Акт списания материалов. что это, образец?

• Год документа: 2019
• Группа документа: Акты
• Вид документа: Акт
• Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Акт на списание материалов составляется комиссией, чтобы
подтвердить фактическое списание со счетов бухгалтерского учета. Причины могут
быть разные: от повреждения и порчи до полного использования. Списанием
считается продажа и передача в производство. Но для этих случаев используются
специализированные формы.

Стандартный акт на списание составляется в свободной форме, шаблон документации утверждается руководителем, если используется единый образец.

Списание пришедших в негодность и поврежденных материалов
осуществляется на основании готового акта. Решение о списание может быть
принято начальником структурного подразделения, бухгалтером или директором,
если речь идет о дорогостоящих объектах.

Стандартный акт используется для списания расходных
материалов.

В акте на списание указываются:

• название документа, дата утверждения и
  составления;
• учетный номер документации;
• информация о составе комиссии;
• сведения о списываемых материалах
  (номенклатурное название, единица измерения, количество, суммовое значение по
  данным бухгалтерского учета, причина списания);
• подписи всех участников комиссии.

Если организация пользуется печатью – в конце акта можно
ее поставить.

Акт на списание строительных материалов
форма М-29

Списание использованных материалов в строительстве
оформляется по форме М-29, которая утверждена еще в 1982 году.

Формой устанавливается:

• нормативное количество необходимых при
  производстве работ материалов;
•  перечень
  списанных материалов, их количество;
• сопоставление нормативного и фактического
  расхода, определение экономии или перерасхода, списание на себестоимость.

Нормы заполняются сотрудниками
производственно-технологического контроля, также по тексту прописывается, на
основании каких пунктов нормативные значения установлены.

Шаблон документации составляется за весь объем работ,
такое документальное подтверждение списания средств используется в
строительстве объектов и на текущий ремонт зданий и сооружений.

Первым листом в образце идет титульный: в нем
прописывается наименование объекта, дата начала и окончания работ, информация о
производителе работ и вышестоящей организации.

Акт входного контроля материалов

Входной контроль подразумевает проверку и, при
необходимости, испытание принимаемых материалов, сырья и оборудования.
Ответственным за приемку назначается инженер или начальник структурного
подразделения. Документированный результат такой процедуры – акт о проведении
входного контроля.

Составляется такой документ в свободной форме, поскольку
ГОСТами не установлено единого образца. Поэтому бумага может быть оформлена от
руки или в печатном варианте. Строительная организация может установить единый
шаблон для оптимизации процессов документооборота.

Обязательной для указания
будет информация:

• название документа и его номер (если это
  учитывается);
• дата составления акта, дата проведения контроля
  и испытаний;
• результат входного контроля (соответствует или
  не соответствует технологической документации);
• подписи членов комиссии, виза руководителя.

Если материалы не соответствуют, прописываются
обнаруженные дефекты и причины несоответствия.

Если не провести контроль и не составить соответствующий
акт – сложно будет доказать заводской брак. Тогда ответственность за брак ляжет
на сотрудников строительной площадки.

Совет! Изучите Приказ Ростехнадзора РД 11-05-2007.

Акт расхода материалов

Расход материалов для производственных или строительных
целей также документируется. Для этого составляется акт списания материалов в
производство. Форма бумаги – свободная, поэтому компания самостоятельно имеет
право разрабатывать образец и определять, каким образом он будет оформляться.

Несмотря на отсутствие единой формы, есть перечень
сведений, которые обязательно отражаются в документе. Сюда относят:

• название бумаги, дата составления;
• информация о получателе материалов
  (подразделение, цех), установление ответственного лица;
• основная часть бумаги – указание израсходованного
  материала (название, единица измерения, количество, учетная сумма, нормативное
  и фактическое использование);
• подписи заинтересованных лиц (сюда относят
  приемщика ценностей и бухгалтера), также акт может быть подписан руководителем.

Если организацией используется печать – она ставится в
конце документа.

Акт переработки материалов форма С-7

Акт переработки используется, когда на объекте
строительства или проведения ремонта из исходных изготавливается другие
материалы.

• 
• 

Конкретно форма С7 используется в документообороте
Республики Беларусь, образец унифицированный, установленный Приказом
Министерства архитектуры и строительства. Условно форма делится на три части:

• реквизиты документации (название, наименование
  объекта, утверждение бумаги директором или другим уполномоченным лицом);
• основная информация (представлена в табличном
  варианте). Прописывается наименование изготавливаемого материала, единица
  измерения и количество. В правых столбцах указываются сведения об исходных
  материалах (норма расхода на единицу измерения и количество использованного). В
  самом правом столбце прописываются примечания;
• заключительная часть ф. С-7: подписи, дата.

Акт приема-передачи материалов форма М-7

Форма М7 относится к межотраслевой и унифицированной, однако,
с 2013 года не обязательной к составлению. Вместо нее для приемки материалов
можно использовать документацию в свободной форме. Для этого компании нужно
разработать единый образец и отразить его в учетной политике.

Несмотря на необязательность составления документации,
компании часто используют ф. М-7. Зачастую бумага используется:

• для передачи материалов подрядчику;
• при приемке без сопроводительных документов;
• при приемке материалов с недостачей или браком в
  сравнении с накладной поставщика.

Принять в эксплуатацию можно только соответствующие
технологическим и первичным документам товары.

Важно! Если акт о приемке составляется при несоответствии продукции первичным или технологическим документам, приемка осуществляется специализированной комиссией, она же составляет акт.

Ф. М-7 состоит из четырех страниц:

• титульная (наименование документа, информация об
  участниках приемки-передачи, начало и окончание приемки). В табличном виде
  прописываются сведения о материалах согласно сопроводительным транспортным
  документам;
• на втором листе указываются условия хранения,
  состояние тары, количество недостающей продукции и другие замечания;
• третий лист – наиболее объемный, представлен в
  табличном варианте. Устанавливается перечень матценностей по документам и
  фактически полученным. Прописывается брак, бой, недостачи и излишки;
• в четвертом листе дается заключение комиссии,
  описываются прилагаемые бумаги.

Акт подписывается, ставится дата оприходования ценностей
на склад, в конце ставит подпись заведующий складом.

Акт приема-передачи давальческих
материалов

1. Документация составляется, если одна сторона передает
   другой для переработки или использования материалов в производстве собственного
   владения.

2. Акт составляется в свободной форме, обязательно
   прописывается информация об участниках сделки, отсылка к ранее заключенному
   договору на переработку давальческого сырья, непосредственно информация о
   ценностях (количество, единица измерения, суммовое значение).

3. Бумага подписывается обеими сторонами.

Важно! Исходя из судебной практики, визировать документ необходимо после фактической передачи ценностей.

Акт расхода семян и посадочного материала
форма СП-13

Акт расхода семян и посадочного материала используется
для рационального их использования и своевременного списания. Форма СП-13
унифицированная, но не обязательная для применения, потому что с 2013 года
такие образцы стали рекомендательными.

Поэтому сельскохозяйственная организация
вправе разработать собственный шаблон и работать с ним. На практике часто
используется СП-13. Составляется форма заведующим склада, который выдал семена
и посадочный материал, или непосредственно агрономом.

Заполнение СП-13 имеет следующий вид:

• указание информации об организации, участке,
  бригаде и звене, способе высева семян, указание типа земель;
• основная информация об использованных семенах
  (наименование культуры, номер поля, площадь высадки, расход семян фактический и
  по норме). Продолжение информации заполняется на оборотной стороне;
• указание количества приложенных расходных
  документов и подписи сторон.

Акт подписывается агрономом,
управляющим, бухгалтером и бригадиром.

Акт оприходования материалов полученных от
разборки форма С-14

Документация составляется для удостоверения перечня
материалов, которые образуются после разборки объектов. Форма С-14 используется
в белорусском документообороте и установлена Приказом Министерства архитектуры
и строительства РБ.

В форме указываются:

• информация об участниках процедуры (заказчик,
  подрядчик), информация об объекте;
• наименование здания или сооружения, которые были
  разобраны;
• в табличном виде перечисляются материалы, которые
  получены при разборке (количество, единица измерения, процент годности и
  стоимость).

• 
• 

Подписывается акт членами комиссии, которые причастны к
разборке. Прописывается информация о принятие полученных ценностей (временное
хранение, дата приемки, сведения о материально-ответственном лице).

Примеры причин списания материалов в акте

Основные причины списания материалов можно объединить в
две большие группы:

1. Списание на «естественные» цели производства и строительства. Ведь нельзя произвести продукт или построить здание без затрат сырья и материалов.
2. Списание из-за невозможности дальнейшего использования.

Второй случай включает в себя несколько различных причин,
которые должны прописываться в актах на списание. Сюда относят списание:

• из-за выявления дефектов, брака, повреждений и
  неисправностей;
• по причине вышедшего срока службы;
• из-за морального устаревания либо получения
  финансовых убытков от дальнейшего хранения таких материалов.

• Дефекты и неисправности, из-за которых дальнейшее
  использование ценностей невозможно, возникают по многим причинам: от
  воздействия окружающей среды (коррозия) до скрытого производственного брака.
• Списание по причине морального устаревания в последние
  десятилетия происходят все чаще из-за технологического прогресса и постоянного
  усовершенствования процессов.
• Скачайте образцы бланков бесплатно.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк акта на списание материалов
Акт входного контроля
Объяснительная записка
Форма СП 13
Форма М 7
Форма М 29
Форма С 7
Форма С 14

Источник: https://Dogovory.com/akty/3243-akt-na-spisanie-materialov.html

Акт на списание материалов: образец 2019

Образец акта на списание материалов в 2019 году компании разрабатывают самостоятельно, но с учетом обязательных реквизитов для первичных документов. Дело в том, что по оформленному акту бухгалтер будет списывать расходы. Например, при формировании себестоимости продукции, если списание было в производство. Образцы и бланки актов моете скачать по ссылкам ниже.

Нужно ли начислить НДС со стоимости материалов, списанных в результате порчи: подсказка от Минфина >>>

Образцы актов на списание материалов в 2019 году

Компании могут не применять унифицированные формы документов, а разработать свои — более удобные в оформлении, в которых отражены необходимые реквизиты.

Это в полной мере касаетсяакта на списание товарно-материальных ценностей.

Укажите в нем причину списания, все обязательные реквизиты для первички по бухгалтерскому законодательству и те, которые нужны вашей компании. О них пойдет речь дальше.

Акт на списание материалов (образец 2019)

Какие обязательные реквизиты включить в документ при заполнении

Акт на списание материалов должен содержать обязательные реквизиты первичного документа. Разберем, что это за сведения. 

К обязательным реквизитам документа по Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ относятся:

• наименование и дата составления документа
• название организации
• содержание хозяйственной операции и величина ее измерения (например, основанием может быть передача материалов и сырья со склада в производство или на строительство) 
• указание должностей и инициалов лиц, совершивших операцию, их подписи.

Бланк самостоятельно разработанного первичного документа компания утверждает отдельным приказом руководителя или приводит в приложении к учетной политике.

Отпуск (передачу) материалов в эксплуатацию (производство) оформляйте следующими документами:

• лимитно-заборная карта (форма № М-8) применяется при систематическом использовании материалов, когда утверждены нормы и планы их расходования;
• накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) применяется в тех случаях, когда материалы передаются территориально удаленному подразделению;
• требование-накладная (форма № М-11) или карточка складского учета (форма № М-17) применяется в остальных случаях.

Этими же документами оформляйте списание имущества стоимостью до 40 000 руб. (другого установленного в учетной политике предела), которое по остальным признакам соответствует основным средствам. Это объясняется тем, что в бухучете его стоимость списывается аналогично материалам.

Момент признания расходов по акту на списание

Дата отпуска материалов (МПЗ) в акте подтвердит момент признания налоговых расходов. Если акт на списание материалов оформляется непосредственно на каждую операцию по отпуску МПЗ, датой списания будет дата составления документа (п. 3 ст. 9 Федерального закона о бухучете от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Компания вправе оформить акт на списание материалов и в форме сводной ведомости, отразив отпуск МПЗ за период (неделю, месяц).

Такой документ составляется в начале периода, и затем в него заносятся данные об отпуске МПЗ.

На каждый отпуск важно указывать конкретную дату списания МПЗ — именно в этот момент, а не на дату составления акта в целом, компания вправе включить в налоговые расходы стоимость отпущенных МПЗ (п. 2 ст. 272 НК РФ).

Сводные акты о списании МПЗ целесообразно дополнить такими графами, как «Дата списания» и «Номер партии». При этом каждый отпуск безопаснее заверять подписями соответствующих сотрудников.

Акт на списание материалов нужно составлять своевременно — если по акту МПЗ будут отпущены в производство после сдачи работ, к которым они относятся, есть вероятность отказа в признании расходов.

Эксперты Системы Главбух советуют – материалы, передаваемые в производство (эксплуатацию), списывайте на затраты в момент отпуска их со склада, то есть в момент составления документов на передачу материалов в эксплуатацию (производство).

Чтобы определить момент фактического использования материалов в производстве, можно применять дополнительные формы отчетности. Например, отчет об использовании материалов в производстве. Это позволит уменьшить расходы отчетного периода на стоимость материалов, обработка которых не начата.

Внутреннее перемещение материалов

В отдельной графе целесообразно отразить внутреннее перемещение материалов. Ведь зачастую МПЗ переводятся в другое производственное подразделение, в том числе для хранения.

Передача материалов в подразделения может происходить без указания цели их расходования (на момент отпуска со склада неизвестно наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы либо наименование затрат). В этом случае списывайте их на расходы на основании акта, который составляется после фактического использования материалов.

До того как будет подписан акт, эти материалы числятся за получателем в подотчете. Отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещение (оформляется проводкой по субсчетам внутри счета 10).

Но НК РФ не устанавливает такого основания для признания расходов, как внутреннее перемещение.

И уменьшить налогооблагаемую прибыль на стоимость ТМЦ, перемещенных из одного подразделения в другое, на основании акта на списание материалов компании не удастся.

Таким образом, для отражения внутреннего перемещения в акте на списание материалов можно ввести специальную пометку или указать в графе «Вид операции» одну из двух опций: списание или внутреннее перемещение.

Пример отражения в бухучете списания материалов при передаче их в подразделения без указания цели их использования

ООО «Альфа» производит заготовки деталей из листового металла. Со склада в цех было передано 100 листов (цена – 50 руб. за лист) без указания цели расходования (соответствующие графы требования-накладной по форме № М-11 были не заполнены).

Посмотреть решение

Совпадение наименования МПЗ, указанных в акте и отраженных в учете, позволит идентифицировать списанный материал и снизит налоговые риски. Безопаснее указывать полное наименование списанного материала, включая марку, сорт и т. д.

Как отражать материалы в акте на списание

Расхождения по марке одних и тех же МПЗ в документах на приобретение и на списание может повлечь претензии налоговиков о необоснованности учета расходов в виде стоимости спорного материала. В постановлении от 13.04.

10 № А12-17733/2009 ФАС Поволжского округа признал право компании учесть стоимость материала в налоговых расходах, поскольку совпадение наименования товара в счете-фактуре и товарной накладной — один из признаков реальности совершения операции.

Если на складе учтено несколько марок (сортов) МПЗ, то ошибочное списание на основании акта другой марки (сорта) МПЗ и вовремя не выявленная ошибка приведут к пересортице.

265 НК РФ), а выявленные излишки по рыночной стоимости придется включить в состав доходов (п. 20 ст. 250 НК РФ).

При большом объеме номенклатуры со схожими наименованиями каждому виду МПЗ целесообразно присвоить номер, который отражать в акте на списание.

Есть способы отразить результаты инвентаризации с выгодой для компании. Например, если обнаружили недостачу, пересортицу или неучтенное имущество.  

К примеру, компании выгодно списать недостачу как естественную убыль. Проверьте, возможно, чиновники утвердили нормы естественной убыли для ваших материально-производственных запасов (МПЗ). Тогда спишите часть недостачи в пределах этих норм. Это можно сделать как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Подробнее >>>

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/21819-akt-na-spisanie-materialov-2019

Акт на списание материалов бланк и образец скачать бесплатно

Входной контроль подразумевает проверку и, при
необходимости, испытание принимаемых материалов, сырья и оборудования.
Ответственным за приемку назначается инженер или начальник структурного
подразделения. Документированный результат такой процедуры – акт о проведении
входного контроля. Составляется такой документ в свободной форме, поскольку

ГОСТами не установлено единого образца.

• название документа и его номер (если это
  учитывается);
• дата составления акта, дата проведения контроля
  и испытаний;
• результат входного контроля (соответствует или
  не соответствует технологической документации);
• подписи членов комиссии, виза руководителя.

• Если материалы не соответствуют, прописываются
  обнаруженные дефекты и причины несоответствия.
• Если не провести контроль и не составить соответствующий
  акт – сложно будет доказать заводской брак. Тогда ответственность за брак ляжет
• на сотрудников строительной площадки.

Суть документа о списании материалов на производстве

Документ относится к отчётным. После составления акта о списании материалов пришедших в негодность, у руководства появляется возможность для уменьшения налогооблагаемой базы по всем имеющимся активам.

Только акт делает любые виды списания обоснованными. При его наличии у проверяющих организаций не возникает лишних вопросов.

Руководство должно убедиться в том, что информация в записке соответствует действительности. Для этого проверяется состояние, в котором находятся материалы. Если признаётся их негодное состояние, выпускается соответствующий распорядительный приказ.

Как правильно заполнять больничный лист? Образец документа смотрите по ссылке.

После этого просят собрать специальную комиссию. Либо к описи материальных ценностей, для которых и нужно списание, привлекают сотрудников-бухгалтеров.

Документ оформляется произвольно. Но содержание должно следовать и ряду обязательных требований. В частности, отражать необходимо следующие данные:

• Подпись лиц, принимающих участие в процессе. Сотрудник материально-ответственный действует по тем же правилам.
• Необходимо описать причины, по которым дефекты вообще появились.
• По итоговым данным. Обязательно пишут общую сумму, указывают количество.
• В отдельном перечне описываются сами списываемые ценности. Для каждого предмета пишут массу и количество единиц со стоимостью.
• О тех, кто принимает участие в списании. Фамилии пишутся вместе с занимаемыми должностями.
• Предприятие пишет наименование. Нельзя забывать о дате оформления с номером распоряжения.

Пример заполненного акта о списании материалов.

Как уже говорилось, акты составляют при обнаружении дефектов, недостатков в используемых материальных ценностях. Документальным оформлением занимаются только материально-ответственные лица.

Перед началом списания каждая материальная ценность должна находиться уже на балансе у предприятий. Для их хранения обычно используют счёт 10. Субсчета определяют в зависимости от первичных приходных документов.

1. Как уже говорилось, на каждом предприятии формируют индивидуальные бланки, в соответствии с особенностями производственного процесса.
3. Составляют документ в количестве двух экземпляров.

1. Один из них передают в бухгалтерию на хранение.
2. Другой должен получить сотрудник, признанный материально-ответственным.

Само списание проводится членами специальной комиссии. Какие именно сотрудники в неё входят?

• Занимающий должность главбуха.
• Лицо с материальной ответственностью за товары.
• Специалисты по конкретному профилю, при списании специального оборудования.

После того, как комиссия проведена, бухгалтер занимается указанием размеров повреждений с балансовой стоимостью ценностей, которые были списаны.

Записи делаются только по акту, предварительно составленному сотрудниками. Отдельно производятся расчёты по компенсациям, если в процедуре участвуют виновные лица.

Спецодежда списывается по различным причинам: в результате износа, аварии, увольнения работника и прочее.

По результатам осмотра, составляется и подписывается документ в двух экземплярах членами инвентаризационной комиссии, действующей на предприятии. Указание состава комиссии и лица, которое утверждает такую бумагу, обязательно.

Напоминаем, что материально-ответственные лица в состав инвентарных комиссий не входят, но обязательно присутствуют при их работе.

В содержательной части необходимой и обязательной информацией является:

1. Наименование и номенклатурный номер спецсредства.
2. Единица измерения.
3. Количество к выбытию.
4. Стоимость единицы учета.
5. Дата начала эксплуатации.
6. Установленный срок службы.
7. Рекомендуемая дата списания.
8. Причина выбытия.

Отсутствие любого из данных пунктов станет причиной признания документа недействительным и ставит под сомнения проведенные на его основе операции. Организация вправе указывать дополнительную информацию о материальных ценностях по своему усмотрению и специфике учета. Список на утилизацию подытоживается в цифровом и прописном виде.

Важно внимательно отнестись к причине выбытия одежды. Истечение установленного на предприятии срока использования — не повод для утилизации. Если специальная одежда пригодна к дальнейшему использованию, ее снова выддут сотруднику. Причиной выбытия станут утрата или износ.

Списанная одежда уничтожаются в присутствии комиссии, либо приходуется на склад предприятия в качестве ветоши для дальнейшего применения. Эта информация обязательно отражается в акте. Обязательна к отметке и сумма взысканного ущерба с материально-ответственного лица за утрату материальных ценностей.

Оформленная комиссией бумага подается на утверждение руководителю организации. Один экземпляр документа передается материально-ответственному лицу, второй отдается в бухгалтерию. На основании данного документа издается приказ — основание для проведения операции по снятию с учета спецодежды.

Учет спецодежды регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина РФ от 26.12.2002 г. №135н (далее – Методические указания № 135н).

В соответствии с п.61 Методических указаний № 135н выдача спецодежды работнику и ее возврат отражается в личной карточке учета выдачи СИЗ. Ее форма приведена в Приложении к Межотраслевым правилам, утвержденным Приказ № 290н. Но, поскольку данным документом не предусмотрена подпись лица, выдавшего СИЗ, то в качестве бухгалтерской «первички» его не используют.

Порядок документирования операций со спецодеждой зависит от варианта ее учета (п.9 Методических указаний № 135н):

1. в составе основных средств или;
2. в составе оборотных активов.

Если средства защиты учитываются как основное средство, то оформляются:

Источник: https://auto-omega.ru/yurist/akt-spisaniya-v-optike/

Акт списания материалов: когда списывать можно и нужно

Ничто не должно исчезнуть бесследно. Это мудрое правило применимо не только к закону сохранения энергии, но и к процедуре списания материалов в организации. А это означает, что акт списания нужно составлять правильно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Под материалами во внутрифирменном учете обычно понимаются материальные ценности, выступающие в роли средств для производства готовой продукции или обслуживания технологического процесса. При этом важно, что эти ценности должны быть приобретены самой организацией.

Для учета материалов используются счета 10 (отражение фактической себестоимости приобретенных и заготовленных материалов по учетным ценам), 15 (обобщение информации о материальных ценностях в обороте) и 16 (отражение информации об отклонении в стоимости материалов), а также субсчета к ним. В случае выявления дефектов материалов, их порчи или при признании их непригодными для дальнейшего использования организация должна произвести списание материалов. Результаты этой процедуры фиксируются в акте списания материалов, на основании которого составляется бухгалтерская справка.

Что нужно сделать перед составлением акта списания материалов

Разумно предположить, что документ с таким названием, как акт списания материалов, подтверждает непосредственный расход материальных ценностей, за счет которого используемые материалы становятся незадействованными в дальнейшем процессе производства.

Утвержденного законодательством унифицированного бланка акта списания не существует, но это не означает, что такой документ можно не составлять вовсе: как правило, налоговые органы очень щепетильно относятся ко всему, что касается расходов материальных ценностей.

В любом случае составлять акт весьма желательно, а вот форма акта списания должна быть разработана инициатором.

Проще всего для этой цели использовать уже готовый шаблон, например, скачать бланк акта списания материалов  и адаптировать его к конкретной процедуре, с учетом фактического положения дел в организации.

После того, как материалы, согласно документации, окажутся на складе, их необходимо выдать со склада. Итогом данной процедуры становится закрепление этих материальных ценностей за материально ответственным лицом.

Как составляется акт списания материалов

Акт списания принято составлять в единственном экземпляре. В документе необходимо указать следующие сведения:

• дату составления акта и место составления этого документа,
• полный перечень лиц, участвующих в процедуре списания – членов собранной комиссии ─ с указанием их должностей и фамилий в алфавитном порядке (ФИО председателя нужно выделить),
• список материалов, которые подлежат списанию,
• количество материалов, подлежащих списанию,
• сумма, равная реальной стоимости списанных материалов,
• причина для списания (например, порча),
• общая сумма списания (прописью).

Данные о материалах (указание их количества, их стоимости и причины списания) проще всего оформить в табличной форме. Это допускается правилами.

А вот речевых оборотов, наподобие «мы, нижеподписавшиеся» или «составили настоящий акт в том, что», лучше избегать: в современном делопроизводстве они считаются архаизмами.

После того, как акт списания материалов будет заполнен, его необходимо подписать. Подписи ставят все члены комиссии, а руководитель организации утверждает итоговый экземпляр.

Следует иметь в виду, что данная процедура может быть значительно упрощена и, как следствие, ускорена в том случае, если комиссия по списанию состоит из одного человека.

Для этого необходимо, чтобы все обязанности по хранению, по использованию материальных ценностей и по собственно членству в комиссии формально принадлежали одному лицу.

Как правило, решение о целесообразности такого упрощения процесса списания, а также разработка формуляра, оптимального для той или иной организации, лежит на бухгалтере. Он же обычно подбирает и образец акта списания материалов, максимально отвечающий требованиям.

Несколько нюансов процедуры составления акта

Несмотря на то, что общепризнанного формата для акта списания не существует, при его составлении крайне желательно придерживаться ряда стандартов, применяемых в отечественном делопроизводстве. Большинство из них касается оформления бланка и правил указания данных.

Так, в качестве даты, фигурирующей в акте списания, необходимо указывать дату его составления. Если этому событию предшествовали длительные процедуры, например, инвентаризация, то целесообразно кратко указать этот факт в документе с обозначением временного периода.

Заголовок акта списания может быть выполнен в одной из двух общепринятых форм. Первая – с использованием предложного падежа («Акт о списании материалов»), вторая – с использованием родительного («Акт списания материалов»).

Гриф утверждения бланка руководителем организации размещается в правом верхнем углу бланка. Если в документе несколько страниц, то он ставится только на первой странице.

Что необходимо сделать после составления акта списания

При признании материалов списанными, то есть, после составления акта списания материалов, бухгалтер организации должен сделать следующие проводки:

1. Д94 К10. В этой проводке отражается балансовая стоимость списанных материалов. Информация для осуществления проводки берется из акта списания материалов.

2. Д20 К94. Данная проводка отражает стоимость недостачи (порчи) материалов в пределах естественной убыли. Информация для нее берется из акта списания, а также из бухгалтерской справки. Если же количество списанных материалов превышает лимит естественной убыли, а потому возмещение недостачи возлагается на ее виновника , то вместо счета 20 необходимо использовать субсчет 2 счета 73.

В ряде случаев бухгалтеру придется использовать иные проводки. Так, если причиной списания материалов стало их уничтожение в результате стихийного бедствия, то делается проводка Д99 К10. Информация для нее вновь берется из акта списания и бухгалтерской справки. Затем с помощью проводки Д99 К68 (субсчет «НДС») нужно восстановить ранее уплаченный налог на добавленную стоимость.

Если же материальные ценности списываются в соответствии с договором безвозмездного пользования, то проводки будут выглядеть как Д91/2 К10 и Д91/2 К68 (субсчет «НДС»). При этом перед тем, как такая запись появится в бухгалтерском учете, необходимо составить множество документов.

В частности, для этого необходимо заявление на отпуск материалов на сторону, соответствующий договор и товарно-транспортная накладная.

А можно ли не составлять акт списания?

Итак, своевременное и грамотное составление акта списания материалов способно значительно облегчить общение руководства компании с представителями налоговых органов, которые, как известно, очень ревностно относятся ко всему, что связано с расходами.

Однако данная процедура может оказаться отнюдь не скоротечной для членов комиссии, к тому же составление актов списания существенно усложняет учетную работу бухгалтерии.

Поэтому, если руководство предприятия сочло необходимым отказаться от составления такого акта, то, в принципе, можно обходиться и без него.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 577-03-76 (Москва)

+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://moyafirma.com/buhgalteriya/akt-spisaniya-materialov-kogda-spisyvat-mozhno-i-nuzhno.html

Бланк акта на списание материалов

Для чего нужен акт на списание материалов? Он нужен для того чтобы их списать и придать этому процессу официальную форму и обоснование.

Специалисты в данном вопросе, делают условное разделение всех материалов, подлежащих списанию, на две категории:

• Те, которые должны иметь строгий учет, с момента пользования ими.
• Те, которые не подлежат контролю.

Чтобы выдать материалы первой категории, нужно иметь накладную-требование. В которой четко прописывают что за материалы были выданы, назначается материально ответственная личность или подразделение, куда передаются материалы.

Вторую категорию материалов зачастую выдают сотрудникам, по ведомости выдачи материальных ценностей. Преимущество данной ведомости в том, что по ней как выдаются материалы, так и списывают. Обоснованность выдачи материала сотруднику — его личная заявка.

Цели списания материалов

Тут безусловно, основополагающим является тот факт, что при помощи акта на списание произведен расход материалов, и изымет их из общего производственного процесса или хозяйственной деятельности. И конечно же, контроль. Контроль за общим потреблением, качеством материалов, устранение или выявление краж материальных ценностей.

Обязательные пункты акта списания материалов

Зачастую акт составляют в единственном экземпляре. Но возможно составление и нескольких экземпляров.

Обязательно отобразить в нем:

• данные о дате и месте составления;
• список лиц, состоящих в комиссии по списанию материальных ценностей;
• перечень списываемых материалов;
• количество, списываемых материалов;
• указание причины по которой списываются материалы;
• указание общей стоимости, списываемых материалов (пропись).

Важно! При процедуре составления акта необходимо произвести процедуру передачи актов от ответственного за них лица, на того человека, который будет производить списание, а после выдать их со склада по накладной-требованию.

Все процедуры должны осуществляться согласно инструкции по списанию материалов, которая определяет порядок действий:

• Организация комиссии по списанию — сугубо материально-ответственные люди. В акт вносятся их персональные данные и занимаемые должности, также обязательно наличие их подписей на акте, после идет утверждение главы комиссии.
• Далее идет работа бухгалтера. Он производит отображение балансовой стоимости материалов и размер повреждений как непосредственные потери. И только после этого происходит снятие материалов с баланса предприятия.

Важно! Если есть виновники списания данные передаются в отдел кадров для возмещения потерь с этих лиц.

Акт на списание ГСМ

Практически большинство предприятий имеют во владении транспортные средства. И соответственно, у них есть расходы, связанные с нее обслуживанием, которые также подлежат списанию в расходы организации, с дальнейшим учетом прибыли, подлежащей налогообложению.

Данный вид списания происходит по нормам утвержденным предприятием и определены соответствующим приказом:

• затраты по топливу могут быть списаны согласно данным путевого листа или по акту списаний;
• затраты на масла и другие жидкости должны списываться по актам списаний.

Процедура и цели списания

Для списания ГСМ также проводится сбор комиссии, сам бланк должен содержать:

• период списания;
• транспорт по которому происходи списание;
• персональные данные водителя;
• информация о непосредственно расходе ГСМ по данному периоду (чаще

всего используется табличное оформление).

Далее акт подписывает водитель и члены комиссии, и утверждается руководителем предприятия.

Скачайте образец акта на списание ГСМ здесь (формат Word .doc)

Акт списания продуктов питания

Данный акт распространен на предприятиях общественного питания и занимающихся торговлей ими. Цель — списать испорченные или просроченные продукты.

Причины возникновения:

• нарушена процедура и условия хранения и торговли продуктов;
• нарушены условия транспортировки продуктов;
• несоответствие качества полученного товара определённым требования;
• истекший срок годности продуктов.

Процедура и цели списания

Процедура списания продуктов питания исходит из ситуации, которая привела их в негодность. При нарушении условий хранения и реализации, а также истекшего срока хранения — обязательно проводится инвентаризация.

Она, конечно же, внеплановая, и для нее требуется особый приказ руководителя предприятия. При инвентаризации идет полный пересчет, перевешивание материальных ценностей, находящихся на складе или торговом зале.

Обязательно составление сличительной ведомости, одновременно с этим формируется акт на списание продуктов.

Скачайте образец акта списания продуктов питания здесь (формат Excel .xls)

Акт списания ТМЦ

Цель данного акта — документальное подтверждение порчи или негодности, старения или окончания срока амортизации ТМЦ, а также указывает невозможность их дальнейшей реализации.

Процедура и цели списания:

1. Заполните форма имеющую единый вид и утверждение по всем полям, обязательно указание даты и места где составлен акт.
2. Перечислите всех членов с персональным данными и занимаемыми должностями, входящих в состав комиссии, по подтверждению непригодности ТМЦ.
3. Перечислите ТМЦ на списание со всеми необходимыми данными.
   Далее процедура подписывания акта.
4. Контроль выдачи ТМЦ со склада.
5. Утверждение руководителя.

Скачайте образец акта списания ТМЦ здесь (формат Excel .xls)

Акт списания основных средств

Данное списание происходит при выработке ресурса и порче основных средств. Для процедуры их списания также проводится инвентаризация.

Создается комиссия из:

• разнопрофильных специалистов;
• представителя бухгалтерии;
• материально-ответственного лица;

Процедура и цели списания:

• Инвентаризация ОС
• Заполнение акта по списанию (аналогичен вышеперечисленным)
• Демонтаж и утилизация

Скачайте образец акта списания основных средств здесь (формат Excel .xls)

Акт списания спецодежды

Каждая организация, использующая специальную одежду, работает по приказу от 2009 года № 290, который содержит специализированные выписки. Они предназначены для конкретики по СО, сроку ее эксплуатации работником и датой выдачи работнику. Обязательно создается личная карточка сотрудника, где будут отражаться все его данные в вопросе СО.

Акт составляется:

• после окончания срока службы;
• после порчи или утери СО;

Процедура и цели списания

При окончании срока службы, ответственный за информацию по СО, составляет акт произвольной формы о данном факте с приложением личной карточки сотрудника. Далее документы поступают в бухгалтерию, которая их списывает.

При порче и утере, также формируется акт произвольной формы, прикладывается личная карточка сотрудника, фиксируются данные его подписью и объяснительной. Далее бухгалтерия и отдел кадров, цель которых возместить ущерб предприятию.

Скачайте образец акта списания спецодежды здесь (формат Word .doc)

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/akty/akt-na-spisanie-materialov-blank.html

Акт на списание материалов в 1С

Начиная с версии 3.0.69 в программе «1С:Бухгалтерия 8» реализована возможность формирования печатной формы акта на списание материалов, который применяется для подтверждения факта расходования материальных ценностей. В статье Н.В. Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения, рассматривает порядок и особенности применения акта на списание материалов и нового функционала программных продуктов фирмы «1С» на примере «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0).

Акт на списание материалов: право или обязанность

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: «Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом». Акт на списание материалов является таким первичным учетным документом и применяется для подтверждения факта расходования материальных запасов.

Актуальные вопросы: можно ли списывать материалы (например, канцелярские товары) для текущих и иных нужд, без акта на списание, и является ли формирование акта на списание материалов правом или обязанностью хозяйствующего субъекта.

Из буквального толкования методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ), утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, следует, что акт необходимо составить в том случае, если в документе по отпуску материалов со склада не указано назначение списания (п. 98 Методических указаний).

Вместе с тем материалы проверок деятельности организаций подтверждают, что формирование акта является обязательным. В качестве примера можно привести материалы, размещенные на официальном информационном портале Муниципального района «Анабарский национальный (долгано-эвенкийский) улус (район)» (Отчет Главы за 2015 год).

Дополним, что акт о списании материалов является также документальным подтверждением расхода для целей налогообложения прибыли (п.п. 1, 2 ст. 272 НК РФ).

Согласно Методическим указаниям, конкретный порядок составления акта расхода материалов устанавливается организацией.

В акте расхода указывается наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию фактически израсходованных материалов, наименование продукции, для изготовления которой они израсходованы, либо наименование затрат.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» реализован более осторожный подход — составление акта по каждому факту списания материалов. 

Дело в том, что с ежемесячной периодичностью не всегда согласны специалисты контролирующих ведомств, и зачастую правомерность такого подхода компаниям приходится отстаивать в суде.

Несмотря на наличие положительной судебной практики (см., например, Постановление ФАС Московского округа от 13.09.

2004 № КА-А40/8081-04), иногда лучше использовать подход, позволяющий избежать судебного разбирательства.

Форма акта на списание материалов

Для списания материалов в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 необходимо заполнить и провести документ Требование-накладная (меню Склад — Требование-накладная или Производство — Требование-накладная), рис. 1.

Рис. 1. Формирование печатной формы «Акта на списание материалов»

Нормами действующего законодательства РФ утверждены унифицированные формы документов для оформления отпуска материалов со склада в производственный цех. Это лимитно-заборная карта по форме № М-8 или требование-накладная по форме № М-11 (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а).

Примечание:

Источник: https://buh.ru/articles/documents/90877/

Акт списания материалов. что это, образец? — Юридическая консультация

Товарно-материальные ценности – это активы, принадлежащие предприятию и используемые в ходе своей деятельности. К этим активам относятся:

• сырье и материалы;
• незавершенное производство;
• запасы;
• товары.

В случае, когда товарно-материальные ценности устаревают, портятся, т.е. становятся непригодными для дальнейшего использования, они подлежат списанию. Также ТМЦ списываются при их передаче в непосредственное производство какого-либо товара.

Списание происходит путем оформления акта о списании ТМЦ. Этот документ указывает, какие именно ТМЦ не подходят для дальнейшей работы.

Что нужно сделать перед началом процедуры списания

Чтобы определить какие именно товарно-материальные ценности подлежат списанию, логичным будет провести инвентаризацию. Инвентаризация выявит какой товар был испорчен, просрочен, имеет дефекты и пр.

После этого ТМЦ должны быть переданы материально ответственному лицу на склад для их расхода. Передача осуществляется через требование-накладную. После перемещения утилизируемых ТМЦ на склад, происходит их выдача.

Решение о списании ТМЦ принимает комиссия временная или постоянная. В состав комиссии входит:

• главный бухгалтер;
• материально ответственное лицо;
• если списывается профессиональное оборудование, то в комиссию также входит профильный специалист;

Также в состав комиссии может входить работник какого-либо контролирующего органа.

Что делает комиссия:

• осматривает непосредственно материальную ценность, его техническое состояние, комплектацию, техническое сопровождение;
• определяет причину, приведшую ТМЦ к этому состоянию;
• дает заключение о необходимости списания;

Как составляется акт списания ТМЦ

• Законодательно не закреплен общепринятый образец акта на списание ТМЦ, поэтому бланк утверждает каждая организация индивидуально.
• Акт оформляется в двух экземплярах: для бухгалтера и материально ответственного лица.
• Документ должен содержать в себе следующую информацию:

• дата и место составления;
• список членов комиссии;
• данные о списываемых материалах: наименование, количество, сумма;
• общая сумма списываемых ТМЦ;
• причина, по которой ТМЦ списывается;
• подписи всех участников комиссии;

Удобным для заполнения будет табличная форма акта.

Также для упрощения и ускорения процесса списания ТМЦ целесообразным будет возложить материальную ответственность, обязанности по хранению и перемещению на одного человека. Обычно этим человеком выступает бухгалтер.

Заполненный акт передается на подпись руководителю организации.

Нюансы составления акта

При составлении акта списания ТМЦ нужно обратить внимание на следующие детали:

1. Датой списания товара является дата составления этого акта.
2. Наименование и стоимость товара указывается такое же, как и в приходной накладной. Если материальные ценности имеют свойство изнашиваться, то с учетом амортизации.
3. Акт может содержать в себе информацию о том, когда и на основании чего были приняты списываемые ТМЦ.
4. При определении учетной политики организации должны быть также утверждены рабочие бланки. Бланк акта списания ТМЦ утверждается грифом в правом верхнем углу.
5. Общая сумма списываемых ТМЦ пишется прописью с заглавной буквы.

Бланк акта

 Скачать бланк акта на списание ТМЦ в формате MS Word.

Для списания товаров можно использовать типовую форму ТОРГ-16, утвержденную Постановлением №132 Госкомстата РФ 25.12.1998 г.

Образец

Поскольку бланк акта на списание ТМЦ разрабатывает каждая фирма самостоятельно, главным условием является его удобство и наличие всех нужных полей. В качестве примера ниже представляется один из таких бланков.

1. Форма бланка, его содержание, реквизиты утверждаются приказом руководителя при определении учетной политики организации.
2. По закону юридическое лицо может заполнять акт как сводную ведомость и вносить туда данные по мере фактического списания ТМЦ. При этом датой признания налоговых расходов будут указанные в акте даты. Таким образом, на каждое конкретное списание указывается соответствующая дата, а не дата начала заполнения акта в целом.
3. Для более подробного описания судьбы ТМЦ акт может содержать графу, где указывается их внутреннее перемещение. Эта информация пишется больше «для себя», нежели для проверяющих, поскольку внутреннее перемещение ТМЦ не является основанием для признания расходов и, соответственно, уменьшения налогооблагаемой базы.
4. Для того чтобы облегчить учет НДС, акт может содержать назначение списываемого материала или номер аналитического счета.
5. Наименования списываемых ТМЦ должны совпадать с названиями отраженными в учете. Это снизит риск совершения ошибки и списания не того товара.
6. В акте указываются единица измерения и количество списываемого материала. Впоследствии, при проведении инвентаризации, можно будет точно подсчитать какие должны быть остатки на складе.
7. Предприятие, планируя определенные показатели закупок, объема производства и прочее, также может установить лимиты на списание материальных ценностей.
8. Материальные ценности кто-то отпускает и кто-то получает. В акте указываются эти лица, их подписи и расшифровки.
9. Указывается сумма списываемых ТМЦ.

Что должен сделать бухгалтер после списания ТМЦ

После процедуры списания товарно-материальных ценностей, бухгалтер составляет следующие проводки.

1. Дт 94 Кт 10. Эта проводка составляется, если материальная ценность была испорчена.
2. Дт 20 Кт 10. Указывается сумма естественной убыли (передача материала в производство). Она должна быть меньше или равной лимиту, утвержденному организацией. Если же сумма списанных материалов превышает лимит, то возмещение недостачи накладывается на ее виновника через дебет 73.2.
3. Дт 99 Кт 10. Если причиной порчи товарно-материальных ценностей являются стихийные бедствия, то бухгалтер составляет эту проводку.
4. Дт 44 Кт 10. Передача материала на упаковку готовой продукции.
5. Дт 25 Кт 10. Списание материальных ценностей на обслуживание производства.

Можно ли не составлять акт

Зачем нужен акт списания товарно-материальных ценностей? С точки зрения отчетности перед налоговыми органами этот документ поможет руководству организации дать логичное обоснование проведенных расходных операций. Но, по сути, учитывать расходные материалы, списание ценностей можно и без рассматриваемого акта.

Предприятие может указать перемещение и выбытие ТМЦ через требование-накладную или лимитно-заборную карту.

Источник: http://corphunter.ru/ooo/otchetnost/akt-na-spisanie-tmc.html

Акт на списание материалов образец 2018 скачать

Акт на списания материалов – образец документа, который подтверждает факт того, что пришедшая в негодность основа для продукции списывается. Причиной сему действию может быть не только порча.

Бланк акта на списание материалов обязательно содержит дату написания, место, где он был заполнен. Также образец бланка состоит из основной информации, наименования самих объектов с единицами измерения.

Цель расходов, сумма, цена, количество – для всех этих параметров есть место в образце бланка.

И хотя форма докмуента является произвольной, некоторые части бланка являются обязательными – например, подписи каждого члена комиссии.

До того, как текущий документ будет составлен, по всем материалам составляют их документальный вывод со склада. Происходит это следующим образом: материально-ответственно лицо получает все объекты от другого лица. Ресурсы будут израсходованы по содержанию акта уже от имени последнего ответственного сотрудника.

Поэтому еще одним важным элементом образца бланка является подпись лица, который понимает всю материальную ценность и несет полную ответственность за списываемое имущество. Во многих случаях эту процедуру упрощают.

Акт на списание материалов пришедших в негодность имеет определенные отличия на производстве автомобилей, на стройке, на складе строительных материалов и складе ГСМ (горюче смазочных материалов), а также в местах проведения ремонта.

Хотя основная причина составления документа в принципе одна и та же – предметы не могут быть использованы на предприятии из-за своей негодности. К примеру, часто встречаемая причина списания материалов – истек срок годности (время эксплуатации). Это может касаться не только товаров, используемых для производства.

На многих предприятиях учет использования спецсредств и спецодежды ограничивает сроки их эксплуатации. Поэтому в их отношении тоже составляется приказ на утилизацию согласно образцу.

В тему:  Как оформить авто с выкупом от частных лиц

В бюджетных и коммерческих учреждениях есть и более банальные причины в виде обычного использования на благо организации. Например, списание канцелярских предметов можно сопроводить оформлением данной документации с указанием причины – использование в делопроизводстве.

Бланк акта на списание материалов как заполнить правильно?

В России нет одной действующей формы акта по списанию. Однако есть образец, на который можно ориентироваться.

В нем обязательно наличие такой информации, как дата написания и его место, список членов комиссии (причем ФИО должны следовать по алфавиту, обязательно указание должностей), непосредственно перечень товаров, которые подлежат списанию. Прописью упоминается и подсчитанная общая сумма списанных ресурсов.

В начале документации пишется основание для оформления акта. В большинстве случае такое основание – приказ начальника, поэтому указывается и номер приказа. Каждый член комиссии должен ознакомиться со всем содержанием документации и поставить свою подпись. В итоге заверяет конечную версию сам начальник.Рекомендуется сведения с причинами и числом ресурсов записывать в табличном виде.

Скачать образец: 

Акт на списание материалов образец 2018

Акт на списание материалов на производстве зависит от объема изготавливаемой продукции. По каждому товару есть своим нормы, а потому ресурсы на них так или иначе тратиться будут. Списано должно быть нормированное число продукции.

Когда со складских помещений уходит больше ресурсов, то это выполняется под контролем мастеров и их подтчетности. В составленном акте записываются наименования ценностей, их номер по номенклатуре, точное число и принятую единицу измерения.

По установленным в новом году негласным правилам, документ передают технологам, которые проверяют правильность использования расходных норм. Далее официальные бумаги приходят в бухгалтерский отдел, чтобы сформировать его в соответствии с рекомендациями налоговых органов по этому бланку.

1. Основой для печатной версии являются первичные документы, написанные от руки.
2. Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
3. Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
• 7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
• 7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.

(6 4,50

Источник: https://urist-consl.ru/akt-spisaniya-materialov-chto-eto-obrazec.html

Акт на списание материалов. Образец заполнения и бланк 2020 года

Находящиеся на балансе предприятия материалы, сырье, товары могут быть признаны подлежащими списанию по ряду различных причин. Акт на списание материалов является документом, который позволяет зафиксировать списание товарно-материальных ценностей, находящихся на балансе организации.

Файлы в .DOC:Бланк акта на списание материаловОбразец акта на списание материалов

Как учитываются материалы

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 года № 119н) и Приказ Минфина России от 09 июня 2001 года № 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» определяют порядок работы с активами, которые организация использует как сырье или материалы в процессе осуществления производственной деятельности, при оказании услуг, реализации и т.д.

Основания для списания товарно-материальных ценностей перечислены в пп. 90-132 Приказа Минфина РФ № 119н. Они могут быть следующими:

• передача материалов в производство;
• реализация, то есть продажа как сырья, так и готовой продукции;
• списание материалов по истечении срока их использования/эксплуатации и хранения;
• списание при обнаружении недостатков, порчи, в том числе после стихийных бедствий, аварий (пожар, потоп и т.п.);
• списание морально устаревших материалов (например, устаревшей оргтехники, компьютеров, принтеров);
• списание при выявлении недостач, в том числе и по причине хищения.

Что такое материалы

Материалами признается следующее имущество:

• сырье, то есть то, из чего производится продукция;
• полуфабрикаты, товары в стадии производства;
• готовая продукция, то есть продукция, которая готова к реализации и прошла все стадии производства;
• запасы — то, что не используется, но хранится на складе.

Процедура списания

Безусловно, нельзя так просто предложить к списанию тот или иной материал. Как правило, необходимость списания определяется комиссионно, по предложению лица, которое непосредственно отвечает за учет и сохранность материалов предприятия, например, главного бухгалтера. Списание может быть осуществлено:

• в плановом порядке, например, списание (отпуск) установленного ежемесячного объема материалов в производство или списание материалов, чей срок эксплуатации истек;
• после наступления каких-либо событий, внепланово (при выявлении факта хищения, после пожара, затопления).

На предприятии может быть создана как одна, постоянно действующая комиссия, занимающаяся списанием материалов, так и несколько комиссий в зависимости от специфики работы предприятия и необходимости, которая определяется индивидуально.

Комиссия назначается руководителем предприятия, который сам может быть ее председателем. В качестве председателя может быть назначено и другое лицо, например, главный бухгалтер. В состав комиссии, как правило, входят:

• материально ответственное лицо или лица, которые непосредственно отвечают за сохранность рекомендуемых к списанию материалов (руководители соответствующих подразделений, кладовщики, завхозы и т.п.);
• главный бухгалтер;
• технический или иной специалист, в компетенции которого находится определение пригодности/непригодности оборудования или материалов к использованию, определение степени их износа и т.п.;
• иные сотрудники на усмотрение руководства и приглашенные лица, например, инспекторы Госпожнадзора, санитарные инспекторы и т.п.

Эта комиссия в полном составе и подписывает акт на списание. Только после того, как акт подписан всеми членами комиссии, он передается руководителю на утверждение.

В общем виде процесс списания материальных ценностей выглядит так:

1. Приказом по предприятию создается комиссия, о которой мы сказали выше (если она еще не создана). Назначается дата заседания комиссии, указываются в общем виде материалы, по которым будет произведено списание, и причина для списания (например, в связи с пожаром, хищением и т.п.).
2. Комиссия осматривает материалы, подтверждает их пригодность на основании осмотра компетентного специалиста, данных документов (если речь идет о списании в связи с истечением срока годности), отчетов, расходов и т.п.
3. Комиссия согласовывает и уточняет планируемый к списанию объем, вносит в акт на списание перечень материалов, которые нужно будет списать, сумму.
4. Акт подписывается всеми членами комиссии и передается руководителю.
5. После утверждения бухгалтерия проводит списание по документам.
6. Если требуется — имущество уничтожается в установленном в организации порядке. Комиссия в данном случае будет контролировать уничтожение.

Если ответственным, например, за гибель имущества или его порчу является материально ответственное или иное лицо, в акте также делаются об этом отметки.

Составление акта

В настоящее время не существует обязанности применять для оформления актов на списание материалов какие-либо унифицированные формы. Как правило, организации самостоятельно разрабатывают формы по каждому виду списания (или одну общую) и утверждают их распорядительным документом вместе с Учетной политикой организации.

Для оформления акта на списание организация, например, может пользоваться формами ОКУД 0504230 и 0504143, внеся в них свои данные. Форма ОКУД 0504230 применяется для списания материальных ценностей. Форма 0504143 применяется для списания мягкого и хозяйственного инвентаря.

В обязательном порядке любой первичный учетный документ должен включать в себя следующие реквизиты:

1. название документа;
2. дату составления;
3. наименование организации;
4. содержание хозяйственной операции;
5. измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
6. наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
7. личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Эти же реквизиты должны содержаться и в акте на списание, чтобы он был признан в будущем легитимным. На нашем сайте имеется типовая форма акта на списание материалов, которую вы можете индивидуализировать с учетом специфики ваших обстоятельств.

Форма акта на списание в общем виде выглядит следующим образом:

1. в грифе «утверждаю», располагающемся в верхнем правом углу, указываются данные руководителя (ФИО, должность, подпись), дата утверждения акта и название организации;
2. по центру располагается название документа и его номер;
3. под грифом указываются место составления акта и дата составления, вплоть до времени, если это необходимо;
4. в тексте акта указываются данные приказа, которым была назначена комиссия, составляющая акт, причина списания, перечисляются члены комиссии с указанием должностей, ФИО;
5. в основную часть акта в табличной форме вносятся данные о материалах, которые списываются: наименование, количество, цена, другие характеристики (артикул, партия, сорт и т.п.), причина списания. Данные должны быть проверены, поскольку ошибка влечет за собой отказ в списании;
6. в отдельной графе указывается итоговое количество предназначенных к списанию материалов и сумма, если это возможно;
7. указываются приложения к акту, например, экспертные заключения;
8. завершают акт подписи всех членов комиссии.

Списание материалов в производство

При списании материалов в производство в акте на списание необходимо будет отразить (помимо общей) следующую информацию:

1. данные отправителя материалов (структурное подразделение);
2. данные получателей материалов (структурное подразделение);
3. конкретное указание целей списания, например, «для производства стекловолокна»;
4. наименование и идентификационные характеристики материала, сорт, марка, год производства, партия;
5. единица измерения;
6. количество;
7. цена.

Отметим, что для оформления списания в производства организация может использовать и унифицированные формы документов, например:

• форму М-8, если материалы передаются часто, и в организации имеется план по их расходованию;
• карточку учета материалов по форме М-17;
• накладную по форме М-11, если материалы передаются подразделению компании, которое не является территориально обособленным.

Ответственность

За полноту и достоверность отраженных в акте сведений отвечают члены комиссии. Помимо этого члены комиссии отвечают за обоснованность причин для списания (износ, моральное устаревание, порча имущества, утрата и т.п.).

Следует помнить, что при обнаружении ошибок, неточностей или безосновательного списания материальных средств материально ответственное лицо может быть привлечено к ответственности, установленной условиями договора о материальной ответственности.

Акт на списание материалов составляется в двух экземплярах. Один остается у материально ответственного лица, второй хранится в бухгалтерии.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/akt-na-spisanie-materialov

Образцы актов на списание материальных ценностей — Юрист МСК

Если товары пришли в негодность со временем или из-за каких-либо повреждений, причем компания больше не намерена использовать эти ценности, она должна произвести списание материалов. Процедура проводится специально назначенной комиссией, которая обязательно составляет соответствующий акт. Образец документа актуального в 2019 году, а также инструкцию по составлению можно найти ниже.

• Образец акта на списание материалов (word)
• Бланк в формате Excel
• Ранее мы приводили правильный образец заполнения карточки учета материалов, рекомендуем вам ознакомиться с ним тут.

Образец и пример составления

Списанию подлежат различные ценности – это могут быть испорченные, поврежденные, негодные товары, оборудование, сырье, материалы и т.п. Компания сама вправе определять перечень этих предметов и основание для списания.

Законодательство не предъявляет строгих требований акта, поэтому каждая компания вправе самостоятельно разработать удобный для себя образец. Обычно в акте отражают такую информацию:

1. В верхнем правом углу ставится виза директора «Утверждают», а также прописывается название компании и дата оформления этой визы.
2. Далее следует название документа и еще раз ставится дата (это день составления документа).
3. Затем прописывают состав комиссии работников, которые проанализировали ситуацию, осмотрели соответствующие товары и другие ценности и приняли решение об их списании. Обычно в эту комиссию входит сотрудник, работающий на складе (кладовщик, заведующий складом), главный бухгалтер. Участвовать в списании может и лично директор, особенно если речь идет о достаточно больших суммах.
4. Затем прописывают решение о списании и его обосновании – обычно в связи с непригодностью, невозможностью дальнейшей эксплуатации по назначению.
5. Основная часть документа – это подробный перечень всех списанных товаров.
6. Далее каждый член комиссии должен поставить свою подпись и расшифровать ее (фамилия, инициалы), указать должность; также в акте ставит оригинальная печать компании.

Как правило перечень формируют в виде таблицы, содержащей такие графы:

• номер из списка (по порядку);
• название материала (указывают в соответствии с принятой номенклатурой или другими документами);
• общее количество, которое нужно списать;
• сумма по каждой строке;
• примечания – при необходимости.

В конце таблицы обязательно указывают общую сумму списания (как цифрами, так и прописью).

Важно понимать, что акт является полноценным юридическим документом, относящимся к финансовой отчетности. В дальнейшем он будет использоваться бухгалтерами для внесения данных в другие финансовые бумаги.

Также оригинал акта могут потребовать и проверяющие органы, чтобы определить точную сумму и перечень списанных объектов. В связи с этим целесообразно составить документ в нескольких оригинальных экземплярах.

Пример приказа о проведении инвентаризации на предприятии мы приводили ранее, ознакомиться с ним можно здесь.

Порядок списания материалов

Процедура удаления товаров и других материальных ценностей организуется заблаговременно. Инициативу о необходимости удаления материалов может выдвинуть как работник склада, так и сам директор или другой сотрудник компании. Сама процедура списания в общем случае выглядит так:

1. Сначала организуется специальная комиссия, состоящая из сотрудников компании. В состав этой комиссии всегда входят материально ответственные лица (например, бухгалтер, кладовщик), по желанию в ее работе может принять участие и директор.
2. О создании этой комиссии, а также о начале самой процедуры списания директор издает соответствующий приказ. В документе отмечают состав комиссии, ответственных за исполнение, а также необходимость составления перечня ценностей, подлежащих дальнейшему удалению.
3. Комиссия подготавливает все необходимые документы. Это могут быть перечни материальных ценностей (номенклатура), отчеты по расходам материалов (в том числе и сверх норматива), калькуляции с расчетами по издержкам сырья для изготовления единицы товара, учетные бумаги и т.п.
4. Затем комиссия приступает к работе и фиксирует все списанные ценности, проверяет их перечень и утверждает итоговую сумму.
5. Акт поступает на подпись к директору, после чего документ переходит в бухгалтерию. Сотрудники делают все необходимые отметки в финансовых, учетных документах. Сумма к списанию служит основанием для составления соответствующих отчетов.

ссылкой:

(2 5,00

Источник: https://juristomsk.ru/obrazcy-aktov-na-spisanie-materialnyx-cennostej.html

Акт на списание материалов. Образец заполнения 2019-2020 года

Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта на списание материалов .docСкачать образец заполнения акта на списание материалов .doc

Порядок списания материалов

Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия.

Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр.

ценностей, содержащихся на балансе организации.

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

Итак, это:

• отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
• отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
• письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
• утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
• прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Как правильно оформить акт о списании материалов

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания.

Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно.

Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями.

Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта).

Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

Инструкция по заполнению Акта на списание материалов

• В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
• Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
• Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице. Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Скопировать урл

Распечатать

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-na-spisanie-materialov/

Причины списания ТМЦ

Однако пользователю не стоит забывать, что:

• отдельные матценности по истечении срока эксплуатации должны быть утилизированы в обязательном порядке (их перечень указан в постановлении Правительства РФ от 16.06.1997 № 720);
• матценности с истекшим сроком эксплуатации могут повлиять на качество готовой продукции и/или быть небезопасными в эксплуатации.

• Поэтому важно вовремя списывать просроченные матценности, заботясь в первую очередь не о материальной экономии, а о жизни и здоровье людей, контактирующих с такими объектами имущества, и наносимом окружающей среде вреде.
• Группа 3
• В последнее время списание матценностей по причинам из этой группы встречается нередко.
• Списанные ТМЦ подлежат утилизации или распределению в других направлениях. Общая процедура до списания, во время этого процесса и после выглядит следующим образом:

• определение технического состояния и особенностей для каждой отдельной единицы товарно-материальных ценностей;
• проведение процедуры по оформлению необходимых документов;
• обретение специального разрешения на проведение операции по списанию ТМЦ;
• осуществление работ, связанных с демонтажем, разборкой имущественных объектов;
• утилизация списанных материалов и постановка на учет того, что осталось в процессе ликвидации;
• списание с бухгалтерского учета.

Ответственность за несоставление акта

1. В некоторых случаях, как уже отмечалось, составление документа не является обязательным.
2. Это связано с техническим прогрессом и инновационными технологиями.
3. Скорость появления новых технологий и прогрессивных материалов с каждым годом все возрастает, поэтому и скорость замены матценностей новыми и современными также увеличивается.

Потенциальные угрозы успешности бизнеса в виде морального устаревания матценностей подстерегают на каждом шагу. К примеру, несовременные интерьеры офисов могут оттолкнуть от предприятия часть потенциальных клиентов.

А применение устаревших материалов при изготовлении продукции лишит конкурентных преимуществ и приведет к потере покупателей и заказчиков.

Основанием для списания материальных ценностей в рассмотренных случаях также является акт на списание (подробности см.

специальная комиссия.

Утверждение состава ее производится со стороны руководства. Она состоит из главного бухгалтера, лиц, несущих материальную ответственность, прочих специалистов (если процесс списания подразумевает необходимость знаний в определенной области). Основные задачи комиссии заключаются в следующих аспектах:

• осмотр материальной базы;
• установление причинно-следственной связи;
• определение виновников потерь;
• решение вопроса о дальнейшей судьбе списанных ценностей;
• составление специального акта;
• анализ стоимостных показателей материалов;
• контроль утилизации.

Ключевая задача бухгалтера в процессе проведения списания состоит в рациональном отражении стоимости ценностей, которые подлежат выбытию.

акт. Его обязательная форма не имеет четкого утверждения в законодательстве.

Традиционно применяется образец, который установлен в рамках локального акта компании. В этой бухгалтерско-экономической бумаге должны обязательно содержаться следующие сведения:

• место, время составления документации;
• наименования материальных ценностей, подлежащих списанию;
• инвентаризационные номера, если таковые имеются;
• число ТМЦ, подлежащих списанию, их сумма;
• дата поступления;
• продолжительность хранения (если в этом есть необходимость);
• причинные факторы списания;
• данные о порядках и сроках взыскания ущерба с виновных сотрудников.

Подписание осуществляется со стороны всех членов комиссии. Затем эта процедура подлежит оформлению в бухгалтерском учете.

Например, в случае замены таких устройств на более совершенные.

По каким причинам списывают ТМЦ

Акт представляет собой документ для списания с баланса ТМЦ по целому ряду обстоятельств.

Причины, по которым товары не могут быть реализованы в дальнейшем:

• порча товара;
• выход из строя;
• поломка;
• лишение свойств;
• истечение времени хранения.

• В период хранения, товары теряют потребительские свойства и приходят в непригодное состояние вследствие поломки.
• В целях исчисления налога на прибыль затраты, связанные с недостачей или порчей ТМЦ, могут быть учтены в качестве внереализационных или прочих расходов.
• Вопрос о необходимости восстановления НДС по неликвидным ТМЦ, списываемым с баланса, остается спорным.
• Порядок документального оформления списания ТМЦ изложен в обосновании.
• Обоснование: ТМЦ могут стать неликвидными в результате физического или (и) морального устаревания.
• Физическое устаревание — процесс довольно объективный, подразумевающий порчу материалов и невозможность или ограниченную возможность их дальнейшего использования.
• Это может происходить по нескольким причинам: при неправильном хранении (транспортировке), вследствие каких-либо действий (умышленных или по неосторожности), по объективным причинам (например, по истечении срока годности).
• Для упрощения понимания, приведем образец документа на примере ОАО «Белсплат».
• ОАО “Белсплат”, филиал в г.Гомеле
• (организация)

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации или лицо, им уполномоченное И.В. Атрощенко(подпись, фамилия и инициалы)

М.П.

31 января 2015 г.(дата)

АКТ № 01/5 На списание использованных бланков строгой отчетности 31 января 2015 г. произведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально ответственным лицом бухгалтером Гатальской Мариной Александровной (должность, фамилия и инициалы) за январь 2015 г. (месяц)

1. Наименование использованных бланков Количество книжек Серия бланков С номера бланка По номер бланка
2. Бланки приходных кассовых ордеров 10 ПП 106555 106564
3. Всего израсходовано и подлежит списанию ________________10 (десять) штук бланков.

Члены комиссии: главный бухгалтер Е.В.

Данный пункт прописывается в правом верхнем углу бланка только на первой странице (если станиц несколько).

Помимо этого в документе прописывается:

• место составления документа;
• список должностных лиц (членов комиссии), которые задействованы в контроле над процедурой списания (с полным указанием фамилий и должностей и выделением ФИО председателя комиссии);
• перечень товарно-материальных ценностей;
• количество товаров на списание;
• итоговая истинная стоимость запасов на момент изъятия;
• причина утраты материальной ценности данного товара.

Вышеперечисленные данные, в большинстве случаев, оформляются в виде таблицы.

По завершении оформления акта все члены комиссии скрепляют документ своей подписью.

Учет материальных ценностей

Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации. Также допустимо использовать термин «товарно-материальные ценности».

Источник: https://frols.ru/prichiny-spisaniya-tmts/

Акт на списание материалов

08 Января 2020 02:25 1

Максимум обновили цены на золото с 2013 года

08 Января 2020 02:14 1

О «новогоднем вирусе» предупредили в WhatsApp…

04 Января 2020 01:18 9

Низкие зарплаты и пенсии россиян раскритиковал миллиардер

27 Декабря 2019 00:55 11

Главной целью улучшение уровня жизни россиян назвал президент РФ

20 Декабря 2019 12:16 24

На рефинансирование ипотеки РСХБ снизил ставки…

16 Декабря 2019 05:06 25

На 19 регионов распространил закон о налоге для самозанятых президент России

15 Декабря 2019 02:26 19

Акцию по карте «Большой кешбэк»запустил ОТП Банк

15 Декабря 2019 02:05 12

По итогам торгов пятницы, Мировые цены на нефть повысились

15 Декабря 2019 01:58 14

О технических работах на своем сайте предупредил ЦБ

15 Декабря 2019 01:50 19

Ставки по вкладам в долларах понизил банк «Стандарт-Кредит» Все новости

Ещё

04 Января 2020 00:59 3

Ноутбук Lenovo IdeaPad S145-15API,Смартфон TCL Plex

27 Декабря 2019 10:16 11

Bluedio BS-6,Телевизор TOSHIBA 50U5865,Портативная колонка Marshall Stockwell

25 Декабря 2019 01:27 11

Беспроводные наушники Sennheiser HD 4.50R,Стиральная машина LG F1096ND3

20 Декабря 2019 12:42 18

Внешний аккумулятор Romoss Sense 8+,Наушники Samsung EO-HS1303,Смартфон Meizu X8

16 Декабря 2019 04:50 17

ON1 Effects 2019 БЕСПЛАТНО.,Кроссовки GVMS04,Ноутбук Lenovo IdeaPad

16 Декабря 2019 04:39 14

— 300р. от 2000р. на все в Ашан.,32″ HD ТВ BBK 32LEM-1058/T2C,ZTE Blade V9 Vita

16 Декабря 2019 03:52 18

Набор BOSCH,Стиральная машина с сушкой LG,Ультрабук Lenovo IdeaPad S340-14API

16 Декабря 2019 03:42 21

Портативная акустика Xiaomi Mi Pocket Speaker 2,Беспроводное зарядное устройство

15 Декабря 2019 03:02 29

2 Баскета Дуэт,Стиральная машина HANSA,Портативная акустика Smartbuy Pixel

13 Декабря 2019 01:53 20

Утюг Sinbo SSI 6618,Швабра Xiaomi Deerma,Беспроводные наушники JBL T110BT Все акции

Ещё

08 Января 2020 01:09 1

Симферополь: по стопам Крымской весны

08 Января 2020 00:40 1

«Россети Северо-Запад» запустили подстанцию для газопровода «Северный поток-2»

05 Января 2020 20:30 4

Новая спортивная арена открыта в Москве

05 Января 2020 20:12 2

Яндекс запустил новую версию поиска — «Вега»

02 Января 2020 22:28 4

На линии Москва-Брянск пущены дневные экспрессы, из двухэтажных вагонов

02 Января 2020 22:19 1

В Ростовской области открылся логистический центр Яндекс.Маркета

02 Января 2020 22:04 2

УАЗ поставил пробную партию автомобилей в Китай

27 Декабря 2019 01:14 10

Запущено движение по Внуковской развязке на трассе М1 «Беларусь»

26 Декабря 2019 00:27 4

В Москве открыт мост через Кожуховский затон

20 Декабря 2019 11:38 13

Многофункциональные гусеничные роботы SCARP на радиоуправлении

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/akty/akt-na-spisanie-materialov-obrazec-skachat-besplatno.html

Акт на списание материалов образец, бланк, типовая форма

Любое производство сопряжено с пользовательским расходом сырья. Израсходованные на производство продукции (работ), подлежат документированию. Имеется в виду документальное оформление расхода, то есть списания. 

Списывается не только сырье, но и все используемые предприятием материалы. Например, пекарня списывает не только муку и дрожжи, но и бензин (дизтопливо), которое было израсходовано для произведения доставки хлебобулочной продукции. 

Списание имеет огромное значение для налогообложения. Поэтому списывающий документ должен иметь юридический статус. О том, что это за бумага и как она оформляется, читайте далее. 

Документ и списываемые материалы 

Вначале необходимо разъяснить, когда и что списывать. 

Приходные документы оформляются бухгалтерией предприятия-производителя. Они же оформляют израсходованный объем (количество).

Эти документы формируются на основании полученных от поставщика расходных накладных. Далее эта бумага направляется сотруднику, который является материально ответственным (кладовщик, зав. складом, другому ИТР). 

Непосредственно при производстве продукции ведется учет фактического количества расходников. В акте списывания указываются именно эти данные. 

Но это не все. Для каждого расходника необходимо изучить ГОСТы, ДСТУ, ТУ и другие нормативные документы. Для инертных материалов (и не только) существуют нормальные потери при производстве и транспортировке. Если их не учитывать, то со временем они приобретут большой объем. Появится недостача.

Естественные потери высчитываются как процент от израсходованного количества. 

Правила составления актов на списывание 

В современном делопроизводстве повсеместно применяется компьютерная среда 1С. В ее базе, как правило, уже содержится форма такого документа. Стоит лишь проставить некоторые данные. А именно:

• наименование расходника,
• его номенклатурный уникальный номер,
• единицу измерения,
• количество (объем, масса).

После распечатывания такого документа, его подписывают:

• материально-ответственные лица (руководитель производственного подразделения и учетчик),
• бухгалтер-учетчик или главбух.

• Если в компании не применяется 1С, то для ознакомления можно бесплатно скачать образцы и примеры.
•    УТВЕРЖДАЮ:
•                                                                                          Руководитель                           
•   ________________ / _______________ /

                                                 (подпись)                              (Ф.И.О.)

«____»____________  201__ года.  

Акт на списание материалов  

 г. __________________                                                                                                      «___»_________ 201_ года.

Комиссия в составе ___________________________, _______________________________,

                                                                    (должность,                                     Ф.И.О.)

назначенная приказом по ООО «_____________» от «__»_____________ 201_ г. N ___________, произвела списание следующих материалов в связи с их непригодностью для дальнейшего использования:

И т.д…

Ниже расположен типовой бланк и образец акта на списание вариант которого можно скачать бесплатно.

Юридическая статья о специфике составления акта на списания материалов.

Источник: https://uristhome.ru/document/18/akt-na-spisanie-materialov-obrazets-blank-tipovaya-forma