является обязательным. Если же изначально указывалась данная информация, то при смене помещения, в котором располагается основной офис компании, рекомендуется внести корректировки и в устав.

При таких условиях измененная документация прикладывается к другим документам, передаваемым в ФНС.

Заключение

Компаниям часто приходится менять юридический адрес по разным причинам. Процедура должна выполняться с непременно уведомлением ФНС, партнеров и банков. Для налоговой службы необходимо собрать полный пакет документов, в который входит правильно сформированное заявление и другие бумаги.

Важно грамотно выбрать непосредственное помещение для работы, по которому не должно быть зарегистрировано больше 5 компаний. Дополнительно в этом помещении должен постоянно находиться секретарь, принимающий почту.

Источник: https://www.syl.ru/article/434481/izmenenie-yuridicheskogo-adresa-ooo-poshagovoe-opisanie-rekomendatsii-i-sposobyi

Смена юридического адреса ООО — пошаговая инструкция

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о смене адресных данных ООО.

Сегодня вы узнаете:

1. В чем отличие места нахождения и адреса юридического адреса;
2. Какова процедура перерегистрации фирмы при переезде внутри города и за его пределы;
3. Особенности использования домашнего адреса директора в качестве адреса компании.

Закон не запрещает компаниям менять свои адресные данные, когда такая смена соответствует действительности, и этому имеются документальные подтверждения.

Причины могут быть следующие:

• Компания приобрела собственное помещение и съезжает со съемной площади;
• Истек срок аренды, заключенный между организацией и арендодателем, и одна из сторон (или обе) решила не продлевать договор;
• Компания нуждается в большем помещении в связи с расширением;
• У фирмы появились некоторые трудности во взаимодействии с местным ИФНС, и переезд обусловлен желанием сменить ее;
• Выяснилось, что текущий юридический адрес имеет плохую историю или идет вразрез с законодательством (например, относится к адресам массовой регистрации).

Юридический адрес и место нахождения

• Согласно закону 99-ФЗ, статья 54 ГК претерпела изменения, и закон стал разграничивать эти два понятия.
• Если обозначен только город (станица, поселок) на территории нашей страны, то речь идет о месте нахождения – именно оно чаще всего стоит в Уставе фирмы.
• Например, если организацию регистрировали по адресу город Саратов, улица Волжская, 28, то в Уставе можно указать лишь город – Саратов.

Юридический адрес – обязательный атрибут любой компании, представляющий собой полный адрес вплоть до номера офиса.

Согласно ГК, именно по этому адресу постоянно находится исполнительный орган фирмы – например, генеральный директор. Без такого адреса фирму просто не зарегистрируют. Его можно увидеть в выписке ЕГРЮЛ.

Смена юридического адреса	Смена места нахождения
Город	Переезд внутри города	Фирма уезжает из города, где была зарегистрирована
Устав	Новый адрес фирмы находится «внутри» уставного населенного пункта. Вносить правку в Устав не требуется (при условии, что там был указан только город, без подробного адреса)	Новый адрес фирмы находится вне уставного населенного пункта. Появляется необходимость во внесении правки в Устав
ЕГРЮЛ	Требуется внести изменения
Заявления о смене адреса	Р14001 (образец)	Р13001 (образец)

Разбираться в различиях места нахождения и адреса юрлица необходимо, так как в зависимости от того, что именно фирма меняет, закон предлагает различные процедуры.

Пошаговая инструкция при смене адресных данных

Конечная цель документального оформления переезда вашей фирмы – добиться соответствия информации о ней в Уставе и в ЕГРЮЛ – едином государственном реестре юридических лиц.

В идеальном варианте все эти записи, в свою очередь, не должны расходиться с реальным положением дел. В зависимости от характеристик вашего переезда существует различный порядок смены адресных данных.

Смена адреса в границах одного города.

Самое главное в этом пункте, что вы не меняете место нахождения вашей фирмы, оставаясь в черте одного города. Вам предстоит упрощенная, одноэтапная процедура смены адреса с использованием формы Р14001.

Пример. Старый адрес фирмы: г. Магадан, улица Билибина, 12, оф. 16. Новый адрес: г. Магадан, улица Новорчатова, 8, оф. 312. В Уставе при этом отмечено только место нахождения: Магадан.

В трехдневный срок после смены адреса обратитесь в свою ИФНС по прежнему месту регистрации с пакетом документов:

• Форма Р14001, заверенная у нотариуса;
• Выписка из ЕГРП, договор аренды, гарантийное письмо – то есть документ, удостоверяющий, что вы на законных основаниях имеете право на пользование помещением;
• Приказ директора о смене адреса, протокол собрания участников или решение учредителя(лучше уточнить в вашей налоговой, какой вариант и в какой форме они примут).

Налоговая правит запись в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. При этом оплата госпошлины не требуется.

При несвоевременной подаче документов налоговая имеет право наложить на организацию штраф в размере 5000 рублей. На практике многие компании избегают этого штрафа, хотя, по их заявлению, долгие годы не присутствуют по своим прежним адресам. В любом случае при документальных задержках вы подвергаете себя риску.

1. Переезд в другой город – смена места нахождения юрлица.
2. Если адрес компании меняется глобально, то есть изменения затрагивают город регистрации, процедура перерегистрации займет больше времени (около месяца) и потребует несколько иной пакет документов.
3. В этом случае вам потребуется пройти три этапа:

Этап 1. В трехдневный срок уведомляете «бывшую» налоговую об изменениях.

Для этого вы подаете два документа:

• Нотариально заверенную форму Р14001 (в листе Б заполняют только пункты 1-5. Это объясняется тем, что на этой стадии хватает просто уведомления, что меняется город. Точный адрес вы укажете на втором этапе);
• Приказ директора, протокол о смене адреса и т. д. (уточнить в ИФНС, что они примут).

Этап 2. Вы дожидаетесь, пока налоговая не внесет измененные данные в ЕГРЮЛ.

К сожалению, бывают случаи, когда налоговая теряет данные о вас или забывает вовремя внести изменения. Необходимо отслеживать результат и вовремя напомнить о себе.

Этап 3. По прошествии как минимум 20 календарных дней директор ООО должен снова обратиться в налоговую, но на этот раз по новому месту нахождения.

Учитывайте, что отдельные налоговые трактуют эти 20 дней не как календарные, а как рабочие.

При себе ему нужно иметь полный набор документов:

• Форма Р13001, заверенная у нотариуса;
• Распечатка-подтверждение об уплате госпошлины (оплачиваете в новую ИФНС, в 2017 году сбор составляет 800 рублей);
• Документы, подтверждающие право на осуществление деятельности на новой площади (договор аренды офиса, выписка из ЕГРП);
• Протокол, приказ и т. д.;
• Исправленный Устав (2 копии).

Смена юридического адреса ООО на домашний адрес директора

Бывают ситуации, когда компания в силу различных причин временно не может позволить себе аренду офиса (самая распространенная причина – недостаток средств). Закон не запрещает перерегистрировать фирму на место прописки директора или учредителя (при условии, что последний владеет более 50% акций).

• Наиболее частый вариант – когда директор прописан в том же регионе, в котором зарегистрирована фирма.
• Тогда речь о смене места нахождения не идет, и применяется та же схема подачи документов, что и при переезде в соседний город – то есть одноэтапная, с заполнением одной формы Р14001.
• Отличие состоит в том, что вам не придется прикладывать адресное подтверждение, так как штамп в паспорте о прописке директора заменит его.

Закон не разрешает использовать в качестве юридического адреса жилье третьих лиц, не имеющих отношения к фирме, даже при наличии согласия в виде гарантийного письма. Это должен быть только директор или учредитель, как было сказано выше.

Однако известны случаи, когда ИФНС одобряла перерегистрацию фирмы на домашний адрес близких родственников. Распространена также отказная практика со стороны налоговой при сходных условиях – со ссылками на ЖК РФ.

Прокомментировать это можно следующим образом: налоговая налоговой рознь. Возможно, в вашем случае и «прокатит», как говорят в народе, попробуйте. Если вы заполняете формы сами, то в случае неудачи потеряете только деньги за нотариальные услуги и сумму госпошлины.

Несколько дополнительных рекомендаций

1. Облегчите себе жизнь – изначально в Уставе укажите только город, а не полный адрес, чтобы избежать лишних правок Устава. Все организации рано или поздно переезжают.
2. Проверьте ваш будущий адрес на предмет массовых регистраций. Сделать это можно на официальном сайте ФНС.
3. Как только вы получите свежий лист записи ЕГРЮЛ в налоговой, не забудьте уведомить ваш банк и контрагентов о произошедших изменениях. Для банков это особенно актуально, так как в отдельных случаях банк может приостановить операции по вашему счету, если заметит несоответствия с предыдущими данными и расценит их как подозрительные;
4. Если у вас нет времени для того, чтобы подготовить документы либо вы опасаетесь, что допустите ошибку и налоговая будет «гонять» вас с исправлениями, можете доверить эту работу юристам. Сейчас в интернете существует множество онлайн-сервисов, которые за пятнадцать минут готовы сделать эту работу за вас.
5. Прошли те времена, когда о готовности документов можно было узнать только по звонку. Теперь вы можете отслеживать онлайн действия налоговой по вашей фирме. Сервис представлен на официальном сайте ФНС.
6. Помните, что вся официальная корреспонденция до того момента, как не поменяется запись в ЕГРЮЛ, будет приходить по старому адресу. По умолчанию считается, что вы ее получили, даже если это не так. Поэтому, если процесс переоформления по каким-то причинам затягивается, позаботьтесь о своевременном получении всех официальных писем (например, для официальных рассылок можете арендовать по договору абонентский ящик у Почты России).
7. Иногда есть смысл и пожаловаться. Например, известен случай, когда налоговая отказала в регистрации по адресу, потому что на момент проверки здание оказалось закрытым. И именно так была представлена официальная причина отказа. На официальном сайте ФНС прямо заявлено, что в соответствии со статьей 137 НК каждый имеет право подать жалобу на действия своей налоговой. Примечательно, что жалобу необходимо подать в вышестоящий орган, но вы не можете направить ее напрямую, а обязательство по ее «доставке» берет на себя обидевшая вас ИФНС. Вы можете отправить жалобу по почте, но представляется более удобным сделать это через личный кабинет.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/smena-yuridicheskogo-adresa-ooo/

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2020 году

 

 Смена юридического адреса необходима в следующих случаях: в случае добровольной смены адреса (закончился договор аренды, и фирма решила сменить фактический адрес), смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены.

 Пошаговая инструкция по смене юридического адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2020 году. Рассмотрим по шагам процедуру смены юридического адреса в налоговой.

Как сменить юридический адрес ООО по шагам

•  Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса
•  Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.
•  Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

 Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы. Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

 Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки.

Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить.

Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

Смена юридического адреса ООО  Стоимость — 9 900 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, услуги нотариуса, подачу и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов)  Срок регистрации — 7 дней

1.  Шаг третий: Получение документов на юридический адрес
2.  Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.
3.  В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

• Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);

• Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
• Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

 В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).

•  В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).
•  Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО
•  Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию 

•  Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества;

•  Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить), либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;

•  Заполнить заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);

•  Прикладываем полученные документы на подтверждения адреса;

•  Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.

 Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

 Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении.

 Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу.

 Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть уточнить про выписку из ЕГРЮЛ.

 Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

 Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины — 800 рублей.

Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф — 5 000 рублей.

Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы.

После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

 Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

 На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

• Новую редакцию устава, заверенную налоговой;

• Новый лист записи в ЕГРЮЛ;

• Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;
• Новое свидетельство о постановке на учет.

 В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Смена юридического адреса со сменой территориальной ИФНС

 Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС.

 Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги.

 C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.

 Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. (Подробнее о смене адреса в два этапа).

Снятие с учета прежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС

 По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь КПП. 

 При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.

Сверка налоговых платежей

 Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.

 Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

Смена внебюджетных фондов

 Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена ваших территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов.

Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

Помощь в смене юридического адреса

 Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данных изменений в учредительные документы общества.

Мы оформим все необходимые документы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде.

Стоимость услуги по изменению юридического адреса

 Стоимость услуги под ключ составляет: 9 900 рублей (без дополнительных платежей, включая госпошлину и услуги нотариуса). Выписка из ЕГРЮЛ для подготовки документов и нотариуса не требуется!

•  Наши услуги: 5 000 рублей;

•  Услуги нотариуса включая заверение формы и составление нотариальной доверенности для подачи и получения документов без вашего участия: 4 100 рублей;

•  Госпошлина за внесение изменений составляет: 800 рублей;
•  Доставка документов: Бесплатно.

Также читайте на сайте:

Регистрация ООО

Регистрация ИП

Лицензируемые виды деятельности

Выбор системы налогообложения

Открытие расчетного счета

Ведение бухгалтерского учета

Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов

Классификатор ОКВЭД

Источник: https://www.buxprofi.ru/information/poshagovaja-instrukcija-po-smene-juridicheskogo-adresa-OOO

Смена юридического адреса ООО 2019 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО, смена юридического адреса образец Р13001 и Р14001

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм.

Мы рассмотрим наиболее популярную смену адреса на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в связи со сменой адреса (места нахождения) также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Важные изменения в регистрации смены юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО

Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО

Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС

Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция

Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция

Что делать после смены юридического адреса ООО

Проверить адрес на массовую регистрацию

Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн

Приобрести юридический адрес (Москва и Московскя область)



Внимание! Изменение порядка представления документов на регистрацию смены адреса (места нахождения) юридического лица

С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.

Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи.

С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).

• Необходимые документы для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса:
• — решение (протокол) об уведомлении налогового органа о предстоящей смене адреса (места нахождения);
• — форма Р14001 — титульный лист, лист Б на смену адреса 1-5 пункты, страницы листа Р на заявителя (форма Р14001 представлена ниже).
• Их необходимо подать в ИФНС по прежнему месту нахождения.
• Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.
• Предварительное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не требуется в следующих случаях:

Источник: http://xn--b1agvbfco4a5df.xn--p1ai/juraddress.html