Что такое домовая книга и какое формы ее выписки бывают

Любой собственник недвижимости для совершения сделок с объектом должен подготавливать различные документы. К ним относится и выписка из домовой книги. Кто может получить данный документ? Он выдается только жильцам и владельцам квартиры или дома. Документация может потребоваться перед совершением различных сделок с недвижимостью.

Понятие домовой книги

Это специальный документ, включающий информацию обо всех лицах, которые являются собственниками или жильцами объекта недвижимости.

Учетом и хранением этой книги занимаются работники паспортного стола, УК или ФМС. Документ не передается для изучения, поэтому выдается только выписка из домовой книги. Кто может получить документацию? Процедура может выполняться только людьми, которые на законных основаниях проживают в квартире.

Для получения этого документа следует обратиться в паспортный стол или отправить запрос на его получение через Госуслуги или МФЦ. Но перед этим важно определиться, достаточно ли будет обычной выписки или требуется архивная.

Цель оформления

Выписку из домовой книги можно получить для разных целей. Наиболее часто данный документ требуется в следующих ситуациях:

• оформление разных пособий или льгот от государства;
• использование многочисленных преференций в рамках социальной защиты;
• подача заявления для расторжения брака, если одновременно с этим назначаются алименты, поэтому нужны доказательства, что ребенок проживает с конкретным родителем;
• замена паспорта, если гражданин меняет фамилию или достигает определенного возраста;
• изменение статуса гражданина;
• принятие в семью приемного ребенка, так как выписка требуется для органов опеки.

Но в большинстве случаев домовую книгу заказывают при купле-продаже недвижимости. Таким образом, покупатели оберегают себя от рисков.

Нередко требуется документ и многими другими организациями при получении государственных или коммерческих услуг. Выписку из домовой книги можно получить в электронном или бумажном виде. Процедура выполняется легко и быстро.

Процесс не предполагает уплаты какой-либо госпошлины, поэтому совершенно бесплатно предоставляется выписка из домовой книги.

Кто может получить?

Обращаться за этим документом могут различные люди, к которым относятся:

• Владелец жилого объекта. Если человек выступает официальным собственником недвижимости, представленной квартиры или дома, то он без труда может оформить выписку. Для этого достаточно только обращаться в соответствующие муниципальные органы с паспортом. Непосредственно в выбранной организации составляется заявление.
• Жильцы квартиры, обладающие официальной пропиской. Предварительно придется получить письменное разрешение от собственника, поэтому наиболее часто приходится обращаться в выбранное учреждение обоим гражданам.
• Доверенные лица. Любой владелец квартиры может написать доверенность на другого человека, чтобы он далее получил выписку из домовой книги. Процесс выполняется только у нотариуса, так как требуется заверить доверенность официально.

Если знать, кто может получить выписку из домовой книги, то не составит труда попросить родственника или жильца квартиры заняться данным вопросом.

Какие требуются документы?

Перед тем как получить выписку из домовой книги по адресу проживания, необходимо подготовить определенную документацию для этих целей. К ней относятся:

• паспорт гражданина, являющегося собственником или жильцом объекта, а также он может выступать доверенным лицом;
• если процедура выполняется представителем владельца квартиры, то у него должна иметься доверенность, заверенная нотариально;
• бумаги, подтверждающие право на имущество, причем они могут быть представлены выпиской из ЕГРН, свидетельством о собственности или договором соцнайма;
• если обращается за документом владелец частного дома, то у него с собой должна иметься личная домовая книга.

На частные строения книга ведется непосредственно владельцами. Она передается новым собственникам при продаже объекта. Но вносится информация только работниками паспортного стола.

В такой книге содержится информация не только о непосредственных владельцах и жильцах, но и о разных параметрах жилого объекта, представленных его этажностью, планировкой, квадратурой, параметрами проемов, материалом строительства стен и другими характеристиками.

Какие сведения содержатся?

В этот документ вносятся разные сведения, необходимые для государственных организаций и непосредственных собственников. Выписка является стандартной справкой, в которую включаются следующие данные:

• Адрес расположения недвижимости с номером квартиры. Эти сведения находятся в самом начале документа. Прописывается наименование города, улицы, номер дома и непосредственного жилого помещения. Указывается квадратура квартиры с указанием жилой и нежилой площади.
• ФИО всех зарегистрированных в объекте граждан. Информация представлена в виде таблицы, причем для каждого человека выделяется отдельная строчка.
• Паспортные данные каждого владельца или прописанного лица. Приводятся серия, номер и дата выдачи документа. Если имеются несовершеннолетние жильцы, то необходимо указать сведения из свидетельства о рождении.
• Гражданство и национальность граждан.
• Военная обязанность, имеющаяся у мужчин, проживающих в жилище.
• Информация обо всех гражданах, которые были ранее прописаны в квартире или доме. Данные сведения приводятся только в расширенной выписке.
• Цель и период регистрации. Указывается, является ли регистрация постоянной или временной. Дополнительно содержатся сведения о наличии родственных связей между жильцами.
• Точная дата регистрации каждого прописанного лица.

Вышеуказанная информация может потребоваться как непосредственным собственникам объекта, так и разным государственным организациям. Именно поэтому следует разобраться, где можно получить выписку из домовой книги, а также как выполняется данная процедура.

Понятие архивной выписки

Заказать можно не только обычную выписку, но и расширенную. Она запрашивается в местной администрации города, если совершаются разные сделки с недвижимостью, основной целью которых выступает смена собственника квартиры.

Расширенная выписка содержит более подробную информацию о недвижимости и всех лицах, проживающих в квартире. С ее помощью можно получить сведения о том, кто проживал на территории с момента введения дома в эксплуатацию. Ставятся отметки о снятии жильцов с учета с датой выполнения данного процесса.

Как получить расширенную выписку из домовой книги? Процедура выполняется таким же способом, как и оформление обычной документации, но в заявке важно указывать на необходимость получения расширенного документа. Отличие заключается в том, что выдается архивная выписка в течение нескольких дней, правда, иногда процедура ее создания затягивается на неделю.

Где можно получить выписку из домовой книги?

Оформить этот документ можно в разных организациях. Собственники жилья самостоятельно выбирают, куда именно они будут обращаться. Где получить выписку из домовой книги в Москве или другом регионе? Для этого целесообразно обращаться в следующие учреждения:

• местную администрацию, если проживают граждане в небольшом городе, поселке или деревне;
• в МФЦ граждане предпочитают обращаться наиболее часто, так как они располагаются в центре города, а также являются посредниками между разными ведомствами, поэтому в одном месте можно получить сразу несколько государственных услуг;
• через отделение ФМС, где выдаются документы для владельцев частных домов;
• с помощью портала Госуслуг, что позволяет значительно сэкономить время, так как не требуется для получения сведений выходить из дома, но предоставляется выписка в электронном виде, для чего придется заполнять специальную электронную форму;
• архив конкретного населенного пункта, содержащий информацию обо всех гражданах, которые были прописаны или выписаны из квартир и домов, находящихся в этом городе;
• управляющую компанию или ТСЖ, так как именно эти организации после определения формы обслуживания дома занимаются ведением общей книги для одного строения.

Где получить расширенную выписку из домовой книги? Для этого можно обращаться в любое вышеуказанное учреждение. Предоставляется обычная выписка бесплатно и сразу после составления запроса. Архивная документация подготавливается обычно в течение 7 дней. Не может выступать основанием для отказа в выдаче документа наличие долгов по коммунальным услугам.

Как правильно составить заявление?

Первоначально надо определиться с тем, где получить копию выписки из домовой книги. После этого составляется заявление. Его можно формировать в бумажном или электронном виде в зависимости от выбранного учреждения. Составляется заявление по форме №11, причем бланк можно взять в интернете или запросить у работников выбранной организации.

При составлении заявления обязательно вносится следующая информация:

• наименование государственного учреждения, в котором запрашивается выписка;
• контактные сведения о заявителе, представленные его ФИО, адресом регистрации, паспортные данные и личный телефон;
• непосредственная просьба выдать выписку из домовой книжки, причем важно указать, требуется ли обычная документация или расширенная;
• список документов, прикладываемых к заявлению;
• дата составления заявления;
• личная подпись гражданина.

Передается заявление работнику выбранного учреждения вместе с другими документами. Выдается, как правило, обычная выписка в течение одного дня.

Процесс получения

Первоначально важно разобраться, кто по закону может получить выписку из домовой книги. Далее выбирается организация, выдающая этот документ. После этого выполняются следующие действия:

• собираются необходимые документы;
• составляется заявление непосредственно в выбранном учреждении;
• сдаются документы с заявлением работнику организации;
• для получения готовой выписки предъявляется паспорт заявителя.

Полученную выписку можно использовать для разных целей. Стандартно процесс выполняется в течение 30 дней, но некоторые государственные организации принимают исключительно выписки, полученные несколько дней назад.

Нюансы обращения в МФЦ

Наиболее часто граждане предпочитают получать выписку из домовой книги в МФЦ. Это обусловлено легкостью и оперативностью процесса. Для получения документа выполняются следующие действия:

• подготавливается свидетельство о собственности и паспорт заявителя;
• составляется заявление, для чего запрашивается у работника учреждения соответствующий бланк;
• передается пакет документов работнику учреждения;
• в течение трех дней после выполнения данного процесса выдается готовая выписка.

За счет легкости получения государственной услуги, наиболее часто люди выбирают именно МФЦ. Кто может получить выписку из домовой книги? Обратиться в данную организацию может как владелец объекта, так и его доверенное лицо, а также люди, проживающие в квартире на основании постоянной прописки.

Так как эти учреждения выступают в качестве посредника, то немного увеличивается срок получения документа. Если необходимо оформить выписку срочно, то нецелесообразно обращаться в МФЦ. Где получить выписку из домовой книги оперативно? Для этого желательно подавать заявление в ФМС или паспортный стол.

Специфика использования портала Госуслуг

Многие люди предпочитают для получения разных государственных услуг пользоваться уникальным электронным сервисом, называемым Госуслуги. Через него можно получить даже электронную выписку из домовой книги. Процедура отличается оперативностью и легкостью, а также позволяет сэкономить много времени.

Через Госуслуги получить выписку из домовой книги очень просто, так как для этого выполняются следующие действия:

• первоначально надо зарегистрироваться на портале;
• далее выполняется процедура идентификации личности, для чего можно обращаться в МФЦ или ФМС;
• если у гражданина уже имеется идентифицированный личный кабинет, то можно сразу приступать к процессу получения выписки;
• осуществляется авторизация на сайте;
• из каталога услуг выбирается рубрика, называемая «Квартира, строительство, земля»;
• следует отыскать подходящий раздел, предлагающий выдачу документов;
• в новом окне выводится большое количество услуг, среди которых выбирается выписка из домовой книги;
• затем открывается электронная форма заявления, куда вносятся достоверные сведения: ФИО заявителя, дата его рождения, цель получения документа, а также адрес квартиры;
• указывается, является ли заявитель собственником имущества или человеком, официально прописанным в объекте недвижимости;
• вводится адрес e-mail, именно на него впоследствии высылается электронная версия выписки;
• буквально через несколько минут нужный документ будет отправлен на указанную почту.

Через Госуслуги получить выписку из домовой книги действительно очень просто, поэтому многие люди предпочитают пользоваться этим способом оформления документа. Но если необходим бумажный вариант выписки, то придется посетить МФЦ или ФМС.

Допускается через Госуслуги получить даже бумажную версию выписки. Для этого в процессе заполнения формы указывается учреждение, куда придется обратиться за документом.

Электронный вариант обладает всеми необходимыми сведениями и печатями, поэтому принимается любым учреждением. Его можно получить сразу после составления заявки, а вот бумажный документ составляется в течение трех дней.

Узнать о его готовности можно непосредственно в личном кабинете портала. Если же запрашивается архивная выписка, то она создается в течение недели.

Срок действия документа

Стандартно используется полученная выписка в течение одного месяца, но разные организации могут не принимать документ, оформленный месяц назад. Учреждения могу требовать получение документа непосредственно перед их посещением, поэтому нередко приходится переделывать выписку несколько раз.

Если осуществляется продажа объекта, то обычно принимается справка, полученная в течение последних 30 дней.

Если передается выписка в органы соцзащиты, то представители этого учреждения желают удостовериться в актуальности имеющихся сведений, поэтому просят предоставлять документ, полученный недавно.

Основные нюансы

Процесс получения выписки из домовой книги считается оперативным и легким. Чтобы не возникало проблем и необходимости несколько раз посещать отделение выбранного учреждения, учитываются некоторые нюансы:

• при заполнении заявления надо правильно переписывать паспортные данные и другие сведения о заявителе;
• если обращается за документом человек, прописанный в квартире, но не являющийся его собственником, то заранее надо получить письменное согласие от собственника;
• доверенное лицо выполняет процесс только при наличии нотариально заверенной доверенности.

Вышеуказанные действия позволят получить выписку за один день в конкретной организации.

Заключение

Выписка из домовой книги может потребоваться для проведения разных сделок с недвижимостью. Данный документ выдается разными учреждениями. Имеется возможность получить его даже в электронном виде с помощью портала Госуслуг.

Заказать можно как обычную выписку, так и архивную. Документация выдается совершенно бесплатно собственникам недвижимости.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1764515397158046028/kak-i-kto-mozhet-poluchit-vypisku-iz-domovoj-knigi/

Что такое домовая книга, зачем она нужна и нужно ли ее оформлять сейчас

Домовая книга – многостраничный регистрационный документ.

Большинство собственников знакомо с ним, так как после приобретения какой-либо недвижимости, нужно было её оформлять или вносить в нее соответствующе записи.

Законодательные положения Российской Федерации, регулируют вопросы, связанные с ведением данного учетного документа, а также устанавливают правила оформления, с которыми должен быть ознакомлен каждый собственник.

Понятие и цель ведения домовых книг

Домовая книга на частный дом или на другое жилое помещение предназначена для учета количества граждан, зарегистрированных по фактическому адресу. Она использовалась во всех регионах страны, как документ, имеющий единый образец.

Основная ответственность за контроль ведения домовых книг лежала на ФМС – Федеральной миграционной службе. С 2016 года эта прерогатива передана под юрисдикцию Управления по Вопросам Миграции Министерства Внутренних Дел Российской Федерации.

В связи с межведомственной передачей полномочий, изменился и контролирующий регламент, касающийся домовой книги.

ДК представляет собой многостраничный журнал, размер которого соответствует формату бумажных листов А4 – 21,2 см. на 29,7 см. Эту книгу можно приобрести в типографии или в магазине канцелярских товаров.

Без специального освидетельствования ДК не имеет юридической силы. Она вступает в действие только после прохождение официальной регистрации в соответствующем ведомстве. В качестве подтверждающего признака выступает штамп госоргана.

Домовая книга выдавалась на основании поданного заявления, которое могло быть оформлено по нескольким причинам:

• Была необходима выдача новой ДК;
• Её нужно было восстановить или заменить;

Независимо от положений нынешнего законодательства, бывшие в употреблении домовые книги, обладают юридической силой и могут выступать в качестве подтверждающего документа.

Оформление домовой книги

За одним жилищным объектом закреплялась только одна домовая книга. Исключительное право на её оформление принадлежало законному собственнику.

Лица, зарегистрированные по данному адресу, но не являющиеся собственниками, не имели возможности получать ДК и вносить в нее изменения.

Если за жилплощадью было закреплено несколько владельцев по праву долевой собственности, каждый из них мог заниматься вопросами, связанными с книгой домового учета, но только один из них.

Документ оформлялся на основании пакета бумаг, поданный в соответствующее представительство Миграционной службы. При наличии достаточного количества сведений, сотрудник ведомства регистрировал книгу следующим образом:

• Страницы нумеровались;
• Переплет прошивался;
• Проставлялись печати и подписи.

Дальнейшее хранение книги обеспечивалось владельцем жилой недвижимости. Если ДК была испорчена или утеряна, на нем лежали обязательства по проведению процедуры восстановления.

Документы для оформления ДК

Чтобы получить зарегистрированную домовую книгу, было необходимо подать в ФМС следующий пакет документов:

• Саму книгу (новую, не заполненную);
• Заявление о регистрации;
• Документацию, свидетельствующую о наличии права собственности (выписка из реестра недвижимости, договор купли-продажи и т.д.);
• Паспорт кадастра;
• Если имеются дольщики, их письменное согласие обязательно к представлению;
• Удостоверение личности владельца.

В зависимости от ситуации, например, если в жилом помещении регистрируются и другие граждане, необходимо было подать и их удостоверяющие документы. При этом процесс регистрации жильцов и первичного получения ДК, являются отдельными процедурами.

Правила оформления ДК

Домовая книжка оформлялась в соответствии с положениями Федерального и регионального регламента. Собственник должен был обратиться в представительство Миграционной службы, в пределах юрисдикции которого находится объект недвижимости и подать туда соответствующий перечень документов.

На рассмотрение запроса и регистрацию документа законом отводился пятидневный период. При возникновении необходимости уточнения каких-либо сведений или иных дополнительных причин, время процедуры могло быть увеличено до четырнадцати дней. Также, если собственник инициировал процесс оформления домовой книги через МФЦ, по причине межведомственного взаимодействия, сроки могли быть продлены.

Правильное ведение журнала

Домовая книга заполнялась и регистрировалась в соответствии с установленным алгоритмом. Её последующее ведение, также было подчинено перечню правил, соблюдение которых являлось обязательным.

Любые записи вносились в ДК только при обращении в Миграционное ведомство. Самостоятельное вписывание каких-либо данных или незарегистрированные исправления не допускались.

Новая информация, которая должна была быть внесена в домовую книгу, подтверждалась документально. Каждая новая запись сопровождалась проставлением текущей даты и подписи.

Если свободное место в книге заканчивалось (что происходило в весьма редко), или данные, находящиеся в ней, становились нечитаемыми, её необходимо было заменить.

При этом вся доступная информация копировалась в обновленный экземпляр, а та, которая была утеряна, восстанавливалась на основании иных источников (например, единого государственного реестра недвижимости, свидетельства о собственности или другого архива).

Фактически, домовая книга закреплялась не за владельцем, а за объектом жилой недвижимости. В связи с этим, она подлежала передаче следующему собственнику, приобретшему помещения. Предыдущей хозяин не имел право забрать её с собой.

Срок ведения домовой книги

Период законного действия домовой книги на уровне закона и его практического применения не установлен. Следовательно, по логике, этот документ являлся бессрочным. Его действие могло быть ограничено только порчей данных, содержащихся в нем или утерей.

При этом сроком действия наделялась любая выписка из домовой книги. Это обусловлено тем, что в течение какого-либо периода времени в ДК могли быть внесены дополнительные данные, что сделало бы выписку неактуальной.

Как восстановить в случае потери

В случае утери домовой книги, необходимо инициировать процедуру её восстановления. Данный процесс практически полностью аналогичен получению новой ДК. В соответствующее ведомство направляется предписанный пакет документов, на основании которого и рассматривается вопрос о выдаче дубликата.

Так как в РФ теперь действует система многофункциональных центров, можно обратиться в один из них. Это упрощает процесс восстановления, хотя и делает его более продолжительным. При обращении в МФЦ, необходимо оплатить государственный пошлинный сбор, квитанция о котором будет служить подтверждающим документом.

Помимо чека об оплате подготавливается удостоверение личности, выписка из Бюро технической инвентаризации, в которой указан состав семьи заявителя.

Лица, которые не являются членами семьи собственника помещения, но зарегистрированные в жилье на постоянной или временной основе, также должны предоставить личные паспорта.

Бумаги, удостоверяющие право собственности, являются обязательными для представления при восстановлении домовой книги.

Если сменился собственник

При смене собственника домовая книга должна быть передана новому фактическому владельцу. Нет необходимости оформлять новый экземпляр документа, так как он привязан к объекту недвижимости, а не к физическому лицу.

Об изменении личности собственника, по его инициативе, в ДК вносится соответствующая запись. Уточнения не могут быть вписаны самостоятельно. Их прописывает и удостоверяет печатью только сотрудник Миграционной службы.

Как сделать выписку из домовой книги

Для получения выписки из домовой книги можно воспользоваться несколькими способами:

• Направить соответствующий запрос в представительство управляющей компании или товарищества собственников жилья (при условии, что ДК хранится в их архиве);
• Подать заявление в территориальное отделение Федеральной миграционной службы или в Многофункциональный центр;
• Сделать запрос в муниципальный архив региона;
• Воспользоваться соответствующим онлайн-сервисом.

Выбор того или иного способа получения выписки из домовой книги зависит от обстоятельств конкретной ситуации. Для кого-то будет удобнее направить прошение лично, а для других приемлемым методом станет заполнение электронной заявки.

Выписка из домовой книги через ГосУслуги

Единый портал государственных и муниципальных услуг (ГосУслуги) позволяет оформлять запросы на получение различных документов в режиме онлайн. Для этого необходимо перейти на страницу официального сайта портала.

В поисковом поле ввести запрос, отражающий суть вопроса пользователя – «Выписка из домовой книги». После начала введения текста система отобразит предварительные результаты поиска. Из предложенных вариантов можно выбрать нужный или продолжить введение собственной формулировки.

Чтобы воспользоваться функционалом сайта ГосУслуги, необходимо зарегистрировать и подтвердить учетную запись.

Как зарегистрироваться на сайте

Регистрация на портале осуществляется в стандартном режиме:

• Переход на страницу оформления учетной записи;
• Вводятся первичные данные: Ф.И.О., номер телефона, электронный адрес;
• Далее проводится подтверждение контактов путем отправления проверочных кодов, которые нужно ввести в соответствующие поля;
• Затем система генерирует личный кабинет пользователя, в котором нужно заполнить данные профиля – информацию из паспорта, СНИЛС и.т.д. Поля, обязательные для заполнения, помечены;
• После наполнения профиля данными, необходимо подтвердить учетную запись. Это можно сделать через личное посещение следующих ведомств: Пенсионный Фонд, ФНС, МФЦ, а также через почту. В последнем случае, на указанный заявителем адрес, отправляется письмо, содержащее проверочный код, который нужно ввести на сайте.

После подтверждения учетной записи сервис единого портала открывает доступ к возможностям оформления заявок на получение различных документов и услуг.

Сроки и стоимость

В зависимости от ситуации период выдачи зарегистрированной домовой книги может варьироваться от двух до тридцати дней. На продолжительность периода влияет полнота пакета документов, представляемого в ведомство, и актуальность данных, указанных в бумагах.

Наличие или отсутствие государственного пошлинного сбора может быть обусловлено нормативно-правовыми актами, действующими в регионе, а также социальным статусом заявителя. В любом случае, указание на необходимость совершения оплаты, должно быть представлено со стороны сотрудников ведомства в письменном виде с приведением предписывающих законодательных положений.

Кто может получить выписку из домовой книги

Получение выписки из домовой книги доступно следующим лицам:

• Официальный владелец объекта недвижимости;
• Гражданин, зарегистрированный по адресу расположения жилплощади, достигший совершеннолетнего возраста;
• Законный представитель, указанных лиц.

Если за выпиской обращается законный представитель, он должен представить нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую полноту его полномочий.

Какие документы нужны чтобы получить выписку из домовой книги

Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо подать перечень документов, подтверждающих статус и права заявителя:

• Документы, удостоверяющие право собственности;
• Доказательство факта регистрации заявителя по месту расположения недвижимости;
• Личный паспорт;
• Доверенность (если применимо);

Нужно ли оформлять домовую книгу сейчас

Регистрация домовой книги была отменена 2018 году. С того времени обязательства по её получению упразднены. При этом домовые книги, оформленные до указанного года, сохраняют свою юридическую силу.

Теперь учреждения, для взаимодействия с которыми нужна была ДК, не могут требовать её представления. При этом сохранилась возможность получения выписки из имеющейся домовой книги, а также в отношении тех объектов недвижимости, для которых такие книги уже не оформляются.

Источник: https://estatelegal.ru/oformlenie/domovaya-kniga-na-zhiluyu-nedvizhimost-est-li-neobxodimost-eyo-oformlyat/

Домовая книга — Как написать историю своей семьи?

Домовая книга – документ, который дает представление о составе семьи, зарегистрированной в одном помещении.

История вопроса

Издавна нужно было отслеживать перемещения людей,
знать их точное место проживания. Сначала это были ревизские сказки и
исповедные росписи.

Затем появились похозяйственные книги, которые велись в колхозах и сельсоветах. В городах существовали поквартирные карточки.

Каждый, кто прибывал на новое место проживания, должен был приписаться к какому-то жилищу, о чем вносили сведения в учетные документы.

Сегодня продолжают вести домовые (квартирные) книги,
а в сельской местности – домовые и похозяйственные книги.

Обложка домовой книги

Какие сведения содержит

Титульный лист содержит наименование жилого помещения, точный адрес его место нахождения.

Титульный лист домовая книга

Домовая книга состоит из двух разделов:

Раздел 1. Таблица, содержащая сведения о владельцах жилого помещения:

• Фамилия, имя, отчество,
• документ, подтверждающий право на жилое помещение,
• доля в праве на жилое помещение и ее размер.

Раздел 2. Таблица со сведениями о зарегистрированных, в которую вносятся все зарегистрированные жильцы (даже дети до 14).

• Фамилия, имя, отчество зарегистрированного,
• место рождения (подробно),
• дата рождения,
• Отметка о постановке на воинский учет (для военнообязанных),
• Документ, удостоверяющий личность,
• Отметка о регистрации по месту жительства (или о снятии с регистрационного учета)

Разделы 1 и 2 домовая книга

Для чего нужна домовая книга

Домовая книга служит документом, который фиксирует прописку каждого человека по тому или иному адресу. Чтобы получить справку о составе семьи (то есть о всех, кто прописан по определенному адресу), необходимо предоставить домовую книгу, из которой будет составлена выписка.

Как завести домовую книгу

Завести домовую книгу для нового дома или квартиры довольно просто. Для этого нужно купить бланк домовой книги формы №11 в любом канцелярском магазине. Самостоятельно заполнять книгу не нужно.

Зарегистрировать домовую книгу должен лично владелец помещения (или один из
владельцев, если долевое владение) в ФМС. Этим вопросом занимается паспортный стол, МФЦ.

Как
зарегистрировать домовую книгу

Нужно предоставить паспорт владельца помещения, документ подтверждающий право собственности, паспорта всех, кто будет зарегистрирован в помещении, для частного дома необходим кадастровый паспорт. Если владельцев жилого помещения несколько, то необходимо их согласие на прописку кого-либо.

Кроме того, нужно предоставить документ подтверждающий
право приобретения квартиры: договор с застройщиком, по завещанию, договор
купли-продажи и т.п.

Регистрация домовой книги займет примерно 5 дней. Ее прошьют, присвоят порядковый номер, в конце книги будет указано количество листов, поставлена печать и подпись специалиста.

Внесение изменений

Каждая запись о регистрации или снятии с регистрационного учета вносится только в ФМС, подтверждая этот факт печатью и подписью. Самостоятельно нельзя делать никакие записи в домовой книги, поскольку они будут недействительны и при дальнейших сделках с недвижимостью возникнут проблемы.

Где хранится домовая книга

Домовая книга хранится у собственника жилого
помещения. Поквартирная карточка, которая дублирует информацию из домовой книги
хранится в паспортном столе.

Все еще встречаются случаи, когда в советское время
домовая книга не была заведена. Получить справку о составе семьи можно на
основании поквартирной карточки учета, хранящейся в паспортном столе, к
которому относится дом или квартира. Но при продаже помещения домовую книгу по
нынешним правилам все равно придется завести.

Домовая книга является документом, привязанным к определенному помещению. Поэтому при продаже дома или квартиры домовая книга передается новому хозяину. Старые жильцы снимаются с учета по старому адресу и встают – по новому адресу. А в домовую книгу вносятся изменения – о перемене владельца и зарегистрированных гражданах.

Испорченная или потерянная домовая книга

Утеря домовой книги не влечет за собой штрафов. Но непременно следует озаботиться ее восстановлением.

Для этого нужно произвести все те же действия, что и при регистрации новой домовой книги, а именно купить бланк и зарегистрировать его в паспортном столе или МФЦ.

Все сведения хранятся в поквартирных карточках паспортного стола, как было сказано выше. Так что восстановить домовую книгу не составит проблем.

Выписка из домовой книги

Получить выписку из домовой книги можно предоставив
пакет документов, тот же что и для ее регистрации. Выписка из домовой книги
может быть в двух вариантах.

Архивная выписка из домовой книги. В ней указаны все сведения о тех, кто когда-либо был зарегистрирован в жилом помещении, с подробностями.

Такая справка нужна при продаже или покупке недвижимости, чтобы убедится в отсутствии обременения.

Например, что отсутствуют временно выписанные, что нет наследников, которые могут претендовать, что нет прописанных малолетних детей, имеющих долю в собственности и т.д.

Стандартная выписка из домовой книги. Такую выписку часто называют справкой о составе семьи. Она нужна для оформления пособий, может быть затребована работодателем и проч.  

Сведения из домовой книги, полезные для родословной книги

Домовая книга для родословной

Домовая книга – важный документ для составления родословной. Ведь в ней содержатся все сведения о членах семьи, если они, конечно, были прописаны вместе.

Можно узнать дату и место рождения родственников, дату смерти и снятия с учета в случае переезда. В советские годы указывали место работы или род занятий. Поскольку домовая книга хранится дома у собственника, то не составит труда попросить родственников показать ее. На основе полученных сведений (например, даты рождения, можно запросить справку о рождении в ЗАГС).  

• Вам будут интересны другие статьи по генеалогии:
• Как найти участника Великой отечественной войны по фамилии
• Репрессированные
• Семейные фотографии: как хранить
• Что такое генеалогическое древо?

Источник: https://yulianovozhilova.ru/house-book/

Выписка из домовой книги: что это такое, где ее взять и какие документы нужны для получения архивной выписки

При оформлении договоров о купле-продаже жилых помещений, нового паспорта или возникновении иных бюрократических вопросов в списке документации числится выписка из домовой книги. Что это такое? Где можно получить выписку из домовой книги, как долго и где ее оформлять? В статье вы найдете ответы на эти вопросы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28
 

Это быстро и бесплатно!

Что это такое

Справка из домовой книги — документ, несущий информацию о всех прописанных в квартире/частном доме гражданах.

Она состоит из обязательно заполненных полей:

• фамилия, имя, отчество;
• гражданская принадлежность;
• дата и место рождения;
• паспортные данные гражданина;
• адрес прописки;
• военнообязанность;
• занятость;
• дата прописки и выписки (если гражданин выписался).

Это подтверждение того, что в помещении официально проживают конкретные люди. При продаже жилья граждане обязаны выписаться и зарегистрироваться на новом месте. Умершие жильцы также подлежат выписке.

Альтернативой справкой из домового журнала считается выписка из паспортного стола о прописанных, которая требуется при трудоустройстве для некоторых работодателей, при продаже жилья, расселении, оформлении кредита, получения пособий и льгот, решения вопросов в суде.

Документы отличаются регистрационными формами:

• выписка о прописанных — форма 9;
• выписка из домового журнала — форма 11 (doc).

Форма 11 содержит историю квартиры, на основании которой видно, что в квартире нет незаконно зарегистрированных жильцов, что продавец имеет право беспрепятственно продать квартиру.

Зачем нужна выписка из домовой книги:

• для доказательства проживания по указанному адресу;
• для прописки/выписки из помещения;
• для приобретения жилья по договору с отчуждением недвижимости;
• для совершения сделки купли-продажи (в частности если вы не первый собственник);
• для приватизации жилья;
• при вступлении в наследство;
• для оформления паспорта РФ или восстановления утраченного;
• для оформления пособий и льгот.

Важно. Выписка — обязательный документ для оформления договора о продаже жилья.

Она перестраховывает будущего владельца жилья от проблем, которые возникнут, если объявится гражданин, прописанный в помещении, но отсутствующий по определенным причинам (тюремное заключение, без вести пропавший). Если гражданин официально прописан в квартире, он имеет право отсудить жилье у новых собственников, так как он не был осведомлен о продаже жилплощади.

Куда обратиться

Журнал о зарегистрированных в помещении гражданах хранится в управляющих организациях дома. Также информация о регистрации граждан находится в государственных учреждениях, которые выдают соответствующие справки по предъявлению необходимых документов.

Где сделать выписку из домовой книги:

• в многофункциональном центре;
• в управляющей компании (УК);
• в товариществе собственников жилья (ТСЖ);
• в администрации населенного пункта — для проживающих в небольших территориальных единицах, поселениях, поселках городского типа;
• в жилищно-строительном кооперативе/жилищно-эксплуатационной конторе/отделе;
• в городском архиве/бюро технической инвентаризации — эти учреждения хранят информацию обо всех зарегистрированных и снятых с учета жилых помещениях.

Информация о том, как получить выписку из домовой книги, и контакты управляющей фирмы побликуются на ежемесячной квитанции о коммунальных услугах. Обязательно узнайте дни выдачи выписок перед тем, как обращаться за документом.

Алгоритм получения выписки из домовой книги через МФЦ или другие организации одинаков — порядок не меняется. Но оформление через МФЦ имеет ряд преимуществ:

• быстрота обслуживания;
• гибкий график.

Важно. Справка оформляется бесплатно, попытки взимать плату за эту услугу незаконны, за исключением оформления документа при помощи посредника — риелтора или нотариуса — с заключением акта о совершении услуг.

Кто может получить выписку из домовой книги:

• собственник жилья;
• зарегистрированный в помещении житель — по адресу прописки в паспорте;
• представляющее интересы владельца жилья третье лицо.

Как сделать выписку из домовой книги:

• при личном посещении уполномоченного учреждения;
• заказав выписку из домовой книги онлайн.

Оба способа доступны всем гражданам, независимо от вида справки.

Оформление через портал Госуслуги

Портал государственных услуг РФ обладает широким спектром функций по ускоренному и упрощенному оформлению документации.

Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги:

1. Создать личный кабинет на портале государственных услуг РФ со статусом «проверенный».
2. Заполнить и отправить заявление в соответствующей форме (образец).
3. Прийти в учреждение по указанному адресу.
4. Получить готовую справку.

Важно. Документ имеет ограниченный срок годности, поэтому оформлять документ заранее не рекомендуется.

Необходимая документация

В уполномоченный орган предоставляются следующие документы для получения выписки из домовой книги:

• паспорт;
• справки, свидетельствующие о праве собственности;
• заявление.

Примечание. Если в уполномоченном органе отсутствуют бланки для оформления справки, то вы вправе предоставить свою распечатанную форму.

Виды выписок

В зависимости от полноты предоставляемой информации выделяют две разновидности справок:

1. Обычная (doc) — содержит данные обо всех официально зарегистрированных на момент составления справки жильцах.
2. Расширенная/архивная — представляет информацию обо всех когда-либо зарегистрированных в жилом помещении гражданах.

Существенной разницы между тем, как получить расширенную выписку из домовой книги и как получить обычную, нет. Время оформления расширенной справки может занять срок до семи дней.

Сроки действия

Установленных законом сроков действия справки нет. Но уполномоченные органы управления, выдающие их, вправе устанавливать такие сроки. Время действия варьируется от 7 до 90 суток.

Рекомендуется уточнить этот момент заранее, так как ограниченный срок действия справки служит препятствием для совершения последующих операций.

Причины отказа в выдаче

Существует ряд причин для отказа в оформлении документа:

• заявитель не владеет правом собственности/не зарегистрирован в помещении/не имеет заверенной доверенности;
• предоставление неполного пакета документов;
• предоставление фальшивых/неверно оформленных документов;
• подача неправильно оформленной заявки на портале Госуслуги.

После устранения этих причин гражданин вправе подать повторное прошение. Так как справки выдаются строго собственникам или зарегистрированным жителям, позаботьтесь заранее об оформлении заверенной доверенности.

Где заказать архивную выписку из домовой книги

Архивная справка из домовой книги — это документ о прописанных гражданах в квартире, в том числе выбывших, за определенный временной промежуток. Такой тип документа требуется для оформления сделки по отчуждению недвижимости, для получения наследства или продажи.

Как получить архивную выписку из домовой книги? Владелец квартиры или прописанный в ней гражданин обращается в уполномоченное учреждение, где изготавливается справка.

Ответ на вопрос, где получить архивную выписку из домовой книги, напрямую зависит от помещения, в котором вы проживаете:

• многоквартирный дом — ЖЭК;
• частный дом — ТСЖ;
• МФЦ — наиболее универсальный способ оформления документов.

• Как оформляется домовая книга и зачем она нужна.
• Что такое выписка из технического паспорта и где её получить.
• Понятия и различия движимого и недвижимого имущества.

Заключение

Справка из домового журнала — ключевое доказательство юридической «чистоты» квартиры или частного дома, что особенно важно будущим владельцам жилья. Теперь вы знаете, каким образом и где взять выписку из домовой книги.

Этот процесс не занимает много времени и требует лишь базовой документации. Перед оформлением ознакомьтесь с правилами выдачи справок по вашему месту жительства для своевременного оформления документов.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101jurist.com/nedvizhimost/dokumenti/vypiska-iz-domovoy-knigi.html